研究生會(huì)辦公室財(cái)務(wù)報(bào)賬制度.doc

.財(cái)務(wù)報(bào)賬根據(jù)財(cái)務(wù)處與研工部的要求，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度進(jìn)行規(guī)范化：0 預(yù)算提交： 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需要列一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算清單提交主席團(tuán)，并報(bào)請(qǐng)研工部趙小斐老師審核，趙老師和主席團(tuán)審核通過后方可執(zhí)行。如果之后活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算的話由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人另外附件寫明超支原因。1 報(bào)賬流程：1）各部門同學(xué)在活動(dòng)中涉及到經(jīng)費(fèi)的時(shí)候請(qǐng)及時(shí)開具相應(yīng)的發(fā)票，并在發(fā)票背后簽上本人的名字，還有經(jīng)費(fèi)支出的條目細(xì)節(jié)，然后提交給部長(zhǎng)。2）部長(zhǎng)收到本部門同學(xué)的發(fā)票后，請(qǐng)認(rèn)真審核發(fā)票是否正規(guī)，以及真假性。在確認(rèn)發(fā)票后，請(qǐng)部長(zhǎng)簽上自己的名字。綜合以上兩點(diǎn)，請(qǐng)注意在每張發(fā)票背后一定簽上兩個(gè)同學(xué)的名字。3）每?jī)芍苓M(jìn)行一次財(cái)務(wù)核算報(bào)賬，所以請(qǐng)各位部長(zhǎng)務(wù)必在每周二晚上之前將本部門兩周內(nèi)活動(dòng)涉及到的經(jīng)費(fèi)開銷列一個(gè)詳細(xì)清單，并附上相關(guān)的發(fā)票，裝在一個(gè)信封里面交給辦公室主任。（目前請(qǐng)交到北區(qū)67樓202葛麗丹）清單細(xì)節(jié)：部： （部長(zhǎng)名字）活動(dòng)名稱經(jīng)費(fèi)日活動(dòng) 23.2666666666 4總計(jì) 2 發(fā)票注意事項(xiàng)：1） 發(fā)票實(shí)名制：活動(dòng)涉及到什么類型請(qǐng)及時(shí)開具當(dāng)天相關(guān)發(fā)票，不得事后用其他發(fā)票抵充！如果實(shí)在無法開出發(fā)票，請(qǐng)將細(xì)節(jié)條目用途等記錄在另外一張紙上，與抵充的發(fā)票一起，簽好自己的名字，提交給部長(zhǎng)，然后部長(zhǎng)再給我。但不一定能報(bào)掉！抵充的發(fā)票最好不要用餐飲發(fā)票，請(qǐng)盡量用打的票！；2） 發(fā)票面額超過1000元，請(qǐng)蓋“現(xiàn)金收訖”章！如果無法蓋到，請(qǐng)開發(fā)票的時(shí)候開成兩張低于1000面額的發(fā)票；但是最好通過支票轉(zhuǎn)帳的形式進(jìn)行付賬。3） 電話卡的報(bào)銷在發(fā)票背后注明“IP卡”，其他的不給報(bào)；4） 禮品的發(fā)票背后注明細(xì)節(jié)時(shí)候?qū)懬宄敖o誰的禮品”；5） 最新：校內(nèi)經(jīng)費(fèi)使用請(qǐng)用研工部的經(jīng)費(fèi)本轉(zhuǎn)帳，比如北區(qū)體育館場(chǎng)地費(fèi)，門票費(fèi)等請(qǐng)直接聯(lián)系研工部負(fù)責(zé)人趙老師用經(jīng)費(fèi)本轉(zhuǎn)。以后校內(nèi)非正規(guī)發(fā)票不再受理報(bào)銷！辦公用品和文具，盡量報(bào)給辦公室用物資卡同一到相輝堂同一購(gòu)買。6） 為確保能正常報(bào)銷，請(qǐng)盡量同時(shí)提供一些備用發(fā)票！3無效發(fā)票：1）打的發(fā)票可以用，公交車票，手機(jī)充值發(fā)票和地鐵沖值發(fā)票無效！2）沒有蓋章的，只有一個(gè)章的，以及章不太清楚模糊的發(fā)票無效；3）普通收據(jù)無效，校內(nèi)收據(jù)無效；4）衣服，書包等日用品的發(fā)票；5）外地發(fā)票無效。6）發(fā)票圖章必須為橢圓型！圓形的為假發(fā)票。7）貿(mào)易公司，毛絨玩具公司的發(fā)票不能使用。4問題處理：如果遇到?jīng)]有按照上述規(guī)范執(zhí)行的問題，在報(bào)賬過程中發(fā)現(xiàn)將不通知當(dāng)事人直接取消報(bào)賬，事后通知當(dāng)事人。5發(fā)票特征圖：1)發(fā)票請(qǐng)給我2005年的新發(fā)票，特征如下：(打