陳奕迅演唱會(huì)策劃

陳奕迅南京個(gè)人演唱會(huì)策劃書目錄第一部分 前言第二部分 演唱會(huì)方案一、演唱會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)二、組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)作模式三、現(xiàn)場布置平面和效果圖四、演唱會(huì)工作組及職責(zé)五、工作排期第三部分 費(fèi)用預(yù)算第四部分 應(yīng)急方案第一部分 前 言陳奕迅，香港著名的男歌手及演員。被許多人認(rèn)為是香港流行音樂新時(shí)代的指標(biāo)人物之一，他亦被多數(shù)人認(rèn)為是香港流行音樂泰山級(jí)人物張學(xué)友的接班人,他也是續(xù)張學(xué)友后另一個(gè)在臺(tái)灣獲得成功的香港歌手，在2003年他成為了第二個(gè)拿到臺(tái)灣金曲獎(jiǎng)“最佳國語男演唱人”的香港歌手。陳奕迅曾在多個(gè)亞太地區(qū)獲得多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和提名，包括香港地區(qū)的“叱咤樂壇男歌手金獎(jiǎng)”、“叱咤樂壇我最喜愛的男歌手獎(jiǎng)”、“十大勁歌金曲最受歡迎男歌星獎(jiǎng)”、“十大勁歌金曲亞太區(qū)最受歡迎香港男歌星獎(jiǎng)”“四臺(tái)聯(lián)頒音樂大獎(jiǎng)傳媒大獎(jiǎng)”；臺(tái)灣地區(qū)的“臺(tái)灣金曲獎(jiǎng)最佳國語男演唱人獎(jiǎng)”和日本地區(qū)的“2008年MTV日本音樂錄像帶大獎(jiǎng)臺(tái)灣地區(qū)最佳BuzzAsia獎(jiǎng)”。陳奕迅在影壇方面亦取得佳績，曾在“美濤領(lǐng)銜2009騰訊網(wǎng)星光大典”中憑電影金錢帝國獲得港臺(tái)年度電影男演員榮譽(yù)。其專輯U87被時(shí)代雜志評(píng)為2005年亞洲五張最值得購買的專輯，而Special Thanks To.和不想放手曾獲得“金曲獎(jiǎng)流行音樂類最佳國語專輯獎(jiǎng)”。2010年，陳奕迅突破個(gè)人演唱會(huì)場數(shù)的紀(jì)錄，于3月20日至4月6日香港紅館舉行一連18場DUO 陳奕迅2010演唱會(huì)。為配合DUO 雙面主題，在歌曲和造型上大玩 crossover。Eason 穿上半黑半白的造型出場，在齒輪為背景的舞臺(tái)上大唱出今天等我來。選曲上亦作出突破，近40首歌曲中，幾乎唱了三分之一其他歌手的名作，如好歌獻(xiàn)給你、囍帖街、約定、寂寞夜晚、破曉等，歌者再把他自己的歌曲配上意境和故事，同時(shí)以Time files的妖冶造型現(xiàn)身，重新詮釋和連接DUO的演唱會(huì)概念?！癉UO”源于拉丁語，即“雙面”之意。“我真的可以有時(shí)候很頑皮，有時(shí)候又很正經(jīng)”，對(duì)本次演唱會(huì)的主題，陳奕迅本人是這樣詮釋的，并表示要帶給觀眾新鮮感，“還是同一個(gè)人，但會(huì)有不同的感覺”。陳奕迅2012的演唱會(huì)年將繼續(xù)以“DUO”為主題陸續(xù)進(jìn)行。作為香港流行音樂新一代歌神，陳奕迅(Eason)走到哪里都會(huì)帶來非同凡響的效應(yīng)，“DUO”巡回演唱會(huì)自開唱以來，一路火爆，所到城市立即刮起搶購風(fēng)潮，各地歌迷直呼Eason的票實(shí)在是太“搶手”。最新一輪“DUO”2012巡回演唱會(huì)已正式啟動(dòng)，9月8日陳奕迅將攜DUO演唱會(huì)席卷南京奧體中心，為南京的文化演出市場投下今年最震撼的“文藝炸彈”。第二部分 演唱會(huì)方案一、演唱會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)1、主題：陳奕迅DUO南京演唱會(huì)2、時(shí)間：2012年9月8日19：303、地點(diǎn)：南京奧體中心體育場二、組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)作模式主辦方負(fù)責(zé)：輔助及配合承辦方的一切合理宣傳活動(dòng)。協(xié)辦方負(fù)責(zé)：配合本活動(dòng)組委會(huì)進(jìn)行渠道開發(fā)及協(xié)調(diào)。承辦方負(fù)責(zé)：1、協(xié)助主辦方運(yùn)營本次演唱會(huì)，通過招商方式讓更多單位參與進(jìn)來，以此減免部分費(fèi)用； 2、承辦本次演出，負(fù)責(zé)文化報(bào)批，協(xié)助公安、消防及其他報(bào)批工作； 3、提交宣傳推廣方案、宣傳設(shè)計(jì)方案、招商方案； 4、按主辦方要求執(zhí)行相應(yīng)項(xiàng)目； 5、其他落地執(zhí)行事宜。三、現(xiàn)場布置平面和效果圖附演唱會(huì)票價(jià)（如上圖所示）： 內(nèi)場：至尊VIP區(qū) 1580元 VIP區(qū) 1280元 A區(qū) 980元 B區(qū) 680元 看臺(tái)：由內(nèi)到外分別是480元、380元、280元、180元四、演唱會(huì)工作組及職責(zé)為保證活動(dòng)的順利開展，需設(shè)置活動(dòng)工作小組（組委會(huì)），同時(shí)工作小組下設(shè)事務(wù)組、活動(dòng)策劃組、聯(lián)絡(luò)接待組、安全保衛(wèi)組、后勤組、突發(fā)事件處理組等六個(gè)小組。（一）工作小組（組委會(huì)）1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒?dòng)的圓滿完成；2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；（二）事務(wù)組：1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；2、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；3、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。4、現(xiàn)場主要來賓、演員、保安人員的安排；5、活動(dòng)主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花等）的看管等。（三）活動(dòng)策劃組：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；3、與會(huì)人員的講話撰稿等；4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；（四）聯(lián)絡(luò)接待組：1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、餐飲安排；3、負(fù)責(zé)與演藝活動(dòng)公司各項(xiàng)工作的銜接等4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。（五）安全保衛(wèi)組：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查；2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛指揮及安全疏導(dǎo)工作 。（六）后勤組：（組長： 副組長： ）1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；2、會(huì)場所需桌椅的配置；3、會(huì)場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場及周邊地區(qū)全部會(huì)場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向組委會(huì)匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場布置的相關(guān)情況。（七）突發(fā)事件處理組：（由各組負(fù)責(zé)人組成）1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)組委會(huì)。五、工作排期（一）、8月11日8月17日 1、審定活動(dòng)有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容； 2、確定出席貴賓名單；3、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；4、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；5、門票發(fā)放管理辦法制定；（二）、8月18日8月24日 1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、與演藝活動(dòng)公司研究具體布置及落實(shí)情況；3、宣傳物料、禮品的印刷、制作等；4、人員培訓(xùn)；（三）、8月25日8月31日 1、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排；2、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)消防衛(wèi)生等工作落實(shí)；3、現(xiàn)場的整理。（四）、9月1日9月7日 1、由各工作小組與演藝活動(dòng)公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、演員休息處、停車場；3、9月7日，會(huì)場布置結(jié)束，各項(xiàng)準(zhǔn)備到位，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查。（五）、9月8日當(dāng)天14：0016：00 各工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。3、檢查宣傳資料，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。4、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，禮儀小姐、主要禮儀人員銜接，召開全體工作動(dòng)員大會(huì) 。16：0017：30 演出人員到位。1、與演藝活動(dòng)公司、各工作人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。2、各工作員工入場站位，工作人員站位：停車場、臨時(shí)休息區(qū)、主舞臺(tái)。 3、主持人熟悉完善文稿。4、銜接音控師，燈光師 音樂播放等。5、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到演唱會(huì)結(jié)束。18：0018：30 暖場。1、演唱會(huì)前奏暖場表演，音控師播放宣傳音樂。 18：0019：00 迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。4、各接待人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作等。5、警衛(wèi)指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。19：30 主持人上臺(tái)宣布演唱會(huì)正式開始。第三部分 費(fèi)用預(yù)算出場費(fèi)：450萬 （包括藝人唱酬、樂隊(duì)、節(jié)目設(shè)計(jì)、制作及執(zhí)行）場 租：65萬 (演出場地租賃及相關(guān)費(fèi)用等共8天）硬體費(fèi)：80萬 (燈光、音響、舞臺(tái)、視頻、特效 ) 批文費(fèi)：6萬 (演出當(dāng)?shù)匚幕鞴懿块T管理費(fèi)用)宣傳費(fèi): 50萬 （包括新聞發(fā)布會(huì)以及相關(guān)的設(shè)計(jì)印刷費(fèi)用）其它相關(guān)費(fèi)用：公安、保安、安檢門、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、電檢、阻燃等約16萬演職人員當(dāng)?shù)亟煌ò才刨M(fèi)用及餐飲費(fèi)用 約10萬演職人員機(jī)票（4張頭等艙40張經(jīng)濟(jì)艙）約30萬演職人員四星以上酒店（3間套間、6間單間、20間標(biāo)間）約8萬60名民工及架子工（5天）約7萬演唱會(huì)相關(guān)雜費(fèi)（盒飯、水等）約8萬總成本約730萬第四部分 應(yīng)急方案為確保演唱會(huì)活動(dòng)的有序、安全、穩(wěn)定和圓滿，特制定本工作預(yù)案。一、組織機(jī)構(gòu)1、成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指揮、上下聯(lián)動(dòng)。2、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)中心本次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與指揮、協(xié)調(diào)。（2）負(fù)責(zé)指揮、決策活動(dòng)的安全應(yīng)急工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)期間出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行決策、處理。（4）是宣傳啟動(dòng)和停止實(shí)施應(yīng)急預(yù)案的唯一部門。（5）確定現(xiàn)場指揮人員名單，并下達(dá)派出指令。（6）統(tǒng)一協(xié)調(diào)應(yīng)急資源。3、工作要求：（1）主要領(lǐng)導(dǎo)和成員及相關(guān)工作人員在晚會(huì)活動(dòng)期間保持通訊暢通。（2）各成員要服從指揮、統(tǒng)一部署、動(dòng)作迅速。4、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)如下：（1）協(xié)助中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組落實(shí)應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急措施。（2）負(fù)責(zé)與地方政府、公安機(jī)關(guān)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系。（3）負(fù)責(zé)向地方相關(guān)部門應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的信息報(bào)送。5、信息報(bào)告（1）突發(fā)事件報(bào)送以相關(guān)責(zé)任人為主渠道。（2）遇有緊急突發(fā)情況時(shí)，中心職工群眾應(yīng)當(dāng)迅速向應(yīng)急辦公室報(bào)告。（3）發(fā)生突發(fā)性事件，應(yīng)急機(jī)構(gòu)在接報(bào)后應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)局和地方相關(guān)部門。6、報(bào)告的內(nèi)容包括：（1）事件的種類，發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、程度；（2）人員傷亡情況，設(shè)備設(shè)施受損情況；（3）采取的措施，請(qǐng)求幫助救援情況等。三、報(bào)告的方式以電話、書信、電子郵件和派人報(bào)告等一切迅速有效的方法報(bào)送單位行政管理系統(tǒng)，地方政府相關(guān)部門。四、 安全防范措施1、演唱會(huì)現(xiàn)場的安全防范：（1）組成活動(dòng)現(xiàn)場檢查組，提前對(duì)演唱會(huì)的舞臺(tái)，用電設(shè)備等全面的安全檢查，并預(yù)備有消防滅火器材。（2）保衛(wèi)科組織人員引導(dǎo)觀眾有序入場、退場，重點(diǎn)注意防止擁擠、堵塞、踩傷、碰傷及各種意外人身傷害的發(fā)生。（3）保安隊(duì)員統(tǒng)一著裝配帶整齊，由保安隊(duì)長帶隊(duì)，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際分配好人員，負(fù)責(zé)維護(hù)好現(xiàn)場秩序和安保警戒工作。2、現(xiàn)場外的安全防范：（1）要求門衛(wèi)值班人員堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)把大門關(guān)。嚴(yán)禁外來車輛進(jìn)入，亂停亂放，造成道路堵塞。（2）治安巡防人員，著裝整齊，分兩人一組在場外巡邏防范，預(yù)防盜竊或其他治安案件的發(fā)生。五、現(xiàn)場指揮和應(yīng)急準(zhǔn)備在活動(dòng)過程中，如果有突發(fā)事件發(fā)生，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即到現(xiàn)場，清查情況，成立現(xiàn)場指揮部，統(tǒng)一指揮、疏散人員。在做好先期全力自救的同時(shí)，必要時(shí)可向地方有關(guān)部門求援，應(yīng)急辦公室可根據(jù)應(yīng)急處置的實(shí)際需要成立以下工作組：1、搶險(xiǎn)救援組（1）搶險(xiǎn)救援組應(yīng)現(xiàn)場組織人員搶險(xiǎn)救援，與地方部門聯(lián)系，求得地方相關(guān)配合。（2）確定本部門派往現(xiàn)場人員并待命。2、后勤保障組（1）負(fù)責(zé)基地中心處置事件所需資金、物資和其它用品的應(yīng)急供給，以及傷員的救治工作。（2）并有專人