麥肯錫內訓全集1-5.doc

時 間 管 理 一、時 間 管 理 的 重 要 性 二、影 響 時 間 生 產 率 的 障 礙 三、時 間 自 然 法 則 四、時 光 大 盜 呈 現(xiàn) 五、時 間 管 理 系 統(tǒng) 時 間 管 理 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其 存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的 時刻，以及收成的時刻：保持緘默的時刻，以及挺身 講話的時刻。舊約圣經之傳道書 EDWARD W CARTET 是BROADWAY HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問 題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決 策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將 自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的 事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自 己去做?！睍r間管理的重要性時間是資本和無法更新的收入。任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必 須從我們對時間寶貴性的認識入手。管理好你的時間就能管理好你的生活。抱 怨 很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。 其實沒有所謂“時間太多”或“時間不夠”的情形存在。 一天就是二十四小時，不多也不少。 不管你是誰，都是一樣的。 所謂時間及少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已。 時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情?！澳軌蜃觥焙汀氨緛砜梢宰觥被旧喜]有多大的差別存 在。四個主要的時間生產率障礙.人們并不尊重時間，他們不了解其重要性。（表二）.人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律。.人們不善于檢查自己提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別。.有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時 間管理系統(tǒng)。一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結你的時間掌控12-16“yes”8-12“yes”4-8“yes”0-4“yes”救命！你在時間管理上需改進當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法（表一）時間自然法則總結Parkinsons Law(帕金森原則)Paretos Principle(帕雷托原則)Concentration Enigmas(注意力之謎)Internal Energy Levels(內在能量水平)Effective & Efficient(效能與效率)（表三）時間象一根彈筋：設立期限80%的結果來源 20%努力注意力需要及時恢復有效地利用你的生物鐘做正確之事，做好它我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時間 否則時間利用我們緊急不緊急重要.危機急迫的問題不重要.不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動.防患未然改進產能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑.繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動打擾（電話或沒有預約客人）重要性次序無所調整沒有目標、次序和計劃時 間 大 盜 叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕個人缺乏組織能力缺乏自律會議資料不完整或有所延誤文書工作及繁文縟節(jié)分不清責任和權力建立目標問題是：怎么辦？每天作時間計劃編排優(yōu)先次序，定下限期運用時間管理原則（找出最重要之事并先完