《工程公司管理流程》PPT課件.ppt

工程公司部門設(shè)置原則 全公司應(yīng)以財務(wù)管理為中心 以經(jīng)營管理為導(dǎo)向 以安全 質(zhì)量 技術(shù)管理為基礎(chǔ) 以人事管理為根本 以物料管理為保障 以項目執(zhí)行為目的 全面建設(shè)一個制度健全 管理嚴(yán)謹(jǐn) 運行高效的團(tuán)隊 工程公司部門設(shè)置示意圖 經(jīng)理層 經(jīng)營部 項目執(zhí)行部 安全部 質(zhì)量技術(shù)部 采購部 綜合部 財務(wù)部 金結(jié)作業(yè)區(qū) 公司承包隊 工裝作業(yè)區(qū) 鑄造作業(yè)區(qū) 民爆作業(yè)區(qū) 一 經(jīng)營部主要功能 1 招投標(biāo)管理 按照招標(biāo)邀請 負(fù)責(zé)對外提供公司資料 制作招投標(biāo)書 開標(biāo) 下傳中標(biāo)實施內(nèi)容 分解工程量 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 預(yù)算管理 搜集項目工程量 編制預(yù)算 上報預(yù)算 配合預(yù)算審批和工程量分解 相關(guān)管理制度 程序 報表 3 合同 統(tǒng)計管理 合同文本形成 會審 簽訂 存檔 登記 發(fā)放 建筑統(tǒng)計及上報 相關(guān)管理制度 程序 報表 4 年度指標(biāo)計劃管理 根據(jù)龍?zhí)┘瘓F(tuán)下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃 制定本公司指標(biāo)分解計劃 并按季度進(jìn)行分析考核 相關(guān)管理制度 程序 報表 二 項目執(zhí)行部主要功能 1 施工生產(chǎn)管理 按照合同及項目要求 制定切實可行的項目實施計劃并督促協(xié)調(diào)執(zhí)行 注重過程管理 統(tǒng)計管理 負(fù)責(zé)考核 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 項目內(nèi)外結(jié)算管理 安排 督促項目負(fù)責(zé)人按照合同約定和實際進(jìn)展按月辦理工程結(jié)算 并辦理內(nèi)部分包結(jié)算 報批 建賬和傳遞工作 相關(guān)管理制度 程序 報表 3 固定資產(chǎn)管理 包括固定資產(chǎn)建帳 實物核定 上傳管理 臨固投資計劃審批管理 設(shè)備維修 含工具類外委維修 點檢 保養(yǎng)的管理 相關(guān)管理制度 程序 報表 4 成本控制管理 根據(jù)經(jīng)營部核定的成本分解計劃 按月統(tǒng)計 核算 分析 考核作業(yè)區(qū)成本運行 審批車輛及人工費用 主輔材采購計劃 相關(guān)管理制度 程序 報表 三 安全部主要功能 1 日常安全管理 按照集團(tuán)1 文件及相關(guān)要求 建立 健全公司安全管理體系 制度 安排 檢查 監(jiān)督 考核安全體系運行質(zhì)量 制定并執(zhí)行安全培訓(xùn)工作 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 工程安全備案 人員 車輛入廠管理 按照經(jīng)營部及項目執(zhí)行部的通知 組織辦理工程安全備案和特殊施工告知及施工人員 車輛入廠事宜 相關(guān)管理制度 程序 報表 3 特種設(shè)備管理 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備按期報檢 建帳 驗收管理 下達(dá)特種設(shè)備整改通知 相關(guān)管理制度 程序 報表 四 采購部主要功能 1 材料管理 按照材料采購計劃 進(jìn)行詢價 比價 訂貨 辦理入庫 倉儲 出庫 定期盤庫 上報庫存及相關(guān)數(shù)據(jù) 滿足財務(wù)部要求 定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價 滿足質(zhì)量技術(shù)室要求 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 設(shè)備采購管理 按照設(shè)備采購計劃 進(jìn)行詢價 比價 訂貨 辦理入庫 倉儲 出庫 定期盤庫 上報庫存及相關(guān)數(shù)據(jù) 滿足財務(wù)部要求 定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價 滿足質(zhì)量技術(shù)室要求 相關(guān)管理制度 程序 報表 五 質(zhì)量技術(shù)室主要功能 1 質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)質(zhì)保體系的制定 內(nèi)審 培訓(xùn) 運行 確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足合同要求 項目資料齊全 完整 項目交竣工辦理 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 技術(shù)管理 審核項目圖紙 對產(chǎn)品生產(chǎn)制定作業(yè)指導(dǎo)書 對工程施工編制施工組織設(shè)計或方案 滿足經(jīng)營部技術(shù)標(biāo)要求以及項目執(zhí)行部實施中技術(shù)要求 核定工程量并提供項目材料采購計劃 拆分或細(xì)化加工部分圖紙 滿足生產(chǎn)需要 相關(guān)管理制度 程序 報表 3 檢測設(shè)備管理 包括建帳 實物核定 設(shè)備使用 維修 點檢 保養(yǎng) 校驗的管理 相關(guān)管理制度 程序 報表 六 綜合部主要功能 1 人力資源管理 包括人員基本信息統(tǒng)計 合同簽訂和解除 薪酬及社保發(fā)放繳納 培訓(xùn) 取證 人員規(guī)范管理 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 綜合管理 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增 升 審 公司文件起草 收集 傳達(dá) 通勤 辦公車輛管理 辦公用品管理 院內(nèi)綠化及食堂 鍋爐房等管理 相關(guān)管理制度 程序 報表 3 黨務(wù)建設(shè) 按照集團(tuán)黨委要求 認(rèn)真組織開展黨建工作 努力做到貼近實際 突出特色 相關(guān)管理制度 程序 報表 4 工會建設(shè) 按照上級黨委和工會組織要求 認(rèn)真做好自身組織 民主 勞動保護(hù) 女工 宣傳等建設(shè) 相關(guān)管理制度 程序 報表 七 財務(wù)部主要功能 1 財稅管理 包括企業(yè)運營會計帳務(wù)處理 稅務(wù)計繳 必須符合國家相關(guān)會計和稅務(wù)制度 法律要求 相關(guān)管理制度 程序 報表 2 資金管理 主要指滿足企業(yè)正常運營的資金流動管理 包括資金籌措 支付等 相關(guān)管理制度 程序 報表 3 成本控制管理 根據(jù)項目執(zhí)行部的運行成本控制情況 定期分析項目成本及作業(yè)區(qū)實際運營成本 為各管理部門提供詳實參考數(shù)據(jù) 并提出控制或改進(jìn)建議 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) 相關(guān)管理制度 程序 報表 工程公司管理制度示意圖 四大基本管理體系 工程公司管理制度 專項管理制度 全員安全管理體系 全員設(shè)備管理體系 全員質(zhì)量管理體系 全員成本管理體系 安全管理責(zé)任制等 項制度 質(zhì)量管理責(zé)任制等 項制度 設(shè)備維修保養(yǎng)等 項制度 成本控制等 項制度 經(jīng)營管理制度 施工生產(chǎn)管理制度 材料管理制度 財務(wù)管理制度 人事管理制度 辦公設(shè)施管理制度 投標(biāo) 預(yù)算 合同等 項制度 施工生產(chǎn)計劃等 項制度 材料采購 倉儲 發(fā)放等 項制度 財務(wù)資支付計劃金等 項制度 人事管理等 項制度 辦公用品 車輛等 項制度 生產(chǎn)管理 生產(chǎn)管理是指針對鋼結(jié)構(gòu) 風(fēng)電塔筒 鑄件等產(chǎn)品生產(chǎn)和工程施工 通過設(shè)備 人員 材料等統(tǒng)一指揮 協(xié)調(diào) 調(diào)配 保證施工生產(chǎn)過程的平穩(wěn) 順利 有序進(jìn)行 以期按時完成合同要求 由項目執(zhí)行部總體負(fù)責(zé) 金結(jié) 鑄造 工裝作業(yè)區(qū)及各分包隊負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織及落實 項目執(zhí)行部對各作業(yè)區(qū)執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營承包方案 一 生產(chǎn)計劃管理 施工生產(chǎn)計劃流程圖 項目執(zhí)行部 質(zhì)量技術(shù)部 金結(jié) 工裝 鑄造 民爆 承包隊 按照經(jīng)營部下達(dá)的基層分解計劃及項目合同 綜合分析 下達(dá)月 周施工生產(chǎn)計劃 每天 周 月 組織召開會議 總結(jié) 分析 考核 布置工作 依據(jù)當(dāng)月施工生產(chǎn)實際 出具產(chǎn)量 成本等相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù) 按照施工生產(chǎn)計劃進(jìn)行技術(shù) 質(zhì)量控制準(zhǔn)備 并提出材料計劃 對施工生產(chǎn)提供質(zhì)量技術(shù)支持 并出具考核意見 依據(jù)下達(dá)的計劃 結(jié)合單位實際將當(dāng)月任務(wù)分解到施工生產(chǎn)班組 依據(jù)下達(dá)的計劃 結(jié)合單位實際將當(dāng)月任務(wù)分解到周 日 日 周 月數(shù)據(jù)反饋 二 施工生產(chǎn)過程管理 1 對施工生產(chǎn)崗位組織制定或?qū)徍税踩夹g(shù)操作規(guī)程 主要產(chǎn)品生產(chǎn)制定作業(yè)指導(dǎo)書 主要施工項目編制或?qū)徍耸┕そM織設(shè)計 施工方案 2 組織制定主要設(shè)備的安全技術(shù)操作規(guī)程 3 定期或不定期進(jìn)行施工生產(chǎn)現(xiàn)場檢查 發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或考核督促 4 協(xié)調(diào)外部環(huán)境 滿足施工生產(chǎn)需要 5 制定產(chǎn)品加工組織流程 6 制定現(xiàn)場施工組織流程 7 編制相關(guān)管理制度約束文件 三 施工生產(chǎn)統(tǒng)計管理 1 要求各作業(yè)區(qū)專人負(fù)責(zé)相關(guān)施工 生產(chǎn) 質(zhì)量 安全 設(shè)備 材料消耗及銷售的統(tǒng)計分析工作 2 項目執(zhí)行部對所有上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行整理 分析 對所有統(tǒng)計信息進(jìn)行監(jiān)督審核 公司施工生產(chǎn)數(shù)據(jù)以項目執(zhí)行