任用管理制度.doc

任用管理制度1、 目的為了規(guī)范公司人事任用權(quán)限及流程，建立健全與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的選人用人機(jī)制，特制定本任用管理制度。2、 適用范圍 本制度適用于七彩林業(yè)、七彩林科、錦華大地。3、 招聘與試用管理招聘與試用管理請(qǐng)參考招聘管理制度。4、 試用與考核管理4.1試用期考核原則4.1.1公開原則：直接上級(jí)要向新員工明確說明試用期績(jī)效管理的考核標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等，確?？?jī)效考評(píng)的透明度。4.1.2客觀性原則：績(jī)效考評(píng)要以客觀事實(shí)為基本依據(jù)，考核人員必須公平合理，嚴(yán)肅認(rèn)真，不得營(yíng)私舞弊或遺漏，不得憑感覺、印象，力戒主觀臆斷。4.1.3開放溝通原則：在整個(gè)績(jī)效考評(píng)過程中，考核標(biāo)準(zhǔn)、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。4.2試用期考核方式及權(quán)責(zé)劃分試用期考核共有兩次：第一次，新員工試用期滿一個(gè)月時(shí)，第二次，新員工試用期到期前兩周。每次考核前兩個(gè)工作日，新員工提交工作總結(jié)至人事專員處，由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并反饋試用結(jié)果，由人事行政部存檔。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考試用期考核表。4.2.1用人部門權(quán)責(zé)說明：a) 對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，確定是否繼續(xù)試用；b) 按規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)新員工進(jìn)行考核，及時(shí)提交考核結(jié)果至人事行政部。4.2.2人事行政部權(quán)責(zé)說明：a) 新員工入職指引及入職培訓(xùn)；b) 新員工試用期定期回訪與改善；c) 新員工試用期考核結(jié)果備案；d) 新員工轉(zhuǎn)正信息維護(hù)和更新及轉(zhuǎn)正薪資報(bào)送。4.3試用期限與轉(zhuǎn)正規(guī)定4.3.1試用期期限： 1) 勞動(dòng)合同期限在3個(gè)月以上1年以下的,試用期為1個(gè)月；2) 勞動(dòng)合同期限在1年以上3年以下的,試用期為2個(gè)月；3) 勞動(dòng)合同期限在3年以上的,試用期為3-6個(gè)月。4.3.2轉(zhuǎn)正規(guī)定4.3.2.1新員工提前轉(zhuǎn)正試用期為2個(gè)月以下的新員工原則上不可提前轉(zhuǎn)正，若特別優(yōu)秀者需經(jīng)人事行政總監(jiān)確認(rèn)后走正常考核轉(zhuǎn)正流程。試用期為3個(gè)月及以上的新員工，在新員工試用達(dá)到2個(gè)月及以上者，由其直接上級(jí)根據(jù)其前期工作的考核和綜合表現(xiàn)提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。4.3.2.2新員工正常轉(zhuǎn)正在新員工試用期結(jié)束前兩周左右，由人事行政部向新員工發(fā)出轉(zhuǎn)正提醒，并說明需準(zhǔn)備的資料和后續(xù)轉(zhuǎn)正安排。4.3.2.3新員工試用期解除合同、延長(zhǎng)試用期或崗位調(diào)整原則上在新員工試用期結(jié)束前兩周左右，其部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工考核成績(jī)提出試用期解除合同、延長(zhǎng)試用期一次的申請(qǐng)；試用期最長(zhǎng)不超過6個(gè)月，人事行政部應(yīng)提前通知該員工；新員工若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度并達(dá)到解聘條件者，公司可隨時(shí)解聘。4.3.3實(shí)習(xí)期與試用期在公司有實(shí)習(xí)期的尚未畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生，實(shí)習(xí)期間由各部門自行管理。實(shí)習(xí)生分為暑期實(shí)習(xí)生以及與公司簽訂三方協(xié)議的應(yīng)屆大學(xué)生，暑期實(shí)習(xí)生由部門做好工作安排及考勤管理；對(duì)于已與公司簽訂三方協(xié)議的應(yīng)屆大學(xué)生，若連續(xù)實(shí)習(xí)達(dá)到三個(gè)月并考核合格，在畢業(yè)后與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可減少試用期限。若不合格，公司有權(quán)依據(jù)三方協(xié)議相關(guān)規(guī)定取消錄用資格或錄用后執(zhí)行完整試用期考核。實(shí)習(xí)期考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)應(yīng)屆實(shí)習(xí)生考核評(píng)估表執(zhí)行。4.3.4轉(zhuǎn)正流程及審批權(quán)限4.3.4.1新員工試用期滿部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其符合崗位要求的，由新員工申請(qǐng)并填寫試用期工作總結(jié)并提交至人事專員，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考評(píng)、審批，由人事行政部通知其試用期考核結(jié)果。4.3.4.2轉(zhuǎn)正審批權(quán)限職級(jí)員工本人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人事行政總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)以上（含）提出-審核審批審批經(jīng)理級(jí)以下提出審核審批審批-注：試用期考核及轉(zhuǎn)正流程統(tǒng)一走0A，由人事專員代為提交4.4新員工考核與轉(zhuǎn)正細(xì)則新員工轉(zhuǎn)正需提交試用期工作總結(jié)，新員工轉(zhuǎn)正考核分為經(jīng)理級(jí)以上（含）和經(jīng)理級(jí)以下，職級(jí)不同，考核內(nèi)容不同，具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考試用期考核表。試用期考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、辭退掛鉤。4.5試用期權(quán)責(zé)劃分4.5.1用人部門1) 為試用期、實(shí)習(xí)期員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)；2) 按規(guī)定期限向人事行政部報(bào)送員工轉(zhuǎn)正材料；3) 因用人部門原因而造成試用、實(shí)習(xí)人員不能及時(shí)報(bào)轉(zhuǎn)正、委任材料、辦理轉(zhuǎn)正、委任手續(xù)的責(zé)任由用人部門承擔(dān)。4.5.2人事行政部1) 為新入職員工辦理相關(guān)合約的簽訂手續(xù)；2) 對(duì)于轉(zhuǎn)正材料填寫不符合規(guī)定要求的，有權(quán)要求部門重新整理、修改，對(duì)于因此而造成試用人員轉(zhuǎn)正延期的情況，責(zé)任由用人部門承擔(dān)。5、 員工異動(dòng)管理員工異動(dòng)管理包括員工調(diào)動(dòng)（升級(jí)調(diào)動(dòng)、降級(jí)調(diào)動(dòng)、平級(jí)調(diào)動(dòng)）、員工薪資調(diào)整（薪資提高、薪資降低）兩個(gè)方面。5.1員工調(diào)動(dòng)管理員工的調(diào)動(dòng)分為升級(jí)調(diào)動(dòng)（晉職）、降級(jí)調(diào)動(dòng)（降職）、平級(jí)調(diào)動(dòng)和公司間調(diào)動(dòng)四種：1) 升級(jí)調(diào)動(dòng)：由較低職務(wù)、職等或資格提升為較高職務(wù)、職等或資格。2) 降級(jí)調(diào)動(dòng)：由較高職務(wù)、職等或資格降為較低職務(wù)、職等或資格。3) 平級(jí)調(diào)動(dòng)：分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)、部門之間調(diào)動(dòng)兩類，部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng)；部門之間調(diào)動(dòng)則為員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng)。4) 公司間調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工在集團(tuán)所轄其他子公司與七彩林業(yè)之間的調(diào)動(dòng)。5.1.1升級(jí)調(diào)動(dòng)（晉職）5.1.1.1升級(jí)調(diào)動(dòng)（晉職）必須具備的條件：（1）具備較高職位所需任職資格（以職位說明書為基準(zhǔn)）；（2）屬于已轉(zhuǎn)正員工。說明：升級(jí)調(diào)動(dòng)時(shí)間為每年3月、9月。5.1.1.2升級(jí)調(diào)動(dòng)（晉職）程序：（1）員工本人填寫人事異動(dòng)審批單，并寫明升級(jí)調(diào)動(dòng)的原因，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批；（2）嚴(yán)格按5.3異動(dòng)審批權(quán)限進(jìn)行審批；（3）經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，人事行政部通知員工及所在部門負(fù)責(zé)人，并修改相關(guān)人事資料。（4）在直接上級(jí)的監(jiān)督下，員工進(jìn)行工作交接。5.1.2降級(jí)調(diào)動(dòng)（降職）5.1.2.1降級(jí)調(diào)動(dòng)（降職）必須具備的條件(以下任一條件均可降級(jí)調(diào)動(dòng)）：（1）不能勝任本崗位，且無其它合適崗位調(diào)動(dòng)；（2）一年累計(jì)三個(gè)績(jī)效考核周期考核結(jié)果為“需改進(jìn)”或累計(jì)兩個(gè)考核周期考核結(jié)果為“不合格”；（3）員工身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作，且公司與其充分溝通；（4）不服從上級(jí)工作安排，情節(jié)嚴(yán)重者；5.1.2.2降級(jí)調(diào)動(dòng)（降職）的程序：（1）人事行政部對(duì)降職事由進(jìn)行審核與調(diào)查；（2）人事行政部協(xié)助員工所在部門負(fù)責(zé)人與擬降級(jí)調(diào)動(dòng)員工溝通，獲得擬降級(jí)調(diào)動(dòng)員工同意；（3）員工本人填寫人事異動(dòng)審批單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批并附上擬降職的原因或建議；（4）嚴(yán)格按照5.3員工異動(dòng)審批權(quán)限進(jìn)行審批；（5）經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，人事行政部通知員工及所在部門負(fù)責(zé)人，并修改相關(guān)人事資料。（6）在直接上級(jí)的監(jiān)督下，員工進(jìn)行工作交接。5.1.3平級(jí)調(diào)動(dòng)5.1.3.1部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)本部門員工進(jìn)行平級(jí)調(diào)動(dòng)，根據(jù)5.3員工異動(dòng)審批權(quán)限進(jìn)行審批，崗位調(diào)整時(shí)間以審批結(jié)果時(shí)間為準(zhǔn)。5.1.3.2部門之間調(diào)動(dòng)程序（1）員工本人填寫人事異動(dòng)審批單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批；（2）根據(jù)5.3員工異動(dòng)審批權(quán)限進(jìn)行審批；（3）審批結(jié)束，由人事行政部通知擬調(diào)動(dòng)員工，員工在接到通知后一周內(nèi)交接好工作。5.1.4公司間調(diào)動(dòng)5.1.4.1擬調(diào)動(dòng)員工填寫人事異動(dòng)審批單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人事行政總監(jiān)審批。5.1.4.2人事行政部協(xié)調(diào)相關(guān)公司辦理社保轉(zhuǎn)移及其他事宜。5.1.5違規(guī)調(diào)動(dòng)的處罰對(duì)于未經(jīng)原部門及人事行政部審核即承諾其他部門員工調(diào)入的管理人員，給予全公司通報(bào)批評(píng)，并按不同層級(jí)給予經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)于未辦理交接手續(xù)自行到新部門報(bào)到的員工，在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。5.2薪資調(diào)整員工薪資調(diào)整包括以下兩種類型，薪資提高（晉薪）和薪資降低（降薪）。5.2.1薪資提高（晉薪）5.2.1.1薪資提高（晉薪）條件：（1）升職調(diào)動(dòng)（晉職）；（2）年度調(diào)薪；5.2.1.2 薪資提高（晉薪）程序（1）員工本人填寫調(diào)薪申請(qǐng)單；（2）薪資提高（晉薪）的審批程序嚴(yán)格按5.3員工異動(dòng)審批權(quán)限執(zhí)行。5.2.2薪資降低（降薪）5.2.2.1薪資降低（降薪）條件（滿足以下任一條件）：（1）降級(jí)調(diào)動(dòng)（降級(jí)）；（2）個(gè)人行為有違反公司規(guī)定，并對(duì)公司造成較大不良影響或者公司內(nèi)部通報(bào)處罰全年累計(jì)3次以上者；（3）一年累計(jì)兩個(gè)考核周期不合格；5.2.2.2 薪資降低（降薪）程序（1）人事行政部協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人通知員工，并做好員工思想工作。（2）員工本人填寫調(diào)薪申請(qǐng)單；（3）薪資降低（降薪）的審批程序嚴(yán)格按5.3員工異動(dòng)審批權(quán)限執(zhí)行；5.3員工異動(dòng)審批權(quán)限異動(dòng)員工職級(jí)員工本人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人事行政總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)以上（含）提出-審核審批審批經(jīng)理級(jí)以下提出審核審核審批-說明：1、 異動(dòng)包含上文提及的晉級(jí)、降級(jí)、平級(jí)調(diào)動(dòng)（部門內(nèi)、部門間）、公司間調(diào)動(dòng)、晉薪、降薪六種情況，其中部門間及公司間調(diào)動(dòng)涉及到擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人的審核流程。2、 異動(dòng)員工職級(jí)劃分依據(jù)為異動(dòng)前員工職級(jí)，其中異動(dòng)前經(jīng)理級(jí)以下晉級(jí)至經(jīng)理級(jí)以上，也需經(jīng)總經(jīng)理最后審批。6、 員工離職管理6.1員工離職類別員工離職包括：辭職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、辭退。類別說明辭職（含自動(dòng)離職）員工因自身原因而提出與雇傭單位解除勞動(dòng)合同協(xié)商解除勞動(dòng)合同雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同辭退根據(jù)勞動(dòng)合同法及公司相關(guān)規(guī)定，符合辭退條件6.2離職審批權(quán)限劃分職級(jí)員工本人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人事行政總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)以上（含）提交員工離職申請(qǐng)書-審核審核審批經(jīng)理級(jí)以下審核審核審批-6.3離職辦理流程6.4離職談話：6.4.1用人部門談話：?jiǎn)T工提出離職申請(qǐng)時(shí)，用人部門直接上級(jí)應(yīng)在第一時(shí)間與員工談話。6.4.2人事行政部談話：?jiǎn)T工離職時(shí)，由人事行政部與其面談。6.4.3 談話記錄：離職談話時(shí)，需做好談話記錄（填寫員工離職面談?dòng)涗洷恚?，由談話?fù)責(zé)人簽字后存入檔案。6.5離職移交6.5.1工作交接：?jiǎn)T工辦完離職申請(qǐng)審批完成后，本人將經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，工作交接的具體內(nèi)容詳見離職交接及薪資結(jié)算單。6.5.2離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，特殊情況需委托人辦理的，在工作交接完畢后可出據(jù)委托書委托他們辦理。6.5.3離職員工若在公司批準(zhǔn)辦理離職日期未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司超過3天者，公司將按自動(dòng)離職處理并保留通過法律手段追究其法律責(zé)任的權(quán)利。6.6離職結(jié)算6.6.1結(jié)算條件：當(dāng)離職員工工作交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。6.6.2結(jié)算部門：離職人員的工資結(jié)算,數(shù)據(jù)由人事行政部核算并填寫離職交接及薪資結(jié)算單離職結(jié)算部分，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后于工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放。6.6.3結(jié)算項(xiàng)目：除離職當(dāng)月工資外，離職結(jié)算還包括財(cái)務(wù)賬款結(jié)算、雙方簽訂的協(xié)議中涉及的培訓(xùn)費(fèi)用及其他費(fèi)用結(jié)算。6.7其它事項(xiàng)6.7.1離職員工所在部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)工作交接進(jìn)行監(jiān)督并審核簽字。如因工作交接