供應(yīng)商定期考核管理流程.doc

3供應(yīng)商定期考核管理流程安徽凱美爾廚衛(wèi)有限公司編制人：流程編號：業(yè)務(wù)主管部門或崗位：采購部最后更新日期：業(yè)務(wù)參與部門及崗位：總裁、采購部、其他相關(guān)部門版本：供應(yīng)商定期考核管理流程采購部品質(zhì)部總裁開始 1.信息收集2.考核5考評獎懲Y開始1.信息收集3.輔導(dǎo)4.跟蹤效果6.取消資格申請流程說明流程環(huán)節(jié)執(zhí)行人流程環(huán)節(jié)內(nèi)容描述輸出表單1采購部、品質(zhì)部1.1 產(chǎn)品質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)每月對供應(yīng)商的交貨質(zhì)量狀況進(jìn)行記錄，采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商交期配合和價格進(jìn)行記錄品質(zhì)異常一覽表、供應(yīng)商交貨狀況記錄表2采購部、品質(zhì)部2. 1 產(chǎn)品質(zhì)量管理管部門依品質(zhì)異常一覽表和評分基準(zhǔn)統(tǒng)計質(zhì)量得分,在每月5號前匯總上月供應(yīng)商質(zhì)量評分表交采購部門。2.2 采購部門根據(jù)供應(yīng)商交貨狀況記錄表數(shù)據(jù)，并依評分基準(zhǔn)統(tǒng)計供應(yīng)商交期配合得分和價格得分。2. 3 采購部門根據(jù)以上二項得分匯總供應(yīng)商考核表，具體請參閱第4點評分基準(zhǔn)。2.4 采購部門按統(tǒng)計結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級：a) A級：A90分b) B級：80分B90分c) C級：60分B80分 D級：D60分供應(yīng)商品質(zhì)評分表、供應(yīng)商評監(jiān)表3采購部、品質(zhì)部、相關(guān)部門3.1 產(chǎn)品質(zhì)量管理部門每月根據(jù)物料對產(chǎn)品質(zhì)量影響程度,從供貨量大、不合格批數(shù)多或被評為C、D級的供應(yīng)商中選取13名作為重點輔導(dǎo)對象，對其進(jìn)行實地審廠輔導(dǎo)。3.2 產(chǎn)品質(zhì)量管理部門在10號前整理供應(yīng)商品質(zhì)整改通告書交采購部門傳遞給選定為輔導(dǎo)對象的供應(yīng)商。供應(yīng)商必須在當(dāng)月15號前回簽原因分析和改善措施。3.3 采購部門會同產(chǎn)品質(zhì)量管理部門（需技術(shù)支持的可邀相關(guān)技術(shù)部門一同參加）到被選定的供應(yīng)商處進(jìn)行審廠及輔導(dǎo)，當(dāng)月30號前完成，重點工作有：a) 列舉供應(yīng)商過往質(zhì)量狀況及本次現(xiàn)場稽查存在的主要問題點，溝通分析產(chǎn)生的原因，提出改善建議。b) 檢查供應(yīng)商品質(zhì)整改通告書 擬定措施的落實情況。c) 必要時對供應(yīng)商相關(guān)人員作質(zhì)量管理方法培訓(xùn)。供應(yīng)商品質(zhì)整改通告書4采購部、品質(zhì)部4.1 審廠后對供應(yīng)商進(jìn)行連續(xù)二個月跟蹤,考核得分沒有提高的,可進(jìn)行第二次審廠,如果發(fā)現(xiàn)原定改善措施沒有落實的,把該供應(yīng)商列為待淘汰供應(yīng)商。5采購部采購部門依供應(yīng)商的級別采取不同的采購比例：a) A級供應(yīng)商： 優(yōu)先采購或增大采購比例；b) B級供應(yīng)商： 維持現(xiàn)有采購比例。c) C級供應(yīng)商： 減少采購比例；d)D級供應(yīng)商：減少采購比例或停止采購。連續(xù)三個月被評為D級被判為待淘汰供應(yīng)商時，由采購部門開發(fā)科在一個月內(nèi)開發(fā)新供應(yīng)商替換。因特殊原因,需繼續(xù)在此類供應(yīng)商采購的，由采購部門提交特批供應(yīng)商申請報告，充分說明不能撤換的理由，如只有一家供應(yīng)商的、壟斷性的、策略性的，經(jīng)(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，才能繼續(xù)采購。被淘汰的供應(yīng)商一年內(nèi)不得再采購，如再合作，按新供應(yīng)商評審流程。取消供應(yīng)商申請單特批供應(yīng)商申請報告6評分標(biāo)準(zhǔn)6.1 質(zhì)量占60分6.1.1 進(jìn)料批合格率和出貨退貨率(42分)：a) 原材料批合格率小于90%時得分為0，90%得2分，每增加一個百分點得分增加4分。b) 成品進(jìn)料批合格率（32分）和成品出貨退貨率（10分）成品批合格率小于80%時得分為0，80%得2分，每增加一個百分點得分增加1.5分。成品出貨退貨率大于12%時得分為0，12%得1分，每降低一個百分點增加1分，最高得10分。6.1.2 質(zhì)量配合度(14分)：a) 供應(yīng)商改善通知單回復(fù)狀況（8分）1) 供應(yīng)商改善通知單未及時回復(fù)的，每份扣除4分。2) 供應(yīng)商改善通知單回復(fù)改善措施不具體，無執(zhí)行時間和執(zhí)行人的，每份扣除2分。b) 質(zhì)量配合度6分）1) 當(dāng)出現(xiàn)異常時，供應(yīng)商不能按時有效配合處理的，每次扣除3分。2) 當(dāng)公司有其他合理要求時，供應(yīng)商不能按時有效配合的，每次扣除3分。6.1.3 物料上線不良率(4分)：當(dāng)物料判定為合格后在生產(chǎn)線使用時，如果發(fā)現(xiàn)不良率超出5 %，每批次扣除2分。6.2 交期配合占30分6.2.1 每逾期交貨一次扣5分。6.2.2 非事先經(jīng)采購員同意,每提前交貨一次扣2分。6.2.3 每及時處理急單一次獎5分。6.2.4 每逾期回簽訂單一次扣2分。6.3 價格(10分)6.3.1 在現(xiàn)有供應(yīng)同類物料供應(yīng)商中，綜合價格最低的，可得10分，其次為8分，再其次為6分，如此類推。6.3.2 當(dāng)月有降價的，綜合價格每降1%，得1分；反之，每升1%，扣1分。隨市場價格頻波動的物料不依據(jù)價格升降進(jìn)行評分，如鋼板、塑膠等。6.4 例行