《公司it資產(chǎn)采購管理辦法》.doc

IT資產(chǎn)采購管理辦法第一章 總 則 第一條 為保障xx公司IT資產(chǎn)采購過程的公平、公開、公正，提高全公司IT資產(chǎn)采購招標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化水平，依據(jù)華僑城股份資產(chǎn)采購管理辦法，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于xx公司（包括三個(gè)事業(yè)部）及其關(guān)聯(lián)單位采購。各公司可根據(jù)實(shí)際情況制定本公司IT資產(chǎn)采購管理辦法。 第三條 IT資產(chǎn)采購指與IT相關(guān)的硬件資產(chǎn)（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公電腦、打印機(jī)等）、軟件資產(chǎn)（如操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等）的采購、服務(wù)類項(xiàng)目及項(xiàng)目實(shí)施的采購。第二章 招標(biāo)小組組成公司招標(biāo)小組由以下部門組成：總裁辦、財(cái)務(wù)部、 信息中心、監(jiān)察室。第三章 采購方式 第四條 采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式。邀請(qǐng)三家（含三家）以上具備條件供應(yīng)商參與招標(biāo)。 第五條 采取商務(wù)談判方式。不具備邀請(qǐng)招標(biāo)條件采取商務(wù)談判方式。重大采購事先報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采取商務(wù)談判方式。按采購金額劃分如下： （一）采購金額在1萬元（含1萬元）以上。由招標(biāo)小組進(jìn)行商務(wù)談判，談判結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）采購金額在1萬以下?？捎尚畔⒅行臅?huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行商務(wù)談判，談判結(jié)果報(bào)招標(biāo)小組同意后，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 供應(yīng)商管理第六條 供應(yīng)商評(píng)審（一）評(píng)審時(shí)間根據(jù)采購項(xiàng)目不同對(duì)供應(yīng)商采取年度評(píng)審和單次評(píng)審的方式。1、對(duì)于硬件采購、軟件采購和部分服務(wù)類采購，對(duì)供應(yīng)商評(píng)審可采取每年一到兩次，一年內(nèi)有效的方式。2、對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施類供應(yīng)商評(píng)審，可隨項(xiàng)目進(jìn)展情況，擇時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審。（二）評(píng)審內(nèi)容評(píng)審內(nèi)容包括公司規(guī)模（成立時(shí)間、注冊(cè)資本）、相關(guān)代理資質(zhì)證書、成功案例、合作關(guān)系等。第七條 供應(yīng)商管理（一）對(duì)于招標(biāo)中選而未按要求供貨或自行取消中選資格，我公司沒收競(jìng)價(jià)保證金，記入不良記錄，停止2次招標(biāo)資格。（二）對(duì)于招標(biāo)遲到或缺席的供應(yīng)商，記入不良記錄。停止1次招標(biāo)資格。第五章 招標(biāo)流程第八條 IT資產(chǎn)采購招標(biāo)前流程（見附件1）。第九條 IT資產(chǎn)采購招標(biāo)流程（見附件2）。 （一）采購金額在3萬元（含3萬元）以上。招標(biāo)前競(jìng)價(jià)小組召開招標(biāo)預(yù)備會(huì)。對(duì)招標(biāo)方式、評(píng)審辦法形成統(tǒng)一意見；并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。招標(biāo)結(jié)果按公司采購流程報(bào)批。（二）采購金額在3萬以下。經(jīng)過招標(biāo)小組對(duì)供應(yīng)商評(píng)審后，供應(yīng)商正式報(bào)價(jià)可采用密封送達(dá)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由招標(biāo)小組開啟報(bào)價(jià)文件。招標(biāo)結(jié)果按公司采購流程報(bào)批。第六章 文檔管理 跟蹤供應(yīng)商管理以及每次招標(biāo)過程及結(jié)果整理歸檔。第七章 附 則 第十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。