《公司it資產(chǎn)采購管理辦法》.doc

IT資產(chǎn)采購管理辦法第一章 總 則 第一條 為保障xx公司IT資產(chǎn)采購過程的公平、公開、公正，提高全公司IT資產(chǎn)采購招標流程標準化、規(guī)范化、制度化水平，依據(jù)華僑城股份資產(chǎn)采購管理辦法，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于xx公司（包括三個事業(yè)部）及其關聯(lián)單位采購。各公司可根據(jù)實際情況制定本公司IT資產(chǎn)采購管理辦法。 第三條 IT資產(chǎn)采購指與IT相關的硬件資產(chǎn)（如服務器、網(wǎng)絡設備、辦公電腦、打印機等）、軟件資產(chǎn)（如操作系統(tǒng)、應用系統(tǒng)等）的采購、服務類項目及項目實施的采購。第二章 招標小組組成公司招標小組由以下部門組成：總裁辦、財務部、 信息中心、監(jiān)察室。第三章 采購方式 第四條 采取邀請招標方式。邀請三家（含三家）以上具備條件供應商參與招標。 第五條 采取商務談判方式。不具備邀請招標條件采取商務談判方式。重大采購事先報批領導批準后方可采取商務談判方式。按采購金額劃分如下： （一）采購金額在1萬元（含1萬元）以上。由招標小組進行商務談判，談判結果報公司領導批準后執(zhí)行。（二）采購金額在1萬以下?？捎尚畔⒅行臅嚓P業(yè)務部門進行商務談判，談判結果報招標小組同意后，按公司相關規(guī)定執(zhí)行。第四章 供應商管理第六條 供應商評審（一）評審時間根據(jù)采購項目不同對供應商采取年度評審和單次評審的方式。1、對于硬件采購、軟件采購和部分服務類采購，對供應商評審可采取每年一到兩次，一年內有效的方式。2、對于項目實施類供應商評審，可隨項目進展情況，擇時進行供應商評審。（二）評審內容評審內容包括公司規(guī)模（成立時間、注冊資本）、相關代理資質證書、成功案例、合作關系等。第七條 供應商管理（一）對于招標中選而未按要求供貨或自行取消中選資格，我公司沒收競價保證金，記入不良記錄，停止2次招標資格。（二）對于招標遲到或缺席的供應商，記入不良記錄。停止1次招標資格。第五章 招標流程第八條 IT資產(chǎn)采購招標前流程（見附件1）。第九條 IT資產(chǎn)采購招標流程（見附件2）。 （一）采購金額在3萬元（含3萬元）以上。招標前競價小組召開招標預備會。對招標方式、評審辦法形成統(tǒng)一意見；并對供應商進行評審。招標結果按公司采購流程報批。（二）采購金額在3萬以下。經(jīng)過招標小組對供應商評審后，供應商正式報價可采用密封送達。在規(guī)定時間內由招標小組開啟報價文件。招標結果按公司采購流程報批。第六章 文檔管理 跟蹤供應商管理以及每次招標過程及結果整理歸檔。第七章 附 則 第十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。