辦公資產節(jié)約方案.docx

榆陽區(qū)煤炭公司辦公資產管理辦法為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公資產的采購、領用和管理工作，倡導節(jié)儉風氣、培養(yǎng)和提高全體職工的節(jié)儉意識，特制定本辦法，具體如下：一、 辦公資產領用管理（一）辦公資產分類1、耐用辦公用品范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、打孔機、剪刀、裁紙機、直尺、卷尺、起釘器等；2、低值易耗辦公用品分為部門所需用品和個人所需用品。（1）部門所需用品范疇：傳真紙、記錄本、收據(jù)本、信封、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、白板筆等；（2）個人所需用品范疇：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、電池、便簽紙等；3、公用辦公用品（設施）范疇：打印機、復印機、傳真機、電話機、照相機、辦公桌、沙發(fā)、柜子、椅子、茶幾等；（二）辦公資產計劃與采購1、計劃：年終統(tǒng)計各部門前一年度辦公用品使用量，計算月度平均量，預測各部門下一年度辦公用品需求量，并以季度為單位計算辦公用品使用量，為核定實際采購和發(fā)放提供參考。2、采購：各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月27日前，填寫好次月的辦公用品采購申請表；經部門主管簽字后報綜合管理部核定、統(tǒng)計，并將辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬、庫存，提報辦公用品采購計劃，經總經理批準后實施采購；特殊辦公用品可以經綜合管理部授權各部門自行采購；對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的應由總經理審批再做采購，否則推移至下月進行。（三）辦公資產領用1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公資產，并簽收辦公用品領用登記表；部門當月領用量超過月核定使用量時，可使用本季度領用量的余量；若部門領用超出需求計劃，須由部門主管說明原因并報領導審批后方可發(fā)放，否則不予領用。2、領用原則： （1）耐用辦公用品領用后，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領；(2)公共辦公資產（設施）以部門為領用單位，由部門主管領導領用或申請采購；(3)部門月領用量，每月底公布一次，內容包括部門實際領用量與可領用量，可為各部門提供辦公用品管控參考；3、領用方法：（1）部分辦公用品，如圓珠筆、簽字筆、白板筆、筆芯、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒、碳粉、硒鼓等實行以舊換新原則。其中，更換墨盒、碳粉、硒鼓時，應由綜合管理部派專人監(jiān)督更換（避免造成浪費及設備損傷）；（2）易耗品可依據(jù)已核定的月度需求量設定領用管理基準(如簽字筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調整； （3）公共辦公資產（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償；（四）辦公資產的維修及報廢各部門如有辦公資產損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理：1、對簡單的可以自行維修處理、或在保修期內的辦公資產，不得擅自進行處理，由采購人員聯(lián)系供貨商進行維修、維護；2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調公司相關專業(yè)人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，經總經理審批后由綜合管理部或相關部門協(xié)調解決。3、對高值報廢品的報廢處理：無條件維修，或可以維修但維修成本過高的辦公資產，經綜合管理部或相關部門對該類辦公資產的毀損程度進行鑒定并簽字確認后作報廢處理；報廢品原購買價值單件超過2000元的，經總經理批準后由綜合管理部或相關部門進行回收，統(tǒng)一處理。（五）辦公資產臺賬管理1、綜合管理部負責辦公用品管理人員必須秉公辦事，不得徇私情，須做到嚴格把關，認真登記；一切辦公用品領用都需領用者填寫辦公資產領用登記表,未能及時登記的須督促領用者補辦登記手續(xù)；2、辦公資產由綜合管理部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經總經理簽字批準后，方可自行采購。3、每月10號前為辦公資產盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需分管領導審批。盤點期間，綜合管理部辦公用品負責人落實物品領用登記情況，填寫月辦公資產領用匯總表，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。4、綜合部依據(jù)每月27日各部門提交的辦公資產采購申請表和月辦公資產領用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。二、辦公類固定資產管理（一）管理原則1、實行辦公資產分類分級管理，對各辦公室、會議室、活動室、健身房等固定資產重點監(jiān)管，對低值易耗品加強監(jiān)管；2、各單位辦公資產實行標準控制、標準內擬定計劃，計劃內安排采購的原則；3、辦公資產的更換、更新，實行交舊領新（以舊換新）。對舊物殘值較高的要進行變賣或拍賣，所得款項統(tǒng)一交公司計財部入帳。（二）管理責任1、各單位、各部門負責人為本單位（部門）辦公資產責任人。要教育、監(jiān)督本單位（部門）人員愛惜辦公財產，合理使用，嚴格保護。發(fā)現(xiàn)問題要及時與綜合管理部聯(lián)系修理，不得人為發(fā)生損壞、丟失等現(xiàn)象。2、員工個人領用的辦公財產：員工本人是該類財產維護、保養(yǎng)的第一責任人，所屬部門的直接領導負間接管理責任；3、公用的辦公資產：公司公用的辦公資產由日常管理部門（單位）指定專人負責，各部門公用的辦公資產各部門負責人為第一責任人；（1）三樓活動室、健身房，四樓會議室，五樓會議室，13樓會議室各類設施、設備等由綜合管理部負責管理，除自然耗損外，一切損傷（壞）、丟失等將追究綜合管理部責任；（2）各樓層花草、盆栽實行認領制度，將責任落實到個人，具體由所屬區(qū)域部門安排認領，除客觀原因死亡，認領者應負責賠償；（三）管理監(jiān)督綜合管理部每年要對辦公資產進行一次大清查。對清查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞、丟失現(xiàn)象，除照價賠償外，還要視情節(jié)輕重以資產原值比例，對責任人進行經濟處罰。三、常用低值易耗品節(jié)約辦法（一）紙張1、除有特殊要求的文件、材料外，公司內部文件、其他資料等實行雙面打印、復印制度；2、盡量在電腦上修改材料，對要打印的內容應仔細核對，避免因文件錯誤而浪費；無特殊要求的材料，打印時不要用過大字體，通常四號或小四號即可，段落與行距不得超過1.5倍；3、對于誤打的紙張可以做成便紙條，節(jié)約使用；（二） 打（復）印規(guī)范1、打（復）印時應做到節(jié)約，公司內部文件資料的打（復）印使用雙面復印，要加強紙張（廢紙）的再利用率；2、各部門除了業(yè)務范圍內的打（復）印，其他一律不予打（復）印，情況特殊的，須向相關領導、部門說明情況，經同意后登記復??；3、各部門不得隨意與打印機聯(lián)機，如有需要，應征得綜合管理部同意后方可聯(lián)機；4、外單位要進行打（復）印時，須由專人接洽后方可進行，并遵循節(jié)約原則。例如：（1）客戶所需承兌匯票及開票信息僅打（復）印一份，超出不予打（復）?。唬?）客戶要求復印的結算單，銀行回單一律不予打（復）印；