蘇州給員工辦理社保的流程.doc

蘇州給員工辦理社保的流程一、申報范圍二、報送材料三、辦理程序一、社會保險登記和繳費-社會保險登記一、登記范圍市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的所有用人單位，包括國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、城鎮(zhèn)各類企業(yè)及個體工商戶（根據(jù)當(dāng)?shù)卣撸?。二、報送材?工商營業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)法人登記證，或上級主管部門批準(zhǔn)成立文件，或其他批準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件（均需原件和復(fù)印件）；2國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書（原件和復(fù)印件）；3單位開戶銀行全稱及帳號。三、辦理程序1單位在領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照或上級批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理登記（開戶）手續(xù)。2單位領(lǐng)取社會保險登記表，填寫完整并蓋章。3社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核發(fā)社會保險登記證正本及紙質(zhì)副本。四、注意事項1在市工商局注冊登記的企業(yè)，到市社保中心辦理登記參保手續(xù)；在各區(qū)工商局注冊登記的企業(yè)、個體工商戶，到相應(yīng)區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。2按企業(yè)辦法參保的單位，還應(yīng)立即到地稅征收部門辦理相關(guān)手續(xù)。3繳費單位應(yīng)將社會保險登記證紙質(zhì)副本懸掛于辦公場所醒目位置，并于每年規(guī)定時間內(nèi)持社會保險登記證正本到勞動監(jiān)察機(jī)構(gòu)辦理勞動保障年檢手續(xù)。4單位的社會保險登記事項發(fā)生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內(nèi)，持有關(guān)文件及證明材料，填寫社會保險變更登記表或蘇州市參保單位結(jié)戶審批表，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更登記或注銷登記（結(jié)戶）手續(xù)。-繳費基數(shù)的申報一、申報范圍市區(qū)所有繳費單位及其職工。二、報送材料1職工繳費工資申報花名冊及盤片；2經(jīng)主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務(wù)年報；三、辦理程序1繳費單位于每年1月15日前到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)購領(lǐng)盤片。2繳費單位根據(jù)盤片中提供的上年12月份結(jié)算人數(shù)，按規(guī)定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印花名冊，并將花名冊經(jīng)單位蓋章、職工簽字（或單位工會、職代會蓋章確認(rèn)）后，與盤片一起于3月5日前報社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。3社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對單位申報的工資收入總額進(jìn)行審核，并按上、下限規(guī)定統(tǒng)一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數(shù)按下限基數(shù)執(zhí)行；高于上限的，按上限基數(shù)執(zhí)行。4社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從4月份起啟用新一結(jié)算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數(shù)，月繳費工資基數(shù)按年繳費工資基數(shù)的月平均數(shù)確定。四、注意事項1職工工資收入總額按國家統(tǒng)計局的口徑掌握，各單位須按實申報。每一結(jié)算年度的繳費工資上、下限基數(shù)由市勞動保障局、市財政局確定并公布。2逾期未申報者，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從4月份起按3月份結(jié)算基數(shù)的110%及上、下限規(guī)定調(diào)整后進(jìn)行結(jié)算。3首次參保人員的月繳費工資基數(shù)，由單位在辦理人員增加手續(xù)時按起薪月工資申報。-申報、結(jié)算和繳費一、辦理程序1繳費單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關(guān)材料和報表。2社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后于每月5日進(jìn)行結(jié)算，確定當(dāng)月應(yīng)收應(yīng)付項目及金額，生成結(jié)算表，并于6日完成數(shù)據(jù)核對。繳費單位可于每月7日起至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印結(jié)算表。3企業(yè)繳費單位于每月25日前，按結(jié)算表上確定的應(yīng)繳金額解繳至在地稅部門指定商業(yè)銀行開設(shè)的“社會保險費繳費專戶”（已開設(shè)地稅納稅專戶的可合并使用）。機(jī)關(guān)事業(yè)繳費單位在每月25日前向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接繳納，或由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)委托單位的開戶銀行代為扣繳。二、有關(guān)規(guī)定1從2004年5月1日起，市區(qū)繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下：險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注基本養(yǎng)老保險 20% 8%醫(yī)療保險 基本醫(yī)療保險 9% 2%地方補(bǔ)充醫(yī)療保險 1% 享受公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助人員不參加失業(yè)保險 2% 1% 外地戶口農(nóng)民合同制工人個人不繳費工傷保險 1% 生育保險 1% 2醫(yī)療保險參保職工（含退休人員），須同時按每人每月5元的標(biāo)準(zhǔn)繳納大額醫(yī)療費用社會共濟(jì)基金。3各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫(yī)療費用社會共濟(jì)基金，由單位在發(fā)放工資時代為扣繳；養(yǎng)老金實行社會化發(fā)放的退休(職)人員，其大額醫(yī)療費用社會共濟(jì)基金由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在發(fā)放養(yǎng)老金時直接扣繳。三、注意事項繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的，除按規(guī)定收取利息外，另按欠繳額每日加收2的滯納金。-人員增減及基本情況變更一、申報期限繳費單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報次月參保人員增減、變更情況。二、參保人員的增加繳費單位新錄用人員后，須填寫蘇州市企業(yè)參加社會保險人員增加表或蘇州市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會保險參?；麅?，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保手續(xù)，從起薪之月起繳納社會保險費。其中：1首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫蘇州市首次參加社會保險人員情況表。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門審核登記并生成個人編號后，單位至社會化管理服務(wù)部門購領(lǐng)職工養(yǎng)老保險手冊、職工醫(yī)療保險證、醫(yī)療保險病歷、社會保險卡等參保證卡。2市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)續(xù)保人員：須附報蘇州市區(qū)職工統(tǒng)籌范圍內(nèi)流動社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單，其中轉(zhuǎn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員，還須提供進(jìn)編審批表和經(jīng)市區(qū)人事部門核定的工資套改表。3市區(qū)統(tǒng)籌范圍以外轉(zhuǎn)入人員：須附轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的社會保險轉(zhuǎn)移情況表，并提供職工本人職工養(yǎng)老保險手冊、養(yǎng)老保險1992年后歷年繳費工資基數(shù)及1996年后個人帳戶情況，以及醫(yī)療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等；按規(guī)定轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險個人帳戶基金的人員，還須提供本社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財務(wù)部門出具的基金到帳證明等。4視同繳費人員：對復(fù)退轉(zhuǎn)軍人，須提供其在部隊服役期間的有關(guān)證明，其中轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作、享受養(yǎng)老保險補(bǔ)貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作的軍官、文職干部養(yǎng)老保險一次性補(bǔ)貼資金轉(zhuǎn)移憑證；對從未實行養(yǎng)老保險的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)入人員，須提供其在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作期間的有關(guān)證明和機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的按規(guī)定不參保證明，其中流動到企業(yè)、享受養(yǎng)老保險補(bǔ)貼的人員須提供人事、財政部門核準(zhǔn)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位流動到企業(yè)的人員補(bǔ)貼發(fā)放核準(zhǔn)表。5外國人、華僑和臺港澳人員：須提供外國人、華僑的有效護(hù)照和外國人就業(yè)證、華僑回國就業(yè)證，臺港澳人員的臺灣居民來往大陸通行證、港澳居民來往內(nèi)地通行證和臺港澳人員就業(yè)證。6原參加本市農(nóng)村養(yǎng)老保險人員：須提供經(jīng)轉(zhuǎn)出地農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)的蘇州市農(nóng)村向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險關(guān)系換算表，并先到本社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)移基金的到帳確認(rèn)。三、參保人員的減少參保職工、離退休人員及供養(yǎng)直系親屬等因各種原因發(fā)生減少，繳費單位須填寫蘇州市參加社會保險人員減少表，攜有關(guān)證明材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保人員減少手續(xù)。其中：1因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。2因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復(fù)印件，并持社會保險卡對其醫(yī)療保險個人帳戶進(jìn)行清算。企業(yè)養(yǎng)老保險參保職工以及納入養(yǎng)老保險基金支付基本養(yǎng)老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定結(jié)付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費（領(lǐng)取失業(yè)保險金期間死亡的按失業(yè)保險有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)待遇），其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養(yǎng)老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標(biāo)準(zhǔn)由勞動保障部門確定并公