美國簽證培訓.ppt

1 美國B1 B2簽證培訓 毛小麗 2 Conclusion Outline 美國簽證簡介 修學旅行學生簽證 教師培訓教師簽證 問題與討論 1 2 3 4 5 大綱 3 1 1簽證分為移民簽證和非移民簽證1 2經常申請的為B1 B21 3 1美國簽證簡介 4 2 修學旅行學生簽證 2 1流程2 2材料清單 交我們的 面談的 2 3簽證咨詢電話2 4材料整理要點2 5DS160表格填寫方法2 6預約系統(tǒng)信息錄入2 7中信銀行辦理代傳遞2 8面簽 5 2 修學旅行學生簽證 2 1流程準備材料袋 召開培訓會 郵寄材料袋 接聽簽證咨詢電話 收集材料 南京自取 外地郵寄 整理材料 不全的電話或者短信催要 填寫DS160表格在線注冊預約面談 面談 簽證核對 轉交簽證 6 2 修學旅行學生簽證 2 2材料清單赴美國修學旅行簽證材料詳細說明1 護照 需要提供護照原件1本以及護照首頁復印件1份 護照有效期至少在2015年03月1日以后 2 拍攝美國專用簽證照片 見附件照片要求 上交2張美國專用簽證照片 請在照片背面用鉛筆 圓珠筆簽名 自備電子版 并發(fā)至郵箱maoxl jesie org3 填寫完整的 簽證信息表 簽證信息表是填寫其它表格的依據 必須如實 準確 完整的填寫 7 2 修學旅行學生簽證 4 孩子本人身份證復印件1份 若有 父母身份證復印件各2份身份證需正反面復印 如為軍人則提供軍人證復印件5 出生證復印件2份 14周歲以下必須提供 如有出生證 請?zhí)峁陀〖?份 有利于簽證 若沒有出生證請另外提供2寸照片2張 父母結婚證復印件1份 用于辦理出生公證 6 全家戶口本整本頁復印件1份若學生和父母不在同一戶口本上 需提供所有戶口本整本復印件 孩子戶口頁單獨復印在一張紙上 父母戶口頁復印在一張紙上 8 2 修學旅行學生簽證 7 若父母離異 請?zhí)峁╇x婚證復印件和非撫養(yǎng)權一方出具的孩子出國同意信 請用A4紙打印 內容包括 抬頭 美國駐上?？傤I館簽證處 主體 我 XXX的父 母親 同意我的孩子參加由蘇教國際組織的赴美修學旅行活動 簽名 8 如果父母擁有美國簽證 請?zhí)峁┢渥o照首頁和簽證頁的復印件 9 授權書1份 9 2 修學旅行學生簽證 2 2材料清單面簽材料清單 10 2 修學旅行學生簽證 2 3簽證咨詢電話1 針對材料的 仔細理解材料清單基本上能解答 2 針對特殊情況的3 常見問題匯總 11 2 4材料整理要點 整理材料之前做好赴美材料整理匯總表1 護照 檢查有效期 在背面貼標簽 標上姓名 學校名稱 序號 并按順序每十個一扎用皮筋扎好2 護照首頁復印件 在右上角標號 按順序排列3 簽證信息采集表 在右上角標號 按順序排列4 授權書 孩子出生證復印件 與家長身份證復印件1份訂在一起 在右上角標號 按順序排列5 其余材料放在一起用別針別起來 12 2 4材料整理要點 5 其余材料放在一起用別針別起來順序為 照片 美國專用簽證照片 方形的 出生證復印件 在右上角標號 檢查名字有沒有 對否 包括家長的名字正確與否 沒有或不對復印進行處理 身份證復印件 爸爸 媽媽 戶口本復印件 小孩 爸爸 媽媽 離婚證復印件非撫養(yǎng)權一方同意信 13 2 4材料整理要點 6 不滿14周歲 2001年5月1日之后出生的小孩若沒有出生證 需要辦理出生公證材料 兩張照片 注意不是簽證照片 一般為2寸照 一家戶口本復印件 家長身份證復印件 結婚證復印件注意 凡是要辦公正的將其戶口本和家長身份證另外再復印一份 貼上彩色標簽 單獨存放 并在名單上進行標注 聯(lián)系人 楊曉潔 老師 地址 長江路9號電話14 2 4材料整理要點 7 材料不全情況處理每份材料整理時必須在名單表格上面進行標注材料整理完畢后針對不全情況進行短信或者電話催要 15 2 4材料整理要點 短信催要辦法登入電信網站 16 2 4材料整理要點 電話催要辦法本市 撥打0 手機號碼 座機號碼外市 撥打00 手機號碼 座機號碼電話 問好 介紹自己 告知家長孩子缺少什么材料 告知家長補齊材料的方法 郵寄或者交到教育廳 學校 打電話人員需要清楚我們的地址 對于南京市的學校還需要知道每個學校的聯(lián)系老師以及他們的辦公室以及材料上交截止時間 一般前期材料都是交到各校老師那里 但是超出截止時間以后讓家長送至我單位 17 2 4材料整理要點 8 名單輸入目前美國簽證可能需要以下名單表格1 繳納美國簽證費用名單表2 預約系統(tǒng)用名單表3 邀請信用名單表以上名單直接關系到簽證正確有否 不能有誤 18 網址1 DS160填寫網址https ceac state gov GENNIV default aspx2 中文電碼查詢網址 2 5DS160表格填寫 19 填寫步驟1 登入160填寫網站2 在右上角語言選擇中文簡體3 選擇領館不滿14周歲 不需要面談的 選擇CHINA GUANGZHOU滿14周歲 需要面談的 選擇CHINA SHANGHAI選擇的時候用鍵盤直接鍵入C能加快選擇到以上領館挑到下一個輸入框用TAB鍵 2 5DS160表格填寫 20 4 開始一個全新的160填寫選擇已有模板填寫選擇已有條碼繼續(xù)填寫選擇 2 5DS160表格填寫 21 5 點擊進入 記下右上角條碼6 回答安全問題答案用最簡單的MAO 2 5DS160表格填寫 22 7 真正進入內容填寫PersonalInformation1為個人詳細信息 包括姓 名 中文姓名 是否有曾用名 姓名電碼 婚姻狀況 出生地市 省別 信息必須嚴格與護照一致 DS160內容部分1 23 曾用名輸入的只是拼音 而且名若是兩字中間需要空格電碼中遇到查詢不到的字填寫0000 4個零 婚姻狀態(tài) Married已婚Single單身Widowed喪偶Divorced離異LegallySeparated合法分居 24 出生年月 市 省直轄市的話省份選擇DOESNOTAPPLY特殊省份 陜西 Shaanxi山西 SHANXI 25 PERSONALINFORMATION2包括出生的國別 省份證號 有無其他國籍 美國社會安全號和美國納稅人號 26 ADDRESSANDPHONE地址 由小到大填寫街道市省郵編國家 DS160內容部分2地址與聯(lián)系方式 27 郵寄地址選擇YES學生 手機號碼先寫母親的再寫父親的工作的DOESNOTAPPLY郵箱寫上老師 手機 家里 辦公 28 類別 普通REGULAR護照號碼 簽發(fā)國家 市 省 國家 簽發(fā)日期 失效期 市是指戶籍所在地的市 有無丟失護照 DS160內容部分3護照 29 簽證類別B B1 B2未指定詳細的旅行計劃出發(fā)時間 天數 DS160內容部分4旅行 30 在美居住地址街道市州郵編 DS160內容部分4旅行 31 付款方信息學生為OTHERPERSONMYPARENT教師為OTHERCOMPANY ORGANIZATION學校的名字 DS160內容部分4旅行 32 同行人信息有同行人是團組團組名字為JESIE 學校名字 DS160內容部分5旅行同伴 33 之前有無赴美有無簽證有無拒簽有無申請移民注 根據實際情況來回答查看簽證信息采集表或者護照上面的簽證記錄簽證號為簽證頁上面右下角紅色的標號 DS160內容部分6之前赴美信息 34 聯(lián)系人姓地址名街道機構名市關系州郵編電話 DS160內容部分7美國聯(lián)系人信息 35 父親姓名出生年與日是否在美母親姓名出生年與日是否在美如實回答有親屬在美國需要填寫詳細信息 DS160內容部分8家屬信息 36 學生選擇STUDENT教師選擇EDUCATION填寫學校的詳細信息工資不填描述 IAMASTUDENT教師填寫工資描述 TEACHING DS160內容部分9當前工作 教育 37 之前五年的工作經歷學生無教師看簽證信息表之前教育經歷一般學生填寫之前的一段如初中的經歷教師從最高教育經歷開始寫寫兩段 DS160內容部分9先前工作 教育 38 初高中的課程為BASICCOURSE DS160內容部分9先前工作 教育 39 宗族 部落NO語言 CHINESE英語老師寫兩個 CHINESEENGLISH過去五年去過哪些國家如實填寫有沒有當過兵如實填寫 DS160內容部分9其他工作 教育 40 安全問題五大頁基本上全是NO有YES就麻煩了 DS160內容部分10安全問題 41 SAVE文件名 序號 姓名中文在操作過程中時刻記得保存或者繼續(xù)條碼以防超時內容丟失 DS160內容部分保存 42 導入照片照片偏大時可用QQ截圖當然還是要正方形的照片質量不好時先嘗試用照片編輯器如光影魔術手進行修正實在不行聯(lián)系重拍照片合格時CONTINUE DS160上傳照片 43 之前填入的所有信息再重新核對一遍確保準確無誤檢查結束后