××公司會(huì)議管理制度.doc

.公司會(huì)議管理制度第一章會(huì)議組織第一條公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。第二條專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三條系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。第四條班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第五條上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公室等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。新編公司必備企業(yè)文案MANAGEMENTDOCUMENTFORCOMPANY第六章行政辦公管理文案532第二章會(huì)議安排第六條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：1行政技術(shù)會(huì)議（1）總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。（2）行政事務(wù)會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或公司員工大會(huì)）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃，完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。（9）部門事務(wù)會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。（10）班組會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。2各類代表大會(huì)（1）員工代表大會(huì)；（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）；（3）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；新編公司必備企業(yè)文案MANAGEMENTDOCUMENTFORCOMPANY第六章行政辦公管理文案533（4）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；3民主管理會(huì)議（1）公司管理委員會(huì)議；（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)；（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議；（4）生產(chǎn)福利委員會(huì)議。4論文、成果發(fā)布會(huì)（1）科協(xié)年會(huì)；（2）企協(xié)年會(huì)；（3）政治思想工作研究會(huì)年會(huì)；（4）質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)；（5）科技成果發(fā)布會(huì)；（6）信息發(fā)布會(huì)；（7）企管成果發(fā)布會(huì)。第七條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。1總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃，并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員；2凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃；3對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排；4對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開；5各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第三章會(huì)議的準(zhǔn)備第八條有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等。第九條參加公司辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持新編公司必備企業(yè)文案MANAGEMENTDOCUMENTFORCOMPANY第六章行政辦公管理文案534人批準(zhǔn)。第十條有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開公司辦公例會(huì)：1有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定；2各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。第十一條會(huì)議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十二條參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，要求按期完成。第十三條參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。會(huì)議管理規(guī)定第一條公司會(huì)議主要由辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議組成。第二條例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下在每月至少召開一次，就一定時(shí) 期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總裁主持，參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第三條公司辦公例會(huì)是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總裁主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第四條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織。行政管理部應(yīng)于會(huì)前3天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)