如何一次刪除word文件中的空行.doc

如何一次刪除word文件中的空行通常從網(wǎng)上粘貼下的內(nèi)容都有很多空行，以下方法可一次刪除第一步：查找 ，替換為（無）第二步：查找pp，替換為p，反復(fù)第二步。word去掉空行高招點擊 編輯-查找（輸入pp）-替換（輸入p）-全部替換即可。如果不會輸入p，可以復(fù)制我的，你試試。2007年11月26日 星期一 16:38如何去掉Word空行編輯-查找-查找欄輸入pp-替換欄內(nèi)輸入p-點全部替換。在查找替換中（快捷鍵ctrlh），添入高級符號的回車，替換欄為空，再點替換即可。編輯-查找-查找欄連續(xù)輸入兩個段落標(biāo)記(點高級下特殊字符下拉菜單中找)-替換欄輸入一個段落標(biāo)記-點全部替換.重復(fù)點幾次,直到出現(xiàn)0個替換為止,這時只剩下末尾的一個空行,和表格圖片下的空行了有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示“PP”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”(一個“P”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。點編輯替換-點高級，點特殊字符，點手動換行符，然后在替換為中點一下，再點特殊字符，點段落標(biāo)記，然后點全部替換，然后在查找內(nèi)容中把那個l去掉，連點二次段落標(biāo)記，點幾次全部替換后，就會把空行消失。word 技巧刪除去掉空行有時候網(wǎng)上下的文章里很多空行請問有沒有 象查找替換這樣的 能一次就全部消除的辦法?在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關(guān)于“空行替換”的相關(guān)文章也看過一些，大致都是這種方法： 在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”，然后“全部替換”。經(jīng)過細(xì)心查找，發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：1. 分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記?！皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。我要用的試卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了“l(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？把我搞得一頭霧水，為了搞清楚到底問題出在哪里，我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成“l(fā)”來驗證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關(guān)”？2. 注意空格的存在。無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰我的“罪魁禍?zhǔn)住?！再用“l(fā) l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“l(fā)”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“p l”替換成“l(fā)”。我的頁面中再也沒有空行了。看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然，Word可不懂你的心。電腦是智能的也是最“死心眼”的。使用查找替換的辦法 查找空段標(biāo)記(點開高級特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填 在替換對話框中選擇“高級” 然后單擊“特殊字符”“段落標(biāo)記”兩次，這時在“查找內(nèi)容”旁邊的文字框中會出現(xiàn)“pp”，代表有兩個“段落標(biāo)記”，然后在“替換”框中按上述方法輸入一個“段落標(biāo)記”，最后單面全部替換就行了。 還有一種情況是文字后不是“段落標(biāo)記”，而是換行符（），同樣也是用上述方法，把段落標(biāo)記變?yōu)閾Q行符（查找框里顯示的是“l(fā)”）就行了。查找替換：（根據(jù)回車形式不同而不同） 1、查找輸入l,替換成p （手動回車） 2、查找pwp,替換成p （兩空行之間有空格內(nèi)容） 3、查找pp,替換成p （如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍）將文章全部選中，單擊“格式”菜單，在其下拉菜單中選擇“段落”命令，在“縮進和間距”的選項卡中，對“行距”進行選擇，“設(shè)置值”進行選擇，就可以去除空行，設(shè)置自己想要的行距使用查找替換的辦法 查找空段標(biāo)記(點開高級特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填在WPS OFFICE中一次性消除硬回車在WORD中用“替換”功能一次性消除硬回車的方法（參見上面講解），雖然可以一次性將所有的硬回車消除，但是文章內(nèi)容原有的段落也因此丟失了。因為在WORD中，段落就是以硬回車作標(biāo)記的，這時你還得花時間對文章的段落重新作調(diào)整。如果你的電腦中安裝有WPS OFFICE程序，那么你可以采用下面的方法來一次性將文檔中所有的硬回車消除，而且還能夠完整地保持文章原有的段落格式。1、將需要處理的文章拷貝到WPS OFFICE中。2、選擇“工具”菜單中“文字”子菜單中的“段落重排”命令，如圖1所示。3、這時會彈出如圖2所示對話框，單擊“是”按鈕，WPS就會將文章中所有的硬回車消除，同時能夠完整地保持文章原有的段落格式。由于在WPS OFFICE中進行段落重排是根據(jù)段首空格進行判斷的，只要