合同簽訂規(guī)范指導(dǎo)(試運(yùn)行).doc

.采購合同簽訂規(guī)范指導(dǎo) (部門內(nèi)控文件試用)目的：為保障公司的利益，維護(hù)公司信譽(yù)，規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的審批與簽訂工作，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合約（以下統(tǒng)稱合同）的有效管理，保證合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性，降低操作風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為提高工作效率，確保項(xiàng)目正常運(yùn)作，特制訂部門內(nèi)部合同簽訂規(guī)范指導(dǎo)。職責(zé)：部門采購崗位負(fù)責(zé)合同文本的起草和簽訂，經(jīng)部門業(yè)務(wù)主辦和部門領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審核后，組織合同送審，并保證合同的有效執(zhí)行。公司審計(jì)對(duì)合同文本、條款、供方資質(zhì)等進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)監(jiān)控合同的執(zhí)行。合同簽署權(quán)在堅(jiān)持分級(jí)簽署的原則下，最終由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理簽字。公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同評(píng)審程序，合同編號(hào)等，最終加蓋合同章生效。合同的訂立要符合國家合同法的規(guī)定。內(nèi)容：1、合同簽訂形式。合同形式一律采用書面形式。訂貨過程中的往來信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等都屬于合同簽訂的組成部分，作為合同附件留存。原則上，合同一律采用原件有效。1.1 常規(guī)采購合同常規(guī)采購合同執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板。（見附件1）1.2 大宗采購、專項(xiàng)采購、工程類采購合同大宗采購、專項(xiàng)采購、工程類采購，需要在標(biāo)準(zhǔn)合同模板的基礎(chǔ)上，依據(jù)具體要求擬定具體合同條款。需要附雙方交底確認(rèn)的技術(shù)要求或技術(shù)文本資料的合同，技術(shù)要求和技術(shù)文本必須有供需雙方的簽字確認(rèn)，加蓋公章，并作為商務(wù)文本的附件內(nèi)容有效執(zhí)行。工程類合同文本中，必須有供需雙方簽訂的安全協(xié)議書（安全協(xié)議書見附件2）。安全協(xié)議書由采購員組織公司安全管理部門與承包單位簽訂。以上內(nèi)容齊全才可確認(rèn)合同生效并開始執(zhí)行。1.4 協(xié)議價(jià)格的采購合同 頻繁采購、每次數(shù)量較小的協(xié)議價(jià)格采購，單筆采購金額小于300元的，可按戰(zhàn)略協(xié)議相關(guān)內(nèi)容現(xiàn)行訂單訂貨，累計(jì)金額不大于1萬元，簽訂采購合同。以便減少簽訂合同數(shù)量及審批流程帶來的貨期問題。1.3執(zhí)行期限較長并不斷形成新內(nèi)容的合同執(zhí)行期限較長并不斷形成新內(nèi)容的合同，應(yīng)每隔一段時(shí)間或每完成一個(gè)階段，在下階段開始之前簽訂備忘錄做為一個(gè)階段的總結(jié)，留存雙方執(zhí)行合同的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，及時(shí)明確合同內(nèi)容，補(bǔ)簽合同。補(bǔ)充合同簽訂時(shí)應(yīng)明確該合同價(jià)款與原合同價(jià)款的關(guān)系，以避免結(jié)算時(shí)發(fā)生爭議。補(bǔ)充合同的編號(hào)要附屬于原合同的編號(hào)。2、供方資質(zhì)審核2.1 長期合作供貨商資質(zhì)長期合作供應(yīng)商，需按公司合同管理辦法文件要求，在每一年度內(nèi)提供年度商檢證明，或者直接按年度提供公司新資質(zhì)文件，作為采購合同的供應(yīng)商資質(zhì)審核，也作為供應(yīng)商考評(píng)基礎(chǔ)資料存檔。所有資質(zhì)文件必須為原件掃描件。年度內(nèi)日常合同簽訂可不用資質(zhì)審核。2.2 零星采購供應(yīng)商資質(zhì)零星采購供應(yīng)商，需要核對(duì)供貨商是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力；審核對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力和信用等級(jí)等；要求對(duì)方提供相應(yīng)的證明文件，文件包括：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、產(chǎn)品授權(quán)書，組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、國稅證明等。如當(dāng)事人依法委托代理人訂立合同時(shí)，需提供授權(quán)委托書證明。生產(chǎn)直銷廠家供貨，一定要提供供貨產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品資質(zhì)認(rèn)證等。提供的上述資質(zhì)文件等必須為原件掃描件。短期內(nèi)（半年）第二次采購時(shí)，可不必提供資質(zhì)文件。2.3 金額超過20萬元、供貨內(nèi)容具有特殊性的供應(yīng)商資質(zhì)這類訂貨合同的供應(yīng)商，視具體情況，可以考慮進(jìn)行實(shí)地考察，最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和合同執(zhí)行中的隱含糾紛?？疾旃?yīng)商時(shí)，由采購員組織物資使用部門、質(zhì)檢部門和審計(jì)部門共同參與，并出具考察報(bào)告?？疾靾?bào)告必須真實(shí)反映客觀情況，參與考查人員簽字確認(rèn)后的考察報(bào)告可作為合同附件送審。考察報(bào)告同時(shí)作為供貨商資質(zhì)評(píng)定的一項(xiàng)基礎(chǔ)資料存檔。3、采購價(jià)格3.1協(xié)議采購價(jià)格協(xié)議采購價(jià)格來源于供應(yīng)商年度戰(zhàn)略協(xié)議。按照年度戰(zhàn)略協(xié)議內(nèi)約定的價(jià)格執(zhí)行。嚴(yán)格核對(duì)采購計(jì)劃清單型號(hào)，無誤后擬訂采購合同。戰(zhàn)略協(xié)議年度內(nèi)調(diào)價(jià)時(shí)，需符合協(xié)議價(jià)格條款中的價(jià)格調(diào)整約定。調(diào)價(jià)合同評(píng)審時(shí)，需附產(chǎn)品調(diào)價(jià)通知作為合同附件，同時(shí)做好市場同類產(chǎn)品的詢價(jià)比價(jià)。3.2小金額零星采購價(jià)格（10萬元以下）小金額零星采購價(jià)格，采用三家（或多家）比價(jià)原則。詢價(jià)單采用公司標(biāo)準(zhǔn)模板形式（附件3），注明型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等；供方回傳報(bào)價(jià)要求內(nèi)容完整，含價(jià)格、貨期、付款方式等內(nèi)容，并加蓋供貨方公司印章或公司報(bào)價(jià)專用章。比價(jià)原則：1、盡量在不同區(qū)域選擇比價(jià)供貨商，了解不同區(qū)域供貨價(jià)格市場差異；2、詢價(jià)信息要完整，報(bào)價(jià)基礎(chǔ)一致，給與供應(yīng)商一個(gè)公平的競爭平臺(tái)；3、詢價(jià)涉及到技術(shù)圖紙，必須為公司技術(shù)部門統(tǒng)一出圖，并與技術(shù)工程師技術(shù)確認(rèn)，不得帶有公司項(xiàng)目信息等涉及到公司商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容。4、報(bào)價(jià)單要求清晰完整?？陀^分析報(bào)價(jià)，寫出訂貨說明，說明中重點(diǎn)分析訂貨理由。5、報(bào)價(jià)單與訂貨說明做為合同附件與合同一并送審。3.3 大金額、大宗物資采購價(jià)格（10萬元以上含10萬元）大金額、大宗物資采購，因價(jià)值較大，依據(jù)三家比價(jià)原則，進(jìn)行密封報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)內(nèi)容及形式與小金額零星采購傳真詢價(jià)要求一致。密封報(bào)價(jià)后，采購員組織部門領(lǐng)導(dǎo)及公司審計(jì)部門開封報(bào)價(jià)。依據(jù)匯總報(bào)價(jià)信息以及參與開封報(bào)價(jià)人員的審核意見，擬定訂貨說明，與合同一并送審。 3.4 固定資產(chǎn)（主要為設(shè)備）、專項(xiàng)采購、工程采購等固定資產(chǎn)（主要為設(shè)備）、專項(xiàng)采購、工程采購等，按照公司合同管理辦法中的要求，組織相關(guān)部門進(jìn)行前期市場考察、技術(shù)交流等。參考各部門意見后，擬定供貨商，視具體情況，以洽談、招標(biāo)、或者密封報(bào)價(jià)的形式完成采購合同的簽訂。生產(chǎn)物資采購時(shí)，一定要與項(xiàng)目最初報(bào)價(jià)價(jià)格為基準(zhǔn)，進(jìn)行價(jià)格談判，降低采購成本。4、合同文本及條款的規(guī)范化4.1合同條款要求語言簡練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語言，更不能簽署日后協(xié)商解決的內(nèi)容。4.2 合同文本不得有手工修改、隨意涂抹現(xiàn)象。內(nèi)容完整，蓋章清晰。4.3 合同文本應(yīng)規(guī)范化，對(duì)于非公司標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，合同中應(yīng)明確工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工期要求、合同價(jià)款（分別注明大、小寫）、數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算方式、付款方式、違約責(zé)任及工程保修等事項(xiàng)，屬招標(biāo)項(xiàng)目的合同條款必須與招標(biāo)文件中的相應(yīng)條款吻合。4.4合同文本、合同編號(hào)等不得帶有公司項(xiàng)目信息等涉及到公司商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，除特殊項(xiàng)目指定供方的合同。5、合同生效確認(rèn)5.1 合同簽訂后，雙方蓋章確認(rèn)，合同生效（原件或原件掃描件）。5.2 合同原件部門存檔，復(fù)印件若干份，各相關(guān)部門備用。（一般為5份：財(cái)務(wù)、審計(jì)、付款、核算、檔案存檔各一份）以免造成原件丟失帶來的舉證麻煩。5.3 及時(shí)完成合同簽訂，嚴(yán)格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。為確保項(xiàng)目能夠正常規(guī)范的操作，對(duì)于臨時(shí)突發(fā)的不可預(yù)見的情況下合同的簽訂事項(xiàng)可特例審批：經(jīng)辦人將事件緣由、合同方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計(jì)劃安排等事項(xiàng)進(jìn)行說明，由部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實(shí)施，并在10日內(nèi)按正式合同審批程序完成補(bǔ)辦手續(xù)。6、合同審批流程6.1 合同審批由經(jīng)辦人（采購員）填寫合同簽審表。（見附件4）經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按合同簽審表順序報(bào)各級(jí)主管人員審核，有責(zé)任對(duì)合同內(nèi)容向各級(jí)審核人員解析說明。6.2 各級(jí)審核人員應(yīng)認(rèn)真審核合同文本并各自在合同簽審表上簽署意見，各級(jí)審核人對(duì)合同的內(nèi)容及合同執(zhí)行負(fù)責(zé)。6.3 合同審批完畢，公司總經(jīng)辦對(duì)合同審批單各級(jí)簽署意見進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，核對(duì)完畢加蓋合同章，合同文本在兩頁或兩頁以上時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章。蓋章同時(shí)做好相應(yīng)用章記錄。6.4 合同經(jīng)逐級(jí)審批蓋章后，經(jīng)辦人代表公司在合同委托人處簽字回傳供貨方，合同生效。7、合同管理及執(zhí)行7.1 采購合同編號(hào)采購合同編號(hào)在嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一合同編碼管理基礎(chǔ)上，結(jié)合公司項(xiàng)目運(yùn)作模式，進(jìn)行統(tǒng)一編碼。采購合同簡寫、采購物資分類、年份、項(xiàng)目號(hào)、物資計(jì)劃號(hào)、采購員編號(hào)、合同序號(hào)，舉例如下：CG0212-11205-3468-40001 7.2 合同簽訂后，經(jīng)辦人及時(shí)登記合同臺(tái)賬，并按合同編號(hào)存檔。7.3 每月底25日時(shí)，以報(bào)表形式將當(dāng)月合同臺(tái)賬、對(duì)應(yīng)合同簽訂過程中的所有電子文本、相關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)文件等上報(bào)部門合同管理員匯總。7.4 合同實(shí)施過程中，嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容。如合同內(nèi)容在實(shí)施過程中發(fā)生變更，凡超過合同范圍內(nèi)的部分，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽補(bǔ)充合同。結(jié)算時(shí)對(duì)合同價(jià)款予以增減。7.5 合同執(zhí)行過程中，供方的供貨、維護(hù)、技術(shù)服務(wù)等各方面情況都可作為供方的供貨評(píng)價(jià)作好記錄，作為供應(yīng)商考評(píng)中的評(píng)定基礎(chǔ)資料。附件1 標(biāo)準(zhǔn)合同文本格式附件2 安全協(xié)議書文本格式附件3 詢價(jià)單標(biāo)準(zhǔn)文本格式附件4 合同審批表附件1、 工 業(yè) 品 買 賣 合 同供方： 編號(hào)： 簽訂地點(diǎn)： 需方： 簽訂時(shí)間： 第一條 標(biāo)的、數(shù)量及價(jià)格：序號(hào)名稱型號(hào)生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價(jià)金額備注 見附表合計(jì)注:發(fā)票及送貨清單請(qǐng)務(wù)必與合同明細(xì)一致.合計(jì)人民幣（大寫） （含17%增值稅）第二條 交貨期：自合同生效之日起 內(nèi)全部供貨。第三條 結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)： 。第四條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： 按 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。供方保證產(chǎn)品為合同所簽廠家原裝產(chǎn)品.確保貨物是全新、未使用過的，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，提供無償服務(wù)。第五條 出賣人對(duì)質(zhì)量保證的期限為： 自需方收到貨物之日起 年 。第六條 交貨方式、地點(diǎn)： 。第七條 標(biāo)的物所有權(quán)自交付之日起轉(zhuǎn)移。第八條 運(yùn)輸方式及到達(dá)站和費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。第九條 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限：自需方收到貨物之日起 個(gè)工作日內(nèi)檢驗(yàn)貨物數(shù)量及外觀。第十條 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收： 。第十一條 擔(dān)保方式： 。（如第三人提供擔(dān)保，需另簽合同）第十二條 本合同的解除條件：（一）供、需雙方協(xié)商解除；（二）發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；（三）供方遲延供貨達(dá)15日的。第十三條 違約責(zé)任：（一）供方每遲延供貨一日，按合同總貨款的0.1%向需方支付日違約金。供方同意需方可自貨款中予以扣除；（二）供、需兩方若無故或因自身原因單方面解除合同的，需向?qū)Ψ街Ц犊傌浛畹?0%做為違約金。第十四條 合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第（二）種方式解決：（一）提交 仲裁委員會(huì)仲裁； （二）依法向合同簽訂地人民法院起訴。第十五條 本合同自雙方加蓋合同專用章時(shí)生效。加蓋合同專用章后的傳真件有效。第十六條 本合同一式五份，供方一份，需方三份。第十七條 其他約定事項(xiàng)： 無 。 請(qǐng)?jiān)谒拓浨鍐紊献⒚鞅竞贤幪?hào)。謝謝！供方（章）： 需方（章）：唐山盾石電氣有限責(zé)任公司住所： 住所：唐山市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)西昌路1號(hào)聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：傳 真： 傳 真： 法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人： 經(jīng)辦人：開戶行： 開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行唐山龍澤路支行帳 號(hào)： 帳 號(hào)：9568行 號(hào)： 稅 號(hào)：8127附件2 安全協(xié)議書文本格式安全生產(chǎn)管理協(xié)議書甲方： 乙方： 因工作需要，乙方承擔(dān)甲方 作業(yè)任務(wù)，為確保安全生產(chǎn)，雙方經(jīng)協(xié)商，在承包期間達(dá)成如下協(xié)議：1、在施工前，乙方必須針對(duì)不同的項(xiàng)目制訂該項(xiàng)目詳細(xì)的安全保證措施，并對(duì)現(xiàn)場周圍環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真檢查，確認(rèn)安全后方準(zhǔn)施工作業(yè)，如對(duì)甲方不提出異議應(yīng)視為具備安全生產(chǎn)條件。對(duì)檢修中發(fā)生的各種危險(xiǎn)性作業(yè)，乙方必須在施工前將安全施工方案或安全保證措施報(bào)甲方安全部門批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)。2、在開始工作前，乙方要對(duì)全體施工作業(yè)人員必須配發(fā)合格的勞保用品，并進(jìn)行現(xiàn)場安全施工教育，向作業(yè)人員講明作業(yè)危險(xiǎn)性、可能發(fā)生的各種危險(xiǎn)情況以及應(yīng)采取的各種安全預(yù)防措施。3、乙方施工過程中需用甲方設(shè)備、電源時(shí)必須與甲方主管負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，經(jīng)甲方主管負(fù)責(zé)人同意方可使用。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)不得擅自使用甲方設(shè)備或電源，違者追究乙方責(zé)任，造成的一切不良后果由乙方負(fù)責(zé)。4、甲方對(duì)乙方在公司內(nèi)作業(yè)應(yīng)給予必要的配合，雙方在同一作業(yè)區(qū)工作時(shí)任何一方需開動(dòng)設(shè)備或改變約定的施工作業(yè)程序必須預(yù)先與對(duì)方或相關(guān)方取得聯(lián)系，并征得對(duì)方同意方準(zhǔn)開動(dòng)或使用，如危及他人安全時(shí)，嚴(yán)禁隨意開動(dòng)設(shè)備或進(jìn)行作業(yè)。5、乙方施工人員必須認(rèn)真遵守各種作業(yè)的安全操作規(guī)程和執(zhí)行相關(guān)的安全制度。所有進(jìn)入現(xiàn)場人員必須穿戴好規(guī)定的安全防護(hù)用品；現(xiàn)場所有配電開關(guān)箱和使用的手持式電動(dòng)工具必須裝漏電保護(hù)器；現(xiàn)場交流電源線不準(zhǔn)有接頭和破損，不得拖地，一只電氣開關(guān)只準(zhǔn)控制一臺(tái)電氣設(shè)備；雙層作業(yè)必須有可靠的防護(hù)措施；從事特種工作人員必須持證上崗作業(yè)。6、乙方在甲方施工作業(yè)過程中，由于工作需要臨時(shí)拆除、拆卸的防護(hù)設(shè)施必須征得甲方負(fù)責(zé)人同意，在作業(yè)中要有專人看守。工作完成后，必須將原有安全防護(hù)裝置（護(hù)欄、防護(hù)罩、平臺(tái)等）恢復(fù)原狀，焊接牢固，作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生必須清掃干凈。7、乙方不得將承包方的工程隨意轉(zhuǎn)包或分包給他人，必要時(shí)需預(yù)先到公司安全部門辦理資質(zhì)審查批準(zhǔn)手續(xù)。8、乙方在甲方施工作業(yè)過程中，必須接受甲方安全部門的管理，甲方安全人員有權(quán)對(duì)乙方在甲方作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場安全監(jiān)督、檢查和管理，對(duì)違章行為有權(quán)制止并對(duì)個(gè)人給予50-100元、對(duì)單位給予200-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。 9、乙方在施工作業(yè)中實(shí)行單獨(dú)生產(chǎn)指揮管理，要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工作業(yè)的安全監(jiān)督檢查工作，在施工作業(yè)過程中由于乙方的責(zé)任，發(fā)生任何人身和設(shè)備事故，均由乙方報(bào)告和處理，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。10、乙方必須堅(jiān)持安全文明施工，作業(yè)人員必須遵守工作紀(jì)律，不得進(jìn)入非指定工作區(qū)域,發(fā)生“三違”行為甲方由權(quán)按照上述標(biāo)準(zhǔn)處罰。11、其他事項(xiàng)： 12、本協(xié)議有效期為 年 月 日至 年 月 日。13、本