汽車文化節(jié)系列活動策劃書.doc

汽車文化節(jié)系列活動策劃書一、活動主題：“眾乘”汽協(xié)5周年汽車文化節(jié)系列活動二、主辦單位： “眾乘”大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會三、活動目的： 弘揚(yáng)汽車文化，豐富大學(xué)生課余文化生活，推動校園及社會汽車文化的發(fā)展，打造汽車人的風(fēng)貌。汽車文化不僅僅是香車美女，汽車文化還有更深的內(nèi)涵。由于對汽車基本知識的缺乏，許多大學(xué)生對汽車文化沒有形成正確認(rèn)識。通過豐富多彩的活動使不了解汽車的同學(xué)們熟悉汽車，認(rèn)識汽車，熱愛汽車，豐富汽車專業(yè)的同學(xué)的第二課堂為大學(xué)生中的廣大汽車愛好者提供了一個相互直接交流的機(jī)會和欣賞的場所，普及汽車文化，喚起當(dāng)代大學(xué)生對祖國汽車工業(yè)事業(yè)的關(guān)注。四、活動時間： .年.月.日.年.月.日五、活動地點(diǎn)： 天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)六、活動項(xiàng)目：1、 汽車展(可組織到學(xué)校外單位)；2、 汽車知識競賽;3、 汽車知識講座；4、 汽車模型及圖片展。5、 我心中的汽車（或概念車）征文大賽、6、 汽車人風(fēng)采展示大賽七、活動原則： 由天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)“眾乘”大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會（以下簡稱汽協(xié)）負(fù)責(zé)文化節(jié)中所有項(xiàng)目的組織及實(shí)施工作，活動面向 天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)全體師生開放。也可向本校的友情學(xué)校、學(xué)院的各個汽車協(xié)會發(fā)出邀請，邀請其參與到我校的本次活動中去。八、活動宣傳： 活動宣傳方式主要為：噴繪、海報、傳單及網(wǎng)絡(luò)宣傳。文化節(jié)前一周在校內(nèi)為文化節(jié)做統(tǒng)一的大幅度宣傳活動，各主體內(nèi)容開展后，分別做各自必要宣傳。九、主體活動： （一）、車展： 活動時間：活動地點(diǎn)：活動形式：此次文化節(jié)的汽車展示計(jì)劃聯(lián)系廣大汽車廠家商家，采取靜態(tài)觀賞的方式，進(jìn)行展示。汽車展示按照汽車品牌分區(qū)，其間還計(jì)劃加入與觀 眾的互動，有可能的話還可以展出與汽車相關(guān)的產(chǎn)品，如車載音箱等?；顒酉嚓P(guān)事項(xiàng)：1、 聯(lián)合公司：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系#汽車公司聯(lián)合舉辦此次車展，并承諾在此次藝術(shù)節(jié)系列活動中為其公司提供廣告服務(wù)，并簽署合約。2、 參展車輛：由#汽車公司負(fù)責(zé)聯(lián)系各大汽車廠商提供參展車輛，并保證于.月.日前將參展汽車廠商名稱及參展車輛信息報于天職師大汽協(xié)。3、 場地安排：根據(jù)學(xué)校場地特點(diǎn)，車展將分為若干板塊于A樓前廣場展示。4、活動宣傳：前 期-利用汽車文化節(jié)系列活動這一主題對車展、參展品牌通過海報及網(wǎng)絡(luò)作全方位的宣傳，調(diào)動全校內(nèi)學(xué)生及老師參展的興趣。展覽中-可結(jié)合汽車攝影大賽、汽車圖片展、現(xiàn)場有獎競答等形式吸引注意力，同時配合音響及播放有關(guān)汽車光盤。后 期-在參展車中評出同學(xué)們最喜愛的車，作為此次活動的后期宣傳及延伸。5、活動現(xiàn)場：鑒于活動當(dāng)天工作較為繁瑣，故汽協(xié)各部門分別安排人員組建相關(guān)工作部門以保障活動的順利進(jìn)行，具體安排如下：（1）指揮中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度其它部門，對車展現(xiàn)場作整體進(jìn)行安排與管理；（2）車輛調(diào)度隊(duì)調(diào)度隊(duì)由校保安人員及汽協(xié)有照工作人員組成，負(fù)責(zé)參展車輛進(jìn)出現(xiàn)場及位置調(diào)整的指揮；（3）治安維護(hù)隊(duì)負(fù)責(zé)車展的一切安全維護(hù)及現(xiàn)場秩序管理；（4）服務(wù)小組負(fù)責(zé)為參展廠商與參觀人員提供必要服務(wù)及咨詢；（5）突發(fā)事件應(yīng)急小組負(fù)責(zé)對各類未能預(yù)計(jì)到的突發(fā)事件進(jìn)行處理。各工作部門的具體人員安排于.月.日前結(jié)束。在不違反展出協(xié)議的情況下，廠商應(yīng)服從組織人員安排。6、邀請媒體：為了車展能夠達(dá)到更為突出的效果，活動在條件允許的情況下邀請相關(guān)媒體記者進(jìn)行實(shí)時報道，該項(xiàng)事宜由#汽車公司全權(quán)負(fù)責(zé)。活動流程：1、提前一周向?qū)W校辦理一切必要手續(xù)，包括計(jì)劃上報、場地申請，安全核查等；在必要情況下并向附近公安局、交警隊(duì)的部門備案以方便展出當(dāng)日的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。2、按上述計(jì)劃聯(lián)系參展廠商并作展前車位安排；聯(lián)系展臺租用事宜，準(zhǔn)備活動用品。所有準(zhǔn)備工作于.月.日前結(jié)束。3、.月.日下午在展區(qū)分別搭建展臺和展棚，同時各廠商應(yīng)將展出所用宣傳用品（展板，橫幅，噴繪等）運(yùn)至展區(qū)，配合工作人員布置展棚。4、.月.日各廠商工作人員在早8：30之前入場，進(jìn)一步將展位布置妥當(dāng)（布置音響，視頻等設(shè)備）。8：309：30為展車入場時間，車輛調(diào)度應(yīng)聽從調(diào)度隊(duì)的安排，必要時向交警隊(duì)申請幫助。入場路線統(tǒng)一規(guī)定5、9：30展出正式開始，展出中各廠商在協(xié)議所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，車協(xié)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序維護(hù)工作，及一切事件的處理。6、 活動于下午16：00結(jié)束，參展車輛聽從安排離場，各參展商回收展出用品，并將垃圾統(tǒng)一堆放于指定地點(diǎn)。車協(xié)工作人員同校保潔部清理現(xiàn)場。7、.日展出流程同.日，活動結(jié)束后由車協(xié)負(fù)責(zé)拆除展臺和展棚，同時清理現(xiàn)場。活動用品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：.備注：1、展車、音像設(shè)備有車商方面負(fù)責(zé)看管和調(diào)試，如有損壞等問題由車商方面自行解決。2、車展可以結(jié)合車模展、汽車圖片展等活動進(jìn)行。3、用餐問題自行解決或統(tǒng)一解決，需提前協(xié)調(diào)（二）汽車知識競賽 活動時間：待定活動地點(diǎn)：小禮堂1、前期安排：由汽協(xié)挑選負(fù)責(zé)人員成立賽事組委會，專門于文化節(jié)中負(fù)責(zé)本次比賽的有關(guān)事宜。2、活動宣傳：依托于汽車文化節(jié)，在文化節(jié)的噴繪及海報中一并面向全校師生進(jìn)行宣傳。比賽前兩天制作單獨(dú)海報進(jìn)行宣傳。同時可在學(xué)校貼吧中宣傳。3、題目準(zhǔn)備：題目首先由汽協(xié)請車輛方面資深人士及專家、學(xué)者提供，題目應(yīng)保證多樣性，如選擇題、簡答題、視頻題等，并注重使趣味性和知識性良好結(jié)合。然后由車協(xié)負(fù)責(zé)人員從中挑選后進(jìn)行編排，并查詢每道題目相關(guān)資料備用，最終制作成PPT文件備用。題目編輯人員要承擔(dān)前期保密工作，至比賽開始才可向組織人員提交使用，以保證比賽的公平。4、參賽方式：本次賽程采用團(tuán)體賽，班級為單位（以09、10級班級為主），組建參賽小組，每組3人。參賽班級可自主決定本校參賽成員的選拔方式（推薦使用比賽選拔制）。5、 主持人挑選：比賽需男女主持人各一名或兩名，由汽協(xié)于賽前選出，要求主持人有較好形象，口齒清晰，善于把握現(xiàn)場氣氛。比賽內(nèi)容：比賽采用記分制，選手按規(guī)定答題得分，最后得分最多的一組獲勝。獲勝組每人得價值#元獎品，其他參賽人員獲贈紀(jì)念品。在出現(xiàn)平局的情況下，追加附加賽。全部比賽共分五個環(huán)節(jié)，包括：1、 參賽選手必答題：該環(huán)節(jié)共15題，題目公布后，參賽組于規(guī)定時間內(nèi)在答題板上做答，時間到后統(tǒng)一公布答案，答對一題得10分，答錯不扣分；2、 參賽選手搶答題：該環(huán)節(jié)共20題，每道題目公布后，最先按響搶答器的賽組獲得答題權(quán)，答對得5分，答錯不扣分，其余選手可再次搶答，答對仍得5分。但每道題最多有兩次答題機(jī)會，兩次搶答過后仍未得出正確答案該題作廢。若題目懸疑較大，主持人可將答題權(quán)交給在場觀眾，答對的觀眾獲獎品一份；3、 觀眾答題：該環(huán)節(jié)共5題，題目公布后由觀眾舉手回答，答對者得獎品一份，參賽選手可在該環(huán)節(jié)暫作休息；4、 參賽選手風(fēng)險題：該環(huán)節(jié)共3輪題目，每輪題目數(shù)與參賽組數(shù)相同，參賽組按當(dāng)前積分的高低順序選題，積分越高，選擇權(quán)越優(yōu)先，每組在選題前也可以棄權(quán)，一旦選題后必須答題，答對一道得20分，答錯一道扣10分，棄權(quán)不扣分；5、 附加賽：當(dāng)以上四個環(huán)節(jié)結(jié)束后，若場上出現(xiàn)平分現(xiàn)象則追加此環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)為搶答題，搶到該題的選手答對則勝出，答錯則被淘汰，無人答題則換題，至最后結(jié)果產(chǎn)生。活動流程：1、 提前一周向?qū)W校申請場地及相關(guān)設(shè)備使用權(quán)，準(zhǔn)備獎品，并將比賽章程發(fā)于各參賽學(xué)校，采集參賽選手信息；2、 活動當(dāng)天汽協(xié)人員應(yīng)提前兩小時進(jìn)入活動場地，進(jìn)行現(xiàn)場布置，包 括：熟悉現(xiàn)場，懸掛比賽橫幅，設(shè)備及題目準(zhǔn)備等；3、 活動場地正式對外開放，車協(xié)人員負(fù)責(zé)入場秩序的維護(hù)。另指派人員接待各校參賽選手，并核對信息；4、 .主持人及選手入場,比賽正式開始，一切按比賽內(nèi)容進(jìn)行；5、 所有賽程結(jié)束后，按最終成績公布名次，并為勝出選手頒獎，比賽正式結(jié)束；6、 所有人員退場后，由車協(xié)人員進(jìn)行現(xiàn)場清理?；顒佑闷芳敖?jīng)費(fèi)預(yù)算：5、獎品：優(yōu)勝獎：冠軍 亞軍 季軍 紀(jì)念品 觀眾獎共計(jì)：#元（四）、車模和圖片展 活動時間：活動地點(diǎn)：活動流程：1、.月.日前將各班及汽協(xié)各部門制作的車模收集整理。2、.月.日，搭展臺、展板，布置展出現(xiàn)場，并評獎。3、.日至.日，展出各廠家提供的車模和汽車圖片，根據(jù)活動前協(xié)商結(jié)果，由車協(xié)人員負(fù)責(zé)車模及圖片的安排工作。4、展出結(jié)束后，廠商收回展品，汽協(xié)人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。經(jīng)費(fèi)預(yù)算. （五）、汽車知識講座 活動時間.活動地點(diǎn)：活動相關(guān)事項(xiàng)：1、講座人：汽協(xié)技術(shù)部安排2、為活躍現(xiàn)場氣氛，在講座過程中穿插一些和聽眾的互動活動， 如現(xiàn)場提問，有獎問答活動等，獎品為汽車海報或雜志。3、 為了擴(kuò)大影響，提高宣傳，為到場的前?名聽眾贈送精美汽車雜志。4、 宣傳：前期宣傳除文化節(jié)中的一并宣傳，另為講座單獨(dú)作海報。（六）我心中的汽車征文活動活動時間：。月。日前以個人或班級為單位交到汽協(xié)（字?jǐn)?shù)要求8003000字）作品評比：由編輯部負(fù)責(zé)評比作品展出：。月。日于汽車樓內(nèi)展出（七）汽車人風(fēng)采展示大賽 活動時間： 活動地點(diǎn)：小禮堂 參賽方式：在汽車與交通