工作表的建立.doc

實(shí)驗(yàn)一 工作表的建立一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1了解中文Excel2000的運(yùn)行環(huán)境和基本功能，掌握Excel2000的啟動(dòng)和退出方法。2了解中文Excel2000的工作界面，了解工作界面的設(shè)置。3了解工作表和工作簿的含義，掌握工作表創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉的各種方法。4了解工作表中單元格的意義，掌握單元格的選取與定位。5掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入與數(shù)據(jù)格式的修改。6掌握工作表中單元格（行、列）的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1中文Excel2000的啟動(dòng)單擊屏幕左下角的【開始】按鈕，在打開的菜單中選擇“程序”命令，在其級(jí)連菜單中選擇“Microsoft Excel”命令，如圖3-1-1所示，即可進(jìn)入Excel 2000界面。圖3-1-1 中文Excel2000的啟動(dòng)2中文Excel2000的退出1）選擇Excel2000“文件”菜單的“退出”命令，如圖3-1-2所示，即可退出Excel2000；如果下拉菜單中沒有出現(xiàn)“退出”命令，可選擇菜單下方的“”命令，從出現(xiàn)的所有命令中選擇“退出”命令。圖3-1-2 中文Excel 2000的文件菜單2）單擊Excel2000標(biāo)題欄中的【關(guān)閉】按鈕。3）使用快捷鍵Alt+F4。3工作表的創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉1）工作表的創(chuàng)建：在Excel2000界面中，單擊工具欄上的【新建】按鈕可創(chuàng)建一個(gè)新的工作表；或選擇“文件”菜單的“新建”命令；或使用快捷鍵Ctrl+N。2）工作表的保存：在Excel2000界面中，單擊工具欄上的【保存】按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中鍵入文件名，并將保存類型更改為“Microsoft Excel工作簿”后再保存文檔；或選擇“文件”菜單的“保存”命令；或使用快捷鍵Ctrl+S。3）工作表的打開：在Excel2000界面中，單擊工具欄上的【打開】按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中正確選擇需要打開工作表的路徑，然后雙擊它；或選擇“文件”菜單的“打開”命令；或使用快捷鍵Ctrl+O。4）工作表的關(guān)閉：在Excel2000界面中，單擊標(biāo)題欄上的【關(guān)閉】按鈕可關(guān)閉當(dāng)前工作表；或選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令；或使用快捷鍵Alt+F4。4工作表中單元格的選取與定位1）使用鼠標(biāo)選取和定位單元格：若要選取某一個(gè)單元格可將鼠標(biāo)指向它，單擊鼠標(biāo)使所選的單元格的邊框變黑并加粗，同時(shí)該單元格所對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)也變?yōu)榇煮w，單元格引用出現(xiàn)在“名稱”框中，如圖3-1-3所示。圖3-1-3 使用鼠標(biāo)選取和定位單元格若要選取連續(xù)單元格可用鼠標(biāo)單擊所選擇區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)向下拖拽鼠標(biāo)直到所選區(qū)域右下角的單元格為止，然后釋放鼠標(biāo)。此時(shí)被選中的單元格區(qū)呈現(xiàn)蘭紫色，并為黑色粗線邊框所包圍，上角單元格成為當(dāng)前活動(dòng)單元格，其引用出現(xiàn)在“名稱框”中。若要選取具有兩對(duì)角的區(qū)域，可單擊所選區(qū)域左上角的單元格，然后按住Shift鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域的右下角單元格，可選取指定的兩對(duì)角區(qū)域；或先用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按一下F8鍵，再用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域的右下角單元格，也可選取指定的兩對(duì)角區(qū)域。若要選取某一行或列，可直接單擊行號(hào)或列號(hào)，則該行或列顯示蘭紫色，表明被選中。此時(shí)，第一個(gè)單元格為活動(dòng)單元格。若要選取一系列不連續(xù)的單元格或區(qū)域，可使用Ctrl鍵。按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)選擇所需的單元格或區(qū)域；或在選取了第一個(gè)單元格（區(qū)域）后，按住F8+Shift鍵，此時(shí)可用鼠標(biāo)隨意點(diǎn)取所需要的單元格（區(qū)域）。2）使用“定位”命令快速定位單元格：選擇菜單欄中“編輯”菜單的“定位”命令，打開“定位”對(duì)話框，如圖3-1-4所示。在“引用位置”編輯框中鍵入想到達(dá)的單元格的名稱，單擊【確定】按鈕。3）創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，用鼠標(biāo)選擇B4：F31兩對(duì)角的區(qū)域，并用“定位”命令快速定位單元格G20。圖3-1-4 使用“定位”命令快速定位單元格5工作表中數(shù)據(jù)的輸入1）數(shù)據(jù)的輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)；或先單擊單元格，再單擊編輯欄并在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。當(dāng)在單元格中輸入文字或數(shù)字時(shí)，可能會(huì)超過單元格的寬度，如果右邊的單元格中沒有數(shù)據(jù)時(shí)，所輸入的內(nèi)容仍會(huì)在單元格中顯示出來，自動(dòng)覆蓋相鄰的單元格。如果某個(gè)單元格不夠?qū)?，而且右邊的單元格中含有?shù)據(jù)，這時(shí)在該單元格中輸入的數(shù)據(jù)不能全部顯示出來，需要改變單元格的寬度或高度才能實(shí)現(xiàn)。2）在單元格中輸入“天津”和 3.14159。6工作表中單元格（行、列）的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除1）單元格（行、列）的移動(dòng)：選擇要移動(dòng)的單元格（行、列），將鼠標(biāo)指向所選的區(qū)域的黑色邊框，鼠標(biāo)符號(hào)將變成箭頭。按住鼠標(biāo)的左鍵，拖拽單元格（行、列）到新的位置，釋放鼠標(biāo)；也可使用“編輯”菜單的“剪貼”命令或工具欄中的【剪貼】按鈕完成移動(dòng)。2）單元格（行、列）的復(fù)制：選擇要復(fù)制的單元格（行、列），將鼠標(biāo)指向所選的區(qū)域的黑色邊框，鼠標(biāo)符號(hào)將變成箭頭。同時(shí)按住鼠標(biāo)的左鍵和Ctrl鍵，拖拽單元格（行、列）到新的位置，釋放鼠標(biāo)；也可使用“編輯”菜單的“復(fù)制”命令或工具欄中的【復(fù)制】按鈕完成復(fù)制。3）單元格（行、列）的插入：選擇需要插入的單元格的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中，選擇“插入”命令，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話框中，若選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”，則插入一個(gè)單元格；若選擇“行”，則插入整行；若選擇“列”，則插入整列。4）單元格（行、