深入推進物資集約化管理.doc

深入推進物資集約化管理 服務公司社會責任物資部 （物流中心）2010年3月24日，物資部組織部門全體員工認真貫徹學習國家電網公司2009社會責任報告，并進行了專題討論。大家踴躍發(fā)言，暢談了對報告的學習體會和認識。一、正確理解企業(yè)社會責任的真正涵義企業(yè)社會責任,是指在追求營利性目的的同時,還應該最大限度地追求股東利益之外的其他所有社會利益。企業(yè)在其經營活動中,除了股東以外,還存在著和諸多相關人的利害關系,包括債權人、員工、顧客、供應商、社區(qū)等等,他們無論是以個體身份出現(xiàn),還是以組織身份出現(xiàn),都有著各自的利益需求,且這種利益有著直接或間接的聯(lián)系。公司企業(yè)作為營利性組織,其目的必然是追求利潤最大化；而公司作為社會組織,其經營行為必須要符合社會整體利益。利潤最大化目的體現(xiàn)的是公司對股東的義務,而履行社會責任著重反映的則是公司具有保護非股東利益相關者利益的義務,公司應該在實現(xiàn)利潤最大化和履行社會責任的兩個維度之間保持平衡。1、企業(yè)履行社會責任是貫徹科學發(fā)展觀、構建和諧社會的必然要求在計劃經濟時代,我國國有企業(yè)行使了許多本應該屬于政府的職能,每個企業(yè)都對內部員工負有全部的社會責任,也就是通常所說的企業(yè)辦社會，在改革開放后,中國出現(xiàn)了許多私營企業(yè),國有企業(yè)也進行了改革,企業(yè)和員工之間關系被淡化,但另一極端出現(xiàn)了,企業(yè)為了謀取最大利潤,忽視了它自身的社會責任,職工的權益受到侵害,商品的質量下降,債權人的利益受損,生態(tài)環(huán)境惡化,市場經濟秩序也受到了破壞。堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調可持續(xù)的科學發(fā)展觀更加緊迫,重點就是強調發(fā)展經濟的目的是為了改善人民的生活,發(fā)展應是全方位可持續(xù)的,既要發(fā)展經濟,又要發(fā)展社會事業(yè),還要保護和改善我們賴以生存和發(fā)展的環(huán)境,實現(xiàn)經濟、社會和環(huán)境的協(xié)調發(fā)展。從這個層面上說,企業(yè)承擔社會責任,維護利害關系人的利益,保護環(huán)境,正是貫徹科學發(fā)展觀、構建和諧社會的要求,我們所倡導的企業(yè)社會責任的最終目的就是創(chuàng)建 一個平衡、和諧、可持續(xù)發(fā)展的社會。在現(xiàn)代市場經濟社會中,社會是企業(yè)的依托,企業(yè)是社會的細胞,企業(yè)只有在自身發(fā)展過程中,更多地貫徹以人為本的發(fā)展理念,關注社會整體利益,推出有利于社會進步和發(fā)展的實際舉措,才能夠有足夠的發(fā)展空間。尤其在全面建設小康社會的特殊時期,企業(yè)的社會責任成為制約經濟發(fā)展和社會進步的重要因素,同時也成為衡量企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標。2、企業(yè)社會責任是推行現(xiàn)代企業(yè)制度,提高公司治理水平的需要傳統(tǒng)公司經營中所指的管理往往注重的是企業(yè)內部的結構調整,其結構遵循以董事會為中心,即公司除重大事項的決策由股東大會做出之外,主要的經營決策來自董事會。董事會作為全體股東的代表,其行使經營決策權必然要為股東謀取利益。而現(xiàn)代公司經營理念告訴我們，由于公司的經營行為影響到了眾多利害關系人乃至整個社會的利益,其經營決策絕非單純是少數(shù)幾個董事乃至股東的事情,因為少數(shù)人的決策往往不夠全面,較難做出符合利害關系人整體利益的科學決策。要更加注重從內部和外部共同對公司結構進行調整,健全公司的經營決策機制,讓投資者、債權人、職工、消費者、社區(qū)等更多地參加到公司治理中來,充分體現(xiàn)他們的意愿。只有民主的參加,才有科學的決策； 也只有良好的公司治理結構才能做出準確理性的決策,才能真正響應市場的需求。公司治理結構決定了公司的運營方式,規(guī)范公司治理結構,是保證公司積極履行社會責任、換取長遠生存空間的重要手段。有了良好的公司治理結構,公司就能夠很好地克服短期行為、違法行為,投資人的權益就能夠得到保障,市場環(huán)境就能夠得到保障,市場環(huán)境就能夠得到優(yōu)化、職工、消費者的利益能夠得到保護。從整個社會來看,只有具備有效法人治理結構的企業(yè)才能夠形成實現(xiàn)社會責任分擔的微觀基礎。在此基礎上,政府才可能運用宏觀調控手段,制定相應的規(guī)則和制度,以企業(yè)的利益為紐帶引導企業(yè)承擔相應的社會責任。二、立足本職，爭做國家電網公司社會責任的捍衛(wèi)者國家電網公司作為我國資產規(guī)模最大，直接關系國家能源戰(zhàn)略和民生發(fā)展的特大公益企業(yè)，肩負的社會責任更加重大，正因此，從2005年國家電網公司發(fā)布第一份社會責任報告，就引起了全社會的普遍關注和一致好評。在展示國家電網公司良好社會形象的同時，也帶動了中國企業(yè)加大履行社會責任的力度，具有深刻的推動示范作用。許多人都在想：如果國內奶制品企業(yè)在管理中能更早地汲取社會責任理念，三聚氰胺問題也許不會發(fā)生；如果國內煤礦企業(yè)在管理中也更多地汲取社會責任理念，煤炭安全事故也許會大大減少。國家電網公司作為“責任領跑者”，首先是確立了科學的社會責任觀，并以之定位公司價值觀。2005年，作為央企范圍內的第一份社會責任報告，提出了“發(fā)展公司、服務社會、以人為本、共同成長”的社會責任觀，并從社會責任觀出發(fā)梳理公司價值觀；2006年，國家電網公司正式成為聯(lián)合國“全球契約”和中國企業(yè)聯(lián)合會可持續(xù)發(fā)展工商理事會成員，并提出公司全面履行社會責任的價值觀要通過6種途徑，即走科學發(fā)展的道路、實施卓越管理、推動自主創(chuàng)新、堅持共同發(fā)展、加強溝通交流、樹立全球視野；2007年的社會責任報告，原創(chuàng)性地將企業(yè)社會責任定義為“企業(yè)為實現(xiàn)自身與社會可持續(xù)發(fā)展，遵循法律法規(guī)、社會規(guī)范和商業(yè)道德，有效管理企業(yè)運營對利益相關方和自然環(huán)境的影響，追求經濟、社會和環(huán)境的綜合價值最大化的行為”；2008年，又有了里程碑式的突破，提出了確保企業(yè)核心社會功能的實現(xiàn)，創(chuàng)造經濟、社會和環(huán)境綜合價值是公司的根本社會責任，系統(tǒng)披露了“國家電網公司履行社會責任的邊界”；2009年，又首次系統(tǒng)地闡述了科學的企業(yè)社會責任觀，提出了企業(yè)社會責任的科學標準、科學內涵、科學邊界、科學模式和科學意義。物資部將在今后的工作中，以積極履行國家電網公司社會責任為己任，大力加強企業(yè)核心價值觀的宣傳，使“誠信、責任、創(chuàng)新”的理念更加深入人心，全面做好物資管理工作，一是要進一步解放思想，本著對公司黨組和工程項目負責的態(tài)度，牢固樹立服務的觀念，努力實現(xiàn)讓公司黨組放心，全面實現(xiàn)物資集約化管理的工作目標；二是認真落實好“三個建設”的工作要求，努力強化隊伍素質和能力建設，充分發(fā)揮黨支部和思想政治建設的積極作用；三是要進一步增強克服困難的勇氣，繼續(xù)發(fā)揚能吃苦、能打硬仗精神。三、全面落實公司“三集五大”要求，深入推進物資集約化管理為全面落實公司“三集五大”工作要求，深入推進“兩個轉變”，進一步落實國家電網公司關于物資集約化管理的各項改革措施，加強物資集中管理，提高物資管理水平。為此，我們對2010年進一步貫徹落實物資集約化管理的重點工作進行了認真梳理。主要是：1、進一步完善物資供應管理新體系加強物資集約化組織領導，完善本部物資信息聯(lián)絡員制度體系，強化所屬單位物資集約化管理，建立物資集約化管理考核評價制度。推動物流服務中心轉換功能定位，充實完善內部機構，全面提升物流專業(yè)化水平；加快推進物資公司與招標公司的業(yè)務整合，拓展物資業(yè)務，增強物資公司（招標公司）的持續(xù)競爭力。2、加快構建物資需求計劃管理新機制建立全員物資計劃管理新機制，充分依靠項目規(guī)劃、設計、建設、生產、運行等部門，準確把握項目建設里程碑計劃和項目實施進度，研究雙向互動的計劃共管模式，實現(xiàn)物資需求與供應保障的有效銜接；創(chuàng)新物資需求計劃編報方式，以年度投資計劃和年度財務預算編制為起點，同步編制包括所有項目在內的物資需求計劃，建立所屬單位物資計劃管理和考核的常態(tài)機制，提高物資需求計劃的全面性、準確性、及時性。3、創(chuàng)新招標采購方式，提高集中采購效益和效率嚴格審批非招標采購方式，進一步擴大集中招標范圍，規(guī)范操作流程；大力推行設備全壽命周期理念和“三節(jié)約”思想，積極開展采購策略研究，針對不同項目，科學制定評標標準與辦法，合理設定授標原則，確保采購質量和價格合理；探索廢舊物資集中處置、招標競賣方式的有效實現(xiàn)形式，規(guī)范處置程序，加快處置速度。精心組織好“總部集中招標、網省具體實施”招標新模式下的華中區(qū)域110kV電網物資招標采購工作，創(chuàng)出精品、辦出特色。4、疏通供應保障渠道，加強物資合同管理加強供應商關系分析工作，積極研究應急儲備和戰(zhàn)略協(xié)議采購等問題，加強供應鏈供需關系管理，建立區(qū)域內網省公司物資系統(tǒng)協(xié)作伙伴關系，調劑串換、余缺互補，構建現(xiàn)代物流網絡體系和快捷高效配送體系。廣泛采用物資合同標準范本，統(tǒng)一組織物資合同會審會簽，嚴格控制合同變更，強化合同履約，提高合同執(zhí)行的準確性。5、全面開展監(jiān)造工作，推廣應用物資采購新標準建立監(jiān)造專家?guī)旃芾碇贫?，發(fā)布監(jiān)造計劃，落實監(jiān)造費用，完善監(jiān)造驗收體系，將國家電網公司統(tǒng)一監(jiān)造范圍外的設備材料全部納入公司自行監(jiān)造的范圍，加大設備的抽檢力度，大力開展抽查、關鍵點見證、出廠試驗見證，提高設備質量。推廣應用總部發(fā)布的物資采購標準、采購目錄和統(tǒng)一編碼，開展標準宣貫和培訓工作，建立健全物資管理標準和工作標準，全面促進物資管理水平的提升。6、全力推進物資信息化進程，提升采購業(yè)務功能開發(fā)應用物資管控系統(tǒng)功能接口系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)和供應商主數(shù)據(jù)，完成信息化試點任務，確保2010年2月1日正式上線。研究開發(fā)物資計劃管理、監(jiān)造管理、非物資招標信息系統(tǒng)，加快開展電子商務平臺建設，爭取下半年開始試用，實現(xiàn)網上投標、遠程異地評標、網上交易、網上競價、網上競賣等功能，全面提升采購業(yè)務功能。7、建立物資管理全過程考核評價體系制定完善的考核辦法，重點考核物資計劃的全面性和準確性、物資標準化應用情況、集中采購結果執(zhí)行情況、“六統(tǒng)一”落實情況等。將有關業(yè)務指標納入本部各物資需求部門和所屬單位企業(yè)負責人年度業(yè)績考核體系中去。各部門、各單位根據(jù)公司考核規(guī)定，定期上報考核指標執(zhí)行情況。進一步建立完善督察工作意見書制度。強化動態(tài)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求有