SAP系統(tǒng)下的成本差異分析.doc

SAP系統(tǒng)下的成本差異分析在SAP系統(tǒng)下，主要進(jìn)行的成本差異分析有以下兩方面：生產(chǎn)訂單的差異分析和成本中心的差異分析。1. 生產(chǎn)訂單的差異分析生產(chǎn)訂單的成本流入主要包括三大要素：材料，人工，費(fèi)用，可從這三方面著手分析生產(chǎn)訂單成本流入與流出的差異。（1）材料成本差異 材料成本差異主要包括采購(gòu)價(jià)格差異和材料消耗方面的差異。1）采購(gòu)主要取決于宏觀環(huán)境，微觀環(huán)境，買(mǎi)方地位和談判能力，一般不致于出現(xiàn)太大的價(jià)格差異。如果價(jià)格出現(xiàn)大差異，尤其價(jià)格上升，應(yīng)提供充分必要的信息給領(lǐng)導(dǎo)判斷價(jià)格是否合理。例如，除了提供歷年材料價(jià)格水平，還應(yīng)廣泛搜集市場(chǎng)變化信息及歷年價(jià)格中可改進(jìn)因素等相關(guān)信息。一般情況下，價(jià)格出現(xiàn)差異的原因如下：市價(jià)變動(dòng)，未能按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定購(gòu)買(mǎi) 采購(gòu)不及時(shí)，臨時(shí)用高價(jià)格購(gòu)進(jìn)材料運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)，運(yùn)費(fèi)昂貴，途中損耗較多 運(yùn)輸方式改變，增加運(yùn)費(fèi)臨時(shí)增加訂貨，超過(guò)一般價(jià)格購(gòu)買(mǎi)材料2）材料消耗差異主要分析材料用量差異和替代差異。產(chǎn)品BOM有各種物料的標(biāo)準(zhǔn)用量,用量差異是實(shí)際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差異。原始單據(jù)是材料下料核算單，是用量差異分析的依據(jù)。對(duì)超過(guò)限額領(lǐng)用材料的情況，尤其是那些用量較大、單位價(jià)值較高的物資，需查明原因，確定是否已通過(guò)審查合理補(bǔ)領(lǐng)。一般情況下，造成差異的原因主要如下： 產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更和制造方法或程序變更，但用料標(biāo)準(zhǔn)未能配合調(diào)整材料質(zhì)量低或不符規(guī)格由于操作過(guò)程的工作疏忽或工人熟練程度欠缺等原因，導(dǎo)致產(chǎn)生廢料超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量替代差異就是實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中由于缺貨等原因出現(xiàn)物料替代情況而產(chǎn)生的差異，這種情況在生產(chǎn)企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生，需進(jìn)行分析。（2）實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與按工藝路線所計(jì)算的理論生產(chǎn)工時(shí)之間的差異。差異原因多種多樣，如開(kāi)工是否飽和，是否出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題，工人的熟練程度，正常生產(chǎn)以及返工等，要分析差異是否合理。（3）費(fèi)用主要是根據(jù)上一個(gè)月或者上一個(gè)季度或者理論上的費(fèi)用來(lái)確定標(biāo)準(zhǔn)值，其作用只是一個(gè)比較，就是實(shí)際和設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比。費(fèi)用和產(chǎn)量并不是線形關(guān)系，在一定的波動(dòng)情況下所產(chǎn)生的差異，需判斷其合理性。（4）實(shí)際產(chǎn)量與生產(chǎn)訂單計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量之間的差異。（5）標(biāo)準(zhǔn)成本本身的偏差。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置可能存在較大偏差時(shí)，必須及時(shí)調(diào)整該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，以免給領(lǐng)導(dǎo)作決策時(shí)提供錯(cuò)誤信息。（6）最后，如果出現(xiàn)生產(chǎn)訂單少入庫(kù)的情況，必須分析其原因，如果非合理?yè)p耗，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。在實(shí)際工作中不可能對(duì)每一張訂單進(jìn)行詳細(xì)的分析，應(yīng)有的放矢。先確定目標(biāo)，再根據(jù)目標(biāo)決定對(duì)哪些訂單進(jìn)行分析、分析的重點(diǎn)是什么。例如要分析某組的工作效率，可對(duì)該組所做的所有生產(chǎn)訂單進(jìn)行分析，分析的重點(diǎn)應(yīng)該是生產(chǎn)匯報(bào)工時(shí)與理論工時(shí)的差額。2. 成本中心的差異分析SAP本身提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集功能，為了得到有效數(shù)據(jù)，至關(guān)重要的是建立合適的成本動(dòng)因和分?jǐn)傄?guī)則。與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的成本中心，如行政部等職能部門(mén)，主要是與預(yù)算對(duì)比。下面是分析與生產(chǎn)相關(guān)的成本中心。成本中心的成本流入有很多方面：從現(xiàn)金直接流入，如為該中心支付的水電費(fèi)、工人的直接工資等；從上層成本中心分?jǐn)偭魅?，如制造部管理人員工資、一般間接費(fèi)用等；從其他成本中心分?jǐn)偭魅耄鐧C(jī)修車(chē)間對(duì)該成本中心的服務(wù)就導(dǎo)致成本流從機(jī)修車(chē)間流入到該成本中心。但是，成本中心的成本流出只有一個(gè)方向，就是從成本中心流入到各生產(chǎn)訂單。因而，對(duì)成本中心的差異分析總是離不開(kāi)對(duì)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)情況的分析。例如，如果要分析一個(gè)成本中心的產(chǎn)能、運(yùn)行效率等，僅僅計(jì)算成本流入與流出的差異是不夠的，還須結(jié)合該成本中心的生產(chǎn)訂單生產(chǎn)情況、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)情況、廢品率等進(jìn)行綜合分析。另外，對(duì)成本中心差異的分析也應(yīng)有的放矢，根據(jù)不同的目的進(jìn)行不同的分析。例如，要考核成本中心管理人員的業(yè)績(jī)，則可以計(jì)算成本流入與流出的差額