華南農(nóng)業(yè)大學(xué)12月艾滋病宣傳月活動.doc

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)12月艾滋病宣傳月 擺攤活動策 劃 書 前言艾滋病已成為危害社會治安的一大問題，到目前為止已有近 74萬人患有并感染艾滋病。作為社會的一份子，我們應(yīng)該秉承“服務(wù)他人，奉獻自己”的觀念，積極宣傳艾滋病知識，抵制艾滋病，預(yù)防艾滋病。一、活動簡介1、活動主題：因艾而戰(zhàn)，與愛同行2、活動目的：（1）、將艾滋病的相關(guān)知識普及到廣大師生中，提高大家對艾滋病的認知度，并且消除大家對艾滋病傳染途徑的錯誤認識。（2）、讓大家據(jù)了解到預(yù)防艾滋病的重要性，讓更多的人加入到抵制艾滋病，預(yù)防艾滋病的行列中。（3）、將紅會的“人道、博愛、奉獻”的精神展現(xiàn)在眾人面前，提高大家對資環(huán)紅會的了解，為紅會塑造一個良好的形象。（4）、通過此次擺攤活動加強各部門之間的聯(lián)系及配合，使各部門以后工作更協(xié)調(diào)。3、活動地點： 東區(qū)實驗樓架空層前的空地4、活動時間： 2010年11月22日9：30-約17：005、活動對象： 華農(nóng)全體師生二、活動形式三、活動可行性分析1、 本次活動安排在實驗樓前的空地，放學(xué)時間人流較多，在芷園外圍發(fā)傳單，可以吸引更多的人2、 在活動一星期前就粘貼了海報，相信宣傳力度會更好3、 在活動前會對干事進行艾滋病專業(yè)知識的培訓(xùn)，可以解答活動當天的問題，使路人感覺專業(yè)性較強，更具說服力4、 紅會會員很多，辦起活動來，反映應(yīng)該不錯5、 有獎競答活動可以增強此次擺攤活動的趣味性，也是一大創(chuàng)新，能調(diào)動群眾興趣四、經(jīng)費運算項目數(shù)量合計（元）海報210展板110宣傳單30030小冊子3000禮物（棒棒糖）5025簽名橫幅120合計（元）95五、備注1、擺攤活動當天帶上會旗2、工作人員必須穿會服，帶工作證（找相關(guān)人員拿會服）3、密切留意當日天氣預(yù)報情況4、海報內(nèi)容：標題，艾滋病知識，時間，地點，主辦方5、展板內(nèi)容：標題，艾滋病預(yù)防知識，傳播途徑，易感染人群，注意事項等6、橫幅內(nèi)容：標題，宣傳標語，主辦方 目錄一 活動簡介二 活動流程三 活動各小組負責(zé)人四 活動各方面安排 五 突發(fā)應(yīng)急情況 六 物資表七 經(jīng)費預(yù)算表八 備注一、 活動簡介活動名稱：12月艾滋病宣傳月活動開幕式活動目的：為了宣傳艾滋病知識，使更多人了解艾滋病，正視艾 滋病，同時了解如何預(yù)防艾滋病，特舉辦此次活動，讓更多人加入到預(yù)防艾滋病的行列，并關(guān)愛艾滋病人?；顒涌谔枺阂虬鴳?zhàn)，與愛同行活動地點：院樓104活動時間：2010年11月28日晚7：30活動對象：資源環(huán)境學(xué)院，林學(xué)院，藝術(shù)學(xué)院紅會會員 二、活動流程（1）、開場 進場方式：在前門安排23名工作人員，分別進行簽到和粘貼紅絲帶標志的工作，由其他兩名工作人員負責(zé)人員秩序，保證會場秩序井然。 座位安排：第一排為嘉賓座位，第二排為工作人員座位，最后一排為會場秩序維護人員座位，中間為參加者座位。進場時嘉賓由工作人員帶領(lǐng)進場，參加者由兩名工作人員分別按左右方向帶領(lǐng)，一次由里到外安排座（2）、開幕1、開場舞：紅絲帶舞2、主持人一一介紹與會嘉賓3、主持人宣布宣傳月活動開幕式正式開始4、旁白5、情景劇一：接觸旁白手語表演歌曲愛 因為在心中 6、情景劇二：誤解 播放宣傳艾滋病知識公益片 7、情景劇三：懷疑 有獎競答 禮品派發(fā)8、情景劇四：了解 醫(yī)生講解 9、情景劇五：宣傳 歌曲讓愛傳出去 10、主持人宣布開幕式結(jié)束 （3）退場1、嘉賓退場2、參加者退場三、 活動各小組負責(zé)人1、活動策劃工作組：籌委會成員 負責(zé)人：馮昌日2、宣傳工作組：宣傳部 負責(zé)人：崔艷榮3、公關(guān)工作組：外聯(lián)部 負責(zé)人：吳沛桃4、表演工作組：手語隊、會員、藝術(shù)學(xué)院 情景劇表演 負責(zé)人：張淑芬 手語表演 負責(zé)人：高琪5、人力資源工作組：秘書部、組織部 物資準備 負責(zé)人：劉芮岑 人力準備 負責(zé)人：巫珊6、PPT制作工作組：宣傳部、組織部 負責(zé)人：鐘曉婷7、突發(fā)事件處理工作組：籌委會、組織部 負責(zé)人：丁琳琳 四、 活動各方面工作安排（一）、前期工作安排1、活動策劃工作組（負責(zé)人：馮昌日）籌委會通過會議的形式制作一份較完整的策劃書 2、宣傳工作組（負責(zé)人：崔艷榮） （1）、通過口頭宣傳的形式向各學(xué)院紅會代表負責(zé)人宣傳 （2）、宣傳：設(shè)計兩個模式的海報（大、?。?；大海報粘貼于芷園展板上，小海報各宿舍樓一份，并在一星期前粘貼到相應(yīng)位置；在學(xué)校廣播，院刊，?？M行宣傳 硬件宣傳：海報、橫幅 軟件宣傳：廣播、新聞 （3）、大橫幅：在開幕式一星期之前掛在東區(qū)游泳區(qū)外面 小橫幅：于活動當天掛在活動地點外 （4）、制作宣傳標語，并在華農(nóng)紅滿堂論壇、各大QQ群上進行宣傳 （5）、申請各大飯?zhí)秒娮悠列麄?（6）、將宣傳月活動相關(guān)信息登上學(xué)院網(wǎng)頁主頁 3、公關(guān)工作組（負責(zé)人：吳沛桃） （1）、聯(lián)系進行艾滋病講座的醫(yī)生，發(fā)送請柬（20份），邀請嘉賓（嘉賓名單附后） （2）、聯(lián)系藝術(shù)學(xué)院，林學(xué)院的紅會負責(zé)人,通知分會會員參加開幕式 （3）、借院樓的課室，保證多媒體設(shè)備可用性 （4）、制作開幕式流程表 （5）、配合組織部進行手語培訓(xùn) （6）、拉贊助，用于制作橫幅、海報、宣傳單4、表演工作組 A、情景劇表演（負責(zé)人：張淑芬） （1）、挑選表演人員 （2）、組織人員進行排練 B、手語表演（負責(zé)人：高琪） （1）、從手語隊中挑選6名隊員進行表演 （2）、學(xué)習(xí)手語歌愛因為在心中 （3）、組織隊員進行手語培訓(xùn)5、人力資源工作組A、物資準備：（負責(zé)人：劉芮岑） （1）、準備紅絲帶標志（數(shù)量在250個左右） （2）、準備情景劇的道具，包括護士帽一個，書一本，籃球一個，羊肉串道具若干，桌子一張，凳子四個，發(fā)黑菜單一份，宣傳小冊子一本，點菜本一個等 （3）、準備嘉賓的水，紙筆（筆和紙20套左右） （4）、準備有獎競猜的小禮品（包括獎勵卡片和宣傳小冊子，個數(shù)分別在30個左右）（5）、相機一臺、筆記本電腦一臺（6）、兩卷雙面膠，一袋氣球，彩帶若干B、人力準備：（負責(zé)人：巫珊） （1）、聯(lián)系藝術(shù)學(xué)院，確定紅絲帶舞的表演人員 （2）、聯(lián)系紅會會員，并將報名參演開幕式的會員名單給情景劇負責(zé)人6、PPT制作組（負責(zé)人：鐘曉婷） （1）、制作整個活動流程的PPT，由進場的歌曲，到情景劇中期圖片，到退場音樂，公益片，有獎問答圖片等，須在11月15號之前完成，并交由馮昌日瀏覽 （2）、公益片，歌曲，與艾滋病相關(guān)圖片均由PPT制作組組負責(zé)查找，搜索，整合并制作成型 （3）、情景劇相關(guān)圖片及內(nèi)容須制作成PPT的，由情景劇負責(zé)人劉芮岑負責(zé)查找，整合，并在整體PPT制作之前交到PPT制作組負責(zé)人手里 （4）、準備有獎問答問題，形式不局限，問題顧及帶艾滋病的預(yù)防，傳播途徑等方面，問題個數(shù)在30個左右7、突發(fā)事件處理工作組：（負責(zé)人：丁琳琳）（二）、活動當天工作安排（一）、前期工作要在11月25日前完成（二）、當天在下午4點前完成所有道具擺放、會場布置、演員簽到和多媒體設(shè)備的檢查（三）、4點開始進行最后一次彩排（四）、7點30分開幕式正式開始（五）、按活動流程完成這次開幕式（六）、會長評價此次活動，指出活動籌備中的優(yōu)缺點（七）、組織全體工作人員合影留念（八）、全體工作人員整理收拾會場 物資的整理與歸還以及比賽場地的清理 （三）、活動后期工作安排 （一）、開幕式相關(guān)報道 活動后期的新聞報道，網(wǎng)頁，院刊，?？氂邢嚓P(guān)的活動報道 （二）、開幕式總結(jié) 1、籌委會，各部門在12月中旬之前將此次開幕式活動的總結(jié)交到秘書部，有秘書部整理好交給主席團 2、召開籌委會，全體委員，干事會議，總結(jié)開幕式活動工作的優(yōu)點與不足 （三）、經(jīng)費的報銷 所有活動所涉及的物品使用發(fā)票統(tǒng)一在12月5號之前交給秘書部部長李啟釗處，過期不予處理 五、突發(fā)應(yīng)急情況 （一）、到場人員 1、會員遲到，致使活動中秩序稍微混亂，應(yīng)有相關(guān)的進場工作人員盡快就近安排座位，以保證會場秩序良好，不影響正常進度; 2、中途離場的會員，應(yīng)有相關(guān)的周邊工作人員引導(dǎo)從后門出去，保證不發(fā)出較大的聲音影響活動； 3、會員到場不足一半，應(yīng)當正常進行活動，保證活動的完整有序進行； 4、若在活動中會員氣氛沉悶，不活躍，應(yīng)在場邊設(shè)有槍手，負責(zé)氣氛的活躍，并積極鼓動會員參加各種活動，但不發(fā)出較大聲音影響活動的進行。 （二）、嘉賓 1、若活動當天嘉賓出席人數(shù)不足一半，應(yīng)及時請到當天有空余時間的老師或上一任師兄，師姐，以保證活動的正常進行； 2、若嘉賓臨時有事無法到場的，主持人應(yīng)做相應(yīng)的解釋，并正常進行活動。 （三）、工作人員 1、工作人員為及時到達工作崗位，且無法聯(lián)系時，應(yīng)及時聯(lián)系該部門部長，調(diào)動緊急人手。若人手不足，可請維持秩序的其他部門排人手幫助； 2、工作人員如有需要，可到會場后面休息，但要及時找到換班人員交付工作； 3、當天工作有所失誤時，如物品擺放錯誤，座位安排錯誤等，應(yīng)及時改正，且需配備相關(guān)的工作檢查督促人員。（四）、物資 1、物資因損壞而不足時，應(yīng)提前做好充分準備，必要時安排空閑人員立刻準備； 2、物資在活動過程中不足時，可及時聯(lián)系人力物資工作組。 六、物資表一：宣傳物資： 1、橫幅大、小各一個 2、海報大、小各25份 3、傳單500份左右 二、活動物資1、院樓課室（借用）2、多媒體一臺（借用）3、相機一臺（借用）4、筆記本電腦兩臺（借用）5、會旗一面 6、簽名橫幅一張 7、紅絲帶標志250個左右 10、礦泉水40瓶左右 11、桌子一張，凳子四個12、擴音器6個左右（借用） 13、護士帽一個，籃球一個，書一本，宣傳冊子一本，菜單道具一份(自制) 14、一袋氣球，兩卷雙面膠，彩帶若干七、經(jīng)費預(yù)算表編號項目數(shù)量預(yù)算（元）1大橫幅15