OA辦公系統(tǒng)功能介紹.doc

OA辦公系統(tǒng)功能介紹 功能模塊功能模塊詳細描述個人事務 電子郵件用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉發(fā)內(nèi)部短信主要起通知、提醒和交流作用。手機短信對工作流，通知，郵件等可以發(fā)短信提醒（平臺版增送此組件）公告通知具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。新聞新聞發(fā)布、新聞評論、管理和查詢功能。投票主要用于意見收集、民主決策、結果測試等。個人考勤主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理。日程安排主要是對未來要做的事務進行安排、提醒工作日志主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，月度總結等個人文件柜用來存放個人文件。支持建立多級目錄，可共享給他人閱讀控制面版用戶個性化設置，包括密碼、界面、桌面、個人信息等內(nèi)容工作流程新建工作發(fā)起流程，從對應流程文件夾中選擇需要的模板，開始填寫表格待辦工作審批流程，可以審批各用戶轉交來的流程工作查詢查詢自己發(fā)起和審批或被授權查詢的流程，查詢結果可導出EXCEL 工作監(jiān)控可以對有監(jiān)控權限的流程進行轉交、委托、結束及刪除等數(shù)據(jù)報表事先設置流程報表，自動匯總形成圖表，如匯總求和，計算平均值等超時統(tǒng)計對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行統(tǒng)計工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關人員辦理 工作銷毀對刪除的流程進行徹底清理，相當于windows的回收站流程日志查詢流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知管理可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對該公告的查閱情況公告通知審批可以對公告的內(nèi)容進行審批，審批過的公告才可以發(fā)布出去新聞管理和公告管理類似，不同的是新聞允許評論，而公告不允許評論投票管理類似于網(wǎng)絡調(diào)查，可以自定義投票項目供投票者去選擇日程安排查詢可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容，也可以對下屬直接安排工作 工作日志查詢可以查看下屬寫的工作日志，并可以對日志進行點評及共享管理簡報統(tǒng)計各用戶各項工作的數(shù)量工作計劃多人參與，參與人隨時可以看到任務進度，有權限人員可以點評辦公用品管理辦公用品、低值易耗品的登記、領用、管理,可以生成各種統(tǒng)計報表固定資產(chǎn)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應的查詢報表。圖書管理實現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。資源申請管理對相當設備的進行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投儀影等會議申請安排對會議室進行預約登記、會議申請、批準，會議紀要等進行全面管理車輛申請安排對車輛使用申請、批準、預約情況、維護費用等進行全面管理。公共通訊薄按組查詢?nèi)藛T通訊信息組織機構信息可以查看單位、部門、用戶相關信息知識管理公共文件柜幫助用戶實現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對不同角色、不同用戶授權網(wǎng)絡硬盤類似FTP，針對服務器上相應路徑授權，存放資源文件圖片瀏覽主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可以直接預覽、播放OA知道類似百度知道，問答式的知識積累，可以提問、回答、查詢等維基百科類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識管理方式人力資源人事管理主要實現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計分析等工作。實現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導入、導出等功能?？梢詫崿F(xiàn)如合同到期的定時提醒，可設置附件。包括人事檔案、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關系、人事調(diào)動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷、人事分析等子模塊。招聘管理實現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程細分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊培訓管理主要包括培訓計劃、培訓審批、培訓記錄等模塊考勤管理對在OA上考勤的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，同事對考勤進行設置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班管理等模塊績效考核可以實現(xiàn)對員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員工打分，多人多一人進行考評，最后得出平均分數(shù);考核項目可自定義，分考核項目設定、考核任務管理、進行考核等子模塊薪酬管理通過OA發(fā)放工資條，可以自定義工資結構細分薪酬項目設置、薪酬基數(shù)設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊員工自助查詢員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。人力資源設置可以設置考勤、人力資源管理員及HRMS相關代碼在線考試通過OA進行考試，標準化選擇題，自動評分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊公文管理（標準版不含此組件）發(fā)文管理主要是發(fā)文過程，包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊收文管理包括收文登記、領導批閱、收文分發(fā)、收文閱讀基礎設置主要設置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權限管理檔案管理（標準版不含此組件）卷庫管理可以新建卷庫、管理卷庫文件管理可以新建文件、管理文件、查詢文件案卷管理可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷案卷借閱分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請、借閱查詢）、案卷審批檔案統(tǒng)計可以對案卷及借閱情況進行統(tǒng)計檔案銷毀對刪除后的檔案進行徹底清除CRM2010客戶管理包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關懷銷售管理包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等模塊產(chǎn)品倉庫管理包括產(chǎn)品管理及倉庫管理等模塊客戶服務包括客服記錄、客戶投訴市場營銷記錄市場活動的相關信息，如活動時間、地點、類型等采購管理有供應商管理、供應商聯(lián)系人管理、采購訂單、采購入庫、采購付款報表分析如客戶報表、銷售報表、客戶服務報表、采購報表等 系統(tǒng)設置對CRM各模塊中的代碼進行設置項目管理我的項目用戶自己申請的項目或者參與的項目我的任務用戶在各項目中需要完成的工作任務項目審批有該權限者可以對項目進行審批項目文檔項目中需要保存文件，可設置為新建、修改、刪除、查看權限項目問題項目任務處理過程中遇到的問題,相關人員可以相互討論、處理基礎數(shù)據(jù)設置包括項目權限、項目模板、項目代碼的設置交流園地討論區(qū)單位的內(nèi)部的BBS，可以設置多個主題，有權限的人參與討論論壇可以集成Discuz超級社區(qū)論壇網(wǎng)絡會議可以進行視頻會議，與個人事務中“我的視頻會議”關聯(lián)文本聊天室可以在對應聊天室中與其他用戶進行文本聊天語音聊天室需要安裝MeChat聊天服務器后可以進行語音聊天網(wǎng)絡會議管理包括發(fā)起會議、刪除、結束、加人、會議記錄等操作文本聊天室管理可以設置聊天室名稱，并可以進行刪除、關閉、刪除記錄等操作系統(tǒng)管理組織機構設置設置單位名稱、部門、用戶及角色與權限設置工作流設置定義工作流表單、流程等，并對流程進行分類行政辦公設置設置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板知識管理設置可以對公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片瀏覽進行權限設置信息交流設置設置短信提醒、手機短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核印章管理可以制作印章、印章授權、印章刪除等操作定時任務管理有定時發(fā)起流程、工作流超時催辦、數(shù)據(jù)庫定時備份等緊急通知設置可以設置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式界面設置可以設置IE標題、主界面、登陸界面等內(nèi)容等 狀態(tài)欄設置可以設置底部需要顯示的文字系統(tǒng)代碼設置對OA中各模塊設置不同代碼功能模塊模塊內(nèi)容簡要說明工作流程表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。新聞公告包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。電子郵件內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。文檔中心公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。工作計劃部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。工作報告撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。行政綜合 包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。任務安排工作任務下達、執(zhí)行、轉發(fā)，任務執(zhí)行進度監(jiān)控。 個人辦公包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設置”、“個人通訊錄”等5個子模塊。企業(yè)文化包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。手機短信通過網(wǎng)關收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。知識管理知識文檔的分類，知識的建立與查詢。會議管理會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。車輛管理車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。用品管理用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統(tǒng)計報表。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。圖書管理管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。合同管理企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。證照管理管理企業(yè)證照，設置到期查詢，自動到期提醒。報表中心定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。在線討論發(fā)起、關閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。常用查詢常用公共信息的管理與查詢。 系統(tǒng)首頁功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。1、工作流程流程發(fā)起：選擇相應工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結，且將辦結信息通知所有經(jīng)辦人。如果當前環(huán)節(jié)不是最后環(huán)節(jié)，提交即自動流轉至下一環(huán)節(jié)。如果當前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實際情況還需要繼續(xù)流轉，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。監(jiān)控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。流程調(diào)度：如果由于流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。辦結查詢：用戶可根據(jù)權限范圍查詢已經(jīng)辦結的工作表單及審批內(nèi)容。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進行統(tǒng)計，被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結的，也可統(tǒng)計辦理中的。2、新聞公告 2.1、公告管理 在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。公告可以限制部分人可以查看。點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。23、類別設置設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。3、電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用，也可內(nèi)部獨立使用，實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。4、文檔中心文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文件上傳：可以單個文件上傳，也支持批量文件硬盤拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳。文件查閱：用戶可以根據(jù)權限閱讀或下載相關文件。5、工作計劃5.1、個人計劃周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責人審閱、發(fā)布。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結”狀態(tài)后歸檔。月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。5.2、部門計劃周計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。月計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。6、工作報告 用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結，并提交給有關領導審閱。 部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內(nèi)容。工作日報、周報可設置提交時間，自動標記延期提交的報告。自動匯總漏交日報、周報的員工。日報、周報格式可由用戶自定義。7、行政綜合7.1、調(diào)查投票通過設定主題，可以對企業(yè)關心或關注的話題進行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。7.2、員工評選評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結果排序。7.3、重要提醒針對某些重要事件，可以設置系統(tǒng)自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內(nèi)容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。7.4、外出登記登記當前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。7.5、通訊錄建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費用管理管理企業(yè)費用類別，錄入費用數(shù)據(jù)，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發(fā)生情況。7.7、考勤管理設置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報表。8、任務安排任務安排實現(xiàn)對日常工作任務的安排、下達，任務負責人員的指定，實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。主管領導可以對于已經(jīng)安排的工作任務進行跟蹤檢查，實現(xiàn)管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。 9、個人辦公 9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設置手機短信自動提醒。 9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。 9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導入到RuvarOA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。 9.4、個人設置：個人基本信息設置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權。 9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。10、企業(yè)文化10.1、電子論壇可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊期刊投稿：用戶可以向期刊的有關欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。11、手機短信短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。12、知識管理知識整理：按類別整理企業(yè)相關知識，提交審核。知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準確性和有效性。 知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。13、會議管理包括會議室管理會議安排、會議查詢、人員查詢和會議室查詢、會議提案、會議紀要等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，適當安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。14、車輛管理車輛登記：建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。統(tǒng)計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。15、用品管理用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。領用管理：對需要辦公用品的用戶進行領用登記，自動完成庫存扣減。查詢統(tǒng)計：可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統(tǒng)計查詢。16、資產(chǎn)管理設備檔案：管理企業(yè)或部門設備的詳細信息，可以自定義字段。設備使用：可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。設備折舊：提供多種折舊計算方法。導出管理：可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。17、圖書管理新書入庫：登記新購置的圖書資料。我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。18、合同管理合同錄入：錄入及維護企業(yè)簽訂的各類商務合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中