倉(cāng)儲(chǔ)科崗位職責(zé)、組織架構(gòu)、崗位說(shuō)明書(shū)_管理學(xué)_高等教育_教育專區(qū).doc

版本號(hào)：1 HSCC-2014-001 變更號(hào)：0 倉(cāng)儲(chǔ)科崗位說(shuō)明書(shū) 版 本 號(hào)：1 HSCC-2014-001 變 更 號(hào)：0 倉(cāng)儲(chǔ)科崗位說(shuō)明書(shū)編制： 年 月 日審核： 年 月 日批準(zhǔn)： 年 月 日 2014-12-09 發(fā)布 2014-12-09 實(shí)施 山東宏盛橡膠科技有限公司 發(fā)布山東宏盛橡膠科技有限公司 目 錄1、倉(cāng)儲(chǔ)科職責(zé)說(shuō)明書(shū)1 2、倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)說(shuō)明書(shū)23、發(fā)貨班長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 34、審核員崗位說(shuō)明書(shū)5、記賬員崗位說(shuō)明書(shū)56、標(biāo)簽管理員崗位說(shuō)明書(shū)67、出庫(kù)保管員崗位說(shuō)明書(shū)78、叉車工崗位說(shuō)明書(shū) 89、裝卸工崗位說(shuō)明書(shū)910、入庫(kù)班長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)1011、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū)1112、入庫(kù)工崗位說(shuō)明書(shū)1213、包裝班長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)1314、包裝工崗位說(shuō)明書(shū) 14附錄：倉(cāng)儲(chǔ)部組織機(jī)構(gòu)圖倉(cāng)儲(chǔ)科職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程，并監(jiān)督確保其有效實(shí)施。2、負(fù)責(zé)研究與分析倉(cāng)庫(kù)空間、設(shè)備、人力等因素，擬定完善的物資管理制度及作業(yè)程序。3、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫(kù)物品外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫(kù)驗(yàn)收。4、負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)物品進(jìn)行驗(yàn)發(fā)等相關(guān)工作。6、 負(fù)責(zé)各類物品及包裝的回收、清潔、處理等工作。7、負(fù)責(zé)公司的物資貯存管理工作，對(duì)成品庫(kù)實(shí)施全面管理，加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制，保證帳、卡、物一致。8、負(fù)責(zé)確保倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)施符合要求，做好庫(kù)內(nèi)溫濕度、通風(fēng)等工作，并做記錄。9、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，參與財(cái)務(wù)部定期組織的盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬工作，以及組織部門人員定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)工作。10、負(fù)責(zé)定期向銷售部提供成品的庫(kù)存情況的相關(guān)報(bào)表。11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物資及倉(cāng)庫(kù)的安全防火、防盜工作，杜絕安全隱患。2、倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)崗位編號(hào)CC-002所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)員工二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)工作流程、制度的制定實(shí)施工作；2監(jiān)督成品輪胎出、入庫(kù)、審核、記賬工作；3參與廢料、二級(jí)合格品、三級(jí)合格品的招標(biāo)工作4負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科人員管理、考核工作；5定期組織人員進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作6負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科的安全衛(wèi)生工作三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)3、發(fā)貨班長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱發(fā)貨班長(zhǎng)崗位編號(hào) CC-003所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編1直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)主任直接下級(jí)發(fā)貨保管二、主要職責(zé)描述 1每天提前20分鐘到現(xiàn)場(chǎng)，點(diǎn)名、開(kāi)早會(huì)，安排員工打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、檢查設(shè)備是否正常。2根據(jù)已到廠的車輛，安排車輛?？浚才疟９茴I(lǐng)取標(biāo)簽準(zhǔn)備發(fā)貨。3不斷現(xiàn)場(chǎng)巡查，并安排裝卸工裝車，如有單據(jù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和銷售業(yè)務(wù)員溝通，保證發(fā)貨順利完成。4每天下午發(fā)完貨后，安排人員清理好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，并把發(fā)貨過(guò)程中挑出的錯(cuò)型號(hào)胎及時(shí)入庫(kù)，更改庫(kù)存。全部完成后關(guān)掉設(shè)備電源。5全部完成后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，合格后開(kāi)班會(huì)總結(jié)今天發(fā)貨過(guò)程中的問(wèn)題，避免以后再犯。6每天下午一點(diǎn)半到審核處領(lǐng)取第二天的發(fā)貨單，安排標(biāo)簽管理員找好標(biāo)簽，如有標(biāo)簽不夠，及時(shí)和銷售人員溝通，不要耽誤第二天發(fā)貨。7完成倉(cāng)儲(chǔ)主任交辦的其它工作。三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上4、審核員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱審核員崗位編號(hào)CC-004所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編2直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)主任直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)整理發(fā)貨單據(jù)，結(jié)合庫(kù)存量及明細(xì)對(duì)發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核，確保單據(jù)信息的準(zhǔn)確及有效2根據(jù)理貨員提供的品牌、規(guī)格型號(hào)與發(fā)貨通知單核對(duì)，打印銷貨單。3做好車輛的進(jìn)廠、出廠的手續(xù)辦理；同時(shí)配合銷售部門的咨詢工作。4對(duì)發(fā)貨訂單、銷貨單、封箱照片、過(guò)磅單等單據(jù)做好整理保存工作。5做好銷貨單的發(fā)放工作。三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上基層工作經(jīng)驗(yàn)5、記賬員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱記賬員崗位編號(hào)CC-005所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編2直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)主任直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)成品胎每天的出、入庫(kù)及包裝匯總工作；2設(shè)計(jì)表格，每天通過(guò)信息手段向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成品庫(kù)的出入庫(kù)情況，同時(shí)向銷售提報(bào)實(shí)時(shí)的庫(kù)存信息3定期對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并與質(zhì)保、財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬工作；4對(duì)庫(kù)存輪胎進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì)，計(jì)提折舊準(zhǔn)備三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景計(jì)算機(jī)或會(huì)計(jì)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)6、標(biāo)簽管理員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱標(biāo)簽管理員崗位編號(hào)CC-006所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編1直接上級(jí)發(fā)貨班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)標(biāo)簽的統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)時(shí)向銷售匯報(bào)庫(kù)存情況，對(duì)庫(kù)存低于2000的標(biāo)簽及時(shí)向銷售預(yù)警，避免發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)標(biāo)簽短缺的現(xiàn)象；2負(fù)責(zé)整理標(biāo)簽，控制包裝、發(fā)貨的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)現(xiàn)象；3根據(jù)發(fā)貨、包裝計(jì)劃，提前為發(fā)貨、包裝準(zhǔn)備好標(biāo)簽，節(jié)約發(fā)貨的時(shí)間。4負(fù)責(zé)對(duì)包裝袋的領(lǐng)用及統(tǒng)計(jì)三、任職資格教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)有會(huì)計(jì)及統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，一年以上7、出庫(kù)保管員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱出庫(kù)保管員崗位編號(hào)CC-007所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)輪胎按照銷貨單為準(zhǔn)，若出現(xiàn)短溢裝及時(shí)向?qū)徍藛T溝通。2負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)輪胎的外觀檢查，輪胎外觀污染嚴(yán)重，嚴(yán)禁出庫(kù)，清理干凈后方可出庫(kù)，輪胎不合格禁止出庫(kù)。3確保庫(kù)區(qū)的輪胎及時(shí)出庫(kù)并做好記錄4按照先進(jìn)先出的原則對(duì)倉(cāng)庫(kù)輪胎進(jìn)行出庫(kù)工作5確保按照銷貨單出庫(kù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，出庫(kù)數(shù)量、規(guī)格必須準(zhǔn)確無(wú)誤。6組織本班人員參加公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示安排并組織人員實(shí)施7若出庫(kù)過(guò)程中品技部復(fù)檢出不合格輪胎，放入指定區(qū)域及時(shí)補(bǔ)貨。三、任職資格 教育水平高中及以上學(xué)歷。專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)要求8、叉車工崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱叉車工崗位編號(hào) CC-008所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編直接上級(jí)班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1聽(tīng)從倉(cāng)儲(chǔ)科的調(diào)度安排，服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。122嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程駕駛、操作叉車并認(rèn)真做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作確保叉車安全、整潔。3服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排聽(tīng)從指揮不拖延時(shí)間及時(shí)提供車輛服務(wù)。4工作盡職盡責(zé)堅(jiān)守工作崗位未經(jīng)車間允許不得私自外借叉車。5在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)貨物應(yīng)按要求規(guī)范放置嚴(yán)禁歪斜、傾倒、凌亂禁止野蠻操作。6嚴(yán)格奉行安全第一的原則對(duì)任何人員提出的違背安全原則的要求或指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行。7遵守公司規(guī)章制度完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)任務(wù)。三、任職資格教育水平初中以上學(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上9、裝卸工崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱裝卸工崗位編號(hào) CC-009所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編1直接上級(jí)發(fā)貨班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1聽(tīng)從倉(cāng)儲(chǔ)科的調(diào)度安排，服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。2裝卸過(guò)程中，注意自己及他人的人身安全。3按照發(fā)貨保管的要求裝貨且裝貨時(shí)并需有發(fā)貨保管在現(xiàn)場(chǎng)。4裝貨時(shí)，裝卸工，發(fā)貨保管必須對(duì)裝貨的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。5不可隨意刁難司機(jī)或向司機(jī)索要財(cái)物。6提高裝卸工作質(zhì)量,保證輪胎不受人為的損壞，標(biāo)簽必須貼整齊7加強(qiáng)裝卸意識(shí),嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生。8按時(shí)完成當(dāng)天的工作量，確保當(dāng)天裝卸任務(wù)的完成。并且清掃好現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生。三、任職資格教育水平初中以上學(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上10、入庫(kù)班長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱入庫(kù)班長(zhǎng)崗位編號(hào) CC-010所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編1直接上級(jí)科長(zhǎng)直接下級(jí)入庫(kù)工二、主要職責(zé)描述 1每天提前20分鐘到現(xiàn)場(chǎng)，點(diǎn)名、開(kāi)早會(huì)，安排員工打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、檢查設(shè)備是否正常。2根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，按照實(shí)際生產(chǎn)量安排專人進(jìn)行入庫(kù)。3不斷現(xiàn)場(chǎng)巡查，如有入庫(kù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)品技部聯(lián)系，保證入庫(kù)順利完成。4每天入庫(kù)完成后，安排人員清理好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，并組織入庫(kù)工對(duì)入庫(kù)的輪胎進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳卡物相符。5全部完成后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，合格后開(kāi)班會(huì)總結(jié)今天入庫(kù)過(guò)程中的問(wèn)題，避免以后再犯。6完成倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)交辦的其它工作。三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上11、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員崗位編號(hào) CC-011所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編直接上級(jí)班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)入庫(kù)手工帳的記錄工作。2嚴(yán)格按照入庫(kù)要求將A級(jí)品與B級(jí)品區(qū)分入庫(kù)。3入庫(kù)之后需與品技部核對(duì)入庫(kù)的規(guī)格、花紋、速度級(jí)別、數(shù)量。4A級(jí)品B級(jí)品返修胎入庫(kù)進(jìn)行仔細(xì)區(qū)分。5根據(jù)確認(rèn)完畢的入庫(kù)明細(xì)開(kāi)具入庫(kù)單，且進(jìn)行雙方簽字。6根據(jù)入庫(kù)數(shù)量到指定貨位盤(pán)點(diǎn)并填寫(xiě)流轉(zhuǎn)卡。三、任職資格教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上12、入庫(kù)工崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱保管員崗位編號(hào)CC-012所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)輪胎分規(guī)格型號(hào)按照標(biāo)準(zhǔn)貨籠裝數(shù)量進(jìn)行裝貨2負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)輪胎的外觀檢查，輪胎外觀污染嚴(yán)重，嚴(yán)禁入庫(kù)，清理干凈后方可入庫(kù)，輪胎不合格禁止入庫(kù)。3確保庫(kù)區(qū)的輪胎及時(shí)入庫(kù)并做好記錄4按照先進(jìn)先出的原則對(duì)倉(cāng)庫(kù)輪胎進(jìn)行入庫(kù)工作5確保按照入庫(kù)單入庫(kù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，入庫(kù)數(shù)量、規(guī)格必須準(zhǔn)確無(wú)誤。6組織本班人員參加公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示安排并組織人員實(shí)施三、任職資格 教育水平高中及以上學(xué)歷。專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)要求13、包裝班長(zhǎng)崗位說(shuō)明一、基本信息 崗位名稱包裝班長(zhǎng)崗位編號(hào) CC-013所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編1直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)主任直接下級(jí)包裝工二、主要職責(zé)描述 1負(fù)責(zé)每天和計(jì)劃員交接，領(lǐng)取包裝任務(wù)。統(tǒng)計(jì)包裝任務(wù)，確保高架庫(kù)內(nèi)包裝輪胎滿足發(fā)貨要求，且無(wú)多余。2負(fù)責(zé)每天安排包裝工工作，確保包裝任務(wù)能及時(shí)滿足業(yè)務(wù)員的發(fā)貨要求，并且在分配任務(wù)中也要堅(jiān)持公平、公正原則。3在包裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，包裝班長(zhǎng)負(fù)責(zé)及時(shí)與計(jì)劃員、業(yè)務(wù)員溝通，解決問(wèn)題，并及時(shí)反饋給包裝人員，確保不出現(xiàn)問(wèn)題。4負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)包裝人員每天的考勤和工作量，確保公平、公正。5每天早上要和審核員交接，知道當(dāng)天要發(fā)的包裝合同號(hào)，提前統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備，確保發(fā)貨的正常的運(yùn)行。6要負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)，還要定期負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行安全和崗位培訓(xùn)，完全按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。7負(fù)責(zé)監(jiān)督包裝員工對(duì)包裝規(guī)章制度的執(zhí)行情況，包括衛(wèi)生和任務(wù)完成度。8及時(shí)解決員工日常提出的工作問(wèn)題，不能解決的要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)反映情況，弄出解決方案。9完成倉(cāng)儲(chǔ)主任安排的其他任務(wù)。三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上14、包裝工崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱包裝工崗位編號(hào) CC-014所在部門倉(cāng)儲(chǔ)科崗位定編直接上級(jí)包裝班長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、主要職責(zé)描述 1包裝輪胎前，首先要仔細(xì)檢查輪胎的規(guī)格型號(hào)，確保包裝的輪胎符合要求。輪胎外觀有雜物的需清理后方可包裝；輪胎外觀有質(zhì)量損壞的，需挑出交與質(zhì)保部。2包裝輪胎前，需要檢查包裝機(jī)和線路是否有損壞情況，確保無(wú)誤后方可包裝。3在包裝輪胎