商務(wù)系團(tuán)總支第一次大會策劃書fujian.doc

商務(wù)系團(tuán)總支學(xué)生會 第一次大會策劃書 策劃人：郭浩一、活動背景 在這去金秋的豐收時節(jié)，在這桂花飄香滿校園的時候，2013級商務(wù)系學(xué)生會納新圓滿結(jié)束。新成員們滿懷信心，激情昂然的加入我們。在此時，他們更多的是看到我們學(xué)生會老干部的優(yōu)秀和新干部的積極向上，以及我們商務(wù)系學(xué)生會的錚錚歷史。所以，在學(xué)生會的一切活動之初，學(xué)生會將召開2013級第一次團(tuán)總支大會。二、活動目的 1學(xué)生會新成員對學(xué)生會有一個全面的了解。讓成員們知道學(xué)生會的規(guī)模，了解學(xué)生會的規(guī)章制度，明白學(xué)生會的機(jī)制機(jī)構(gòu)。 2.各部門的成員明白本部門的工作性質(zhì)，及其他部門的工作內(nèi)容。 3提高學(xué)生會在學(xué)校在系部的影響里，提高學(xué)生會在院系老師的關(guān)注度，從而提高學(xué)生會在學(xué)院的知名度，真正的做到使學(xué)生會是老師的得利助手。三、大會時間地點(diǎn) 1. 2013年10月9日晚上18：30，在3教學(xué)樓階梯二教室 2. 學(xué)生會新成員必須在18:10到場，部長必須在17:30到場四、會前準(zhǔn)備1宣傳部 制作兩張關(guān)于協(xié)會第一次大會的海報(bào)進(jìn)行宣傳。2公關(guān)部邀請系部領(lǐng)導(dǎo)、老師。學(xué)生會上屆的成員具體人員如下系部領(lǐng)導(dǎo)：系主任唐云錦 系主任助理馮高友 學(xué)生處科長沈林 科長唐曉紅 團(tuán)總支書記李霞老師系外領(lǐng)導(dǎo)：何洪平科長商務(wù)系老師：黃柯老師 李嬌老師商務(wù)系學(xué)生會老干部:徐歡主席 卿殊琦副書記 楊龍飛副主席 黃秋菊副主席系部社團(tuán)：青年志愿者隊(duì) 營銷先鋒協(xié)會學(xué)生會上屆管理層：曾珠主任 曹默林部長 蔡瑤部長 任愛玲部長等3.安排老師及嘉賓座位，座位簽擺放，各個部門座位區(qū)域。4.紀(jì)檢部 成員著正裝站在會場過道上，在會中負(fù)責(zé)會場的紀(jì)律。 5.兩委辦公室 布置會場（領(lǐng)導(dǎo)座位上的紅布，花盆，飲料）采購在大會所需的飲料，做好會議記錄。6.新聞部 負(fù)責(zé)大會照片記錄，新聞稿的書寫。 7.公關(guān)部 負(fù)責(zé)邀請函的派送，嘉賓的迎接。7主持人 在學(xué)生會成員中挑一男一女，要求：要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、良好的形象氣質(zhì)。8.迎賓人員：公關(guān)部成員五、大會具體流程1由主席團(tuán)成員引導(dǎo)老師及嘉賓入座，安排好其他部門成員入座。2主持人致開場詞，介紹到會的老師，及系協(xié)會干部，上屆學(xué)生會管理層。3.tuange集體起立湊唱團(tuán)歌3.視屏導(dǎo)入：商務(wù)系學(xué)生會的發(fā)展歷程4.各個部門部長發(fā)言 各個部門部長講解部門部門的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)以及本部門活動。 5.系部領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，介紹商務(wù)系的概況。發(fā)展方向等。其順序 學(xué)生會主席團(tuán)總支副書記兩委辦公室主任公關(guān)部部長組織部部長紀(jì)檢部部長文藝部部長體育部部長新聞部部長學(xué)習(xí)部部長宣傳部部長社會實(shí)踐部部長青年志愿者隊(duì)營銷先鋒協(xié)會新生代表唐主任馮科長團(tuán)總支書記李霞老師會議結(jié)束6. heying7. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓一次離場六：經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目： 1：一箱礦泉水記30元 共計(jì)30元 六、會后及注意事項(xiàng) 1打掃教室，兩委辦公室清理會議所需物品并歸還所借物品。 2在大會結(jié)束后，學(xué)生會管理層全體留下開一小會。 3. 主席寫會議總結(jié)注意事項(xiàng)1階梯二教室在大會時不能使用，調(diào)換到階梯一教室。所以在準(zhǔn)備是須準(zhǔn)備兩個教室。2在大會前20分鐘，必須準(zhǔn)備好音響設(shè)備，檢查好音響能正常使用。PPt能正常播放。3大會所需的飲料必須統(tǒng)一。4協(xié)會管理層必須著正裝出席。5在大會中到遇到緊急問題暫由黃