商務(wù)系團(tuán)總支第一次大會(huì)策劃書fujian.doc

商務(wù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 第一次大會(huì)策劃書 策劃人：郭浩一、活動(dòng)背景 在這去金秋的豐收時(shí)節(jié)，在這桂花飄香滿校園的時(shí)候，2013級(jí)商務(wù)系學(xué)生會(huì)納新圓滿結(jié)束。新成員們滿懷信心，激情昂然的加入我們。在此時(shí)，他們更多的是看到我們學(xué)生會(huì)老干部的優(yōu)秀和新干部的積極向上，以及我們商務(wù)系學(xué)生會(huì)的錚錚歷史。所以，在學(xué)生會(huì)的一切活動(dòng)之初，學(xué)生會(huì)將召開(kāi)2013級(jí)第一次團(tuán)總支大會(huì)。二、活動(dòng)目的 1學(xué)生會(huì)新成員對(duì)學(xué)生會(huì)有一個(gè)全面的了解。讓成員們知道學(xué)生會(huì)的規(guī)模，了解學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度，明白學(xué)生會(huì)的機(jī)制機(jī)構(gòu)。 2.各部門的成員明白本部門的工作性質(zhì)，及其他部門的工作內(nèi)容。 3提高學(xué)生會(huì)在學(xué)校在系部的影響里，提高學(xué)生會(huì)在院系老師的關(guān)注度，從而提高學(xué)生會(huì)在學(xué)院的知名度，真正的做到使學(xué)生會(huì)是老師的得利助手。三、大會(huì)時(shí)間地點(diǎn) 1. 2013年10月9日晚上18：30，在3教學(xué)樓階梯二教室 2. 學(xué)生會(huì)新成員必須在18:10到場(chǎng)，部長(zhǎng)必須在17:30到場(chǎng)四、會(huì)前準(zhǔn)備1宣傳部 制作兩張關(guān)于協(xié)會(huì)第一次大會(huì)的海報(bào)進(jìn)行宣傳。2公關(guān)部邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo)、老師。學(xué)生會(huì)上屆的成員具體人員如下系部領(lǐng)導(dǎo)：系主任唐云錦 系主任助理馮高友 學(xué)生處科長(zhǎng)沈林 科長(zhǎng)唐曉紅 團(tuán)總支書記李霞老師系外領(lǐng)導(dǎo)：何洪平科長(zhǎng)商務(wù)系老師：黃柯老師 李嬌老師商務(wù)系學(xué)生會(huì)老干部:徐歡主席 卿殊琦副書記 楊龍飛副主席 黃秋菊副主席系部社團(tuán)：青年志愿者隊(duì) 營(yíng)銷先鋒協(xié)會(huì)學(xué)生會(huì)上屆管理層：曾珠主任 曹默林部長(zhǎng) 蔡瑤部長(zhǎng) 任愛(ài)玲部長(zhǎng)等3.安排老師及嘉賓座位，座位簽擺放，各個(gè)部門座位區(qū)域。4.紀(jì)檢部 成員著正裝站在會(huì)場(chǎng)過(guò)道上，在會(huì)中負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律。 5.兩委辦公室 布置會(huì)場(chǎng)（領(lǐng)導(dǎo)座位上的紅布，花盆，飲料）采購(gòu)在大會(huì)所需的飲料，做好會(huì)議記錄。6.新聞部 負(fù)責(zé)大會(huì)照片記錄，新聞稿的書寫。 7.公關(guān)部 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的派送，嘉賓的迎接。7主持人 在學(xué)生會(huì)成員中挑一男一女，要求：要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、良好的形象氣質(zhì)。8.迎賓人員：公關(guān)部成員五、大會(huì)具體流程1由主席團(tuán)成員引導(dǎo)老師及嘉賓入座，安排好其他部門成員入座。2主持人致開(kāi)場(chǎng)詞，介紹到會(huì)的老師，及系協(xié)會(huì)干部，上屆學(xué)生會(huì)管理層。3.tuange集體起立湊唱團(tuán)歌3.視屏導(dǎo)入：商務(wù)系學(xué)生會(huì)的發(fā)展歷程4.各個(gè)部門部長(zhǎng)發(fā)言 各個(gè)部門部長(zhǎng)講解部門部門的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)以及本部門活動(dòng)。 5.系部領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，介紹商務(wù)系的概況。發(fā)展方向等。其順序 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)總支副書記兩委辦公室主任公關(guān)部部長(zhǎng)組織部部長(zhǎng)紀(jì)檢部部長(zhǎng)文藝部部長(zhǎng)體育部部長(zhǎng)新聞部部長(zhǎng)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)宣傳部部長(zhǎng)社會(huì)實(shí)踐部部長(zhǎng)青年志愿者隊(duì)營(yíng)銷先鋒協(xié)會(huì)新生代表唐主任馮科長(zhǎng)團(tuán)總支書記李霞老師會(huì)議結(jié)束6. heying7. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓一次離場(chǎng)六：經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目： 1：一箱礦泉水記30元 共計(jì)30元 六、會(huì)后及注意事項(xiàng) 1打掃教室，兩委辦公室清理會(huì)議所需物品并歸還所借物品。 2在大會(huì)結(jié)束后，學(xué)生會(huì)管理層全體留下開(kāi)一小會(huì)。 3. 主席寫會(huì)議總結(jié)注意事項(xiàng)1階梯二教室在大會(huì)時(shí)不能使用，調(diào)換到階梯一教室。所以在準(zhǔn)備是須準(zhǔn)備兩個(gè)教室。2在大會(huì)前20分鐘，必須準(zhǔn)備好音響設(shè)備，檢查好音響能正常使用。PPt能正常播放。3大會(huì)所需的飲料必須統(tǒng)一。4協(xié)會(huì)管理層必須著正裝出席。5在大會(huì)中到遇到緊急問(wèn)題暫由黃