演示文稿中的媒體對象操作.pptx

一片具有感染力的演示文稿往往具有多種元素 其中除了包括圖形 圖片 圖標(biāo)等靜態(tài)元素外 有時還包括聲音 視頻 動畫等多媒體元素 才能使演示文稿內(nèi)容豐富 聲情并茂 更富感染力 達(dá)到需要的演示效果 本章將介紹在powerpoin2010演示文稿中使用繪制圖形 圖片以及聲音和視頻等多媒體對象的方法 二 演示文稿中的媒體對象操作 2 1 使用圖形 在演示文稿中使用圖形 能夠使問題的描述更加直觀形象 便于理解 使用圖形也是美化幻燈片的一種有效方式 Ppt2010雖然不是專業(yè)的圖形繪制軟件 但它的圖形繪制功能是很強大的 增加了許多只有專業(yè)軟件才具有的功能和特效 一 繪制及編輯圖形Ppt2010提供的圖形工具 能夠十分容易地繪制諸如線條 箭頭以及標(biāo)注等常見圖形 同時ppt2010還具有圖形編輯能力 能夠創(chuàng)建任意形狀的圖形 步驟如下 a 插入 插圖 形狀 b 格式 插入形狀 編輯形狀 編輯頂點 c 拖動圖形上的線條即可添加頂點并改變圖形形狀 右擊選擇的頂點 快捷菜單中出現(xiàn)對頂點的各種操作 制作實例1 提示 在右擊圖形頂點的快捷菜單中選擇 添加頂點 和 刪除頂點 命令能夠在圖形新增或刪除頂點 選擇 開放路徑 命令時 圖形由封閉圖形變成開放圖形 選擇 平滑頂點 命令時 曲線在頂點處平滑過渡 選擇 直線點 命令時 頂點兩側(cè)的控制柄位于一條直線上 詳細(xì)的操作 由于時間關(guān)系這里不再講述 各位老師回去以后 自己操作體驗一下 二 圖形樣式的設(shè)置及組合 疊放 包括圖形的輪廓寬度 顏色 填充效果 形狀效果 操作步驟 格式 選項卡下的各個任務(wù)組及 其它 按鈕的操作 圖形的復(fù)制 組合 疊放 排列對齊方式 ctrl 拖動 復(fù)制 按住Shift或ctrl單擊圖形多選 shift 拖動 水平或垂直移動疊放或置于底層后不好選擇時 可以用 格式 選項卡下的 選擇窗格 按鈕 在打開的 選擇和可見性 窗口中進(jìn)行選擇操作 制作實例2 2 2 使用圖片 Powerpoint2010中允許插入各種常見格式的圖形文件 并能夠?qū)D片的大小 亮度 顏色等進(jìn)行調(diào)整 還可以用 格式 選項卡下命令對其進(jìn)行各種操作 一 使用預(yù)置樣式設(shè)置圖片 通過對圖片進(jìn)行裁剪 插入的圖片可以放置在這個圖形容器中 使其具有該圖形的形狀 同時 還可以對該圖形設(shè)置 格式 選項卡下的 圖片樣式 調(diào)整 排列 大小 任務(wù)組對圖形的線條樣式 粗細(xì) 顏色和三維樣式等 在未對圖形設(shè)置 圖片樣式 效果時 可以拖動 黃塊 控制句柄改變圖形形狀 此時形狀中的圖片也會改變 注意 插入圖形和藝術(shù)字時 它們的 格式 選項卡下的任務(wù)組不完全相同 制作實例3 利用預(yù)置樣式作出如下效果 二 自定義圖片邊框 陰影效果 三維樣式選擇圖片 格式 選項卡下 圖片樣式 下的 設(shè)置形狀格式 彈出 設(shè)置圖片格式 對話框或者 圖片樣式 任務(wù)組的 圖片邊框 圖片效果 下的 其他 按鈕 在其中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置 還可以右擊圖片用快捷菜單操作 制作實例4 三 調(diào)整圖片 選擇圖片后 格式 選項卡下的 調(diào)整 任務(wù)組下的各項命令 即亮度和對比度 柔化和銳度 藝術(shù)效果 顏色 去除圖片中不需要背景等操作制作實例5 四 制作相冊 相冊實際上是專為承載圖片而設(shè)計的演示文稿 使用該功能 可以快捷的實現(xiàn)對大量圖片的引用 方便實現(xiàn)各類圖片的展示 步驟 插入 選項卡下 圖像 任務(wù)組中 相冊 下 新建相冊 命令 在彈出的窗口中設(shè)置一下幾項內(nèi)容 1 圖片來源2 對來源的某圖片插入文本3 相冊中的圖片排序4 預(yù)覽中的圖像調(diào)整5 圖片版式設(shè)置6 相框形狀7 對相冊的編輯造作對相冊中圖片效果的設(shè)置與以上講的方法相同 創(chuàng)建相冊需新建一個演示文稿 制作實例6 在另一演示文稿中新建一來自磁盤文件的相冊 2 3 使用SmartArt圖形 SmartArt圖形 是一種智能化圖形 也是一種特殊的矢量圖形對象 其組合了形狀 線條和文本框 常用于形象表達(dá)各種關(guān)系 能夠使幻燈片變得生動形象 實現(xiàn)以可視化的方式來傳遞信息 Ppt2010提供了7種SmartArt圖形 雖然種類多樣 但操作方式大同小異 一 創(chuàng)建SmartArt圖形 插入 選項卡下 插圖 任務(wù)組的 SmartArt 命令 選擇SmartArt圖形 邊框左側(cè)的左右兩個小箭頭控制輸入文字文本框的出現(xiàn)或消失 如下圖 提示 幻燈片中選擇文本后 右擊鼠標(biāo)選擇 轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 命令 選擇合適的圖形 將文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形 文本將按段或內(nèi)容層級關(guān)系適當(dāng)填充 然后還可以進(jìn)行編輯操作 制作實例7 將此幻燈片中文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 2 3 使用SmartArt圖形 二 設(shè)計SmartArt圖形 完成圖形創(chuàng)建后 往往需要對圖形的結(jié)構(gòu)和外觀進(jìn)行重新設(shè)計 在PPt2010中 使用功能區(qū)的 設(shè)計 選項卡 選擇smartart圖形后出現(xiàn)的 設(shè)計 選項卡 非原來的 設(shè)計 選項卡 下的任務(wù)組中的命令 對smartart圖形進(jìn)行操作 選擇smartart圖形中的某個形狀 設(shè)計 創(chuàng)建圖形 組 添加形狀 按鈕下的按鈕 或右擊該形狀 對選擇的形狀可執(zhí)行刪除 delete鍵 的操作 其他任務(wù)組如 布局 可以更改布局樣式 smartart樣式 可以更改顏色 立體效果等 還有 重置 功能組可恢復(fù)smartart圖形初始狀態(tài) 制作例如8 三 設(shè)計SmartArt的樣式 可以通過 格式 選項卡來實現(xiàn) 整個SmartArt圖形及每一個小圖形都都可以單獨填充 設(shè)計邊框等操作 相當(dāng)于背景 而其中的文字則支持藝術(shù)字的操作 對SmartArt圖形的操作要通過 格式 和 設(shè)計 兩個選項卡來進(jìn)行 通過反復(fù)實踐掌握 如下圖為綜合應(yīng)用以上命令實現(xiàn)的 制作實例9 四 在幻燈片中使用聲音 聲音是演示文稿不可缺少的組成要素 插入的聲音可以是剪輯管理器中的聲音 也可以是外部的聲音文件或ppt錄制的聲音 A 從剪輯管理器中插入聲音 插入 音頻 剪貼畫音頻 可以用 剪貼畫 窗格中圖標(biāo)右側(cè)三角按鈕打開 預(yù)覽 屬性 對話框預(yù)覽聲音 B 插入外部音頻文件 PPT2010提供了對大多數(shù)常見格式聲音文件的支持 如MP3 WAV WMA MIDI文件等 插入 音頻 文件中的聲音 C 錄制聲音 插入麥克后 錄制音頻 按鈕才可用 這需要對硬件進(jìn)行正確的設(shè)置后 重新啟動本軟件 方可錄制 D 設(shè)置聲音播放 PPT2010是可以對插入聲音的播放進(jìn)行設(shè)置的 同時還可以對插入的聲音進(jìn)行簡單的編輯 如裁剪 增加淡入淡出效果等 浮動控制欄 功能按鈕 音量按鈕 向前 后移動0 25S按鈕 進(jìn)度條 播放 暫停按鈕選擇聲音圖標(biāo)后 會出現(xiàn) 播放 和 格式 選項卡 格式 選項卡用于對音頻 圖標(biāo) 的編輯 播放 選項卡 用于對音頻播放的各種控制 音頻選項 任務(wù)組 設(shè)置聲音的開始方式 循環(huán)方式 音量大小以及播放時是否隱藏 包括 單擊 自動 跨幻燈片播放 三種開始方式 其中 跨幻燈片播放 使幻燈片切換時 聲音能夠繼續(xù)播放 編輯 任務(wù)組 設(shè)置音頻的淡入淡出和裁剪 書簽 任務(wù)組 音頻播放時添加或刪除 能夠在音頻播放時快速定位播放位置 Alt Home快速跳轉(zhuǎn)到下一標(biāo)簽處 Alt End快速跳轉(zhuǎn)到上一標(biāo)簽處 預(yù)覽 任務(wù)組 用于音頻的預(yù)覽播放 E 控制聲音播放 播放幻燈片時 除了通過浮動控制欄上的按鈕進(jìn)行控制外 還可以通過自定義動畫的方式創(chuàng)建自己的控制按鈕 對聲音的播放進(jìn)行控制 選擇音頻圖標(biāo) 打開 動畫 選項卡 單擊 高級動畫 組的 動畫窗格 按鈕 打開 動畫窗格 對話框 1 單擊 動畫窗格 窗口中聲音選項右側(cè)的三角按鈕 下拉列表中選擇 效果選項 在打開的 播放音頻 對話框中對音頻的播放進(jìn)行設(shè)置 主要是設(shè)置音頻何時開始播放 停止播放選項 2 制作 觸發(fā)器 插入文本框或圖形形狀 在 動畫窗格 下拉列表的 計時 對話框中 把插入的文本框或圖形形狀指定為觸發(fā)器即可 計時 選項卡中的 開始播放效果 設(shè)置項只在設(shè)置了 標(biāo)簽 時才可用 此時 可以把音頻圖標(biāo) 放映時隱藏 點擊播放插入的樂 提示1 只有插入了音頻并選擇了它 在 動畫 選項卡的 高級動畫 任務(wù)組的 添加動畫 下拉菜單中才會出現(xiàn) 媒體 下的各個動作按鈕 默認(rèn)情況下 插入的音頻是帶有播放觸發(fā)器的 但如果刪掉了它 必須重新 添加動畫 下的 媒體 中的動作按鈕才能觸發(fā) 當(dāng)然 你可以添加 播放 暫停 停止 中的任何一個或同時添加幾個 在 動畫 任務(wù)組中只能添加一個 只不過觸發(fā)效果不同 這里添加了什么動作按鈕 指定的觸發(fā)器就執(zhí)行什么動作 一個音頻添加多個觸發(fā)器在 動畫窗格 中進(jìn)行方便 動畫窗格 中的觸發(fā)器設(shè)置有時也可以在 高級動畫 的 觸發(fā) 直接完成 有標(biāo)簽的 放映時直接點擊各個標(biāo)簽即可播 制作實例10 為音頻設(shè)置指定觸發(fā)器 提示2 在PPT2010中 聲音的播放視為動畫效果 因此控制聲音播放實際上就是控制動畫播放 因此可以賦予圖標(biāo)動畫效果 一個圖標(biāo)同樣可以用 添加動畫 按鈕賦予多個動畫效果 也可以為每一個動畫效果添加一個觸發(fā)器 同樣適用于視頻 總之 可以把音頻圖標(biāo)看作是含聲音的特殊圖標(biāo) 除具備本身的 播放 暫停 停止 等特殊屬性外 還具備圖片的所有屬性 制作實例11 五 在幻燈片中使用影片 能夠直接插入PPT中的動畫是GIF動畫 而影片則包括了常見的各種視頻格式 如AVI文件 WMV文件 MPEG文件等 1 插入視頻文件 同插入音頻文件的方式一樣 2 設(shè)置視頻 在 格式 選項卡