卷煙材料供應(yīng)鏈管理.doc

卷煙材料供應(yīng)鏈管理摘要：卷煙材料是卷煙產(chǎn)品的重要組成部分，選擇適合本企業(yè)卷煙設(shè)備使用及質(zhì)量穩(wěn)定的卷煙材料是企業(yè)必備的條件。企業(yè)建立良好的卷煙材料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，規(guī)范管理，統(tǒng)一卷煙材料特性，穩(wěn)定提高卷煙材料及卷煙產(chǎn)品質(zhì)量，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)達(dá)到集成化管理，對企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的影響將越來越大。關(guān)鍵字：信息化供應(yīng)，卷煙材料成本與質(zhì)量管理，供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理模式的物資采購，是運(yùn)用工作技術(shù)再造業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)達(dá)到集成化管理的一種先進(jìn)、科學(xué)的管理方法。它以共享供需雙方資源，提高供貨相應(yīng)速度，降低劣質(zhì)成本為目標(biāo)，進(jìn)行采購模式的創(chuàng)新。本文重點(diǎn)圍繞企業(yè)運(yùn)用信息化供應(yīng)與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法實(shí)現(xiàn)卷煙材料管理創(chuàng)新進(jìn)行以下探究。一、 建立多渠道信息溝通機(jī)制，打造市場快速反應(yīng)的供應(yīng)模式在市場供應(yīng)中，需求放大經(jīng)常發(fā)生，而需求放大的背后隱含著供貨響應(yīng)跟不上市場變化速度的更大危險(xiǎn)。解決這一問題的途徑是進(jìn)行一體化集成管理，通過信息集成，讓供應(yīng)鏈中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的成員，共享市場需求信息，庫存資源信息，明確各自的“位置”和作為的方向以及限度，讓各節(jié)點(diǎn)成員在第一時(shí)間了解需求變化，為有效響應(yīng)贏得足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。供需雙方企業(yè)間通過多渠道的溝通，實(shí)現(xiàn)信息共享，可以擴(kuò)大供應(yīng)鏈的透明度，降低供應(yīng)鏈運(yùn)作中的不確定性，達(dá)到提高供應(yīng)商應(yīng)急響應(yīng)能力的作用。湖北中煙應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息的技術(shù)和手段，建立先進(jìn)科學(xué)的信息系統(tǒng)，使供需雙方有效的實(shí)施信息共享，及時(shí)地獲得庫存資源情況和質(zhì)量檢測情況，從而提高供應(yīng)商的應(yīng)急響應(yīng)能力。二、 建立物資供應(yīng)績效管理體系，完善卷煙材料質(zhì)量、降低卷煙材料成本卷煙企業(yè)的物資采購面臨了內(nèi)部管理和外部管理雙重任務(wù)。對內(nèi)，作為企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)方，它需要按照集成的管理要求進(jìn)行管理。對外，它要承擔(dān)對外部資源的管理，信息和知識的對稱交流、供應(yīng)運(yùn)行控制、采購供應(yīng)績效評價(jià)等管理內(nèi)容。具體來說，我們需從供應(yīng)商的引入、卷煙材材料質(zhì)量前移管理及價(jià)格的確定、物資供應(yīng)績效管理等方面來完善卷煙材料質(zhì)量、降低卷煙材料成本。（1）供應(yīng)商的引入：資質(zhì)認(rèn)證采購作為創(chuàng)新的卷煙材料采購模式，是優(yōu)化選擇供應(yīng)方的問題，對供方資質(zhì)能力的認(rèn)證，精選主要供應(yīng)商，與之建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，是確保材料質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，用基于事實(shí)的方法制定供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證準(zhǔn)則，主要包括供方的規(guī)模實(shí)力、企業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量保證能力、實(shí)物質(zhì)量、服務(wù)及發(fā)展能力等綜合因素。同時(shí)，還應(yīng)考慮交付后的質(zhì)量檢驗(yàn)，不僅要求供方自我認(rèn)證，還要通過國際認(rèn)可的質(zhì)量管理體系認(rèn)證，通過第三方認(rèn)證督促供方自覺持續(xù)地保持提供滿足要求產(chǎn)品的能力，從而降低對供方的卷煙材料的質(zhì)量檢驗(yàn)成本。其次，企業(yè)應(yīng)成立資質(zhì)認(rèn)證、審定組織機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格實(shí)施供方資質(zhì)認(rèn)證。由物資供應(yīng)、工藝質(zhì)量、產(chǎn)品開發(fā)、財(cái)務(wù)等部門人員組成資質(zhì)認(rèn)證小組，按照供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證準(zhǔn)則的要求，對不同的供應(yīng)商資質(zhì)資料進(jìn)行審查，形成書面報(bào)告提交資質(zhì)審定小組，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員組成的資質(zhì)審定小組根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求進(jìn)行供方資質(zhì)審定，確定候選供應(yīng)商名單。第三，資質(zhì)認(rèn)證小組對候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察評估，重點(diǎn)圍繞供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，設(shè)定具體的考察評估項(xiàng)目、內(nèi)容，依據(jù)評估情況確定合格的供應(yīng)商，與之簽訂相應(yīng)的質(zhì)量協(xié)議及訂貨的基本合同，建立供貨關(guān)系。 （2）卷煙材料的質(zhì)量管理及成本控制：公司圍繞“卷煙上水平”為管理核心，落實(shí)卷煙質(zhì)量工作重心。首先，繼續(xù)加大對采購業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)力度，以采購工程師的高標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)務(wù)員進(jìn)行要求，并且以此為契機(jī)，改變業(yè)務(wù)員以往以計(jì)劃管理為中心的工作方式，逐步轉(zhuǎn)變到以供方質(zhì)量管理為中心的工作重心。建立卷煙輔料質(zhì)量信息管理辦法，明確各類輔料缺陷的標(biāo)準(zhǔn), 要對質(zhì)量事故進(jìn)行明確定義，必須分材料類型定義，拿出具體標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)方法及導(dǎo)致的產(chǎn)成品缺陷。其次，加強(qiáng)對供方的控制與管理，使質(zhì)量管里前移工作落到位。建立與供方質(zhì)量溝通的合適渠道與工作方法，對供應(yīng)商供貨的質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤，主要從入庫質(zhì)量，使用質(zhì)量，質(zhì)量事故等三個(gè)方面。我們需按年、月進(jìn)行質(zhì)量報(bào)表分析，逐步要求供應(yīng)商完善材料質(zhì)量，達(dá)到質(zhì)量要求。深入供方企業(yè)，了解他們的生產(chǎn)情況，與他們共同探究實(shí)際生產(chǎn)情況與使用效果的評估，督促其制定切實(shí)有效的整改措施，促使其持續(xù)不斷地改進(jìn)輔料質(zhì)量。在成本控制方面我們需建立符合企業(yè)特點(diǎn)的對標(biāo)指標(biāo)體系，充分運(yùn)用五種采購方式控制卷煙材料成本價(jià)格。時(shí)刻掌握市場動(dòng)態(tài)信息，依據(jù)原材料的價(jià)格變化合理定價(jià)。提高材料質(zhì)量，降低生產(chǎn)消耗，合理定價(jià)，能有效的降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（3）物資供應(yīng)績效管理：供應(yīng)商績效評價(jià)考核是物資供應(yīng)管理的核心，通過對供應(yīng)商在日常合作過程中的具體情況進(jìn)行綜合評價(jià)，實(shí)施供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)汰劣、優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍、推動(dòng)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的目的?？冃Ч芾碇饕谝韵聨讉€(gè)方面：1、供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量指標(biāo)，主要包括來料批次合格率、來料質(zhì)量抽檢缺陷率、來料在線報(bào)廢率及卷煙成品質(zhì)量。2、供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，主要圍繞供應(yīng)商對質(zhì)量投訴的靈敏度、溝通、合作態(tài)度、共同改進(jìn)、售后服務(wù)、參與開發(fā)及其他支持。3、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期及訂單變化接受率等情況。三、供應(yīng)鏈管理的策略集中規(guī)模采購 供應(yīng)鏈管理是要與最杰出、相適應(yīng)的企業(yè)建立合作關(guān)系，資質(zhì)認(rèn)證采購方法也是優(yōu)化供應(yīng)商的選擇。集中規(guī)模采購是資質(zhì)認(rèn)證采購深入發(fā)展的方向，也是資質(zhì)認(rèn)證潛在優(yōu)勢效能的具體體現(xiàn)。推行資質(zhì)認(rèn)證采購，開展供應(yīng)鏈管理，是基于買方市場全面形成這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為外部前提條件。卷煙企業(yè)要成為強(qiáng)勢企業(yè)，就應(yīng)當(dāng)與這些企業(yè)建立更加緊密的聯(lián)盟關(guān)系，實(shí)行集中規(guī)模采購。 通過集中規(guī)模采購，卷煙企業(yè)可以進(jìn)一步提高卷煙材料的質(zhì)量水平，統(tǒng)一材料的使用特性，可以降低采購成本，分享規(guī)模生產(chǎn)的利益，可以更加方便地進(jìn)行供需雙方信息的集成和對稱交流。實(shí)行準(zhǔn)時(shí)直接送貨，提高供貨相應(yīng)速度，提高采購供應(yīng)鏈的質(zhì)量和供應(yīng)鏈的整體競爭力。 通過對供應(yīng)鏈進(jìn)行的有效管理，可以打造市場快速反應(yīng)的供應(yīng)模式，