行政管理制度(總則)

文件名稱行政管理制度（總則）執(zhí)行部門總經(jīng)辦監(jiān)督部門行政部生效日期2013年11月20日審核批準(zhǔn)行政管理制度（總則）一、 目的：為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍： 本制度適用于中山市家家樂(lè)電器有限公司全體員工。三、 家家樂(lè)企業(yè)文化：愿景：實(shí)現(xiàn)公民企業(yè)；使命：制造健康廚電，幸福全球家庭；理念：誠(chéng)信 務(wù)實(shí) 創(chuàng)新 超越；精神：謙虛 低調(diào) 好學(xué) 多問(wèn)；風(fēng)格：言必信，行必果。四、 行政部管理制度1、 員工守則：（1） 遵守國(guó)家及地方法律法規(guī)，遵守管理規(guī)章制度；（2） 尊重他人，和睦相處，不采用言語(yǔ)或相關(guān)肢體語(yǔ)言侮辱他人；（3） 不散布，不傳播謠言或不確定的事件，不明白的事項(xiàng)可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢；（4） 服從上級(jí)合理工作安排，不頂撞上級(jí)。遵守操作規(guī)程，不違反操作流程；（5） 待人接物文明禮貌。應(yīng)多用“請(qǐng)”字開(kāi)頭，“謝”字結(jié)尾；（6） 自覺(jué)維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔垃圾雜物；（7） 節(jié)約用水用電，以節(jié)儉為榮，浪費(fèi)為恥；（8） 禮儀規(guī)范合乎要求，衣著整治，標(biāo)識(shí)卡佩戴整齊；（9） 工作時(shí)間內(nèi)不串崗，不聊天，不消極怠工；（10） 工作區(qū)域及休息區(qū)域內(nèi)禁止喧嘩，追逐嬉鬧。2、 入職管理（1） 本公司人員篩選、錄用，以公開(kāi)公平的方式進(jìn)行。凡是符合招聘條件的，經(jīng)初試、復(fù)試考核合格后，方可錄用；（2） 經(jīng)本公司公開(kāi)招聘考核合格被錄用的人員，應(yīng)與原工作單位徹底脫離行政、認(rèn)識(shí)關(guān)系并全部辦妥離職手續(xù)。凡采用欺詐手段，在未與原單位辦妥離職手續(xù)后而在本公司入職的，一經(jīng)查實(shí)將予以辭退，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；（3） 被錄用人員年齡應(yīng)符合國(guó)家及地方法律法規(guī)的規(guī)定要求，并按照公司要求，詳細(xì)申報(bào)本人情況，不得隱瞞，如有隱瞞，后果自負(fù)；（4） 被錄用人員如有親屬在本公司任職的，應(yīng)當(dāng)予以申報(bào)；（5） 任職出納等敏感職位，應(yīng)按公司規(guī)定，提供證明資料等；（6） 凡具備下列情形之一的，不予錄用：1） 違反法律法規(guī)，被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；2） 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；3） 吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者；4） 貪污、拖欠公款，有記錄在案者；5） 患有精神病或傳染病者；6） 因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者；7） 身體檢查不合格者，經(jīng)總經(jīng)理特許者除外；8） 其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合任職要求者；（7） 入職程序1） 被錄用人員應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人證件資料報(bào)到，同時(shí)詳實(shí)填寫應(yīng)聘人員登記表并交付以下證件原件供人事行政部核實(shí)無(wú)誤后，留存復(fù)印一份備案：A.身份證和暫住證；B.最高學(xué)歷證、學(xué)位證；C.技術(shù)職稱證或技工上崗證D.結(jié)婚證或計(jì)劃生育證明；E.體檢合格證明（三個(gè)月內(nèi)）；F.其他需要證明； 2）人事行政部對(duì)提交的資料審核無(wú)誤后，方可辦理工作牌、考勤卡等證件及安排住宿； 3）入職手續(xù)辦理完畢，由人事行政部派專人將新進(jìn)員工引領(lǐng)介紹給用人部門，用人部門主管予以安排工作，熟悉工作環(huán)境； 4）入職一個(gè)月內(nèi)，簽訂勞動(dòng)合同，因個(gè)人原因不能簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向人事行政部提出書面申報(bào)； 5） 中層及以上管理級(jí)別人員入職的，采用聘用制的，簽訂聘用協(xié)議，未明確規(guī)定的，簽訂勞動(dòng)合同； 6）簽訂勞動(dòng)合同一般期限為13年（含試用期），相應(yīng)的試用期為13個(gè)月； （8） 在職管理 1）新入職人員自入職之日起需進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以了解企業(yè)現(xiàn)狀、熟悉企業(yè)環(huán)境、熟悉本職崗位工作與職責(zé)，同時(shí)以學(xué)習(xí)企業(yè)管理制度為主； 2）員工應(yīng)自覺(jué)服從上級(jí)的指揮安排，對(duì)上級(jí)的指揮安排有異議的，可向人事行政部申訴，拒不執(zhí)行工作安排且不申訴的，以曠工論處； 3）員工應(yīng)服從上級(jí)的調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗安排，自調(diào)令發(fā)布之日起三日內(nèi)，不到新崗位報(bào)道上班的，視為曠工；超過(guò)三日的，以自動(dòng)離職論處； 4）凡在本公司任職人員，具備下列情形之一的，公司有權(quán)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任：1）在他方兼職，影響本職工作，或經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從的；2）利用工作之便，向他方泄漏本公司商業(yè)機(jī)密的；3）利用工作之便掌握或知曉本公司機(jī)密，謀求個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的；4）在與本公司有競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系他方兼職的；5）利用職務(wù)之便，代理與本公司有競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系的他方業(yè)務(wù)的；6）其他與本公司業(yè)務(wù)有沖突的情形； 5）在職員工個(gè)人信息有變動(dòng)的，應(yīng)立即通知人事行政部予以及時(shí)更改。 （9）辭職管理 1）員工辭去所擔(dān)任工作職務(wù)的，應(yīng)提前至少30天向部門經(jīng)理遞交書面辭呈； 2）部門經(jīng)理應(yīng)在收到辭呈3日內(nèi)簽核意見(jiàn)后交人事行政部轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理，總經(jīng)理應(yīng)在收到5日內(nèi)簽署意見(jiàn)報(bào)人事行政部； 3）部門經(jīng)理應(yīng)與辭職員工積極溝通，對(duì)工作努力，踏實(shí)肯干，積極上進(jìn)的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、工作條件和福利待遇的可能性； 4）員工辭職申請(qǐng)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方準(zhǔn)予辦理離職手續(xù)； 5）批準(zhǔn)離職的員工，應(yīng)合理移交工作、資料、工具等，并辦理相關(guān)離職手續(xù)，在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，方可到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資； 3、考勤管理制度 （1）日常工作時(shí)間：上午8：0012：00，下午13：3017：30。每日八小時(shí)工作制； 晚上加班時(shí)間：18：3021：30；具體安排根據(jù)任務(wù)而定； （2）管理人員不設(shè)平時(shí)加班，本部門或各自當(dāng)天的工作需在當(dāng)日完成。如果節(jié)假日期間確實(shí)需要加班的，填寫加班申請(qǐng)單，由主管確認(rèn)后并報(bào)總經(jīng)辦審批后可計(jì)算加班；（3）銷售部及業(yè)務(wù)人員不設(shè)加班，各自的工作，需隨時(shí)跟蹤處理；（4）各部門跟據(jù)自己部門的實(shí)際情況，可另行制訂管理制度以外的附加行政制度或部門條例；（5）考勤辦法：1）所有員工上班時(shí)勻需刷卡 ，作為計(jì)算工資的原始憑證；刷卡要求：除公司批準(zhǔn)免準(zhǔn)時(shí)刷卡的人員以外，辦公室人員包括管理人員以內(nèi)，每天早晚各刷一次；其他人員每天上下班共刷卡四次，加班另加刷二次；2）每位員工須親自打卡 ，任何人不準(zhǔn)以任何理由代替或委托他人打卡。違者，代、托雙方均扣罰100元/次；3）漏打、錯(cuò)打、請(qǐng)假、因公出差未打，都應(yīng)及時(shí)告知各自直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并在發(fā)生日后二天內(nèi)填寫刷卡補(bǔ)登申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，總經(jīng)理審批后，交到行政部補(bǔ)登，否則以缺勤處理；4）漏打或忘帶卡，在當(dāng)月內(nèi)超過(guò)三次以上無(wú)特殊理由者，超過(guò)的部分一次罰款10元，以此累加；（6）公司對(duì)于遲到、早退、曠工、曠職定義如下：1）遲到：超過(guò)上班時(shí)間未刷卡或已刷卡而未到崗者，視為遲到。遲到10分鐘內(nèi)不罰款（特殊情況除外），一個(gè)月內(nèi)不能超過(guò)3次，累計(jì)不能超過(guò)30分鐘；遲到超過(guò)10分鐘，在60分鐘之內(nèi)基層員工罰款20元/次，主管經(jīng)理級(jí)人員罰款50元/次，企業(yè)高管人員罰款100元/次；超過(guò)1小時(shí)不到4小時(shí)才能到崗的以曠工半天處理；2）早退：未到下班時(shí)間離崗者均視為早退，原則上不允許早退，有特殊情況需提前下班，應(yīng)向部門主管請(qǐng)假，否則以曠工處理。早退30分鐘之內(nèi)罰款20元/次，主管級(jí)人員罰款50元/次，超過(guò)30分鐘算曠工半天處理；3）曠工：遲到超過(guò)1小時(shí)或已刷卡未到崗，且未請(qǐng)假者；提前超過(guò)30分鐘下班未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)離崗者：均視為曠工；曠工除扣除當(dāng)天工資外，員工罰款100元，主管級(jí)人員罰款200元，總監(jiān)級(jí)罰款300元；4）曠職：不服從上級(jí)主管工作安排，故意怠工者。（7）新員工進(jìn)廠試工合格后，需到行政部門辦理入職手續(xù)，了解公司制度，領(lǐng)取廠牌及考勤ID卡；離職人員需按要求辦理離職手續(xù)，手續(xù)辦理完后，必須將廠牌及考勤ID卡和辭職申請(qǐng)表交回行政部，由行政部注銷考勤卡； （8）考勤ID卡如有損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部辦理補(bǔ)卡手續(xù)并把損壞卡片歸還行政部；考勤ID卡丟失者需繳納補(bǔ)卡工本費(fèi)5元/張；（9）請(qǐng)假：有事預(yù)先向部門主管請(qǐng)假，并寫好書面請(qǐng)假條的規(guī)定辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，出勤記錄列入員工個(gè)人考核記錄。4、 有關(guān)假期給付的規(guī)定（1） 公司設(shè)立以下假期：事假、病假、工傷假、喪假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假及國(guó)家法定假；（2） 事假是指員工因個(gè)人原因不能正常履行工作職責(zé)的情形，事假期間薪資凍結(jié)；（3） 病假指的是員工因病不能正常履行工作職責(zé)的情形，員工辦理病假手續(xù)時(shí)，須持有市三甲醫(yī)院或以上的醫(yī)院證明單據(jù)及相關(guān)資料，病假期間的福利待遇按照國(guó)家及地方規(guī)定給付；（4） 工傷假指的是員工因工作原因?qū)е率軅?，給予醫(yī)療恢復(fù)期，經(jīng)工傷鑒定符合工傷條件的，按照國(guó)家及地方規(guī)定給予工傷假期，工傷假期期間的福利待遇按照國(guó)家及地方規(guī)定辦理；（5） 喪假指的是員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，根據(jù)員工的實(shí)際情況可給予13天的喪假；需要到外地料理喪事的，可酌情另外給予12天的路程假，途中交通費(fèi)由員工自理；（6） 婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚，可享受婚假3天，屬于晚婚者（女年滿23周歲，男年滿25周歲的）可享受晚婚假15天（已含3天法定婚假），再婚的員工可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假；（7） 產(chǎn)假：女員工生育，可享受產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前休假15天，產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天，生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天；實(shí)行晚育者（女性24周歲生育第一胎的）增加產(chǎn)假15天；申請(qǐng)產(chǎn)假須提供身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證或獨(dú)生子女等證明資料，經(jīng)人事行政部審核無(wú)誤批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；享受本規(guī)定假期，應(yīng)符合國(guó)家婚姻法、計(jì)劃生育管理規(guī)定等法律法規(guī)；（8） 年休假指的是員工在公司任職滿一定年限后，給予的年度帶薪假期；1） 員工累計(jì)在本公司工作滿1年不滿10年的，享有年休假5天；2） 員工累計(jì)在本公司工作滿10年不滿20年的，享有年休假10天；3） 員工累計(jì)在本公司工作已滿20年的，享有年休假15天；4） 員工如有以下情形之一者，不享受當(dāng)年的年休假：A.年度內(nèi)累計(jì)請(qǐng)事假20天以上者；B.年度內(nèi)累計(jì)請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上者；C.年度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到3天（含3天）以上者；D.年度內(nèi)給予記過(guò)處分者；5） 帶薪假期不跨年度、不折現(xiàn)，須在當(dāng)年度休完；如因工作原因，的確不能休假的，當(dāng)事人應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管與總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行安排休假時(shí)間或折現(xiàn)處理；（9） 員工假期期滿，必須到人事行政部辦理銷假手續(xù)，確認(rèn)正式的返崗時(shí)間；（10） 法定節(jié)假日按照國(guó)家的規(guī)定執(zhí)行，確因公司需要上班者按照公司規(guī)定計(jì)發(fā)報(bào)酬或調(diào)休；（11） 員工在休假前，應(yīng)辦理好工作交接手續(xù)，假期經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可休假。5、 值班管理規(guī)定（1） 假期期間，各工作部門可根據(jù)本部門的實(shí)際情況安排人員值班，安排值班的，應(yīng)于每月28日前向總經(jīng)辦提交下月值班人員的安排；（2） 值班人員必須按照值班的安排，做好值班工作，并做好值班記錄；（3） 值班期間，如有異常事件或突發(fā)事故發(fā)生，應(yīng)通知上級(jí)主管，并做好記錄，上級(jí)主管不能處理的，應(yīng)向更高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示；（4） 值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，值班人員值班薪資依公司規(guī)定計(jì)發(fā)或安排補(bǔ)休。6、 請(qǐng)假管理規(guī)定（1） 請(qǐng)假必須辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，做好相關(guān)工作事宜處理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；（2） 請(qǐng)假的審批應(yīng)按下表規(guī)定權(quán)限審批，拉長(zhǎng)1天部門經(jīng)理3天以內(nèi)（不含3天）總經(jīng)理3天或以上（3） 請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)但不足4小時(shí)的，以半天計(jì)算；超過(guò)6小時(shí)但不足8小時(shí)的，以一天計(jì)算；（4） 請(qǐng)假審批程序：在審批權(quán)限內(nèi)逐級(jí)辦理，超過(guò)權(quán)限范圍的，除應(yīng)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，還須逐一審批，至有效權(quán)限內(nèi)方可執(zhí)行，并到公司人事行政部備案；（5） 請(qǐng)假應(yīng)按照下列程序進(jìn)行：1） 請(qǐng)事假應(yīng)提前辦妥請(qǐng)假手續(xù)，并交接好各項(xiàng)工作，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；2） 請(qǐng)病假須提供正規(guī)醫(yī)院出具的證明資料，或病假后補(bǔ)相關(guān)醫(yī)院證明資料；3） 請(qǐng)假前到人事行政部領(lǐng)取假條，填寫請(qǐng)假原因、事由，并報(bào)上級(jí)主管簽核，經(jīng)具備相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)后方可休假；4） 審批完后的請(qǐng)假條須送交人事行政部留底，并與個(gè)人考勤相掛鉤；（6） 請(qǐng)假的特別規(guī)定：1） 員工因個(gè)人原因或因突發(fā)事件，假期期滿仍不能返崗的，應(yīng)與直系上級(jí)主管聯(lián)系，由直系上級(jí)主管代為辦理續(xù)假手續(xù)；續(xù)假應(yīng)在原假條備注，注明續(xù)假時(shí)間等項(xiàng)。申請(qǐng)人（代辦人）、原請(qǐng)假批準(zhǔn)人應(yīng)共同確認(rèn)批準(zhǔn)，方可有效；未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)的，以曠工論處；2） 特殊情形須更改請(qǐng)假假期的，須由當(dāng)事人、批準(zhǔn)人共同確認(rèn)認(rèn)可，如無(wú)雙方確認(rèn)認(rèn)可，請(qǐng)假假期以作廢處理，超出批準(zhǔn)人權(quán)限的，應(yīng)向上級(jí)確認(rèn)；3） 續(xù)假的批準(zhǔn)程序及權(quán)限，參照請(qǐng)假程序執(zhí)行；（7） 請(qǐng)假條經(jīng)簽核批準(zhǔn)，禁止涂改；私自涂改請(qǐng)假內(nèi)容，原批準(zhǔn)的假期以作廢論處；7、 公司車輛管理規(guī)定（1） 用車權(quán)責(zé)1） 公司所有車輛均由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理；因工作需要時(shí)，人事行政部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛；2） 員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘；車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù)，并停放指定地點(diǎn)；3） 司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由人事行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；4） 車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，未經(jīng)許可，不得交由他人駕駛，司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全；5） 公司購(gòu)置車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理及保管；租賃車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)由車主負(fù)責(zé)辦理及保管；租賃車輛由公司與車主簽訂正式的租賃合同，按雙方約定的合同規(guī)定的條款執(zhí)行；公司購(gòu)置車輛的修理維護(hù)由公司負(fù)責(zé)，公司內(nèi)部人員私家車用車的修理維護(hù)及其費(fèi)用由車主自己負(fù)責(zé)；（2）車輛調(diào)配與使用1）公司車輛使用分為行政商務(wù)用車、公司內(nèi)部人員私家車和貨運(yùn)車三種類型；2）車輛外出前，司機(jī)在門衛(wèi)處填寫公司車輛外出登記表，填好交保安員核實(shí)后簽名。每次出車前，司機(jī)須對(duì)車況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)存在重大安全隱患，不準(zhǔn)出車，如司機(jī)隱瞞實(shí)情，不顧安全而出車，造成的人生與貨物的直接與間接經(jīng)濟(jì)損失將由司機(jī)承擔(dān)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3）貨運(yùn)車，由保安員憑人員、車輛、物品放行條予以放行，保安員須就裝載整機(jī)及配件品種、規(guī)格、數(shù)量等完成核對(duì)，若有不符，暫緩放行，并即時(shí)與發(fā)貨部門聯(lián)系，核對(duì)檢查無(wú)誤后方可放行；4）車輛須嚴(yán)格按預(yù)定線路就近行駛，非經(jīng)提前審批不得擅自繞道或走高速，不準(zhǔn)私自運(yùn)送非公司貨物或人員，更不準(zhǔn)公車私用或私自在外攬活；5）車輛返回后，司機(jī)須將派車單交保安員簽注時(shí)間和記錄返回后的里程數(shù)和實(shí)際油耗，翌日由值班保安員將派車單和人員、車輛、物品放行條交行政部，由行政部根據(jù)每次出車記錄，核實(shí)并計(jì)算油耗；6）無(wú)派車單擅自出車者，予以處罰100元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以重罰； （3）各單位行政商務(wù)和貨運(yùn)用車，應(yīng)注意以下條款：1）車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛；2）車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品；3）車輛行車前應(yīng)特別注意安全檢查；4）車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，不論是公司購(gòu)置車輛或租賃車輛均由司機(jī)負(fù)擔(dān)；5）車輛抵達(dá)目的地時(shí)，要妥善停置車輛，如有停車收費(fèi)，應(yīng)索取發(fā)票，如有隨行人員或客人，應(yīng)由隨行人員簽名，物流配送時(shí)，還應(yīng)將商品發(fā)出單交客戶點(diǎn)收，并將客戶簽字的單據(jù)妥為保管，并于返回當(dāng)日交有關(guān)部門處理。取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、品種、規(guī)格后，方可簽收；6）車輛運(yùn)輸過(guò)程中若造成隨車貨物等出現(xiàn)損壞、丟失或未蓋雨布而造成貨物淋濕，其造成的損失均要賠償；（4）車輛駛回后白天應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好。如不按公司要求停放，或未經(jīng)行政部同意擅自停放在非公司指定場(chǎng)所，處罰100元；（5）為維護(hù)車輛安全，公司車輛過(guò)夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，行政部處辦理外借手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，注明借用人，交還時(shí)間后方予外借；（6）無(wú)論是公司招募的司機(jī)或是租賃車主所聘請(qǐng)的司機(jī)，均由公司統(tǒng)一管理和考核，司機(jī)須上下班準(zhǔn)時(shí)打卡，上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)在公司待命，下班時(shí)間應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)等待公司調(diào)遣，上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許不得私自開(kāi)車外出修理或洗車等，如因此而影響正常的發(fā)車，每延誤30分鐘，罰款50元；如司機(jī)外出不申報(bào)，或申報(bào)后，保安不作記錄，分別罰款50元，從工資中扣除；（7）車輛維修、保養(yǎng)管理1）行政部建立車輛檔案，對(duì)每輛車的維修，保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄；2）租賃車輛和公司購(gòu)置車輛的日常維護(hù)均須由專任司機(jī)實(shí)施檢查及保養(yǎng)，每月至少兩次。公司購(gòu)置車輛如在當(dāng)天第一次出車前才發(fā)現(xiàn)車輛有故障而需維修的，由司機(jī)自行負(fù)責(zé)維修費(fèi)用；行政部負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日常維修保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)控；租賃車輛的日常維修保養(yǎng)費(fèi)由車主自己負(fù)責(zé)，租賃車輛因維修保養(yǎng)不及時(shí)，出現(xiàn)故障或安全隱患而不能出車時(shí)，耽誤全天扣200元，半天扣100元，如公司另外租用車輛，還須另行承擔(dān)租車費(fèi)用；3）司機(jī)每日出車前，應(yīng)對(duì)機(jī)油、冷卻水、車燈、起動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)等進(jìn)行檢查。油、水不夠應(yīng)補(bǔ)充，小問(wèn)題自行解決；4）公司購(gòu)置車輛的大、中、小維修一律由公司指定的簽約汽車維修商修理，并規(guī)定程序報(bào)批，未經(jīng)審批，任何人不能私自尋找維修商，否則，發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷；（8）公司購(gòu)置車輛的維修程序1）報(bào)修申請(qǐng)：司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛異常故障，先進(jìn)行自檢和排除，如需維修，須填寫車輛維修需求及報(bào)價(jià)審批單報(bào)行政部；2）維修項(xiàng)目確認(rèn)：司機(jī)送車至指定簽約維修廠進(jìn)行車輛檢查，并確認(rèn)維修項(xiàng)目，中修或大修還需送兩家以上簽約維修檢查并確認(rèn)維修項(xiàng)目，對(duì)不合理的維修項(xiàng)目進(jìn)行刪減。任何人不得擅自增加維修項(xiàng)目，否則費(fèi)用由自己承擔(dān)；3）維修報(bào)價(jià)確認(rèn)：行政部將車輛維修需求及報(bào)價(jià)審批單傳真至簽約維修廠進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)后，辦理報(bào)批手續(xù)，確認(rèn)維修廠家，總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；4）送車維修：司機(jī)根據(jù)審批后的車輛維修需求及報(bào)價(jià)審批單，送車到指定簽約維修廠維修，并作現(xiàn)場(chǎng)維修跟蹤；5）維修驗(yàn)收：司機(jī)對(duì)維修項(xiàng)目及維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并要求簽約維修廠承諾維修項(xiàng)目的保修期，在保修期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)維修項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量故障等異?，F(xiàn)象，須由簽約維修廠進(jìn)行免費(fèi)更換配件及維修；6）維修確認(rèn)：司機(jī)要在車輛維修需求及報(bào)價(jià)審批單上簽字確認(rèn)，維修不達(dá)標(biāo)或不符合標(biāo)準(zhǔn)，司機(jī)可以拒絕簽字接受，并將不合格項(xiàng)目進(jìn)行登記，要求簽約維修廠限時(shí)改正，直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；7）維修付款：簽約維修廠財(cái)務(wù)人員攜帶維修價(jià)目電腦單、收款發(fā)票及經(jīng)我司審批確認(rèn)的車輛維修需求及報(bào)價(jià)審批單到我司財(cái)務(wù)部結(jié)算維修費(fèi)用；8）保修：司機(jī)對(duì)維修后的車輛按行業(yè)規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量跟蹤及保修；（9）司機(jī)在外出行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障需緊急修理時(shí)，按緊急維修辦法進(jìn)行處理：1）須電話告之行政部，按上述審批程序辦理；2）離公司較近的，須在指定維修廠進(jìn)行維修；3）離公司較遠(yuǎn)須在其它維修廠維修的，須記錄維修廠名、業(yè)務(wù)員及電話，并告之行政部備查；4）在公司非簽約維修廠進(jìn)行緊急維修不得超過(guò)500元；5）回公司后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)，若突發(fā)故障是屬于司機(jī)人為保養(yǎng)不當(dāng)或未按常規(guī)保養(yǎng)所引發(fā)的，所發(fā)生費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)，若屬非人為因素所造成的則提供發(fā)票方可報(bào)銷；6）租賃車輛外出行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障，司機(jī)應(yīng)及時(shí)與車主聯(lián)系，參照上述辦法緊急維修，如因處理不及時(shí)，影響正常送貨或維修服務(wù)，按合同規(guī)定進(jìn)行扣罰，從租金中扣除； （10）油票、路橋費(fèi)、臨時(shí)租車費(fèi)的管理：1）油票由行政部統(tǒng)一管理，各司機(jī)根據(jù)需要要到行政部處領(lǐng)用；2）司機(jī)在出車前后的里程數(shù)及油耗應(yīng)詳盡記錄于用車申請(qǐng)單中，并有隨行人員及保安員簽名確認(rèn)與核實(shí)；3）路橋費(fèi)及停車費(fèi)一律由車輛使用人購(gòu)買，物流配送用車或行政商務(wù)用車如無(wú)隨車人員，可由司機(jī)購(gòu)買；4）路橋費(fèi)及停車費(fèi)的報(bào)銷由車輛使用人或司機(jī)每周二、五報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須附出車申請(qǐng)單并將購(gòu)買的實(shí)際金額的發(fā)票貼在出車申請(qǐng)單后面，財(cái)務(wù)根據(jù)出車申請(qǐng)單和發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后，憑發(fā)票方可報(bào)銷；5）未按規(guī)定線路行駛，增加的路橋費(fèi)一律不得報(bào)銷，司機(jī)外出應(yīng)就近將車輛?？吭诿赓M(fèi)的停車地，按時(shí)收費(fèi)的停車場(chǎng)應(yīng)提高辦事效率，盡量縮短辦事時(shí)間，外出商務(wù)就餐或宴請(qǐng)，均由商家提供免費(fèi)停車，一律不得另報(bào)停車費(fèi)；6）因公司業(yè)務(wù)需要對(duì)外臨時(shí)租車，其臨時(shí)租車費(fèi)由使用人按規(guī)定的報(bào)銷程序辦理報(bào)銷，因租賃車輛自身原因不能提供用車服務(wù)，其臨時(shí)租車費(fèi)先由使用部門墊付，從其每月租金中扣除；7）非公私人用車，一切費(fèi)用由使用者自行承擔(dān)； （11）交通違章處理 1）司機(jī)因個(gè)人原因違章被交通部門處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處扣留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證得，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理； 2）司機(jī)因個(gè)人原因違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對(duì)當(dāng)事人罰款100元，半年內(nèi)超過(guò)三次的做辭退處理； 3）司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報(bào)告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任； 4）凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故，維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)； 5）司機(jī)因個(gè)人原因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任，罰款總額在1000元以下的，公司承擔(dān)50%，司機(jī)承擔(dān)50%；在1000元以上5000元以下的，公司承擔(dān)60%，司機(jī)承擔(dān)40%；在5000元以上的，公司承擔(dān)80%，司機(jī)承擔(dān)20%；若違章原因不在司機(jī)的，視具體情況作相應(yīng)的處理； 6）如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失，除保險(xiǎn)公司賠償部分外，由司機(jī)承擔(dān)余額的部分費(fèi)用； 7）因公事開(kāi)車，不可抗拒而肇事者，由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷；（12）附表：用車申請(qǐng)單 用車申請(qǐng)單 日期： 年 月 日部 門用車申請(qǐng)人司 機(jī)車 牌 號(hào)用 車 時(shí) 間出發(fā)時(shí)間： 時(shí) 分目 的 地返回時(shí)間： 時(shí) 分用 車 事 由里程數(shù)（由司機(jī)填寫保安核對(duì)出發(fā)時(shí)里程數(shù)：返車時(shí)里程數(shù)：部門主管： 行政部： 總經(jīng)辦審批：注：?jiǎn)T工用車時(shí)需填寫此單，并交由司機(jī)存檔，以備核查。 （13）人員外出管理辦法1）本規(guī)定是指員工在工作時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)的管理辦法；2）員工外出工作前，應(yīng)辦理好相關(guān)外出手續(xù)，并在小白板行程記錄表（圖表一）上用白板筆作相關(guān)信息（如姓名、外出時(shí)間、車牌號(hào)、外出事由）用正楷字清晰填寫好；3）行政部將公開(kāi)外出人員行程記錄表，以起到全員監(jiān)督的作用；4）小白板行程記錄表將設(shè)在公司辦公室一樓（總經(jīng)理室與綜合辦公室走廊窗戶上，以便記錄與監(jiān)督）；5）員工應(yīng)合理安排外出時(shí)間，辦理好相應(yīng)外出手續(xù)，方可外出，外出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)暢通；6）員工外出工作按計(jì)劃完成后，應(yīng)實(shí)時(shí)返回公司，不得繞道，逗留或直接回家等與工作無(wú)關(guān)的私事。特殊工作情況下，不能按照預(yù)計(jì)時(shí)間或者下班前返回公司應(yīng)提前電話報(bào)告上級(jí)并征得同意；7）員工未辦理出外手續(xù)、未填寫行程記錄表（圖表一）而擅自離崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由該部門負(fù)責(zé)人出具書面說(shuō)明，若員工在外出工作中違反規(guī)定，發(fā)生溜班或早退行為的，按員工手冊(cè)曠工情節(jié)進(jìn)行處理；8）管理與監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部人員外出負(fù)有管理責(zé)任，為第一責(zé)任人，公司辦公室全體人員外出的監(jiān)督整理工作由行政部負(fù)責(zé)；9）附表見(jiàn)下：月 日 行 程 記 錄 表姓 名外出時(shí)間車 牌 號(hào)外出事由 8、門禁管理規(guī)定 （1）員工及攜帶物品出入廠區(qū)的管理規(guī)則1）員工進(jìn)入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀具、毒品及一切危險(xiǎn)品和違禁物品；2）員工未經(jīng)主管核準(zhǔn)，擅自帶客參觀者，不得進(jìn)入廠區(qū)；3）被公司除名或辭工者，拒絕進(jìn)入；4）員工于上班時(shí)間外出，沒(méi)有員工外出單者，或有但未經(jīng)主管部們核準(zhǔn)者，不得出廠；5）所有員工出廠沒(méi)有相關(guān)放行條不得攜帶公司產(chǎn)品、文件資料、物料、半成品或工作器具等一切公司所屬財(cái)產(chǎn)；6）人員與車輛出廠時(shí)拒絕檢查，不得出廠；7）所裝貨物與貨單不符者，不得出廠；8）貨物出廠無(wú)貨單放行單者或者雖有貨物放行單但部門主管簽核者，不得出廠；（2）廠商人員及貨物、車輛的管理規(guī)則1）廠商需入廠洽談，應(yīng)在門衛(wèi)室辦妥登記手續(xù)并經(jīng)受訪公司部門同意才可入廠；2）來(lái)賓車輛進(jìn)廠須按規(guī)定停泊在公司指定的地方；3）貨運(yùn)車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，需出具送貨證明并辦理入廠手續(xù)，保安方可放行，并通知倉(cāng)庫(kù)保管部門；4）廠商貨運(yùn)車輛出廠時(shí)，應(yīng)出具物品放行單，并清除填寫需放行物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等，并有承辦人或部門主管簽章：保安人員查驗(yàn)一切合于規(guī)定后，方可為其辦理出廠手續(xù)；（3）訪客人員的管理規(guī)則，對(duì)于外來(lái)人員及車輛有下列情形之一者，拒絕進(jìn)廠：1）攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)物品的人員和車輛；2）不明身份，衣冠不整及明顯帶有惡意的人員；3）非洽公人員和車輛且拒絕登記和檢查者；4）來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者；5）來(lái)訪人員不能出示有效證件者；（4）門禁管理注意事項(xiàng)1）廠商車輛及人員進(jìn)出廠區(qū)請(qǐng)按本公司一切規(guī)定；2）廠商、人員進(jìn)入廠區(qū)，除洽談部門外，嚴(yán)謹(jǐn)擅入未經(jīng)許可的禁止區(qū)域或其他部門，否則受訪部門應(yīng)付連帶責(zé)任；3）離職人員按程序辦完手續(xù)后，物品搬至保安室查驗(yàn)，財(cái)務(wù)部門結(jié)算工資后訪客離開(kāi)； 9、關(guān)于加強(qiáng)防火控?zé)煿芾硪?guī)定（1）目的：為消除火災(zāi)隱患，提高職工健康水平，杜絕火災(zāi)事故和減少環(huán)境污染（2）控?zé)熞?guī)定與管理責(zé)任1）全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)禁止或控制吸煙，以公司利益為重，服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格遵守公司禁煙規(guī)定；2）劃定公司可吸煙區(qū)：公司可吸煙區(qū)暫定為：辦公樓洗手間、宿舍洗手間、球場(chǎng)旁公共洗手間外延伸5米、單人辦公室、保安室旁廠門口外、會(huì)議室（非會(huì)議期間禁止在內(nèi)吸煙）、辦公樓一樓大廳的接待區(qū)（沙發(fā)處）；除上述可吸煙區(qū)域外公司其他任何室內(nèi)和室外區(qū)域均為禁煙區(qū)（注：集體辦公室、辦公樓走廊為禁煙區(qū)）；禁煙區(qū)域內(nèi)24小時(shí)禁止吸煙；嚴(yán)禁亂丟亂扔煙頭，煙頭必須徹底熄滅后丟入入煙灰缸或垃圾簍。3）禁煙區(qū)實(shí)行屬地管理原則，其管理和勸阻工作的責(zé)任人：各部門經(jīng)理、主管為所轄禁煙區(qū)的責(zé)任人；每位員工都有監(jiān)督、勸阻的權(quán)利和義務(wù)；4）各責(zé)任人有義務(wù)在禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，嚴(yán)于律已，同時(shí)有權(quán)力對(duì)違反此規(guī)定者下達(dá)處罰通知，并報(bào)行政部備案；5）外來(lái)人員在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙的個(gè)人，接待人員有義務(wù)給予勸阻，特殊的客戶僅可在接待者辦公室和可吸煙區(qū)吸煙；6）對(duì)外來(lái)送貨人員，行政部保安人員在其來(lái)訪登記時(shí)給出該控?zé)煿芾淼臏剀疤崾?，解析控?zé)熆鼗鸺跋嚓P(guān)可吸煙區(qū)位置，并要求相關(guān)送貨供應(yīng)商人員簽字確認(rèn)；7）辦公地點(diǎn)、車間、宿舍禁止私自拉線，違規(guī)用電，有需要增加插座電源的部門與人員，必須按流程申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)批準(zhǔn)后，由行政部通知電工安排布線安裝；8）行政部將組織電工不定期對(duì)車間、宿舍及其他辦公區(qū)域進(jìn)行用電方面的檢查，發(fā)現(xiàn)使用違規(guī)電器、亂拉亂接線行為，將按照相應(yīng)處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰；（3）處罰：1）在禁煙區(qū)吸煙的本廠員工，罰款30元/次；2）辦公室人員在禁煙區(qū)吸煙，罰款50元/次；中層及以上領(lǐng)導(dǎo)在禁煙區(qū)吸煙者，加倍處罰；3）對(duì)違規(guī)用電（使用發(fā)熱棒等高功率電器），以及私自亂拉亂接電線的行為，處以100元/次的罰款4）行政部（包括接受舉報(bào)行為）對(duì)違規(guī)者下達(dá)處罰通知單，總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部直接從該人員當(dāng)月績(jī)效或提成中扣款，車間人員從工資中扣除。5）對(duì)因違規(guī)吸煙或亂扔煙頭造成火災(zāi)損失的，除了相應(yīng)的罰款外，還將根據(jù)損失大小，由肇事者負(fù)責(zé)相應(yīng)責(zé)任與賠償。 10、會(huì)議管理制度（1）為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議工作效率，確保公司決策、決議得到充分貫徹執(zhí) 行，本辦法適用于家家樂(lè)公司會(huì)議管理，分公司會(huì)議可參照本辦法執(zhí)行；（2）會(huì)議分類：會(huì)議按會(huì)議周期、會(huì)議內(nèi)容、出席人員和會(huì)議頻率分為年會(huì)、月總結(jié)會(huì)、周例會(huì)、專題會(huì)； 1）年會(huì)是指總公司負(fù)責(zé)人召集的由公司董事會(huì)全體股東參加的一年一度的股東會(huì)議。出席人包括股東、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人，會(huì)議記錄員由公司總經(jīng)理指定，周期為每年一次，日期為年末最后一個(gè)月的一天或幾天； 2）月總結(jié)會(huì)是指各部門負(fù)責(zé)人向公司總經(jīng)理就本部門工作內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)。出席人員包括公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人，會(huì)議記錄員由總經(jīng)理指定，主持人為公司總經(jīng)理，周期為每月一次； 3）周例會(huì)是指公司各部門負(fù)責(zé)人就各部門情況進(jìn)行匯總解決、對(duì)本周重大工作事項(xiàng)統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)跨部門工作的例行性會(huì)議，出席人員包括部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議記錄員由部門負(fù)責(zé)人指定，主持人為部門負(fù)責(zé)人，周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后呈送總經(jīng)理審閱。周期為每周一次； 4)專題會(huì)是指由公司各相關(guān)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人參加的，就某一項(xiàng)內(nèi)容和問(wèn)題進(jìn)行商定、討論、解決的專項(xiàng)事務(wù)會(huì)議，出席人員包括專題內(nèi)容各相關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人，主持人為會(huì)議召集者，會(huì)議記錄員由召集者指定專人負(fù)責(zé)，周期為不定期；（3）會(huì)議組織，一般情況下，會(huì)議組織分以下幾個(gè)步驟：1）確定會(huì)議議題2）安排會(huì)議議程3）確定參會(huì)人員4）發(fā)布會(huì)議通知5）會(huì)務(wù)事務(wù)準(zhǔn)備6）會(huì)議記錄7）整理會(huì)議紀(jì)要、決議8）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批9）印發(fā)有關(guān)部門、人員10）會(huì)議記錄整理入檔（4）會(huì)議議題由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)公司總經(jīng)理批示后，即可召開(kāi)會(huì)議；（5）對(duì)定期召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員名單；（6）對(duì)不定期或緊急召開(kāi)的重要會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議召集人或指定負(fù)責(zé)人提交會(huì)議報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：1、會(huì)議內(nèi)容；2、會(huì)議目標(biāo)；3、會(huì)議議題；、4、會(huì)議議項(xiàng)；5、會(huì)議議程；6、會(huì)議時(shí)間；7、會(huì)議地點(diǎn)；8、參會(huì)人員；9、會(huì)議主持人；10、會(huì)議記錄員；11、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算；12、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。該報(bào)告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；（7）會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、議程、組織及其他相關(guān)事項(xiàng)，通知方式分口頭通知和書面通知兩種，月總結(jié)大會(huì)和其他重大會(huì)議必須以書面形式予以通知；（8）會(huì)務(wù)管理1）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容包括：會(huì)議場(chǎng)地確立與會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議座次排列、會(huì)議設(shè)備安裝與調(diào)試、簽到表、記錄簿、備用桌椅、茶水飲料、投影儀、白板、PPT資料等，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容根據(jù)不同會(huì)議情況可以增刪；2）對(duì)會(huì)議討論議定的各項(xiàng)事務(wù)按期根據(jù)完成時(shí)間、完成情況、完成效果進(jìn)行檢查；3）會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審閱后予以簽發(fā)，各部門負(fù)責(zé)人簽字接收；4）會(huì)議時(shí)間超過(guò)2個(gè)小時(shí)的，可以采取中場(chǎng)休息或增加宵夜的方法來(lái)提高會(huì)議效率；5）年會(huì)會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)理指定專人或部門負(fù)責(zé)；月總結(jié)會(huì)會(huì)務(wù)工作由行政部負(fù)責(zé)；周例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)；專題會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由行政部或?qū)ｎ}所屬部門負(fù)責(zé)；6）周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要呈送總經(jīng)理審閱后交由行政部負(fù)責(zé)整理、歸類、入檔管理；年會(huì)、月總結(jié)大會(huì)和專題性會(huì)議會(huì)議紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)收集、整理、歸類、入檔；7）部門召開(kāi)的周例會(huì)會(huì)議需要行政部協(xié)作的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部予以協(xié)助； （9）為避免會(huì)議太多或重復(fù)，公司正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按規(guī)定時(shí)間，由指定的負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，遇特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可順延或另行安排； （10）涉及多個(gè)部門或跨公司參加的臨時(shí)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，由會(huì)議牽頭的負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照公司例會(huì)的形式組織召開(kāi)；（11）會(huì)議紀(jì)律1）公司行政部負(fù)責(zé)擬定會(huì)議紀(jì)律和會(huì)議計(jì)劃；2）需順延或改期的會(huì)議需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)議調(diào)整；3）各部門會(huì)議安排需服從公司會(huì)議安排，同期召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則；4）會(huì)議通知發(fā)布后，各與會(huì)人員需在會(huì)議召開(kāi)前預(yù)先做好會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備，包括與會(huì)資料、發(fā)言要點(diǎn)等；5）會(huì)議一經(jīng)通知，與會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假、缺席或遲到，遇特殊情況需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議部署工作按時(shí)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)；無(wú)故缺席會(huì)議者罰款100元/次；遲到者罰款50元/次；6）會(huì)議期間，與會(huì)人員需將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，違者罰款50元/次；7）會(huì)議期間，與會(huì)人員不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出；8）會(huì)議期間，與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄； 11、宿舍管理制度 （1）目的：為了員工有安靜、舒適、干凈的休息場(chǎng)所，特制訂本辦法；權(quán)責(zé)：本辦法之管理單位為行政部，執(zhí)行者為行政部及宿舍管理員； （2）住宿標(biāo)準(zhǔn)：1）只有公司人員才能入住，二樓男宿舍，三樓女宿舍、夫妻宿舍，四樓為單人宿舍，二樓主管宿舍2人/間、普通宿舍3人/間；2） 公司入住人員每人每月扣水、電費(fèi)40元，住宿管理費(fèi)20元/月，合共60元/月；3） 除二、三、四樓各設(shè)管理員1名外，公司保安亦以管理員身份行使監(jiān)督檢查工作。（3） 管理規(guī)定：1） 凡需申請(qǐng)內(nèi)宿人員先填寫“入住申請(qǐng)單”經(jīng)行政部核準(zhǔn)后統(tǒng)一安排，內(nèi)宿人員須服從行政部的統(tǒng)一安排；2） 內(nèi)宿人員不得擅帶非本廠人員進(jìn)入宿舍留宿，特殊情況需向行政部申請(qǐng)批準(zhǔn)，違者罰款50元/次；3） 內(nèi)宿人員須搞好宿舍衛(wèi)生，嚴(yán)禁在室內(nèi)通道倒水、丟垃圾、雜物；4） 內(nèi)宿人員應(yīng)保持宿舍整齊劃一，不能亂釘鐵釘，在墻上亂涂亂畫，嚴(yán)禁私拉電線，違者罰款100元/次（特殊情況需報(bào)行政部批準(zhǔn)，統(tǒng)一由公司電工安裝）；5） 內(nèi)宿人員應(yīng)節(jié)約用電用水，隨手關(guān)閉水龍頭和電源開(kāi)關(guān)，禁止使用大功率電器，違者沒(méi)收使用電器或工具，并罰款100元；6） 內(nèi)宿人員須愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)消防設(shè)施，不得故意損毀消防器材，違者罰款100元/次；7） 內(nèi)宿人員在上班時(shí)間不得任意進(jìn)入或在宿舍內(nèi)逗留（特殊情況須出示證明），違者罰款30元/次；8） 內(nèi)宿人員帯自購(gòu)電磁爐、電飯煲、高壓鍋等公司生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)入公司前必須在保安處登記確認(rèn)，凡未登記者一律充公嚴(yán)禁帶出；9） 內(nèi)宿人員不得爬上宿舍陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄上，違者罰款20元/次；10） 內(nèi)宿人員不得往廠外空地上扔行李，不得翻爬圍墻、陽(yáng)臺(tái)，違者處罰50元/次；11） 內(nèi)宿人員不得往陽(yáng)臺(tái)外扔垃圾、雜物、違者罰款20元/次；12） 內(nèi)宿人員應(yīng)自覺(jué)遵守休息時(shí)間，11：30后嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩，禁止在走道上嬉戲。違者罰30元/次；13） 內(nèi)宿人員應(yīng)維護(hù)與保持廁所衛(wèi)生，不得亂扔雜物于廁所內(nèi)，不得破壞落水蓋并往落水管內(nèi)扔雜物，違者罰款30元/次；14） 宿舍內(nèi)電熱水器、沖涼房熱水器等公共設(shè)施內(nèi)宿人員應(yīng)愛(ài)惜，如有損壞者應(yīng)即時(shí)報(bào)告行政部以及時(shí)修繕； （4）保安及管理員： 1）宿舍管理員負(fù)責(zé)對(duì)宿舍進(jìn)行日常檢查和督促； 2）保安在員工每天上班后宿舍進(jìn)行檢查水、電開(kāi)關(guān)情況；開(kāi)關(guān)、龍頭沒(méi)關(guān)者，扣1分/次； 3）保安應(yīng)定期對(duì)宿舍、宿舍走廊、衛(wèi)生間及沖涼房進(jìn)行衛(wèi)生檢查，每周不少于2次，行政部每月最少進(jìn)行2次大檢查，并分別對(duì)相應(yīng)樓層進(jìn)行打分（滿分10分為標(biāo)準(zhǔn)）； 4）保安應(yīng)對(duì)宿舍內(nèi)消防器材定期檢查，以利消防安全； 5）保安或管理員對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行查核，發(fā)現(xiàn)損壞即時(shí)上報(bào)，以便行政部安排修繕； 6）保安對(duì)宿舍內(nèi)上班后停留人員進(jìn)行管制，無(wú)證明者應(yīng)清理出宿舍，并報(bào)行政部查明未上班原因； 7）保安或管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍的防火防盜工作； 8）每月行政部將日常檢查結(jié)果評(píng)分結(jié)果進(jìn)行公布，第一名的樓層，該樓層管理員獎(jiǎng)勵(lì)100元/人，所在樓層內(nèi)宿人員獎(jiǎng)勵(lì)20元/人。（評(píng)比時(shí)3、4樓合并為一樓層進(jìn)行評(píng)比）； 9）保安員每月履行好日常宿舍監(jiān)督檢查工作，經(jīng)部門主管同意，獎(jiǎng)勵(lì)50元/人； 12、部門協(xié)作 （1）行政部與財(cái)務(wù)部的協(xié)作： 1）行政部于每月12日下班前，須把上月員工的考勤表、員工就餐登記表、公司通信費(fèi)賬單、新進(jìn)人員工資明細(xì)準(zhǔn)確遞交到財(cái)務(wù)部； 2）財(cái)務(wù)部于每月15日下班前，須把行政部所交的行政辦公文具費(fèi)、五金雜費(fèi)、飯?zhí)盟筒捅淼韧瓿蓪?duì)賬； 3）行政部須嚴(yán)格準(zhǔn)守財(cái)務(wù)部報(bào)銷管理制度； （2）行政部與倉(cāng)庫(kù)部的協(xié)作： 1）倉(cāng)庫(kù)部于每月5日下班前，須把上月本部門所產(chǎn)生的加班時(shí)間表交行政部，核對(duì)完后報(bào)總經(jīng)理審批； （3）行政部與生產(chǎn)部的協(xié)作： 1）生產(chǎn)部于每月5日下班前，須把上月本部門的考勤表和加班時(shí)間表交行政部進(jìn)行復(fù)核； 2）生產(chǎn)部當(dāng)天下班后需要加班的，須在當(dāng)天下午4點(diǎn)前把加班信息通知到行政部； 13、保密制度與公司文件保密規(guī)定 （1）保密制度 1）員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，不得向其它方或個(gè)人公開(kāi)或透露； 2）對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)，不參于小道消息傳播； 3）非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件； 4）樹(shù)立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或失竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)； 5）發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密的行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)阻止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 6）機(jī)密或商業(yè)秘密包括但不限于客戶資料信息、財(cái)務(wù)信息、人事管理信息、營(yíng)銷策劃信息、設(shè)計(jì)研發(fā)信息等公司運(yùn)營(yíng)信息； （2）公司文件保密規(guī)定 1）文件分級(jí)：公司機(jī)密文件分為絕密、機(jī)密、普通3個(gè)級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)使用字母T（top-secret絕密）、S（sectet機(jī)密）、C（common普通）代替，包含于文件編碼內(nèi)，一般位置在部門編碼后。如：HRS001（HR為人事部編碼，S為保密級(jí)別，001為文件編號(hào)，3項(xiàng)內(nèi)容一并構(gòu)成文件編碼）； 1.1絕密文件：是指包含公司最重要機(jī)密，關(guān)系公司當(dāng)前及未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的、對(duì)公司利益有決定性影響的機(jī)密文件。如年度財(cái)務(wù)報(bào)告、月度財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析書、高管任命書、薪酬方案、公司戰(zhàn)略決策資料、戰(zhàn)略發(fā)展合同協(xié)議及其他認(rèn)為應(yīng)列入絕密范圍的文件；1.2機(jī)密文件：是指公司的重要文件，泄露后容易對(duì)公司的權(quán)益受到損害的文件。如公司注冊(cè)類文件、公司資格證書類文件、公司技術(shù)質(zhì)檢類文件、公司決策類文件、公司工程業(yè)務(wù)文件、公司工藝流程類報(bào)表、財(cái)務(wù)文件、合同書、協(xié)議書、重大會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)狀況表、人事檔案、薪酬福利待遇、部門重要文件文本等及其他應(yīng)列入機(jī)密范圍內(nèi)的文件；1.3普通文件：是指一般性的、可在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)的、可供員工查閱選用的文件及資料；如規(guī)章制度、條令條例、崗位職責(zé)、請(qǐng)示件、通知書、報(bào)告書、申請(qǐng)單、部門計(jì)劃、部門總結(jié)、薪酬制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)制度、總務(wù)制度、一般性會(huì)議紀(jì)要等文件；2）保密級(jí)別管理：文件保密級(jí)別由文件擬定人根據(jù)文件內(nèi)容確定文件級(jí)別，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后進(jìn)行級(jí)別確認(rèn)；除普通文件外，其他文件不得隨意泄露；文件保密級(jí)別根據(jù)具體情況對(duì)其保密級(jí)別進(jìn)行調(diào)高或降低；2.1絕密文件由公司高管以上人員（含高管）確認(rèn)；2.2 機(jī)密文件由公司部門主管或經(jīng)理（含主管或經(jīng)理）確認(rèn)；2.3 普通文件由發(fā)文人根據(jù)需要確認(rèn)； 3）文件擬定：公司絕密文件由公司總經(jīng)理制定專人負(fù)責(zé)擬寫，公司機(jī)密文件由文件負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬寫；絕密文件擬寫后電子檔應(yīng)轉(zhuǎn)至總經(jīng)理電腦進(jìn)行保存，擬寫人將文件刪除；機(jī)密文件擬寫后電子檔轉(zhuǎn)至公司文件檔案管理負(fù)責(zé)人電腦，擬寫人將文件刪除； 4）部門保密范圍：4.1人事行政部保密范圍：人事任免、人事調(diào)動(dòng)、公司編制、人員檔案、薪酬福利待遇、費(fèi)用支出登記、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、保密函件、及其他保密文件；4.2財(cái)務(wù)部保密范圍：財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)分析、審計(jì)資料、財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)合同、賬本憑證、成本核算、資金計(jì)劃、現(xiàn)金流量、收存付款、出入賬目、采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式、及其他保密文件；4.3采購(gòu)部保密范圍：供貨商資料、供貨商報(bào)價(jià)單、配件物料價(jià)格、采購(gòu)合同、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格及其他保密文件；4.4技質(zhì)部保密范圍：新品研發(fā)、產(chǎn)品參數(shù)、產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品質(zhì)檢、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品影像、技術(shù)指標(biāo)、制造方法、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)果、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、技術(shù)合同、技術(shù)圖紙、技術(shù)影像、技術(shù)函電及其他保密文件；4.5生產(chǎn)部保密范圍：出入庫(kù)單、物料臺(tái)賬及其他保密文件；4.6售后部保密范圍：客戶信息、技術(shù)信息及其他保密文件；4.7銷售部保密范圍：客戶資料、市場(chǎng)資料、分公司資料、銷售數(shù)據(jù)、銷售合同、銷售價(jià)格、銷售策略、促銷政策、市場(chǎng)規(guī)劃、銷售訂單、銷售計(jì)劃及其他保密文件；4.8市場(chǎng)部保密范圍：客戶資料、市場(chǎng)資料、分公司資料、合同書、協(xié)議書、市場(chǎng)分析報(bào)告、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、市場(chǎng)信息資訊、競(jìng)品分析報(bào)告、市場(chǎng)規(guī)劃書、產(chǎn)品策略、新品上市計(jì)劃、渠道資料、廣告開(kāi)發(fā)計(jì)劃、渠道開(kāi)發(fā)計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷計(jì)劃及其他保密文件；4.9商務(wù)部保密范圍：客戶信息、客戶業(yè)務(wù)、跟單狀況及其他保密文件；5）保密文件管理： 5.1公司機(jī)密級(jí)以上文件（含電子檔）由公司行政部統(tǒng)一管理，絕密文件（含電子檔）由公司總經(jīng)理管理； 5.2在外部合作中需提供機(jī)密文件的，當(dāng)事人應(yīng)征得直屬上級(jí)批準(zhǔn)； 5.3公司發(fā)生文件泄密的，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并上報(bào)直屬上級(jí)。直屬上級(jí)應(yīng)立即根據(jù)泄密程度作出正確處理； 5.4機(jī)密級(jí)以上文件由發(fā)文人親自擬寫，不得代寫、代辦； 5.5保管有公司機(jī)密文件的人員應(yīng)妥善保管與處理，發(fā)生遺失應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。不能解決的需上報(bào)直屬上級(jí)請(qǐng)示處理； 5.6員工離職需將保管的機(jī)密文件（含電子檔）交回所屬部門，否則不予辦理辭職并進(jìn)行相應(yīng)處罰； 5.7過(guò)期或可解密的文件需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可解密或過(guò)期銷毀；6）保密文件復(fù)印、領(lǐng)用與查閱6.1絕密文