策劃方案new.doc

4月23日寧德項目部青年座談會策劃方案編寫：陸 萍審核：楊天九批準(zhǔn)：李 兵青年員工座談會方案一、 座談會背景：根據(jù)*下發(fā)2012年共青團工作要點，結(jié)合項目部實際情況，為了給青年員工提供接觸、交流的平臺，不斷創(chuàng)新工作思路和方式方法。項目部決定召開本次青年員工座談會。二、 會議主題：明確思路、謀求發(fā)展、自我突破、榮辱與共三、座談會目的：1、為構(gòu)建員工與項目部管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業(yè)文化。2、加強員工之間感情，發(fā)揮“傳、幫、帶”的良好作用。3、增加員工的歸屬感、集體榮譽感、忠誠度。4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。四、座談會內(nèi)容要求每位員工根據(jù)自身實際感受直言不諱，提出有助項目部乃至公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效可操作的合理化建議，真正做到公司發(fā)展心系員工，員工進步依靠公司良好環(huán)境。你中有我，我中有你，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進步有效融合。五、地點：待定（或者與團員活動相結(jié)合，氣氛更隨和）六、時間：待定七、人員名單：暫按40人左右。（名單另行討論決定）1、項目部班子成員代表（*）2、中層代表 3、青年員工代表八、座談會議程： 第一部分(5min)：主持人（*）說明本次座談會的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。第二部分(10min)：*經(jīng)理發(fā)言紹公司現(xiàn)狀、公司未來發(fā)展規(guī)劃、項目部2012年為職工提供的平臺等。第三部分（90min)：互動階段，采用ppt的形式播放討論的主題（含互動活動），員工可以大膽提出自己的想法與見解，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可作簡要解答（考慮時間），重要的事項由專項負(fù)責(zé)會議記錄的人員進行記錄，不能當(dāng)場解決的由工作人員記錄下來（記錄表見附表1），并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。（討論內(nèi)容見附件2）第四部分(5min)：領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)（人員待定）。九、會議后期階段：會議結(jié)束后，由記錄人員對本次會議進行一次會后流程書面總結(jié)，對不足之處提出改進方案，交至團委辦公室發(fā)送，抄送一份至項目部經(jīng)理。十、組織工作：1、 4月20日前確定參與座談會人員名單確定2、 4月21日前，團委辦公室發(fā)通知，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到后人數(shù)。（會議簽到單）3、 4月23日，會議中需所資料準(zhǔn)備到位。4、 4月24日下午，會議拍照及會議記錄、會后宣傳。十一、注意事項：1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠(yuǎn)。3、前期應(yīng)充分溝通與會人員，及時參加座談會，確保參會率。4、提前確定領(lǐng)導(dǎo)、員工發(fā)言代表，提前通知其做好會議發(fā)言準(zhǔn)備。5、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。6、座談會全程應(yīng)由相關(guān)工作人員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由經(jīng)理部予以答復(fù)。7、應(yīng)將答復(fù)結(jié)果公布于宣傳欄，便于廣大員工監(jiān)督、實施。 2附件1 會議記錄表跟蹤單序號討論階段提出的問題、看法、建議姓名單位提出日期計劃完成時間領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)1234567.座談會工作組人員及安排一、會議監(jiān)督：*負(fù)責(zé)會議方案批準(zhǔn)、會議過程監(jiān)督二、 會議籌備：*負(fù)責(zé)出具會議方案、統(tǒng)計參會人員、發(fā)布會議通知、會務(wù)組工作安排及監(jiān)督等三、會議通知：*四、會議主持：*五、會場攝影：*負(fù)責(zé)會議全場影像記