通達(dá)OA2013增強(qiáng)版智能門戶簡(jiǎn)要說(shuō)明.doc

通達(dá)oa門戶后臺(tái)管理使用手冊(cè)通達(dá)OA2013增強(qiáng)版智能門戶簡(jiǎn)要說(shuō)明目錄1門戶管理21）門戶列表22）新建門戶33）編輯門戶44）內(nèi)容管理權(quán)限45）門戶刪除66）門戶清空72. 門戶模版管理71）模板列表72）新建模板83） 編輯模板94）克隆模板95）刪除模板106）欄目管理103門戶內(nèi)容管理131）內(nèi)容列表132）添加內(nèi)容133）編輯內(nèi)容154）刪除內(nèi)容165）文件管理176）預(yù)覽181門戶管理1）門戶列表門戶管理主要實(shí)現(xiàn)門戶的顯示和增刪改功能。門戶列表顯示：編號(hào)、門戶名稱、門戶類型、模板路徑/鏈接地址、門戶使用的模版、是否啟用、操作。門戶列表頁(yè)面的主要操作包括：新建門戶，編輯門戶，刪除門戶，內(nèi)容管理權(quán)限。其中，模板路徑/鏈接地址：若模板為“使用門戶模板”則模板路徑需要加上參數(shù)顯示，若模板為“使用鏈接地址”則鏈接地址顯示新建門戶時(shí)填寫的鏈接地址；狀態(tài)：開(kāi)啟為對(duì)勾，停用為紅叉；操作：系統(tǒng)內(nèi)置模板沒(méi)有刪除權(quán)限，內(nèi)容管理權(quán)限和編輯共有。門戶列表如圖：2）新建門戶點(diǎn)擊門戶列表中的新建門戶，進(jìn)入新建門戶頁(yè)面。新建門戶中填寫的門戶屬性包括：門戶編號(hào)、名稱、類型、模板、Logo信息、是否開(kāi)啟、門戶訪問(wèn)和管理權(quán)限。新建門戶頁(yè)面的填寫項(xiàng)根據(jù)用戶所選的門戶類型來(lái)決定，使用門戶模板和使用鏈接地址兩種類型填寫的內(nèi)容不同。門戶類型使用門戶模板如圖：門戶類型使用鏈接地址如圖：3）編輯門戶點(diǎn)擊門戶列表中的編輯，進(jìn)入對(duì)應(yīng)門戶的編輯頁(yè)面。編輯頁(yè)面中的填寫項(xiàng)根據(jù)用戶新建門戶時(shí)所選的類型決定，分成使用門戶模板和使用鏈接地址兩種形式。不同的類型下，門戶類型都是不可修改的。使用門戶模板類型，若模板下欄目已有內(nèi)容，則不允許用戶修改模板，否則可以重新選擇模板，可以修改Logo信息，可以修改門戶訪問(wèn)，管理員可以指定門戶管理權(quán)限。使用鏈接地址類型，門戶鏈接地址不允許修改，可以指定門戶訪問(wèn)權(quán)限。4）內(nèi)容管理權(quán)限點(diǎn)擊門戶列表中的內(nèi)容管理權(quán)限，進(jìn)入對(duì)應(yīng)門戶的內(nèi)容管理權(quán)限。內(nèi)容管理權(quán)限頁(yè)面分左右兩欄，左側(cè)為門戶模板樹(shù)，右側(cè)為權(quán)限設(shè)置。內(nèi)容管理權(quán)限主要包括：內(nèi)容新建/編輯權(quán)限設(shè)置、內(nèi)容刪除權(quán)限設(shè)置和應(yīng)用到下級(jí)子欄目功能。每種權(quán)限設(shè)置分為部門、按角色和按人員三種形式。門戶模板樹(shù)如圖：內(nèi)容管理權(quán)限設(shè)置如圖：5）門戶刪除點(diǎn)擊門戶列表中的刪除，來(lái)刪除對(duì)應(yīng)門戶及門戶內(nèi)所有內(nèi)容。因?yàn)閯h除門戶為危險(xiǎn)操作，所以采用字符長(zhǎng)確認(rèn)的形式來(lái)確定是否刪除門戶。刪除提示如圖：6）門戶清空點(diǎn)擊門戶列表中的清空，來(lái)清空門戶內(nèi)所有內(nèi)容。應(yīng)為清空門戶為危險(xiǎn)操作，所以采用字符長(zhǎng)確認(rèn)的形式來(lái)確定是否清空門戶。2. 門戶模版管理 門戶模板管理模塊顧名思義是一個(gè)對(duì)模板進(jìn)行管理的模塊，用戶通過(guò)模板管理模塊可以對(duì)門戶模板進(jìn)行增、刪、改以及克隆操作。除了系統(tǒng)內(nèi)置有一些固定模板以外，通過(guò)“新建模板”選項(xiàng)，用戶可以為系統(tǒng)新增一套門戶模板。1）模板列表模板列表用于顯示模板信息和模板操作。顯示信息包括：編號(hào)、模板名稱、模板路徑、應(yīng)用的門戶數(shù)和操作。操作包括：欄目管理、克隆、編輯和刪除。其中，系統(tǒng)內(nèi)置模板不允許刪除。門戶模版管理的界面如下：2）新建模板新建模板包括：模板編號(hào)、模板名稱和模板路徑三項(xiàng)填寫項(xiàng)。每項(xiàng)都有驗(yàn)證規(guī)則，如驗(yàn)證失敗不允許新建模板。其中，模板編號(hào)為三位以內(nèi)有效數(shù)字，模板名稱和模板路徑不為空。新建門戶模版管理的界面如下：3） 編輯模板對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)置的模板，用戶在修改的過(guò)程中只允許對(duì)“模板編號(hào)”和“模板名稱進(jìn)行操作”；對(duì)于用戶自定義的模板而已，用戶在修改時(shí)可以額外地修改模板路徑。編輯門戶模版管理的界面如下：4）克隆模板模板克隆功能，用戶通過(guò)模板克隆功能能夠直接克隆模板的基本屬性和模板中的欄目（不克隆欄目數(shù)據(jù)），如此一來(lái)可以方便的實(shí)現(xiàn)模板擴(kuò)展?？寺￠T戶模版管理的界面如下：5）刪除模板刪除模板功能會(huì)刪除模板、模板下所有欄目和欄目鏈接圖片。注意：若有門戶在使用該模板，模板列表中不顯示刪除項(xiàng)。刪除模板如圖：6）欄目管理欄目管理做為一個(gè)鏈接，放在模版管理的“操作”一欄中，通過(guò)選擇“欄目管理”選項(xiàng)可以進(jìn)入欄目管理界面。用戶通過(guò)欄目管理模塊可以增、刪、改當(dāng)前模塊中的欄目。欄目編號(hào)采用縮進(jìn)顯示形式。目前僅支持2級(jí)欄目。欄目管理（1）若該模板屬于系統(tǒng)內(nèi)置模板，則用戶只能對(duì)欄目進(jìn)行新建和編輯操作（2）若該模板是用戶自定義模板，則用戶還能對(duì)欄目進(jìn)行刪除操作（3）特別注意的是，當(dāng)此欄目中含有內(nèi)容時(shí)，用戶無(wú)法刪除此欄目。欄目管理界面如下：新建欄目時(shí)，欄目編號(hào)為3為數(shù)字；欄目類型選擇門戶內(nèi)容管理模塊和外部鏈接會(huì)顯示鏈接地址。新建欄目界面如下：欄目編輯部分欄目類型不能修改，圖片有預(yù)覽效果。編輯欄目界面如下：3門戶內(nèi)容管理1）內(nèi)容列表門戶內(nèi)容列表為對(duì)應(yīng)欄目下內(nèi)容的顯示，包括：標(biāo)題、類型、操作三項(xiàng)。每條內(nèi)容都有編輯、刪除、文件管理三項(xiàng)操作。2）添加內(nèi)容門戶內(nèi)容管理是為不同門戶添加內(nèi)容，包括：文章、鏈接和文件三種形式。填寫項(xiàng)包括：標(biāo)題、圖片、內(nèi)容、打開(kāi)方式、鏈接地址、附件和發(fā)布時(shí)間等。文章形式如圖：鏈接形式如圖：文件形式如圖： 3）編輯內(nèi)容編輯內(nèi)容，除對(duì)基本信息的編輯，還可以對(duì)附件進(jìn)行插入、下載等相關(guān)操作。編輯頁(yè)面如圖：附件操作如圖：4）刪除內(nèi)容刪除內(nèi)容首先彈出確認(rèn)框，之后彈出提示框。確認(rèn)框如圖：提示框如圖：5）文件管理文件管理是對(duì)內(nèi)容中文件進(jìn)行批量管理，可批量上傳文件