職業(yè)素養(yǎng)溝通技巧-職業(yè)素養(yǎng)溝通技巧.ppt

職業(yè)素養(yǎng)與溝通技巧 主講 楊杰電話通遼市振富商貿(mào)有限公司 相愛容易 相處難 相處容易 理解難 理解容易 溝通難 溝通容易 開口難 通遼市振富商貿(mào)有限公司 課程大綱 第一章溝通的基礎(chǔ)第二章傾聽的藝術(shù)第三章溝通的策略第四章縱向溝通第五章橫向 跨部門 溝通第六章化沖突為雙贏第七章有效的會(huì)議 通遼市振富商貿(mào)有限公司 1 溝通的重要性 使思想一致 產(chǎn)生共識(shí) 減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧 使管理者洞悉真相 排除誤解 減少互相猜忌 凝聚團(tuán)隊(duì)情感 疏導(dǎo)人員情緒 消除心理困擾 了解組織環(huán)境 減少革新阻力 收集信息 使團(tuán)隊(duì)狀況共有 增進(jìn)彼此了解 改善人際關(guān)系 化愚昧為智慧化腐朽為神奇化平庸為高貴化干戈為玉帛 第一章溝通的基礎(chǔ) 通遼市振富商貿(mào)有限公司 管理就是溝通 兩個(gè)70 之說 企業(yè)管理者70 的時(shí)間用在溝通上 企業(yè)中70 的問題是由于溝通障礙引起的 通遼市振富商貿(mào)有限公司 2 影響組織溝通的因素 通遼市振富商貿(mào)有限公司 鏈接 溝通漏斗原理 通遼市振富商貿(mào)有限公司 3 溝通與協(xié)作的五大思維 通遼市振富商貿(mào)有限公司 4 溝通 鼓舞對(duì)方達(dá)成行動(dòng) 是否感到備受鼓舞 開始采取行動(dòng) 努力干好每件事情 是否將你的信息傳達(dá)給其它人 可以用自己的話描述你的期望 是否知道什么是最重要 明白你設(shè)定的優(yōu)先級(jí) 知道哪些事必須要先做到 是否不只投入感情 也投入智慧 將你的信息印在心里和腦子里 通遼市振富商貿(mào)有限公司 第二章傾聽的藝術(shù) 自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵 也就是讓我們多聽少說 蘇格拉底首先細(xì)心傾聽他人的意見 松下幸之助如果你能夠多花點(diǎn)時(shí)間多多傾聽一下你的下屬們的意見 比你呆在辦公室里抓一天頭皮有用得多 飛利浦創(chuàng)始人之安頓權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明 公司管理者的時(shí)間分配 25 的時(shí)間在思考與寫 30 的時(shí)間在說 45 的時(shí)間在聽 通遼市振富商貿(mào)有限公司 1 傾聽的層次 通遼市振富商貿(mào)有限公司 2 積極傾聽 用詞 語調(diào)和動(dòng)作 用詞 所以你的意思是讓我看看理解得是否對(duì)你聽起來挺氣憤語調(diào) 激勵(lì) 熱情 與談?wù)撜叩那榫w相吻合動(dòng)作 保持目光接觸 身體動(dòng)作與談話者一致 通遼市振富商貿(mào)有限公司 使目光接觸 展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì) 排除外界干擾 提問 使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換 避免中間打斷說話 不要多說 復(fù)述 控制情緒 3 有效的傾聽技能 通遼市振富商貿(mào)有限公司 第三章溝通的策略 生活的品質(zhì)決定你溝通的品質(zhì) 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人皆為溝通的高手 通遼市振富商貿(mào)有限公司 1 說對(duì)方想聽的 聽對(duì)方想說的 弄清楚聽者想聽什么 認(rèn)同贊美 詢問需求以對(duì)方感興趣的方式表達(dá) 幽默熱情 親和友善在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和場(chǎng)所中 依據(jù)需求 變化場(chǎng)所 積極探詢說者想說什么 設(shè)身處地 不要打斷 用對(duì)方樂意的方式傾聽 積極回應(yīng) 鼓勵(lì)表達(dá) 控制情緒適時(shí)回應(yīng)與反饋 確認(rèn)理解 聽完澄清 通遼市振富商貿(mào)有限公司 2 善用親和力 通遼市振富商貿(mào)有限公司 3 同理心溝通 同理心的理解 站在當(dāng)事人的角度和位置上 客觀地理解當(dāng)事人的內(nèi)心感受及內(nèi)心世界 且把這種理解傳達(dá)給當(dāng)事人的一種溝通交流方式 同理心兩個(gè)區(qū)別換位思考 僅做辨識(shí) 但沒有明確反饋 同情心 不僅辨識(shí) 反饋 且同意對(duì)方的觀點(diǎn) 通遼市振富商貿(mào)有限公司 鏈接 溝通小策略 通遼市振富商貿(mào)有限公司 步驟 1 向大家暗示 我們每個(gè)人都希望贏得別人的尊重 都需要?jiǎng)e人積極的鞭策 然后開始游戲 2 將團(tuán)隊(duì)分成兩個(gè)大組 每?jī)蓚€(gè)人一小組 3 讓每個(gè)寫出4 5個(gè)他們所注意到的自己搭檔身上的特點(diǎn) 諸如 一個(gè)身體上的良好特征 如甜美的笑容 悅耳的嗓音等 一種極其討人喜歡的個(gè)性 如 體貼他人 有耐心 整潔細(xì)心 一種引人注目的才能或技巧 如 良好的演講技巧 打字異常準(zhǔn)確 4 所列出的各項(xiàng)都必須是積極的 正面的 5 當(dāng)他們寫完后 每?jī)蓚€(gè)人之間展開自由的討論 其中每個(gè)人都要告訴對(duì)方自己所觀察到的東西 6 建議每個(gè)人把他的搭檔所作的這些積極的反饋信息記錄下來 在自己很沮喪的時(shí)候讀 培訓(xùn)游戲1 別吝嗇你的贊美 通遼市振富商貿(mào)有限公司 1 你覺得進(jìn)行這個(gè)游戲愉快嗎 如果不是 為什么 2 為什么對(duì)我們中的大多數(shù)人來說 贊揚(yáng)別人是一件困難的事情 3 為什么能讓我們更加輕松的給予別人的積極的反饋信息 4 什么能讓我們更加輕松的接受別人反饋的積極肯定的信息 5 為什么有些人很快就給別人負(fù)面的評(píng)價(jià) 而幾乎從來不提別人的好處 討論題 通遼市振富商貿(mào)有限公司 第四章縱向溝通 溝者 構(gòu)筑管道也 通者 順暢也 通遼市振富商貿(mào)有限公司 打油詩(shī) 上級(jí)絕對(duì)不會(huì)有錯(cuò) 如果發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò) 一定是我看錯(cuò) 如果我沒有看錯(cuò) 那是因?yàn)槲业腻e(cuò)才害上級(jí)出錯(cuò) 如果是上級(jí)自己的錯(cuò) 只要他不認(rèn)錯(cuò) 就是我的錯(cuò) 如果上級(jí)不認(rèn)錯(cuò) 我還堅(jiān)持他錯(cuò) 那就是我的錯(cuò) 總之 上級(jí)不會(huì)錯(cuò) 這句話絕對(duì)不會(huì)錯(cuò) 通遼市振富商貿(mào)有限公司 你的上司怎樣看你 自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度 讓上司知道對(duì)上司的問題 有問必答 讓上司放心努力學(xué)習(xí) 了解上司言語 讓上司輕松接受批評(píng) 不犯第二次錯(cuò)誤 讓上司省心不忙的時(shí)候 主動(dòng)幫助別人 讓上司有效毫無怨言地接受任務(wù) 讓上司滿意對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃 讓上司進(jìn)步 通遼市振富商貿(mào)有限公司 寫下來 問清楚 說明白 復(fù)述避免白忙乎 確認(rèn)保證不走樣 多些手寫備忘錄 少些腦寫備忘錄 說明白的三大要點(diǎn) 會(huì)說 一 二 三 重視講話的次序 結(jié)果 總結(jié) 別人最在乎 最關(guān)心 最想知道的 一定要先說 學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單與精準(zhǔn) 通遼市振富商貿(mào)有限公司 復(fù)命 及時(shí)復(fù)命 讓業(yè)績(jī)不打折 四小時(shí)復(fù)命制 對(duì)任何命令不管完成與否 都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向下令人復(fù)命 復(fù)命時(shí)間一般為四小時(shí) 具有復(fù)命精神的企業(yè)作風(fēng) 不再是上級(jí)去找下屬討結(jié)果 而是下屬主動(dòng)來復(fù)命 不再是下屬做完才知道 而是下屬在限定的時(shí)間點(diǎn)來復(fù)命 不再是下屬帶著問題來找你要答案 而是下屬帶著他的解決方案來復(fù)命 復(fù)命精神能夠解決的問題 有命必讀 只要事情布置下去 就必須復(fù)命 必須給我一結(jié)果 限時(shí)復(fù)命 有時(shí)間限制 必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給結(jié)果 復(fù)命注意事項(xiàng)結(jié)果 過程 原因 補(bǔ)充 客觀準(zhǔn)確 用數(shù)據(jù)說話 尊重上司的評(píng)價(jià) 不要爭(zhēng)論 通遼市振富商貿(mào)有限公司 學(xué)會(huì)傾聽上級(jí) 通遼市振富商貿(mào)有限公司 如何與下屬溝通 處理認(rèn)同 要求承諾處理不關(guān)心 了解需求處理疑問 討論完善處理反對(duì) 尊重平等 探究理解 利益說服 與問題員工 留意 地下 對(duì)話 通常你是最后知道真話的 停止當(dāng)時(shí)的談話內(nèi)容 轉(zhuǎn)而討論相關(guān)流程 發(fā)現(xiàn)真正的問題 將問題與表象區(qū)分開 肯定對(duì)方的感受 爭(zhēng)論是沒有贏家的 解決問題而不要?dú)w咎于他人 通遼市振富商貿(mào)有限公司 第五章 橫向 跨部門 溝通 通遼市振富商貿(mào)有限公司 功夫在詩(shī)外 的啟示 優(yōu)秀的HR經(jīng)理的真功夫在于對(duì)其他部門運(yùn)作的了解 優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理的真功夫在于對(duì)其他部門運(yùn)作的了解 優(yōu)秀的銷售經(jīng)理的真功夫在于對(duì)其他部門運(yùn)作的了解 普通 本專業(yè) 本部門 跨專業(yè) 跨部門 知己知彼 百戰(zhàn)不殆 通遼市振富商貿(mào)有限公司 部門間橫向溝通要點(diǎn) 多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況 多學(xué)習(xí)其他部門的業(yè)務(wù)知識(shí) 凡事應(yīng)站在整體利益的立場(chǎng)考慮問題 對(duì)本部要求嚴(yán)一些 對(duì)其他部要求松一些 從自己做起 從現(xiàn)在做起 嚴(yán)于律己 寬以待人 通遼市振富商貿(mào)有限公司 了解其他部門運(yùn)轉(zhuǎn) 多學(xué)習(xí)各種知識(shí) 掌握 廣 與 精 的度 平時(shí)多與其他部門溝通 多傾聽 在設(shè)計(jì)個(gè)人生涯規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮變換部門 站在自己的職位的角度上行事 但要站更高一個(gè)職位的角度上思考 部門經(jīng)理給自己訂一個(gè)總經(jīng)理的奮斗目標(biāo) 格局決定結(jié)局 通遼市振富商貿(mào)有限公司 第六章化沖突為雙贏 根據(jù)美國(guó)管理協(xié)會(huì)的一項(xiàng)調(diào)研 一位職業(yè)經(jīng)理人至少會(huì)有24 的工作時(shí)間是花在沖突管理上的 這是對(duì)時(shí)間的巨大浪費(fèi)嗎 當(dāng)管理者傳達(dá)決策時(shí) 都希望看到自己的團(tuán)隊(duì)成員能夠完全服從上級(jí)的指示 這個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效會(huì)最優(yōu)嗎 通遼市振富商貿(mào)有限公司 如何處理沖突 通遼市振富商貿(mào)有限公司 沖突解決的原則 通遼市振富商貿(mào)有限公司 如何達(dá)成 統(tǒng)一 通遼市振富商貿(mào)有限公司 第七章 有效的會(huì)議 各部門主管例會(huì)效果如何 你認(rèn)為有效的各部門主管例會(huì)應(yīng)該是怎樣 通遼市振富商貿(mào)有限公司 權(quán)威統(tǒng)計(jì) 一個(gè)大型企業(yè)的主管一年有60 的時(shí)間在開會(huì) 約30 參加上級(jí)部門的會(huì)議 30 參加本部門會(huì)議 每年召開的會(huì)議約240個(gè) 每年會(huì)議成本達(dá)3500萬元 包括直接成本 間接成本 而我們作為一個(gè)中小型企業(yè)公司呢 通遼市振富商貿(mào)有限公司 演講中的溝通 1974年11月 倫敦時(shí)報(bào) 曾經(jīng)對(duì)讀者作一個(gè)調(diào)查 問他們心中最大的恐懼是什么 死亡 只排名第二 排名第一的是 演講 優(yōu)秀的管理者皆為演講的高手 林肯 丘吉爾 毛澤東 周恩來等他們都是演講大師 通遼市振富商貿(mào)有限公司 現(xiàn)代演講中的杰出人物 世界上最偉大的推銷員 喬 吉拉德亞洲成功學(xué)權(quán)威 陳安之國(guó)學(xué)應(yīng)用大師 翟