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第十章 撰寫市場調(diào)查研究報告 【 學(xué)習(xí)目的與要求 】 了解市場調(diào)查工作的最后一個環(huán)節(jié),即將調(diào)查與預(yù)測過程與結(jié)果形成報告文書 掌握市場調(diào)查工作的實際及市場調(diào)查報告寫作的技能要求 熟悉市場調(diào)查報告的材料分析、寫作程序、結(jié)構(gòu)設(shè)計、行文安排、語言表達等 第一節(jié) 市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ) 一、市場調(diào)查研究報告的概念 市場調(diào)查與預(yù)測報告是市場調(diào)查與預(yù)測工作的最后環(huán)節(jié),是整個市場調(diào)查與預(yù)測工作最終成果的集中表現(xiàn)。 市場調(diào)查研究報告是市場調(diào)查人員對市場調(diào)查所獲取的信息進行分析研究后形成的書面報告。 第一節(jié) 市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ) 二、市場調(diào)查研究報告的特點 (一)客觀性 市場調(diào)研報告的客觀性包括真實性和陳述性。 (二)針對性 針對性是調(diào)查報告的靈魂,主要包括兩方面: ( 1)撰寫調(diào)查報告必須明確調(diào)查的目的 ( 2)調(diào)查報告必須明確閱讀對象 (三)新穎性 (四)時效性 第一節(jié) 市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ) 三、市場調(diào)查研究報告的作用 (一)市場調(diào)查報告是市場調(diào)查分析的最終成果 (二)調(diào)查報告是從感性認識到理性認識飛躍過程的 反映 (三)調(diào)查報告是為各部門管理者、為社會、為企業(yè)服務(wù)的一種重要形式 (四)市場調(diào)查報告是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù) (五)市場調(diào)查報告是進行經(jīng)濟管理的重要情報 第一節(jié) 市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ) 四、市場調(diào)查報告撰寫的原則 (一)充分考慮讀者的情況 (二)完整而精練 (三)客觀而準確 (四)清晰而有條理 (五)易讀易懂 (六)外觀正規(guī)而專業(yè)化 第一節(jié) 市場調(diào)查研究報告的寫作基礎(chǔ) 五、市場調(diào)查報告撰寫的要求 (一)堅持實事求是 (二)符合市場規(guī)律及各項政策規(guī)定 (三)以調(diào)查資料為依據(jù),做到調(diào)查資料與觀點相統(tǒng) 一 (四)表達意思要準確 第二節(jié) 市場調(diào)查報告材料分析 一、確定調(diào)查報告的主題 主題是調(diào)查者對全部調(diào)查與預(yù)測資料價值(意義)準確概括,它是報告的中心問題。 選題的途徑 : 1. 上級布置 2. 客戶委托 3. 自選 題目的形式 : 1. 直敘式題目 2. 主題式題目 3. 提問式題目 第二節(jié) 市場調(diào)查報告材料分析 二、取舍材料 一般來說,可供取舍的資料主要有以下幾大類: 1. 典型資料 2. 綜合資料 3. 對比資料 4. 統(tǒng)計資料 5. 排比資料 第二節(jié) 市場調(diào)查報告材料分析 三、擬定提綱 擬定提綱,即報告撰寫者根據(jù)市場調(diào)查與預(yù)測報告的內(nèi)容要求對其框架進行設(shè)計,也是對調(diào)查與預(yù)測資料做進一步分析研究的過程。 步驟: 1. 初步描述 2. 列出提綱 列出提綱的表現(xiàn)形式主要有以下兩種: 1. 條目提綱 2. 觀點提綱 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 撰寫調(diào)查報告時,要講究報告書的格式,力求易讀易懂。 市場調(diào)查報告的格式一般由標題、目錄、概要、正文、結(jié)論和建議、附件等幾部分組成。 本節(jié)主要對其中最重要的三部分,即標題、正文和附件進行詳細說明。 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 一、標題 標題包括市場調(diào)查題目、報告日期、委托方、調(diào)查方,一般應(yīng)打印在扉頁上。 標題的寫法靈活多樣,一般有兩種: 1. 單標題:調(diào)查報告只有一行的標題。一般是通過 標題把被調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表示出來。 2. 雙標題:調(diào)查報告有兩行標題,采用正、副標題 形式。一般正標題表達調(diào)查的主題,副標題用于補充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 二、正文 正文是市場調(diào)查分析報告的主要部分。 正文包含的內(nèi)容應(yīng)涵蓋如下四個方面: 第一,調(diào)查方法的說明。 第二,關(guān)于問題背景的介紹。 第三,關(guān)于調(diào)查過程具體情況的介紹。 第四,提出結(jié)論和建議。 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 二、正文 正文框架具體應(yīng)包括引言、論述及結(jié)尾三部分。 (一)引言 引言即開頭。開頭的形式一般有以下幾種: 1. 開門見山,揭示主題 2. 結(jié)論先行,逐步論證 3. 交待情況,逐層分析 4. 提出問題,引入正題 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 二、正文 (二)論述 論述部分是調(diào)查報告的核心部分,它決定著整個調(diào)查報告質(zhì)量的高低和作用的大小。 論述部分分為基本情況和分析兩部分內(nèi)容。 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 二、正文 (二)論述 基本情況部分 提煉方法: ( 1)先對調(diào)查數(shù)據(jù)資料及背景資料做客觀的介紹說明,然后在分析部分闡述對情況的看法、觀點或分析; ( 2)首先提出問題,分析問題,找出解決問題的辦法; ( 3)先肯定事物的一面,由這一面引申出分析部分,再由分析部分引出結(jié)論,循序漸進 。 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 二、正文 (二)論述 分析部分:分析部分是調(diào)查報告的主要組成部分。 分析有三類情況: ( 1)原因分析 ( 2)利弊分析 ( 3)預(yù)測分析 論述部分層次段落的 4種形式: ( 1)層層深入形式 ( 2)先后順序形式 ( 3)綜合展開形式 ( 4)并列形式 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 二、正文 (三)結(jié)尾 結(jié)尾部分是調(diào)查報告的結(jié)束語,好的結(jié)尾可使讀者明確題旨,加深認識,啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。 結(jié)尾一般有四種形式: ( 1)概括全文 ( 2)形成結(jié)論 ( 3)提出看法和建議 ( 4)展望未來,說明意義 第三節(jié) 市場調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu) 三、附錄 附錄是指調(diào)查報告正文包含不了或沒有提及,但與正文有關(guān)必須附加說明的部分。 附錄是對正文報告的補充或更詳盡說明。 附錄包括數(shù)據(jù)匯總表、原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報告 。 第四節(jié) 市場調(diào)查報告的寫作技巧 一、市場調(diào)查與預(yù)測報告撰寫中容易出現(xiàn)的問題 (一)處理不好篇幅和質(zhì)量的關(guān)系 (二)解釋不充分或不準確 (三)把握不準資料的取舍 (四)所提建議不可行 (五)過度使用定量技術(shù) (六)報告數(shù)據(jù)的公正性不夠 第四節(jié) 市場調(diào)查報告的寫作技巧 二、撰寫技巧 (一)敘述技巧 市場調(diào)查與預(yù)測報告的敘述主要用于開頭部分,通過敘述事情的來龍去脈表明調(diào)查與預(yù)測的目的、過程和結(jié)果。 常用的敘述技巧有: 1. 概括敘述 2. 按時間順序敘述 3. 敘述主體的省略 第四節(jié) 市場調(diào)查報告的寫作技巧 二、撰寫技巧 (二)說明技巧 1. 數(shù)字說明 注意: ( 1)使用漢字和阿拉伯數(shù)字應(yīng)統(tǒng)一 ( 2)運用數(shù)字的技巧 2. 分類說明 3. 舉例說明 第四節(jié) 市場調(diào)查報告的寫作技巧 二、撰寫技巧 (三)議論技巧 1.
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