人事行政部崗位職責(zé).doc

201201版 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制部門(mén)：人事行政部 2012年 月 日發(fā)布 2012年 月 日實(shí)施人事行政部職能1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12. 負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；13. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人事行政經(jīng)理職位名稱人事行政經(jīng)理所屬部門(mén)人事行政部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事專員、行政專員、技術(shù)支持平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理工作職責(zé) 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)； 負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人事資源管理制度。 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用； 組織財(cái)務(wù)部與本部門(mén)相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn)； 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件； 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系； 管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理； 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)； 協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 每月初準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí)； 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格u 教育背景 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，或相關(guān)學(xué)歷/技能u 工作經(jīng)驗(yàn) 二年以上大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 必要的技能和素質(zhì) 嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)；人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧 對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情 抗壓能力強(qiáng)，有較好的親和力和服務(wù)意識(shí) 熟悉掌握房地產(chǎn)人事行政管理相關(guān)知識(shí)u 專業(yè)知識(shí)與技能：人力資源管理或相關(guān)專業(yè)，3年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 個(gè)人素質(zhì)：自律性強(qiáng)、工作敬業(yè)、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守人事專員職位名稱人事專員所屬部門(mén)人事行政部直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成人事行政事務(wù)性工作，確保公司規(guī)章制度的執(zhí)行工作職責(zé) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等； 制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、宣傳； 辦理內(nèi)部員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)； 管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動(dòng)； 每月初準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí)； 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格u 教育背景 具有大專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)u 必要的技能和素質(zhì) 具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)； 有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力 抗壓能力強(qiáng)，有較好的親和力和服務(wù)意識(shí) 具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力 通曉人事資源管理知識(shí)，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)u 年齡要求：30歲以下u 個(gè)人素質(zhì)：為人正直，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)，有良好的職業(yè)道德行政專員職位名稱行政專員所屬部門(mén)人事行政部直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；工作職責(zé) 協(xié)助核算員工薪資、福利；辦理醫(yī)社保 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤(pán)點(diǎn)； 負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)； 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺(tái)，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每月的考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù)； 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作； 公司證照年審、歸類建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理； 每月初準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí)； 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格u 教育背景 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，或相關(guān)學(xué)歷/技能u 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)u 必要的技能和素質(zhì) 具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)； 具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力 有一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力 有一定邏輯思維能力、公關(guān)能力強(qiáng) 熟悉掌握房地產(chǎn)建設(shè)知識(shí)和房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策u 專業(yè)知識(shí)與技能：文秘、行政類、法律類相關(guān)專業(yè)u 年齡要求：30歲以下u 個(gè)人素質(zhì)：做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、有良好的職業(yè)道德技術(shù)支持職位名稱技術(shù)支持所屬部門(mén)人事行政部直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，確保公司各部門(mén)工作順利進(jìn)行工作職責(zé) 根據(jù)人員需求對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合使用，并定期做好日常維護(hù)工作，每周二、三檢查辦公司設(shè)備使用情況，對(duì)出現(xiàn)的故障做及時(shí)的維護(hù)與清理 每月中旬對(duì)局域網(wǎng)的線路及網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行及時(shí)的檢查與修復(fù)，達(dá)到美觀與使用，避免出現(xiàn)短線等故障 在現(xiàn)有的硬件條件下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行冷、熱備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性 每天在上班前做好數(shù)據(jù)冷備份，并檢查備份的有效性 保證監(jiān)控設(shè)備正常使用，每天上午定期檢查設(shè)備的使用狀況，并將錄像保存一個(gè)月 根據(jù)各個(gè)部門(mén)的需求進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)完畢后交由部門(mén)名片使用人核對(duì)確認(rèn)，并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并制作成成品 定期檢查每個(gè)網(wǎng)站的使用情況（域名到期時(shí)間、空間到期時(shí)間、使用狀況） 根據(jù)公司發(fā)展要求制作各個(gè)公司網(wǎng)站，并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行信