人事管理系統(tǒng)需求分析.doc

人事檔案管理系統(tǒng)需求分析說明書1 引言需求規(guī)格說明書是需求分析的產(chǎn)物，它是軟件系統(tǒng)生存期中軟件定義階段的最后一個步驟。作為整個軟件開發(fā)過程的指南，它也是軟件開發(fā)人員開發(fā)出符合用戶要求的軟件的基礎(chǔ)。1.1 編寫目的軟件需求說明書的編制目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個共同的理解，使之成為整個開發(fā)工作的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。1.2 背景說明（1）本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)。（2）本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是任課老師，開發(fā)者是信息科學(xué)學(xué)院08計本1班，用戶是企業(yè)人事及相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)該軟件的計算中心是*信息管理學(xué)院電子商務(wù)技術(shù)中心。（3）本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。1.3 定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。VB：Visual Basic。1.4 參考資料（1）企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同。（2）引用資料1張海藩. 軟件工程導(dǎo)論. 北京：清華大學(xué)出版社，2005.2石柱. 軟件工程標(biāo)準(zhǔn)手冊. 北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2004.2 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、學(xué)位變動，以及檔案管理人員的變動等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用的要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化、規(guī)范化，不僅使企業(yè)能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。2.2 用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計算機(jī)操作知識；系統(tǒng)的維護(hù)人員是企業(yè)的信息中心的信息維護(hù)員，對網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，同時對VB或Delphi編程有一定的經(jīng)驗(yàn)；數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)進(jìn)與調(diào)出比較頻繁。2.3 假定和約束企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開發(fā)時間緊迫，可以使用VB或Delphi進(jìn)行軟件編程。3 需求規(guī)定3.1 對功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能可以劃分為如下幾個部分（1）系統(tǒng)賬戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、退出、操作記錄等。（2）人事檔案管理：主要是對人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)利用，包括個人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計和分析報表。（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、部門數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。3.1.2 系統(tǒng)流程圖圖1 人事檔案管理大致處理過程圖2 人事檔案管理系統(tǒng)流程圖3.1.3 數(shù)據(jù)流程圖（1）人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過對“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”。圖3 人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖4 對“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化圖5 對“維護(hù)數(shù)據(jù)”的細(xì)化圖6 對“利用數(shù)據(jù)”的細(xì)化（2）系統(tǒng)帳戶管理的數(shù)據(jù)流圖圖7 系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流程圖（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)流圖圖8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖3.1.4 數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下：（1）數(shù)據(jù)存儲名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個人基本信息情況定義：人事檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學(xué)年限+工作年月+工齡+簡歷+照片位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字：工號別名：職工號，編號描述：惟一標(biāo)識單位每位職工的編號定義：工號=部門編號+職工個人標(biāo)號 部門編號=2數(shù)字字符2職工個人編號=5數(shù)字字符5位置：人事檔案表 未審核人事數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再一一列出。（3）數(shù)據(jù)元素名字：姓名別名：名字描述：標(biāo)識單位職工的名字定義：名字=1漢字4位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫 未審核人事數(shù)據(jù)表名字：性別別名：描述：標(biāo)識單位職工的性別定義：性別=【男|女】位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫 未審核人事數(shù)據(jù)表3.1.5 E-R圖3.1.6 狀態(tài)圖圖 登錄系統(tǒng)到印出報表的狀態(tài)圖系統(tǒng)中的其他狀態(tài)圖可以仿照此狀態(tài)圖進(jìn)行繪制。3.2 對性能的規(guī)定3.2.1 精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)。3.2.2 時間特性要求（1）系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；（2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。3.2.3 靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的運(yùn)行環(huán)境；（3）留有與其他系統(tǒng)的接口。3.3 輸入輸出要求對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)計報表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過的說明不再一一列出。3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求由于企業(yè)對人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁，因此對數(shù)據(jù)的存儲有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。3.5 故障處理要求在輸入不符號定義格式的數(shù)據(jù)時，軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息，而不是死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入的信息，然后再彈出界面重新開始。其他情形不再一一描述。3.6 其他專門要求要求能夠按照片進(jìn)行檢索4 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1 設(shè)備運(yùn)行本軟件要在奔騰III以上、內(nèi)存在256MB以上的計算機(jī)。4.2 支持軟件本系統(tǒng)只是的操作系統(tǒng)包括：Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP。本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2