Hinge-ehr管理系統(tǒng)用戶使用手冊-保險福利部分.doc

Hinge-eHR管理系統(tǒng)用戶使用手冊人力資源管理信息系統(tǒng)用戶手冊保險福利模塊目錄1模塊概述31.1基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)31.2參保管理31.3保險內(nèi)部轉(zhuǎn)移31.4繳費基數(shù)維護(hù)31.5繳費管理31.6保險查詢32基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)43參保管理63.1批量新增63.2批量更正73.3批量更新83.4停保處理83.5刪除參保記錄94保險內(nèi)部轉(zhuǎn)移95繳費基數(shù)維護(hù)105.1批量新增105.2批量更正115.3批量更新125.4刪除繳費基數(shù)記錄126繳費管理136.1計算繳費數(shù)據(jù)136.2批量更正147保險查詢15保險福利管理1 模塊概述保險福利管理模塊是本系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)模塊之一，主要是對系統(tǒng)中人員所在的機(jī)構(gòu)，按機(jī)構(gòu)人員關(guān)系在整個系統(tǒng)中生成相應(yīng)的社會保險及福利數(shù)據(jù)，以供集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行管理。保險福利管理從業(yè)務(wù)功能上劃分為基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)、參保管理、保險內(nèi)部轉(zhuǎn)移、繳費基數(shù)維護(hù)、繳費管理、保險查詢等6個子功能模塊。1.1 基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)各單位依據(jù)當(dāng)?shù)氐纳绫Ｖ贫?，設(shè)置針對具體保險類型的相關(guān)參數(shù)，包括參保地區(qū)、參保戶籍性質(zhì)、個人繳納比例、單位繳納比例、起繳時間等。1.2.1.2 參保管理參保管理從功能上劃分為：批量新增、批量更正、批量更新、停保、刪除、導(dǎo)出Excel等功能點。主要用于記錄具體人員參與社會保險的各項參保信息。1.3 保險內(nèi)部轉(zhuǎn)移用于記錄保險關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，其中會涉及到轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)和接收機(jī)構(gòu)。1.4 繳費基數(shù)維護(hù)由于繳費基數(shù)一般都是一年一次變化，因此每個員工具體的各項保險的繳費基數(shù)信息維護(hù)需要單獨管理。1.5 繳費管理依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的繳費基數(shù)和各項參保參數(shù)，來計算出具體每個月份員工各項保險的繳納費用，包括補(bǔ)繳及滯納金的管理。1.6 保險查詢整體對員工的具體參保數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?yōu)g覽，同時還需要分別以參保機(jī)構(gòu)和代辦機(jī)構(gòu)的角度對所管轄的人員相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。2 基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)l 新增基礎(chǔ)參數(shù) 在主頁面，點擊“新增”彈出新增保險基礎(chǔ)參數(shù)頁面。 在新增保險基礎(chǔ)參數(shù)頁面中填寫參數(shù)信息，包括保險類別、參保地區(qū)、戶籍性質(zhì)，這些屬性都由碼表控制。 點擊 “提交”按鈕，保存保險基礎(chǔ)參數(shù)信息。 點擊 “關(guān)閉”按鈕，取消當(dāng)前操作并退回主頁面。l 更正保險基礎(chǔ)參數(shù) 在主頁面，選中具體的保險參數(shù)記錄行，點擊“更正”彈出更正保險參數(shù)頁面。 在更正保險參數(shù)頁面中，修改保險參數(shù)信息。 點擊 “提交”按鈕，保存保險基礎(chǔ)參數(shù)信息。 點擊 “關(guān)閉”按鈕，取消當(dāng)前操作并退回主頁面。l 刪除保險基礎(chǔ)參數(shù) 在主頁面，選中具體的保險參數(shù)記錄行，點擊“刪除”彈出刪除保險基礎(chǔ)參數(shù)信息的提示頁面。 點擊“確定”按鈕，刪除保險基礎(chǔ)參數(shù)信息。 點擊“取消”按鈕，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。l 復(fù)制上級單位比例 如果當(dāng)前機(jī)構(gòu)所屬的直接上級機(jī)構(gòu)下已經(jīng)有保險基礎(chǔ)參數(shù)，則點擊“復(fù)制上級單位比例”，系統(tǒng)會直接復(fù)制所有的保險基礎(chǔ)參數(shù)到當(dāng)前機(jī)構(gòu)上。 如果上級機(jī)構(gòu)沒有保險基礎(chǔ)參數(shù)，系統(tǒng)給出提示信息。3 參保管理3.1 批量新增 點擊“批量新增”，系統(tǒng)彈出批量新增界面； 在批量新增界面選擇要參保人員范圍，設(shè)定參保地區(qū)、戶籍性質(zhì)、參保險種、參保時間等； 點擊“提交”，返回主界面將看到新增了所選員工各種保險的參保信息； 點擊“關(guān)閉”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。3.2 批量更正 在主界面選中要更正的參保記錄，點擊“批量更正”，系統(tǒng)彈出批量更正操作頁面。 在批量更正界面中選中具體的記錄行，該行直接變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可以對各項參保屬性值進(jìn)行修改。 “以下全部相同”指選中行以下各行各列記錄都按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改；“以下列全部相同”指僅選中的該列在選中行以下均按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 點擊“保存”，返回主界面將看到修改后相關(guān)員工各種保險的參保信息； 點擊“取消”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。3.3 批量更新 “批量更新”與“批量更正”的操作界面基本一致，只是更新操作后，系統(tǒng)會將修改前的記錄作為歷史數(shù)據(jù)保存下來，而更正不會。3.4 停保處理 在主界面選中具體一條參保記錄，點擊“停?！?，系統(tǒng)彈出停保操作窗體； 在彈出窗體中選擇要停保的保險類型，錄入終止時間； 點擊“提交”，完成當(dāng)前對某人某些保險類型的停保作。 點擊“關(guān)閉”，取消此操作并返回主頁面。3.5 刪除參保記錄 在主界面選中具體一條或多條參保記錄點擊“刪除”，系統(tǒng)彈出是否刪除的選擇頁面。 點擊“是”按鈕，刪除參保記錄。 點擊“否”按鈕，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。4 保險內(nèi)部轉(zhuǎn)移 保險內(nèi)部轉(zhuǎn)移分為“轉(zhuǎn)出”和“接收”； 在主界面上點擊“轉(zhuǎn)出”，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)出人員選擇界面，在界面上維護(hù)要轉(zhuǎn)移的員工范圍和接收的機(jī)構(gòu)；點擊“提交”，選中人員的參保關(guān)系將會提交給接收機(jī)構(gòu)。 此時接收機(jī)構(gòu)的操作人員登陸后，在接收頁面選中具體的人員記錄點擊“接收”，系統(tǒng)彈出接收人員操作界面，在界面上維護(hù)接收的具體機(jī)構(gòu)，點擊“提交”完成人員參保關(guān)系的接收操作。5 繳費基數(shù)維護(hù)5.1 批量新增 在主頁面中點擊“批量新增”，系統(tǒng)彈出批量新增界面。 在彈出界面中維護(hù)人員范圍，設(shè)置起始年月，各種保險類型的繳納基數(shù)。 點擊“新增”，彈出新增定調(diào)級信息維護(hù)頁面： 點擊“提交”，返回主界面將看到新增了所選員工各種保險的參保信息； 點擊“關(guān)閉”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。5.2 批量更正 在主界面選中要更正的參保記錄，點擊“批量更正”，系統(tǒng)彈出批量更正操作頁面。 在批量更正界面中選中具體的記錄行，該行直接變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可以對各項參保屬性值進(jìn)行修改。 “以下全部相同”指選中行以下各行各列記錄都按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改；“以下列全部相同”指僅選中的該列在選中行以下均按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 點擊“保存”，返回主界面將看到修改后相關(guān)員工各種保險的參保信息； 點擊“取消”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。5.3 批量更新 “批量更新”與“批量更正”的操作界面基本一致，只是更新操作后，系統(tǒng)會將修改前的記錄作為歷史數(shù)據(jù)保存下來，而更正不會。5.4 刪除繳費基數(shù)記錄 在主界面選中具體一條或多條繳費基數(shù)記錄點擊“刪除”，系統(tǒng)彈出是否刪除的選擇頁面。 點擊“是”按鈕，刪除繳費基數(shù)記錄。 點擊“否”按鈕，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。6 繳費管理6.1 計算繳費數(shù)據(jù) 在主頁面，點擊“計算”，彈出計算繳費頁面。 在彈出界面中選擇員工的范圍、要計算的險種、繳費的年月，點擊“提交”，系統(tǒng)將對選擇的員工針對各種險種進(jìn)行當(dāng)月繳費計算。 返回主界面，選中具體的人員記錄，界面下方將羅列出該員工具體的每月保險繳費記錄明細(xì)。6.2 批量更正 在主界面選中要更正的繳費記錄，點擊“批量更正”，系統(tǒng)彈出批量更正操作頁面。 在批量更正界面中選中具體的記錄行，該行直接變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可以對各項繳費屬性值進(jìn)行修改。 “以下全部相同”指選中行以下各行各列記錄都按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改；“以下列全部相同”指僅選中的該列在選中行以下均按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 點擊“保存”，返回主界面將看到修改后相關(guān)員