IT設(shè)備管理暫行辦法.doc

軟 件 所 公 共 IT 設(shè) 備 管 理 暫 行 辦 法【軟科字（2004）07號】（2006.6 修訂）總則第一條 為了確保良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，加強公共IT設(shè)備的管理，提高其使用效益，在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法等有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上特制定本辦法。第二條 所里行政機關(guān)、公共研發(fā)部門的相關(guān)IT設(shè)備均為所財產(chǎn)，應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有IT設(shè)備潛力，重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長壽命的工作。IT設(shè)備在使用中應(yīng)保持完好，做到合理流動、資源共享。杜絕閑置浪費、公物私化。IT設(shè)備的調(diào)撥、報廢必須按照有關(guān)規(guī)定，由科技處進行技術(shù)鑒定和審批。添置更換第三條 設(shè)備添置更換流程1 由需求人員填寫IT設(shè)備添置更換申請表，提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求；2 信息中心進行技術(shù)鑒定；3 部門負責(zé)人簽字；4 科技處負責(zé)人簽字；5 科技處分析IT設(shè)備需求，形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案，如需采購則依照政府采購標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一采購。所有獨立IT設(shè)備，應(yīng)按規(guī)定在財資處辦理固定資產(chǎn)登記，填寫設(shè)備卡，同時進行備案；6 對新舊設(shè)備按各部門需求情況進行統(tǒng)一調(diào)撥。管理與維護第四條 IT設(shè)備實行包干管理負責(zé)制。每臺設(shè)備都應(yīng)有專人負責(zé)保管（包括說明書及有關(guān)附件），在未特別指定管理人員的設(shè)備由操作人員負責(zé)管理，并切實負起保管、維護責(zé)任?？萍继庁撠?zé)定期檢查IT設(shè)備使用情況，進行需求分析，制訂解決方案。第五條 在使用IT設(shè)備前，應(yīng)掌握操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可進行相關(guān)操作。第六條 愛護IT設(shè)備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業(yè)務(wù)無關(guān)的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備。IT設(shè)備若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員及時查明原因，組織維修。第七條 未經(jīng)科技處同意，任何人不得外借IT設(shè)備及其附件給其它單位和個人使用。設(shè)備報廢第八條 如需報廢計算機及相關(guān)設(shè)備，由使用人員填寫公共IT設(shè)備報廢鑒定表，經(jīng)信息中心鑒定無二次利用價值時，轉(zhuǎn)由財資處根據(jù)我所相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報廢手續(xù)。其它第九條 本辦法解釋權(quán)在科技處。第十條 本辦法自2004年3月18日正式生效。IT設(shè)備添置更換申請表所需設(shè)備名稱：配備方案添置 更換數(shù)量：部門名稱使用人（簽字）申請日期：設(shè)備需求詳情目前遇到的困難：所需設(shè)備性能要求：信息中心技術(shù)鑒定原設(shè)備性能狀況分析與需求分析： 簽字： 日期費用預(yù)算：部門負責(zé)人意見經(jīng)費來源：科技支撐 其它【 】 簽字： 日期科技處負責(zé)人意見簽字： 日期主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期IT設(shè)備報廢鑒定表所需設(shè)備名稱：標(biāo)簽號數(shù)量：部門名稱使用人（簽字）申請日期：設(shè)備現(xiàn)狀詳情計劃報廢設(shè)備詳細配置：計劃報廢設(shè)備故障及檢修情況：信息中心技術(shù)鑒定計劃報廢設(shè)備性能狀況分析： 簽字： 日期封印所需設(shè)備名稱：標(biāo)簽號數(shù)量：部門名稱使用人（簽字）申請日期：設(shè)備現(xiàn)狀詳情計劃報廢設(shè)備詳細配置：計劃報廢設(shè)備故障及檢修情況：信息中心技術(shù)鑒定計劃報廢設(shè)備性能狀況分析： 簽字： 日期IT設(shè)備領(lǐng)用登記表領(lǐng)用設(shè)備名稱：配備方案添置 更換數(shù)量：部門名稱使用人保管人（簽字）領(lǐng)用日期：領(lǐng)用設(shè)備詳情性能參數(shù)：原更換設(shè)備詳情（此欄僅用于設(shè)備更換填寫）性能參數(shù)：保管人基本職責(zé)1. IT設(shè)備實行包干管理負責(zé)制。每臺設(shè)備都應(yīng)有專人負責(zé)保管（包括說明書及有關(guān)附件），在未特別指定管理人員的設(shè)備由操作人員負責(zé)管理，并切實負起保管、維護責(zé)任?？萍继庁撠?zé)定期檢查IT設(shè)備使用情況，進行需求分析，制訂解決方案。2. 在使用IT設(shè)備前，應(yīng)掌握操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可進行相關(guān)操作。3. 愛護IT設(shè)備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業(yè)務(wù)無關(guān)的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備。IT設(shè)備若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員及時查明原因，組織維修。4. 未經(jīng)科技處同意，任何人不得外借IT設(shè)備及其附件給其它單位和個人使用。5. 如需報廢計算機及相關(guān)設(shè)備，各行政部門負責(zé)人提出報廢申請，經(jīng)科技處鑒定無二次利用價值時，由科技處根據(jù)我所相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報廢手續(xù)，同時進行備案。IT設(shè)備返交登記表返交設(shè)備名稱：標(biāo)簽號數(shù)量：部門名稱使用人返交人（簽