企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度.doc

固定資產(chǎn)管理制度一、目的為了更好的利用固定資產(chǎn)，加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督，實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司各部門。三、固定資產(chǎn)管理范圍1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。2.辦公室固定資產(chǎn)主要指：桌椅、茶幾、公文柜、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)、過塑機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀、空調(diào)機(jī)、POS機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機(jī)等。四、管理分工公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，使用部門負(fù)責(zé)正常使用。（一）財(cái)務(wù)部1.財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門，應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。2.財(cái)務(wù)部根據(jù)主管部門提供的，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格，對固定資產(chǎn)的增減變動及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門，每年6月、12月對固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，確保帳、物一致。（二）總經(jīng)辦1.總經(jīng)辦作為固定資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬，負(fù)責(zé)審批并辦理購置、驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、封存啟用、清查盤點(diǎn)等事項(xiàng)。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、物相符。5.根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大、中、修等維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。6.嚴(yán)肅管理紀(jì)律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。7.總經(jīng)辦經(jīng)理u負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理，對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核，并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。8.行政專員u負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新；u負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)工作；u負(fù)責(zé)員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作；u負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點(diǎn)、清理、報(bào)廢等工作；u負(fù)責(zé)維修計(jì)劃與設(shè)備更新計(jì)劃的擬定；9.行政主管u負(fù)責(zé)物品的采購與驗(yàn)收工作；u負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作；u協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。（三）使用部門1.各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理工作。2建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)總經(jīng)辦及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。3根據(jù)總經(jīng)辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，做到帳、物兩相符。五、固定資產(chǎn)的管理要求（一）固定資產(chǎn)的申購及采購1.各部門需購置固定資產(chǎn)，由部門內(nèi)勤應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦按庫存情況安排行政主管進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)購置申請表應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號，以及至少三家供貨廠商報(bào)價(jià)，以備合理采購。（見表1固定資產(chǎn)購置申請表）2.分公司需購置固定資產(chǎn)時(shí)，也應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負(fù)責(zé)人，分公司總經(jīng)理，總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準(zhǔn)后交由總公司總經(jīng)辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購。申請表應(yīng)詳細(xì)填寫，以便采購。（二）固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫1.固定資產(chǎn)收到后，由總經(jīng)辦行政采購專員和行政專員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預(yù)訂相符，并在固定資產(chǎn)購置申請表上填寫實(shí)際采購金額后簽字交行政專員；2.行政專員同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，并填寫無碳三聯(lián)固定資產(chǎn)入庫清單，白聯(lián)總經(jīng)辦留存，黃聯(lián)由使用部門留存，紅聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理，更新固定資產(chǎn)明細(xì)表臺賬，落實(shí)使用責(zé)任人。（見附表2固定資產(chǎn)明細(xì)表）（三）固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷1.每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須附固定資產(chǎn)購置申請表。（四）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼1.由總經(jīng)辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫出庫單，使用部門簽字確認(rèn)后，辦理出庫手續(xù)。2.行政專員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（入庫時(shí)編碼），并填寫固定資產(chǎn)卡片，在實(shí)物上貼上固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（見附3固定資產(chǎn)卡片）3.各部門設(shè)置專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。（五）固定資產(chǎn)的調(diào)撥1.凡列入公司的固定資產(chǎn)，未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。2.公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單，按審批流程簽字后，交財(cái)務(wù)部門存一份，作為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，總經(jīng)辦存一份。（見表4固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單）3.由調(diào)入、調(diào)出、總經(jīng)辦三方核對實(shí)物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺賬等，并在將固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移。4未經(jīng)主管部門同意，各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。（六）固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1.各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用由總經(jīng)辦報(bào)銷。2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。（七）固定資產(chǎn)的報(bào)廢1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)：u使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備；u設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值；u國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備；u技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備；u場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。2.凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單，向總經(jīng)辦申請，經(jīng)總經(jīng)辦仔細(xì)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，按流程報(bào)財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后，辦理報(bào)廢。（見表5固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單）3處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財(cái)務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù)，更新臺賬；使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。4凡停用的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入總經(jīng)辦，總經(jīng)辦行政專員填寫固定資產(chǎn)入庫清單將資產(chǎn)入庫。5閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用，由主管部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單，按表格要求逐級報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。（八）固定資產(chǎn)的賠償1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。（九）固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)1為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)，每季度清查一次，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知，各部門配合進(jìn)行。3.遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：u直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作；u因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財(cái)產(chǎn)交接；u公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。4根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、使用部門參加的清查盤點(diǎn)小組，組長由總經(jīng)辦經(jīng)理擔(dān)任。5對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)以前，財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。6固定資產(chǎn)主管部門，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。7固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表清查表內(nèi)加以注明，并提出處理建議。（見表6固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表）8財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)查明原因，由主管部門出具書面報(bào)告，并交財(cái)務(wù)備份。9對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)以后，根據(jù)清查盤點(diǎn)的結(jié)果填制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表。經(jīng)清查盤點(diǎn)小組審核無誤簽字以后，按流程報(bào)總經(jīng)理審閱。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)由主管部門留存一份，送交財(cái)務(wù)部門一份。10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實(shí)以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見，按照會計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。(十)固定資產(chǎn)檔案的保管1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔