建筑公司會議管理制度最新完整版.doc

.建筑公司會議管理制度1 總則為改進會風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。2 會議分類及組織2.1 會議分為四類2.1.1 集團公司級會議：包括集團公司高中層管理人員會議、工作例會、員工大會、以及各種代表大會。集團公司行政中心負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備。2.1.2 專業(yè)會議：包括經(jīng)營活動分析會、工作質(zhì)量分析會、安全工作會、信息發(fā)布會等業(yè)務(wù)會議。2.1.3 部門主管或系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開的會議。2.1.4 黨、團會議：黨組織或團組織書記組織召開的會議。2.2 上級或外單位在集團公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)由集團公司行政中心負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、組織，有關(guān)部門配合。3 會議安排3.1 例會3.1.1 例會原則上按照例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。3.1.2 集團公司級工作例會由集團公司行政中心組織，集團公司各部門及下屬公司高層以上管理干部參加，時間：每周六09：30，地點：集團公司會議室。3.1.3 集團公司各部門及下屬公司工作例會由本單位自行安排，如需使用會議室則應(yīng)將本年度工作例會的時間安排報行政中心。3.2 高層管理人員（中高層管理人員）工作會3. 2.1 研究、部署集團公司各項重要工作，討論解決工作中存在的重大問題。3. 2.2 總結(jié)評價本月工作或項目進展情況，安排布置下一步工作任務(wù)。3.3 員工大會總結(jié)集團公司全年的經(jīng)營狀況和任務(wù)完成情況，部署明年的工作任務(wù)，表彰獎勵本年度的先進集體和個人。3.4 經(jīng)營活動分析會匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出改進措施。3.5 工作質(zhì)量分析會匯報、總結(jié)工作質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、提出改進措施或方案。3.6 安全工作會（包括治安、消防工作）匯報總結(jié)安全、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究決定安全防范措施。3.7 信息發(fā)布會4 其他會議的安排準(zhǔn)備4.1 涉及部門主管及下屬公司或公司高層管理人員參加的各種會議，必須在會議召開前一天報集團公司行政中心統(tǒng)一安排。4.2 集團公司行政中心每周五根據(jù)各部門上報的例會和各種臨時會議計劃，編制下周會議計劃，并印發(fā)到與會人員。4.3 已列入會議計劃的會議，如需改動或因特殊情況需安排新的會議或調(diào)整會議順序，召集單位應(yīng)提前一天報請行政中心調(diào)整計劃。未經(jīng)同意，任何單位或個人都不允許私自調(diào)整計劃。4.4 準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，行政中心有權(quán)力拒絕安排。4.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的會議，行政中心有權(quán)安排合并召開。4.6 各部門必須服從集團公司行政中心統(tǒng)一安排，各部門會議不得安排在集團公司例會期間（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5 會議準(zhǔn)備 5.1 會議組織者應(yīng)起草會議計劃/通知，計劃/通知內(nèi)容包括：會議主題、地點、時間、會議主持、與會人員、記錄人員、會議議程、議題。5.2 召集單位、主持人和與會人員應(yīng)分別做好各自的準(zhǔn)備工作（包括會議地點、會議設(shè)備、會議提案、匯報總結(jié)內(nèi)容、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、會議紀(jì)要、茶具茶水、座位等）。6 會議管理6.1 會議紀(jì)律6.1.1 會議不得無故遲到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因無法列席，應(yīng)向會議組織者或主管領(lǐng)導(dǎo)請假說明原因并得到批準(zhǔn)。無故遲到、早退、缺席者按照集團公司人力資源管理制度中相關(guān)條款執(zhí)行。6.1.2 會議期間應(yīng)關(guān)閉或?qū)⑹謾C調(diào)整至震動，會議期間不得接聽手機。6.1.3 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3-5分鐘為限)6.1.4 發(fā)言時不可進行人身攻擊而抬高自己，或推卸責(zé)任。6.1.5 會議中不可不禮貌地打斷他人發(fā)言或不懂裝懂，胡言亂語。6.1.6 發(fā)言時不可采用不正確的資料和道聽途說的傳言。6.1.7 會議中無特殊原因不得中途離席。6.1.8 會議必須留存記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)全面（發(fā)言情況、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等）、真實，記錄必須由會議主持或主管領(lǐng)導(dǎo)簽審。6.1.9 會議紀(jì)律納入績效考核范圍。6.2 會議注意事項6.2.1 會議主持者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)與會人員在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論，并將整理出來的結(jié)論和實施步驟以及制定依據(jù)，提交全體與會人員表決確認(rèn)。6.2.2 必須延長會議時間時，應(yīng)將延長會議的原因和延長的時間告訴與會者。6.2.3 會議主持者應(yīng)注意a 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題；b 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利益；c 是否全體員工都專心聆聽發(fā)言；d 是否發(fā)言人過于集中于某些人；e 是否有人從頭到尾都沒有發(fā)過言；f 是否某個人的發(fā)言過于冗長；g 發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。6.3 工作例會集團公司部門、下屬公司自行根據(jù)其工作實際情況進行安排，原則上每周一次。6.4 會議室使用管理6.4.1 會議室的使用管理由集團公司行政中心負(fù)責(zé)：會議室使用的協(xié)調(diào)和安排。6.4.2 集團公司各部門對會議室的使用需求計劃應(yīng)提前一周報行政中心（其中每周六上午09：30為集團公司工作例會時間），由行政中心總體協(xié)調(diào)安排并以書面形式公告。6.4.3 集團公司各部門對會議室的臨時使用需求，應(yīng)盡早通知行政中心進行安排，不得私自使用會議室。6.4.4 集團公司各部門使用會議室結(jié)束后，應(yīng)將會議桌收拾干凈，并將座椅歸放原位。6.