實驗五 分析數(shù)據(jù).doc

實驗五 分析數(shù)據(jù)一、實驗?zāi)康呐c要求1掌握數(shù)據(jù)的排序與篩選。2掌握分類匯總的操作。3掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與修改。二、實驗內(nèi)容與步驟1數(shù)據(jù)的排序1）選擇需要排序的數(shù)據(jù)清單的一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，在打開的如圖3-5-1所示的“排序”對話框中，單擊“主要關(guān)鍵字”下拉列表框旁邊的下拉箭頭，從顯示的項目中選擇“積分”字段名，若按降序排列，可選取“遞減”選項；若按升序排列，可選取“遞增”選項；如果數(shù)據(jù)清單中沒有字段名，選擇“無標(biāo)題行”選項，如果要排序的數(shù)據(jù)的頂行含有列標(biāo)志，選擇“有標(biāo)題行”選項；單擊【確定】按鈕。 1） 在單元格Ai（i=15）中輸入41、14、21、12、13，并對其排序。2數(shù)據(jù)的篩選1）自動篩選：選擇需要篩選的數(shù)據(jù)清單的一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單”的“篩選”命令，在其級連菜單中選擇“自動篩選”命令，單擊其中某列右側(cè)向下的列表按鈕，選擇需要篩選出來的數(shù)據(jù)，則將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。2）高級篩選：如上述方法，在如圖3-5-2所示的“篩選”的級連菜單中選擇“高級篩選”，出現(xiàn)“高級篩選”對話框。在“方式”選項卡中，若選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則篩選結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄將被隱藏起來；如選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，則可在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時被保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣將有助于進行數(shù)據(jù)對比。圖3-5-1 “排序”對話框圖3-5-2 選擇“高級篩選”命令 3對數(shù)據(jù)進行分類匯總 1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的分類匯總：選擇需要“匯總”的列，并按該列對數(shù)據(jù)清單進行排序。在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，選擇菜單欄中“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，如圖3-5-3所示。在“分類字段”下拉列表框中，選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)列（即開始時進行排序的列），在“匯總方式”下拉列表中單擊所需的用于計算的匯總方式。圖3-5-3 “分類匯總”對話框主要的匯總方式如下：求和：數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值和；計數(shù)：數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)項的數(shù)目；平均值：數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的平均值；最大（?。┲担簲?shù)據(jù)清單中的最大（小）值；乘積：數(shù)據(jù)清單中所有數(shù)值的乘積；記數(shù)值：數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)字數(shù)據(jù)的記錄或行的數(shù)目；標(biāo)準(zhǔn)偏差：估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為數(shù)據(jù)清單；總體標(biāo)準(zhǔn)偏差：總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，總體為數(shù)據(jù)清單；方差：估計總體方差，樣本為數(shù)據(jù)清單；在“選定匯總項”列表框中，選擇相應(yīng)的復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕。在“分類匯總”對話框中還有另外三個復(fù)選框。替換當(dāng)前分類匯總：若選擇此項，新的匯總結(jié)果將代替原來的匯總結(jié)果。如果清除此選項，則每一次分類匯總的數(shù)據(jù)都會顯示出來。每組數(shù)據(jù)分頁：若選擇此項，系統(tǒng)將在每組數(shù)據(jù)下面加上一個分頁符，打印時每組數(shù)據(jù)將被打印成一頁。匯總數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)下方：若選擇此項，匯總行將顯示在相應(yīng)的字段下方，總計行將顯示在整個數(shù)據(jù)清單的下方。4數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與修改1）使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選擇數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令。在打開的如圖3-5-4所示的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”的對話框中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項，單擊【下一步】按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”的對話框。在“選定區(qū)域”編輯框中，輸入或選中含有數(shù)據(jù)的單元格范圍。單擊【下一步】按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”的對話框，選擇“新建工作表”選項，將數(shù)據(jù)透視表放在一個新的工作表中，單擊【完成】按鈕。2）使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А毙薷臄?shù)據(jù)透視表：按上述方法，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框，選擇“選項” 標(biāo)簽，打開“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О媸健睂υ捒?，根?jù)修改方式對數(shù)據(jù)透視表進行修改，單擊【確定】按鈕和【完成】按鈕。圖3-5-4 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)伎碱}1中文Excel2000的三個主要功能是什么？2中文Excel2000的工作簿名稱處于什么位置？3在中文Excel2000中保存的工作簿默認文件的擴展名是什么？4中文Excel2000的電子表格是一種幾維的表格？5在中文Excel2000中，A3單元格的含義是什么？6在中文Excel2000中，什么是活動單元格？7在中文Excel2000中，單元格地址指的是什么？ 8在中文Excel2000中標(biāo)識單元格的方法是什么？9如何在中文Excel2000的某一單元格中輸入1/2，？10在中文Excel2000中創(chuàng)建序列通過什么菜單下的“選項”進行設(shè)置？11在中文Excel2000中，如何選定整個工作表？12在中文Excel2000中一共有幾類運算符？13在中文Excel2000的同一工作簿中，若想在Sheet1工作表的D3單元格中引用Sheet3工作表的F6單元格中的數(shù)據(jù)，應(yīng)如何表述？14 中文Excel2000中擁有哪些視圖方式？15在中文Excel2000中，如何選定一列單元格？16在中文Excel2000中，如何打開“定位”對話框？17在中文Excel2000報表中的不同區(qū)域畫出不同的表格線，應(yīng)如何操作？18在中文Excel2000報表較長或較寬時，應(yīng)如何進行頁面設(shè)置？19在中文Excel2000中可以給文字添加哪些文字效果？20在中文Excel2000中，如何使用常用工具欄上的【自動求和】按鈕選擇區(qū)域？21中文Excel2000有幾種序列類型？22舉例說明怎樣在中文Excel2000的公式中相對引用單元格和絕對引用單元格？。23中文Excel2000的預(yù)設(shè)序列有幾種？24在中文Excel2000中，如何刪除選定的圖片和工作表？25中文Excel2000中的圖表由哪些元素構(gòu)成？26在中文Excel2000中，如何建立數(shù)據(jù)透視表？操作題1根據(jù)下面所給資料完成以下題目要求：1）標(biāo)題：字體設(shè)為“宋體”20磅，位置置于表格正上方，顏色設(shè)為綠色，加黃色底紋；2）表中中文字段名：字體設(shè)為“宋體”12磅，垂直居中，水平居中，顏色設(shè)為藍色；3）計算“和平”、“南開”、“河西”三地的“一季度合計”，并將結(jié)果填入相應(yīng)欄中；4）計算三地每個月的最大值，并填入“相應(yīng)”欄中；5）一季度合計欄中的數(shù)字、最大值的數(shù)字加灰色底紋；6）創(chuàng)建一個“和平”、“南開”、“河西”三地的一季度合計的“分離型餅圖”圖表，要求顯示百分比。再根據(jù)“和平”、“南開”、“河西”三地的一季度銷售額創(chuàng)建一個“數(shù)據(jù)點折圖”，要求顯示數(shù)值。資料如下：職業(yè)技術(shù)股份有限公司一季度銷售額匯總表2根據(jù)下面所給資料完成以下題目要求：1）標(biāo)題：字體設(shè)為“黑”20磅，斜體，位置置于表格正上方，顏色設(shè)為紫色；2）表中中文字段名：字體設(shè)為“宋體”14磅，垂直居中，水平居中，顏色設(shè)為綠色；3）表中數(shù)值：字體設(shè)為“宋體”9磅，水平居中；4）計算扣款：扣款缺勤天數(shù)*50，將結(jié)果填入“扣款”欄中，計算每個職工的實發(fā)工資，將結(jié)果填入“實發(fā)工資”欄中；5）求出“基本工資”和“實發(fā)工資”的平均值，將結(jié)果填入“平均值”欄中；6）根據(jù)“實發(fā)工資”創(chuàng)建一個“三維柱形圖”圖表，標(biāo)題為“實發(fā)工資對比圖”，X軸為職工姓名，要求顯示數(shù)值。資料如下：某單位工資表綜合題根據(jù)下面所給資料完成如下題目要求：1）標(biāo)題：字體設(shè)為“華文彩云”20磅，位置置于表格正上方，顏