SAP基本操作技巧培訓(xùn)PPT課件.ppt

2011年01月05日 SAP基本操作和技巧 培訓(xùn)安排 SAP基本操作SAP操作技巧練習(xí) 2 SAP基本操作 SAPLOGON的設(shè)置 點(diǎn)擊 3 SAP基本操作 SAPLOGON的設(shè)置 按照下面界面填寫 其他界面均按默認(rèn)值 4 系統(tǒng)登錄界面 SAP基本操作 點(diǎn)擊 5 SAP主界面介紹 SAP基本操作 系統(tǒng)菜單 系統(tǒng)導(dǎo)航條 事務(wù)名稱 事務(wù)圖標(biāo) Tcode及命令輸入?yún)^(qū) 信息提示區(qū) 當(dāng)前狀態(tài)區(qū) 6 從SAP菜單進(jìn)入事務(wù)處理 SAP基本操作 7 運(yùn)用事務(wù)代碼Tcode進(jìn)入事務(wù)處理輸入事務(wù)代碼并回車或點(diǎn)擊左邊的打勾圖標(biāo)可快速進(jìn)入事務(wù)處理界面 SAP基本操作 8 SAP系統(tǒng)導(dǎo)航條介紹 SAP基本操作 回車確認(rèn)按鈕 Tcode及命令輸入?yún)^(qū) 存盤 返回 退出 取消操作 查找 繼續(xù)查找 翻頁 打開新窗口 打開幫助 9 修改登錄口令 SAP基本操作 注 本SAP系統(tǒng)中 用戶和口令不區(qū)分大小寫 10 如何在SAP菜單中顯示事務(wù)代碼 SAP操作技巧 11 如何在收藏夾中添加常用的事務(wù) SAP操作技巧 12 打開多個(gè)窗口進(jìn)行操作可通過打開多個(gè)窗口進(jìn)行同時(shí)操作 例如一個(gè)窗口查詢信息 一個(gè)窗口錄入 SAP操作技巧 打開多個(gè)窗口圖標(biāo) 13 快速退出正在處理的事務(wù)并返回主界面無論在事務(wù)處理的哪個(gè)步驟 如果想立即退出事務(wù)處理并返回主界面 請(qǐng)輸入 n并回車 SAP操作技巧 14 SAP中的快捷鍵和輸入歷史選擇 快捷鍵F1 選中某個(gè)輸入字段 并按F1 可以得到該字段的幫助解釋快捷鍵F4 選中某個(gè)輸入字段 并按F4 系統(tǒng)將彈出輸入選擇窗口 或?qū)⒖赡艿妮斎肓谐龉┻x擇 輸入歷史選擇 在某個(gè)輸入框中按空格鍵 系統(tǒng)將自動(dòng)列出最近二十次該字段的輸入歷史供選擇 SAP操作技巧 15 SAP中的輸入選擇在SAP的輸入中 可用 作為通配符 有些字段可選擇多值 包括可選擇多個(gè)單值 選擇多個(gè)區(qū)間 排除多個(gè)單值 排除多個(gè)區(qū)間 SAP操作技巧 16 設(shè)置習(xí)慣的數(shù)字和日期格式 一 SAP操作技巧 17 設(shè)置習(xí)慣的數(shù)字和日期格式 二 SAP操作技巧 18 快速拷貝和粘貼設(shè)置 按上圖將上述菜單中的 快速拷貝和粘貼 打上勾 使用 按住鼠標(biāo)左鍵 將鼠標(biāo)拖過需要拷貝的內(nèi)容 然后在需要粘貼的輸入框中合適的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 即可完成快速拷貝粘貼 SAP操作技巧 19 常用圖標(biāo)的操作 SAP操作技巧 查看詳細(xì)信息 全選中 全部不選中 添加一個(gè)行項(xiàng)目 新建 復(fù)制 執(zhí)行 打開 20 SAP的提示信息SAP的提示信息位于窗口坐下角 SAP的提示信息分為正常提示 警告提示 出錯(cuò)提示 分別用來表示 當(dāng)遇到警告提示時(shí)可回車通過 當(dāng)遇到出錯(cuò)提示時(shí)必須糾正錯(cuò)誤才能繼續(xù)操作 當(dāng)出現(xiàn)警告或出錯(cuò)提示時(shí) 可雙擊該提示信息查看更詳細(xì)的說明 SAP操作技巧 21 屏幕布局 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄的左邊將顯示諸如確定或錯(cuò)誤之類的系統(tǒng)信息 其他的一些信息如數(shù)據(jù)庫 會(huì)話 改寫 插入等等也將在狀態(tài)欄中顯示 這是應(yīng)用菜單欄 通過應(yīng)用菜單 你就能選擇該模塊中的不同的業(yè)務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)工具欄 應(yīng)用工具欄 這是菜單欄 當(dāng)你登陸SAP時(shí) 首先將顯示主菜單 22 標(biāo)準(zhǔn)工具欄 問號(hào)將對(duì)選定的字段進(jìn)行說明 該方框是命令行 在此可輸入事務(wù)碼 點(diǎn)擊左箭頭回到前一個(gè)屏幕 點(diǎn)擊向上箭頭將結(jié)束當(dāng)前的業(yè)務(wù) 并使你回到最近用過的菜單 該按鈕的作用與回車鍵相同 望遠(yuǎn)鏡及望遠(yuǎn)鏡 提供查找功能 點(diǎn)擊叉圖標(biāo)將使你放棄當(dāng)前的業(yè)務(wù) 并使你回到處理該業(yè)務(wù)的第一個(gè)屏幕 這些按鈕將實(shí)現(xiàn)翻頁功能 23 菜單結(jié)構(gòu) 點(diǎn)擊后勤 顯示后勤子菜單 在子菜單選項(xiàng)后面的箭頭表明該選項(xiàng)中還包含有更多的選項(xiàng) 后面沒有箭頭的選項(xiàng)被叫作功能 24 2020 1 27 25 使用查詢窗口 你要在限制值范圍窗口輸入你要查找的物料的有關(guān)信息屏幕 26 查詢窗口 在限制值范圍窗口輸入你要查找的物料的有關(guān)信息 然后單擊 該按鈕允許你對(duì)查找方法進(jìn)行選擇 27 從查詢窗口選擇查詢結(jié)果 該屏幕顯示了包括 箔 的所有物料 選擇物料描述含 箔 的物料 28 使用多個(gè)SAP對(duì)話 在SAP的某一個(gè)模塊工作 而又要查看另一個(gè)模塊的一些信息 這時(shí)就要打開一個(gè)新的會(huì)話 無論何時(shí)你打開SAP的一個(gè)會(huì)話 你都不會(huì)丟失其他已打開的會(huì)話的任何數(shù)據(jù) 并且你能在不同的會(huì)話間方便地進(jìn)行切換 在系統(tǒng)資源允許的情況下 你最多可以打開6個(gè)SAP會(huì)話 在本節(jié)中 首先在庫存總覽中工作 然后打開一個(gè)新的會(huì)話 查看總分類帳 可以在兩個(gè)會(huì)話間方便地進(jìn)行切換 29 使用多個(gè)SAP對(duì)話 首先進(jìn)入庫存總覽 30 使用多個(gè)SAP對(duì)話 要打開一個(gè)新的會(huì)話 請(qǐng)選擇系統(tǒng) 創(chuàng)建會(huì)話 31 使用多個(gè)SAP對(duì)話 狀態(tài)欄將顯示你是在第二個(gè)會(huì)話中 在SAP的會(huì)話間切換時(shí) 你將不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù) 32 使用多個(gè)SAP對(duì)話 要關(guān)掉該會(huì)話 請(qǐng)選擇系統(tǒng) 結(jié)束會(huì)話 33 使用多個(gè)SAP對(duì)話 進(jìn)入采購申請(qǐng)的分配和處理屏幕 34 使用命令行與動(dòng)態(tài)菜單 事務(wù)碼 在SAP中 除了用菜單一步步地到達(dá)指定的任務(wù) 你也能用事務(wù)碼來到達(dá)指定的任務(wù) 事務(wù)碼由字母或數(shù)字組成 一般由4個(gè)字符組成 事務(wù)碼將使你直接達(dá)到指定任務(wù)的第一個(gè)屏幕 在命令行中輸入 nfd01然后回車 SAP將會(huì)結(jié)束當(dāng)前的會(huì)話 創(chuàng)建一個(gè)新的會(huì)話并且直接到達(dá)客戶創(chuàng)建的第一個(gè)屏幕 如果使用菜單 其路徑是會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)收帳款 主記錄 創(chuàng)建 35 使用命令行與動(dòng)態(tài)菜單 事務(wù)碼 你如果要尋找當(dāng)前任務(wù)的事務(wù)碼 在狀態(tài)欄處可以看到 36 使用命令行與動(dòng)態(tài)菜單 查找事務(wù)碼 你可以使用動(dòng)態(tài)菜單來幫助你查找菜單路徑和相關(guān)的事務(wù)碼 單擊查找按鈕 在查找中輸入財(cái)務(wù) 選擇命中列表 單擊 37 使用用戶配置菜單 選擇 新的視圖設(shè)計(jì) 38 使用用戶配置菜單 改變顏色設(shè)置 我們將修改設(shè)置顏色 39 使用用戶配置菜單 改變顏色設(shè)置 選擇你需要的顏色然后單擊確定按鈕 40 使用用戶配置菜單 改變顏色設(shè)置 窗口的背景顏色將變成你所選擇的顏色 41 使用用戶配置菜單 改變字體 選擇 Options然后單擊字體 F 標(biāo)簽 42 使用用戶配置菜單 改變字體 選擇你需要的字體 字形和大小 然后單擊確定 43 使用用戶配置菜單 改變字體 該屏幕