反恐安全手冊23 工廠保安計劃政策.doc

反 恐 手 冊版本號：B.0章節(jié)號：第一章工廠保安計劃/政策頁碼：6/6一、為了符合C-TPAT 反恐安全要求以及便于各行業(yè)去推行實施C-TPAT，由海關(guān)及商貿(mào)業(yè)界聯(lián)合制訂了有關(guān)保安指引涵蓋范圍包括：a程序保安b實際現(xiàn)場保安c人事保安d教育及培訓e出入管制f船運程序g運輸工具保安二、為了符合C-TPAT 保安指引（Security guidelines），工廠建立了相應(yīng)的安全管理系統(tǒng)，主要內(nèi)容有：1為了確保C-TPAT 安全系統(tǒng)在工廠內(nèi)的貫徹執(zhí)行，工廠指定C-TPAT管理代表去負責在工廠內(nèi)推行C-TPAT 安全系統(tǒng)。2工廠指定C-TPAT 的安全負責人去監(jiān)察工廠執(zhí)行C-TPAT 的情況，例如實際現(xiàn)場的安全狀況、檢查貨物/車輛/人員的出管制，在收發(fā)和付運過程中車輛和貨物的安全遷移，在人事保安以及人員培訓等方面的情況。3為了能夠更好地貫徹落實C-TPAT 安全系統(tǒng)在工廠內(nèi)的執(zhí)行，在CTPAT 管理代表的策劃下，工廠編制了本C-TPAT 手冊作為運作指導文件，手冊中根據(jù)C-TPAT 要求制訂了一系列的安全政策和運作程，介定了負責C-TPAT 的人員以及其職責，并編制實施以下運作程序：1）實際現(xiàn)場保安程序a出入管制程序：人員/車輛/貨物的出入管制。b人事保安程序：人員的身份背景調(diào)查等。c教育及培訓程序：員工的教育培訓。d運輸工具保安程序：按規(guī)定區(qū)域停放，追蹤和驗證貨柜、拖車等密封條。e貨運程序：包括監(jiān)察貨物之進入和移動，適當標記、秤重、核點和貨物、設(shè)備的驗證須符合付貨運清單；追查和報告貨物的短缺和盈余，處理貨物進出的過多、短缺識別以及不能付運或者違規(guī)的貨物等內(nèi)容；有程序去指引簽署、調(diào)換、記錄貨物在廠房內(nèi)外遷移流通的監(jiān)控。f程序或運作上的安全信息的傳遞；電腦信息的安全維護等。4如存在異?；虿缓弦?guī)定的行為時，一般會由負責監(jiān)測日常C-TPAT的安全負責人（貨倉/保安）向工廠C-TPAT 管理代表進行報告；同時，還可以通過定期的內(nèi)部審核去查核存在的問題，并向工廠C-TPAT 管理代表進行報告。當需要時，也會及時通報適當?shù)暮ｊP(guān)或者相關(guān)執(zhí)法部門。5為了搞好區(qū)域治安，工廠會一直與當?shù)貓?zhí)行法規(guī)的部門維持緊密的工作聯(lián)系，包括不定期的見面交流有關(guān)治安秩序、員工暫住證等方面的情況。6工廠會建立有效的內(nèi)部和外部聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，以便在出現(xiàn)安全意外事件時，能夠以最快的速度通知負責內(nèi)部安全防護人員以及與執(zhí)法機關(guān)（例如公安、海關(guān)等）進行聯(lián)絡(luò)。a內(nèi)部安全防護電話有：保安室：204；人事行政20.；生產(chǎn)部：213；品質(zhì)：510；資材/業(yè)務(wù)：223、208；倉庫：227。b 外部安全部門電話：匪警(110)，交警(112)，火警(119)，急救(120)，*派出所（）、奉化公安局（）。7人事行政負責對安全方面（工業(yè)/消防/人員和貨物以及交通工具的出入管制）的運作執(zhí)行定期內(nèi)部審核；管理部負責對C-TPAT的運作執(zhí)行定期的內(nèi)部審核或者評估。8工廠根據(jù)內(nèi)/外部審核結(jié)果決定應(yīng)該采取的改善措施，擬訂一份改善計劃，以界定所有C-TPAT 安全方面的弱點和落實有關(guān)改善事宜的安排。9對于分包商的運輸、運輸公司的運輸?shù)绕渌?wù)公司要求其了解實行C-TPAT 的意義以及一些基本要求，如送貨到本廠需注意和遵守的事項、按區(qū)域?？寇囕v等。10另外，應(yīng)實際安全需要，工廠還會執(zhí)行一些其他有關(guān)安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金屬探測器探測出入廠員工有無攜帶異常金屬物品，免費提供工衣制服給保安；規(guī)定不能攜帶違禁物品進入工廠等等。11現(xiàn)有輔助性文件，以后將會根椐需要進一步完善和補充。a 工廠貨物/車輛出入管理程序b 招聘管理程序c. 貨柜封條控制、驗證、追蹤程序d. 保安管理程序e 物料進出控制f 車輛出入控制等等。實際現(xiàn)場保安按照C-TPAT 反恐安全要求編制實施以下實際現(xiàn)場之保安要求。1 工廠的廠房必須安裝必需的消防警報和滅火系統(tǒng)，以便能夠及時監(jiān)測、報告和撲滅火險。2 工廠所有建筑物所用的材料以及其建造結(jié)構(gòu)能夠抵抗非法的進入和外界的侵擾：即不允許使用臨時替用物料（例如用繩或木頭），不允許有敞開未封閉或輕易可以打開的門窗等。3 工廠大門的出入鐵閘在沒有車輛進出時必須關(guān)閉，人員行走的通道鄰近在駐守大門的保安，以便檢查其身份證件。4 廠房外部和內(nèi)部所有的門窗、大門和圍欄都需要關(guān)閉（有足夠的上鎖/防護裝置），除非需要打開去進行接收和付運作業(yè)。所有進出廠房的通道門口安排保安人員駐守、驗證和監(jiān)控進出的車輛、人員，以防止從這些地方非法侵入。5 小汽車不允許?？吭谪涍\作業(yè)區(qū)域。6 工廠的廠房周圍裝設(shè)至少6 尺（2 米）高以上堅固的圍欄和圍墻，圍欄和圍墻的頂端裝設(shè)尖銳的鐵絲，以防止外來非法侵入。工廠的圍墻和門戶的結(jié)構(gòu)堅固，足能防止或阻擋武力侵入。7 在需要時，工廠的貨倉和寫字樓裝有防止非法侵入的監(jiān)視、警報系統(tǒng)去防護，且具有可靠的可用12 小時的備用電池以便能夠進行每周7 天，每天24 小時的監(jiān)控，安全員每月進行測試是否正常。8 所有門窗或者在貨倉內(nèi)的一些打開的門窗中裝設(shè)的鐵網(wǎng)都必須安全、能夠預(yù)防偷竊。貨倉或者儲存區(qū)域的門和通道需要安全管制。當無人在內(nèi)工作（例如收發(fā)貨）時可以上鎖，有專責倉務(wù)人員負責進出控制。貨倉四周為封閉式、有圍欄或圍墻可以上鎖，非授權(quán)人士不能進入、非本倉人士的進出需要獲批準和登記、貨物進出需要憑有效單據(jù)和登記等。9 危險易燃物品必須儲存在一個隔離、安全、包圍起來的區(qū)域。這些儲存危險易燃物品的倉庫必須有消防和安全防護措施，必須封閉上鎖，24 小時抽風抽氣，內(nèi)設(shè)的電器設(shè)備必須能夠防爆，裝設(shè)有足夠消防/防護設(shè)備等。危險物品由專人管理且有攝像頭監(jiān)控，其它未授權(quán)人員不可接近危險隔離區(qū)。10 為了安全起見，廠房外部安裝足夠的燈光照明，其照明范圍包括停車區(qū)域、貨倉、裝卸貨位、主要主干通道和出入口，以及廠房后面周圍地帶；另外在廠房內(nèi)部、樓梯間、通道或出入口，均已安裝足夠的照明燈以及應(yīng)急燈。11 所有的門/窗戶/開放的地方都需要上鎖，或者裝設(shè)一些攝像頭和警報器進行監(jiān)控，或者安排保安崗位駐守，以預(yù)防未被授權(quán)的人進入廠房；同時，還可以通過裝設(shè)一些監(jiān)控裝置，例如通過設(shè)立保安崗?fù)せ蛘唠娮颖O(jiān)測控制系統(tǒng)去進行每天24 小時/每周7 天的侵擾防護/夜賊警報防衛(wèi)。12 工廠設(shè)立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的閉路電子報警系統(tǒng)去監(jiān)測工廠的裝卸貨位、所有通道和出入口，包括在裝卸貨位的內(nèi)部和外部進行裝卸，?？亢蛢Υ娴呢浌?貨車，緊急出口或者某些客戶指定需要裝設(shè)的存貨倉位。如果采用閉路電子報警系統(tǒng)，則該系統(tǒng)的記錄能力需要提供至少30天的高質(zhì)素畫面和需要配備備用的瀑急發(fā)電機或可用12 小時的備用電池（每周7 天，每天24 小時）。這個閉路電子報警系統(tǒng)和記錄必須安全地存放和非授權(quán)人員不能接近。閉路電子報警系統(tǒng)的預(yù)防維護至少每個季度進行一次。13 為了工廠和員工的安全，工廠設(shè)置和張貼了足夠的安全警告標志：例如嚴禁攜帶火種入廠、嚴禁攜帶利器入廠、廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、廠區(qū)內(nèi)車輛需要限速行駛（時速不超過8 公里）、廠房內(nèi)/上落樓梯時不得互相追趕或推拉扯。14 車輛和人員出入控制程序a 車輛、人員進出廠房出入口，貨運裝卸位，寫字樓等崗位，需要配備專職保安人員駐守進行出入管理控制，或者可以配備電子出入控制系統(tǒng)，有限度的進入/訪問只能是那些需要在區(qū)域內(nèi)工作的人員。出入管制系統(tǒng)的最低要求是保存至少6 天的記錄。出入管制系統(tǒng)的設(shè)備必須安全。b 所有職員在出入廠房時，都需要出示/配戴貼有本人相片的識別廠牌，獲批準的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份；所有訪客都必須進行來訪登記，獲得授權(quán)人士的陪同，方能進入廠區(qū)相關(guān)范疇。c 對于出入控制中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（例如未能出示有效證件而試圖非法/強行進入廠房等）需要予以記錄和報告上司。d 人員/車輛也入廠區(qū)具體運作可參閱員工/來賓出入控制、工廠貨物/車輛出入控制以及車輛出入控制等相關(guān)文件規(guī)定。15工廠建立內(nèi)部、外部的通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)去指導內(nèi)部安全人員或者當?shù)卣块T（在顯眼處張貼電話號碼）。工廠在廠房現(xiàn)場設(shè)立保安室，主要負責日常保安和秩序巡查以及緊急事故之應(yīng)變處理等工作。其24 小時內(nèi)線辦公電話為204；辦公地點設(shè)在廠大門口。16在廠區(qū)大門口駐守的保安，除了負責監(jiān)控、查驗出入廠區(qū)的車輛、人員之外，還需要引導進入廠區(qū)的車輛正確停泊在指定區(qū)域，杜絕亂停亂靠現(xiàn)象。裝卸位，貨物收發(fā)處必須與車輛的停放處進行隔離。17保安隊長負責指派白天和夜晚的巡邏保安員，定期定時執(zhí)行巡邏，查驗廠區(qū)內(nèi)外有無異?，F(xiàn)象（主要檢查內(nèi)容包括：門/窗/鎖/圍欄/圍墻有無損壞、有無不安全隱患、有無可疑人員等）。有關(guān)巡邏情況應(yīng)記錄在巡邏登記簿上，如有突發(fā)、異常的事件，則須即時報告上司處理。18為了防止工廠之財物損失以及確保員工沒有攜帶違禁物品（包括利器、香煙、打火機等）進出廠房，工廠會在廠房的出入口設(shè)立保安，利用金屬探測器檢查進出人員的隨身物品，查驗出外出放行條。19采取適當?shù)拇胧┮灶A(yù)防未被授權(quán)物品的遷移和出入。20各員工在廠區(qū)內(nèi)需要配戴廠證以供識別，在廠房內(nèi)則需要穿工衣和配戴廠證以供識別，進出廠房上下班都需要打卡。21為預(yù)防未被授權(quán)的人員接近電腦系統(tǒng)，各部門必須妥善管理自己的電腦，在暫停操作時退出自己使用的用戶或者關(guān)閉電腦。保守電腦密碼