2009第十二屆成都車展長城汽車策劃方案

2009第十二屆成都國際汽車工業(yè)展覽會 長城汽車車展策劃案 Content 一 活 動 概 況 二 活 動 策 略 三 活 動 流 程 四 人 員 安 排 一 活 動 概 況 1、基 本 信 息 2、展 場 介 紹 3、總 日 程 安 排 地點： 成都世紀(jì)城新國際會展中心 （成都市世紀(jì)城路 198號） 時間： 2009年 9月 18日 -25日 1 基 本 信 息 主題： “享受成都 駕權(quán)未來” 現(xiàn)代化的展覽場館 成都世紀(jì)城新國際會展中心 展館規(guī)模： 會展中心總面積 20萬平方米，單個主館的面積為 1.1萬平方米 展館特色： 由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構(gòu)成。展廳采用無柱單層結(jié)構(gòu)，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結(jié)合了德國展館務(wù)實和日本展館精致美觀的特點。 2 展 場 介 紹 2 展 場 介 紹 展位面積： 600-800平米 展位面積： 600-800平米 長城汽車展位 3 總 體 日 程 安 排 搭建期： 2009年 9月 11-17日 媒體日： 2009年 9月 18日 專業(yè)觀眾日： 2009年 9月 19-20日 公眾參觀日： 2009年 9月 21-25日 撤展期： 2009年 9月 26-27日 二 活 動 策 略 2、活 動 亮 點 3、活 動 內(nèi) 容 1、活 動 目 的 4、活 動 布 置 1 活 動 目 的 通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識新老客戶，拓寬市場渠道。 2 活 動 亮 點 發(fā)布會 亮點 ：高貴 19界世界超模冠軍鄒林穎亮相； 專業(yè)觀眾日 亮點 ：科幻 魔術(shù)魅影展示高科技技術(shù)； 公眾日 亮點 ：炫麗 國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。 所有工作人員均 工作人員著裝： 根據(jù)每種參展的車型設(shè)計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。 3 活 動 內(nèi) 容 活動主題： 展會主題：品質(zhì)長城 穩(wěn)架未來 打造中國最安全的頂尖的汽車 3 活 動 內(nèi) 容 活動形式： （詳見具體流程） 媒體日 新聞發(fā)布會 以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關(guān)注點。 3 活 動 內(nèi) 容 活動形式： （詳見具體流程） 專業(yè)觀眾日 汽車時尚秀 車友 partty 以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的 狀態(tài)下感受長城汽車的細(xì)心之處。 3 活 動 內(nèi) 容 活動形式： （詳見具體流程） 公眾參觀日 汽車時尚秀 全民 partty 以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應(yīng)。 3 活 動 內(nèi) 容 媒體宣傳 展會支持媒體，運用策略亮點進(jìn)行炒作。 報紙：商報汽車娛樂板等 網(wǎng)絡(luò)：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺。 4 現(xiàn) 場 布 置 以舞臺劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展示會，其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合，搭配現(xiàn)場的音效。 舞臺背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片 舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示 聚光燈數(shù)只、煙霧機(jī)制造迷幻效果（參考圖如下） 完美互動展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景 四 活 動 流 程 2、專業(yè)觀眾活動流程 3、公眾觀眾活動流程 1、新聞發(fā)布會流程 1 新 聞 發(fā) 布 會 流 程 時間 項目名稱 參與人員 負(fù)責(zé) 配合 10:00 10:10 舞臺劇 新車發(fā)布 鄒林穎、黃俊 輕音樂 小提琴伴奏 1.臺上迷霧繚繞，待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術(shù)師慢慢像車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術(shù)師與公主眼神交匯，瞬間魔術(shù)師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。 2.最后一幕背景屏上出現(xiàn)了新品車以及超模且超模的影像越來越弱直至消失。臺上表演者退場，只留新車，魔術(shù)師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片。 表演人員： 公主：世界超模冠軍鄒林穎，魔術(shù)師：成都電臺合作魔術(shù)師，探戈：舞蹈演員 10： 10 10： 20 領(lǐng)導(dǎo)致詞 長城汽車領(lǐng)導(dǎo) 背景宣傳片 由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。 10： 20 10： 30 媒體提問采訪 媒體 背景宣傳片 安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去。 1 新 聞 發(fā) 布 會 創(chuàng) 意 時間 項目名稱 參與人員 10:00 10:10 舞臺劇 鄒林穎、黃俊 以魔術(shù)、舞蹈、伴奏、模特為元素的舞臺劇引出當(dāng)天發(fā)布新車，并展現(xiàn)其特征、性能。 2 新 聞 發(fā) 布 會 創(chuàng) 意 時間 項目名稱 參與人員 10： 10 10： 20 領(lǐng)導(dǎo)致詞 長城汽車領(lǐng)導(dǎo) 由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。 10： 20 10： 30 媒體提問采訪 長城汽車 工作人員 安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去 . 2 專業(yè)觀眾日流程 時間 項目名稱 參與人員 負(fù)責(zé) 配合 10:0010:05 主持人話外音 現(xiàn)場小提琴伴奏 參會人員在長城登記處登記后便可參加車友 PARTTY，開場前五分鐘主持人話外音，控制現(xiàn)場秩序。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。 10： 0510： 15 魔術(shù)表演 黃俊 結(jié)合 VCR 以魔術(shù)的形式將 VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。 10： 1510： 20 新車展示及介紹 主持人 VCR播放 新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。 10： 2010： 25 猜車型 表演不同 的舞風(fēng) VCR播放 表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可 獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。 10： 2510： 30 模特展示 VCR播放 重點展示主打車型 “ 炫麗 ” ， 按照不同車系安排不同車型的模特。 開場時間： 10:00，活動時間：在 30分鐘 /場 場次安排：每天 4場 1 專 業(yè) 觀 眾 日 活 動 創(chuàng) 意 展示車型介紹 風(fēng)駿 嘉譽(yù) 酷熊 歐拉 哈弗 房車 哈弗 派 炫麗運動款 精靈運 動 炫麗 迷你SUV 10： 2010： 25 猜車型 表演不同的舞風(fēng) VCR播放 表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可 獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。 爵士：性感、瑜伽：寧靜、恰恰：熱情（根據(jù)具體車型編排舞蹈） 3 公 眾 參 觀 日 流 程 時間 項目名稱 參與人員 負(fù)責(zé) 配合 10:0010:05 主持人話外音 現(xiàn)場小提琴伴奏 參會人員在長城登記處登記后便可參加大眾 PARTTY，參與者任選一種現(xiàn)場準(zhǔn)備好的裝飾佩戴，開場前五分鐘主持人控制秩序。公眾均可觀看表演，互動交流。 10： 0510： 15 魔術(shù)表演 黃俊 結(jié)合 VCR 以魔術(shù)的形式將 VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。 10： 1510： 20 新車展示及介紹 主持人 VCR播放 新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。 10： 2010： 25 猜車型 表演不同 的舞風(fēng) VCR播放 表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可 獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。 10： 2510： 30 模特展示 VCR播放 重點展示主打車型 “ 炫麗 ” ， 按照不同車系安排不同車型的模特。 開場時間： 10:00，活動時間：在 30分鐘 /場 場次安排：每天 4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動 執(zhí)行及應(yīng)急 現(xiàn)場統(tǒng)籌 前期籌備 四 工作安排 1 前 期 籌 備 物料準(zhǔn)備明細(xì) 工作任務(wù)單 活動預(yù)算 項目 數(shù)量 單價 合計 備注 冷餐 贊助 表演 贊助 舞臺搭建 待定 2 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 職務(wù) 負(fù)責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 活動總指揮 TEL： 現(xiàn)場把控 活動總協(xié)調(diào) TEL： 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 物料籌備組 物料準(zhǔn)備明細(xì) TEL： 宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具 簽到本、筆、獎品 設(shè)計品、 DM單 宣傳組 TEL： 現(xiàn)場攝像及后期剪輯 現(xiàn)場攝影及后期處理 表演組 TEL： 助理 后臺助理 配合演員協(xié)助工作 藝術(shù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排和創(chuàng)意 導(dǎo)演 外場指揮 現(xiàn)場舞臺控制 抽獎互動環(huán)節(jié)銜 工作人員安排細(xì)則 2 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 職務(wù) 負(fù)責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 舞臺設(shè)備組 TEL： 音響師 音響設(shè)備安裝及控制 燈光師 燈光設(shè)備安裝及控制 現(xiàn)場接待組 TEL： 嘉賓簽到及登記，收集名片等 客服禮儀組 TEL： 后勤組 TEL： 負(fù)責(zé)冷餐安排及布置 配合后期工作 維護(hù)現(xiàn)場次序 安裝布置組 TEL： 場地布置及畫面安裝 3 執(zhí)行及應(yīng)急 執(zhí)行要點 要 點 執(zhí)行要點及細(xì)節(jié)問題 備 注 安全問題 此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。 執(zhí)行管理 實施管理手則 是指導(dǎo)本次活動從前期準(zhǔn)備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴(yán)格按照 實施管理手則 執(zhí)行每人所負(fù)責(zé)的活動，對沒有按照要求完成負(fù)責(zé)活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應(yīng)扣款處罰。 管理制度 在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴(yán)格按照工作人員管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行活動，服從活動負(fù)責(zé)人的合理安排。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 活動撤場細(xì)則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 活動負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù) 活動負(fù)責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進(jìn)行； 負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進(jìn)行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作； 3 執(zhí)行及應(yīng)急 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。 解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進(jìn)行檢修。 場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。 解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。 解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進(jìn)行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進(jìn)行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。 解決方法：活動執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動人員，隨時彌補(bǔ)臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 媒體統(tǒng)籌 突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。 解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。 出現(xiàn)負(fù)面報道的情況。 解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 演藝活動 在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。 解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。 在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。 解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。 在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。 解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更