2008年2月天津市皇冠國際公寓向場認購暨樣板間開放儀式策劃方案

皇冠國際公寓向場認購暨樣板間開放儀式策劃方案 天津市紅珊瑚廣告有限公司 Tianjin red coral Advertising CO., Ltd 2008年 2月 歐陸時尚 品味生活 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 活 動 背景 皇冠國際廣場尊居空港 CBD中央商務(wù)區(qū)核心，與未來空港物流加工區(qū)行政中心一街之隔，毗鄰 18洞溫泉高爾夫球場、50萬平米人工湖，位置優(yōu)越，環(huán)境優(yōu)美，是首選的辦公、居住、休閑、娛樂所在。 在如此先天素質(zhì)優(yōu)越的的泛國際化區(qū)域，怎樣的產(chǎn)品才能體現(xiàn)空港的城市價值與空港高端商務(wù)人士的需求？圣光置業(yè)整合國際資源，盛邀英國洲際酒店集團、美國龍安建筑規(guī)劃設(shè)計顧問公司、澳大利亞鏗曉景觀設(shè)計公司、英國第一太平戴維斯?fàn)I銷團隊進駐空港，聯(lián)袂奉獻同步國際的酒店式管理社區(qū)，共同構(gòu)建世界公民的心靈版圖。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 1、通過此次活動對項目進行宣傳，收集目標(biāo)潛在客戶資源，為產(chǎn)品銷售 奠定基礎(chǔ)。 2、加深與客戶之間的交流，為增強客戶粘性奠定基礎(chǔ)。 3、提升品牌知名度，使品牌深入人心。 4、此次活動將為今后皇冠國際開展系列 活動打下良好基礎(chǔ)，使整體活動具有持續(xù) 性和延續(xù)性。 5、突出項目的優(yōu)勢和皇冠國際文化。 6、在行業(yè)和社會中間產(chǎn)生巨大影響力，塑造企業(yè)品牌，擴大企業(yè)銷售市場份額。 活動目標(biāo) 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 200-300人 2008年 03月 09日 14： 00-17： 00（建議） 皇冠國際公寓接待中心 主題 歐陸時尚 品味生活 皇冠國際公寓現(xiàn)場認購暨樣板間開放儀式 地點 時間 活 動 概 要 人數(shù) 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 互動、體驗、尊貴、高端 緊扣 “ 現(xiàn)場認購暨樣板間開放儀式 ” 主題，突出樣板間的功能性。 五星級高端酒店服務(wù)，體現(xiàn)活動的高端性。 簽到環(huán)節(jié)：利用簽到板，給客戶尊貴感，此簽到板可以被收藏，作為特殊時刻見證。 現(xiàn)場個性化展覽、展示或活動。 破冰結(jié)合開門儀式，緊扣主題，體現(xiàn)活動主旨思想。 真人秀互動展示，帶給來賓生動的體驗。 策劃創(chuàng)意亮點 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 現(xiàn)場主題創(chuàng)意 主題一、歐陸時尚紅酒品鑒盛會： 會場全部、音樂風(fēng)格等使用歐洲宮廷式，所有服務(wù)人員和禮儀人員著歐式禮服，酒會用酒采用法國或意大利紅酒，自助茶點，整體活動給來賓尊貴、高雅的歐洲古典之美。同時也體驗到皇冠國際的高品質(zhì)服務(wù)，使來賓對于皇冠國際產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的認同感。 主題二、與空港共起飛，皇冠國際私人空客商務(wù)空間： 現(xiàn)場所有服務(wù)人員以空客乘務(wù)人員出現(xiàn)，現(xiàn)場提供的飛機頭等艙的品質(zhì)服務(wù)，將二樓空間布置為飛機內(nèi)艙，命名為“皇冠國際號”，內(nèi)部服務(wù)包括播放宣傳視頻、室內(nèi)高爾夫、小型吧臺等，仿照頭等艙服務(wù)，給來賓以不一樣的感受，同時預(yù)示著將來的業(yè)主的事業(yè)和生活將從這里起飛。 主題三、環(huán)球之旅，做世界主人： 現(xiàn)場所有服務(wù)禮儀人員著各國不同風(fēng)情的服飾，在整場活動中穿插幾個不同國家風(fēng)格的現(xiàn)場表演，體現(xiàn)皇冠國際的國際化和生活品質(zhì)，給來賓以異域風(fēng)情的體驗，同時也使?jié)撛诳蛻魧τ诨使趪H產(chǎn)生認同感。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 歐陸時尚酒會 歐式布置及禮儀，開放交流的酒會，給來賓以尊貴感。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 皇冠國際私人空客商務(wù)空間 享受空客頭等艙式的服務(wù)，體現(xiàn)尊貴時尚 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 與空港一起起飛 制作飛機側(cè)面效果，在機身上標(biāo)注“皇冠國際號” 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 環(huán)球之旅，做世界主人 異域風(fēng)情，彰顯品味。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 現(xiàn)場內(nèi)容創(chuàng)意 （根據(jù)實際情況選用可選項） 1、國際星級酒店服務(wù)體驗 2、尊貴杯塔，美酒飄香 3、宮廷禮儀，尊貴品質(zhì) 4、龍?zhí)ь^，摸龍頭，聚龍氣 5、室內(nèi)高爾夫 6、破冰取鑰暨開門儀式 7、空客服務(wù)，完美感受 8、現(xiàn)場表演（調(diào)酒、小型節(jié)目等） 9、龍頭送福（書法家書寫龍字給來賓） 10、外籍嘉賓作樣板間真人秀展示 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 摸龍頭，聚龍氣 3月 9號這是中國傳統(tǒng)的“龍?zhí)ь^”，在簽到區(qū)設(shè)置一個龍頭，每一位嘉賓都可以在簽到后摸龍頭，寓意年年高升，獲得王者之氣。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 室內(nèi)高爾夫 花樣調(diào)酒 真人秀 部分建議示意圖 嘉賓接待 嘉賓簽到（禮儀人員做相關(guān)服務(wù)） 項目介紹 樣板間開放儀式 認購、參觀樣板間及自由活動、抽獎 活動結(jié)束 人員動向 活動基調(diào) 整體活動通過場地布置的風(fēng)格、流程環(huán)節(jié)的設(shè)定、展示內(nèi)容的豐富性體現(xiàn)尊貴、高端、商務(wù)，體現(xiàn)個性化合服務(wù)理念，達到活動推介與認購的最終目的。 禮儀引領(lǐng)來賓 休息就座 停車場停車引領(lǐng)、指示 由保安負責(zé)引領(lǐng)車輛至指定地點停車 由專人負責(zé)停車場事務(wù) 停車： 到場來賓統(tǒng)一停車。 入口處設(shè)置紅色拱門、地毯，升放空飄球，渲染氣氛，引人注目。 適當(dāng)位置擺放指示牌。 空飄球 門口布置 紅色拱門 會場布置環(huán)節(jié) 金色花籃 鮮花裝飾司儀臺 氣球 裝飾指引牌 在會場中央擺放沙盤，并有服務(wù)人員介紹項目概況 安排身穿旗袍的禮儀人員， 服務(wù)來賓簽到（設(shè)置簽到背板）、 佩戴胸花、禮品發(fā)放等事宜。 配套物品：條桌、桌牌、簽到背板、 鮮花盆插、胸花、手提袋 （包括項目資料、禮品）。 胸花 簽到區(qū)及簽到用具，并發(fā)放禮品： 簽到區(qū)： 簽到處效果圖 建議：設(shè)立簽到板，給每一位嘉賓尊貴感。在簽到時，發(fā)放包含相關(guān)資料的手提袋。 休息區(qū) 供嘉賓休憩，設(shè)置沙發(fā)、茶幾、 煙缸等，擺放鮮花盆插。 大廳內(nèi)適當(dāng)位置播放輕音樂。 讓來賓融入到整個環(huán)境與舒美的 音樂結(jié)合體驗之中。 貴賓休息 茶歇 建議：在樣板間設(shè)置部分茶歇，有真人秀演員提供，給嘉賓親切感和互動性。 在嘉賓參觀完畢離開時，由真人秀演員贈送小禮品。 會場效果示意圖 （以現(xiàn)場實際效果為準） 設(shè)置洽談區(qū)，對有意向的客戶可以在現(xiàn)場進行洽談，安排專人進行現(xiàn)場跟蹤和講解。 針對當(dāng)場簽訂意向的客戶要有特別的禮品，可以最后在其中抽出一個大獎。 活動前三天 確定各個環(huán)節(jié)責(zé)任人名單，各相關(guān)部門發(fā)放活動詳細流程 活動前一天 確定來賓人數(shù) 12： 00 現(xiàn)場布置完畢 13： 30 工作人員及禮儀小姐全部到場，調(diào)試燈光、音響設(shè)備完畢。 13： 30 嘉賓入場，工作人員負責(zé)引領(lǐng)來賓停車 13： 30 14： 00 工作人員引導(dǎo)嘉賓簽到，并發(fā)放宣傳資料，摸龍頭 13： 30 14： 00 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入場休息 13： 30 14： 00 會場內(nèi)播放幻燈宣傳片暖場，渲染氣氛（現(xiàn)場燈光柔和） 13： 30 14： 00 嘉賓自由參觀接待中心和沙盤，并由工作人員講解 14： 10 禮儀人員邀請嘉賓進入會場，并落座，主持人宣布，邀請領(lǐng)導(dǎo)入場，領(lǐng)導(dǎo)由專人引導(dǎo)進入會場落座。 14： 15 隨著燈光和音樂的變化，節(jié)奏性加強，大屏幕上著重打出皇冠國際的字樣，主持人宣布儀式開始。 14： 20 皇冠國際項目負責(zé)人致開場白（簡要介紹此次活動內(nèi)容），介紹到場嘉賓。 14： 25 空港領(lǐng)導(dǎo)講話，講述區(qū)位優(yōu)勢及項目優(yōu)勢，為項目作推介。 14： 30 空客領(lǐng)導(dǎo)講話，談合作感想。 14： 35 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話。 14： 48 破冰儀式，取出開啟樣板間的鑰匙 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 14： 55 邀請嘉賓上樓參觀樣板間 15： 08 樣板間開門儀式 15： 15-17： 00 自由參觀樣板間，并由扮演生活角色的真人秀人員與嘉賓溝通，介紹樣板間。 嘉賓自由參加個性活動，并穿插抽獎環(huán)節(jié)。 破冰儀式 由領(lǐng)導(dǎo)破冰，取出樣板間的鑰匙。 道具門 開門儀式：在樣板間外布置一扇道具門，由領(lǐng)導(dǎo)拿道具鑰匙開啟道具門，并釋放冷焰火，然后來賓步入樣板間。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 抽獎建議 建議一、機票抽獎 每一位認購客戶在簽訂合同后會獲得一張“皇冠假日號”的模擬機票，每一張機票會有一個編號，票根保留，并放入抽獎箱。由領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽出現(xiàn)場大獎。 抽獎方式：領(lǐng)導(dǎo)抽取、搖獎（搖獎桶）、嘉賓抽獎等 現(xiàn)場不同來賓動線指示： 1、 VIP來賓：正門下車 進入會場 簽到 佩戴胸花 由禮儀小姐引領(lǐng)進入 VIP休息區(qū) 會議開始由禮儀小姐引領(lǐng)入座 參加會議 儀式結(jié)束由禮儀小姐引領(lǐng)上二樓參加開門儀式并參觀樣板間 參觀結(jié)束由禮儀小姐引領(lǐng)退場 離場 2、一般嘉賓：進入會場 簽到 佩戴胸花 進入會場參觀沙盤，稍作休息 儀式開始就座 儀式結(jié)束進入樣板間 參觀結(jié)束 退場或繼續(xù)洽談 建議： 領(lǐng)導(dǎo)車輛與嘉賓車輛停車牌有所區(qū)別。 領(lǐng)導(dǎo)車輛與嘉賓車輛停車位劃分區(qū)域。 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓胸花有所區(qū)別。 音箱 現(xiàn)場音響及麥克的設(shè)備支持。 所需設(shè)備： 攝影攝像推薦： 專業(yè)攝影器材 專業(yè)攝像器材 前期準備 序號 工作安排 負責(zé)人 1 確定活動方案 雙方 2 定標(biāo)后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會 雙方 3 進一步勘查現(xiàn)場，確定活動細節(jié)內(nèi)容 雙方 4 確認服務(wù)項目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等 雙方 6 擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計劃 甲方 7 發(fā)放邀請函 甲方 8 制作服務(wù)項目：舞臺、場地布景以及包裝；預(yù)約主持人、演員等 乙方 序號 工作安排 負責(zé)人 9 主持人串詞、真人秀演員臺詞等 雙方 10 檢查各種物料準備 雙方 11 場地的使用，用電，清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào) 雙方 12 確定來賓人數(shù)、名單 雙方 13 鮮花類物品準備 乙方 14 活動當(dāng)天活動現(xiàn)場布置到位 乙方 15 活動當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場督導(dǎo)及服務(wù) 雙方 16 活動結(jié)束后撤場事宜 乙方 活動總負責(zé) 總務(wù)組：負責(zé)活動總體進展，雙方及時溝通接洽。 人員配置 貴方：待定 紅珊瑚：待定 現(xiàn)場總協(xié)調(diào) 會場組：現(xiàn)場施工、撤場，協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。 人員配置 貴方：待定 紅珊瑚：待定 對外聯(lián)絡(luò) 公關(guān)組：確定與會人員名單，派送請柬等。 人員配置 貴方：待定 紅珊瑚：待定 費用預(yù)算 服務(wù)項目報價 項目 單位 單價 數(shù)量 合計（元） 備注 紅色拱門（單） 座 200 1 200 空飄標(biāo)志球 個 650 2 1300 圓形球，顏色艷麗，內(nèi)充氦氣 球幅 條 80 6 贈送 絲網(wǎng)印工藝 灰地毯 平米 6元 /平米 300 1800 簽到用品 套 50 2 100 胸花贈送 指示牌 個 20元個 20 400 條桌 套 20 10 200 含桌圍桌布 手打花 點 30 4 120 贈送 桌擺 個 150 4 600 KD板 平米 45元 /平米 50 2250 水晶講臺 個 200 1 200 租賃 項目 單位 單價 數(shù)量 合計（元） o備注 背板 平米 25 48 1200 行架 平米 45 48 2160 舞臺 平米 35 27 945 龍 條 1500元 1個 1500 禮儀小姐 位 100 4 400 真人秀演員（外籍） 位 1500 2 3000 樣板間展示 調(diào)酒師 位 1000 2 2000 項目 單位 單價 數(shù)量 合計（元） 備注 音響 套 2000 1 2000 道具門 個 2000 1 2000 噴繪 平米 35 300 10500 雜費 1000 1 1000 策劃執(zhí)行費用 1800 1 1800 安裝費 4800 4800 設(shè)計費用 1000 1 1000 現(xiàn)場所用畫面 運輸費用 1500 1 1500 機動費用 5% 稅金