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江西師范大學科學技術學院文件 院發(fā)（2008）47號關于做好2008屆畢業(yè)生文明離校工作的通知學院各部門（部、科、室、中心）：為加強我院精神文明建設，營造健康的育人環(huán)境，進一步提高我院青年學生的綜合素質。根據(jù)中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見，結合我院實際，本著穩(wěn)定校園、倡導文明離校的原則，加強對畢業(yè)生進行教育、引導和交流，本著以人為本、方便畢業(yè)生的工作目標，切實加強對畢業(yè)生的服務和幫助。經(jīng)學工辦研究，學院同意，我院畢業(yè)生文明離校工作安排如下：一、畢業(yè)生文明離校工作領導小組組 長：豐平副組長：賴經(jīng)洪、趙群成 員：雷鷹、余錫祥、張小桃、譚祖飛、李萍、劉萍二、畢業(yè)生離校時間2008年6月30日三、工作目標通過對畢業(yè)生針對性的教育和為畢業(yè)生提供親情化的服務、人文化的關懷，使畢業(yè)生按時、安全、順利、文明、有序離校。要通過構建畢業(yè)生離校服務體系、創(chuàng)新歡送畢業(yè)生離?；顒虞d體、健全畢業(yè)生離校工作運行機制，使2008屆畢業(yè)生對母校留下好影響，給師弟師妹樹立好榜樣，為自已走向社會創(chuàng)造好心情。四、畢業(yè)生離校工作具體安排見附件五、工作原則 1、堅持教育為先。要引導畢業(yè)生正確認識社會，正確了解自已，正確面對未來，樹立正確的擇業(yè)觀，坦然面對生活中的困難和挫折，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀；要進一步樹立紀律觀念，嚴守院規(guī)院紀；發(fā)揚互相幫助精神，為畢業(yè)離校工作做出積極貢獻。 2、堅持服務至上。學院學工辦人員、各部所屬畢業(yè)班輔導員老師要深入畢業(yè)生班級和寢室，充分了解畢業(yè)生的畢業(yè)需求，竭盡全力為畢業(yè)生提供優(yōu)質服務。要倡導服務精神、創(chuàng)新服務形式、豐富服務內容、提升服務品質，讓每一個畢業(yè)生享受到學院教職工耐心細致、體貼入微的服務。 3、堅持統(tǒng)籌協(xié)調。畢業(yè)離校工作涉及面廣，要協(xié)調好各方面的工作；對畢業(yè)生中存在的問題要及時掌握、及時溝通、及時解決。要通過工作讓畢業(yè)生切實感受到學院的關心和厚愛，感受到學院給予的溫馨和溫暖。六、工作要求1、各部及相關部門要高度重視畢業(yè)生離校工作。要把畢業(yè)生離校工作放在打造學院品牌，維護學院穩(wěn)定，促進學院可持繼發(fā)展的高度加以認識。要開好各部所屬畢業(yè)班輔導員會，認真研究布置畢業(yè)生離校工作，制定畢業(yè)生離校工作實施細則和突發(fā)事件應急處理預案。2、各部要對所屬專業(yè)畢業(yè)生離校工作要統(tǒng)籌協(xié)調，突出重點。對畢業(yè)宴會、畢業(yè)留影、畢業(yè)晚會、離校手續(xù)辦理等重要環(huán)節(jié)要專門研究，形成工作預案，采取針對性的措施，重點抓好。對畢業(yè)生戶口遷移，畢業(yè)生檔案轉接等重要事項要精心安排，確保準確無誤。對班費開支等敏感問題要公開透明，部門或個人不得在畢業(yè)前亂收費，班費開支情況應在畢業(yè)前向全班公布，節(jié)余的班費應及時歸還畢業(yè)生。3、各部門要充分調動各方面積極性，營造良好的畢業(yè)生離校氛圍。要做到畢業(yè)生離校不僅是畢業(yè)班的事，非畢業(yè)班也要動起來；。要創(chuàng)新各項活動載體，積極開展歡送畢業(yè)生、祝福畢業(yè)生的團學活動，營造健康向上、依依惜別的畢業(yè)氛圍。附件： 1、江西師范大學科學技術學院2008屆畢業(yè)生離校工作安排表 2、江西師范大學科學技術學院2008屆畢業(yè)生離校簡易流程表3、江西師范大學科學技術學院領導看望2008屆畢業(yè)生安排 4、江西師范大學科學技術學院2008屆畢業(yè)班畢業(yè)證、學位證發(fā)放安排 江西師范大學科技學院2008屆畢業(yè)生離校工作安排表工作項目負責部門/人員工作內容工作安排備注畢業(yè)典禮由院辦牽頭，教務辦、學生科、團委、招就辦協(xié)助。(余錫祥、張小桃、雷鷹、譚祖飛、李萍)院辦負責畢業(yè)典禮議程、會場的布置；教務辦準備好相關學生的畢業(yè)證、學位證；學工辦負責組織學生參加等相關事宜。時間：6月29日上午9：30寢室財產(chǎn)驗收及相關手續(xù)辦理學生科、學院相關職能部門及學校后勤保障處宿管科。（雷鷹、桂偉珍、余小軍）檢查和驗收學生寢室的住宿情況和財產(chǎn)配置情況，各相關職能部門驗收和辦理各項手續(xù)。6月19日-6月30日開始此項工作，學生科、招就辦協(xié)調和幫助學院相關職能部門和學校后勤保障處宿管科做好此項工作。6月19日開始以寢室為單位到宿管科辦理退宿手續(xù)，蓋章。與畢業(yè)生在寢室進行學習、生活、心理交流和就業(yè)相關指導工作學生科、招就辦、心理教育中心、各畢業(yè)班輔導員。（雷鷹、李萍、饒芳）負責及時了解學生思想動態(tài)，幫助解答和解決畢業(yè)生的各種困難。做好對學生寢室的監(jiān)管工作，同時做好畢業(yè)生未來人生規(guī)劃的指導工作。6月18日-6月30日開始此項工作，學工辦負責安排好輔導員下寢室的工作和任務。招就辦負責做好關于就業(yè)和未來人生規(guī)劃的指導工作。另附安排表畢業(yè)生畢業(yè)證、學位證的發(fā)放工作學生科、團委、院辦、教務辦、招就辦、畢業(yè)班輔導員。（雷鷹、余錫祥、張小桃、譚祖飛李萍、）負責按規(guī)定時間、地點、班級劃分發(fā)放學生畢業(yè)證、學位證。做好返校學生的后勤服務工作。6月30日上午8：30-下午5：30發(fā)放（中午不休息）另附安排表畢業(yè)生離校安全穩(wěn)定工作學生科、團委、招就辦、各畢業(yè)班輔導員以及學校保衛(wèi)處。（雷鷹、譚祖飛、李萍、葉賽楠、桂偉珍、楊施敏、余小軍）負責做好畢業(yè)生離校安全穩(wěn)定工作的具體安排，以及做好突發(fā)事件的緊急預案的準備工作。由學生科、團委做好畢業(yè)生離校期間的輔導員和學生干部的值班和監(jiān)察工作。啟動學院應對突發(fā)事件的緊急預案，招就辦做好對畢業(yè)生畢業(yè)疑難問題的解答和咨詢工作。各部做好所屬畢業(yè)生的安全穩(wěn)定離校具體工作的實施。同時，團委、招就辦要做好歡送畢業(yè)生的各項宣傳、準備和布置工作。黨團組織轉接學生黨支部、院辦、各畢業(yè)班輔導員（雷鷹、譚祖飛、余錫祥、葉賽楠）提交畢業(yè)生黨員人數(shù)、姓名（需注明正式或預備黨員、黨費交至何月）、就業(yè)單位上級黨組織、辦理擇業(yè)代理時間。根據(jù)團省委有關規(guī)定，畢業(yè)生團員團費一律交至當年6月份（未交團費者不予辦理）。畢業(yè)生團員團組織關系轉出以辦理團員證手續(xù)為準，不另行開具介紹信。具體工作有學生黨支部和團委組織安排畢業(yè)生材料進檔由招就辦牽頭，教務辦、學生科、團委、院辦協(xié)助。(余錫祥、張小桃、雷鷹、譚祖飛、李萍)到檔案室領取畢業(yè)生檔案，將畢業(yè)生的學籍簿、獎懲、體檢表等需要進檔的有關材料入檔后交招就辦統(tǒng)一寄發(fā)。領取體檢表時須提前收集醫(yī)療證交校醫(yī)院。學院行文另行安排2008屆畢業(yè)生離校簡易流程表按畢業(yè)離校程序表到各部門蓋章畢業(yè)生離校程序表蓋完所有的章后（除宿管外）到8棟、4棟一樓宿管員處辦理退房或賠償損壞物品，驗房合格領取寢室驗收合格條學生離校注意事項：1、學生的派遣證、戶籍，由就業(yè)辦統(tǒng)一保管。2、繳清學費的學生但仍欠班費或書費或派遣費的學生畢業(yè)證、戶籍、派遣證由各班輔導員保管和發(fā)放。3、每個班的所有費用開支要列出明細的清單，并公示、告知所有學生。領取畢業(yè)證、學位證（學生簽名）院領導看望2008屆畢業(yè)生安排樓棟樓層領導成員8棟1、2彭小云、豐平、汪劍李萍余德淼林素梅余小軍6、7張和昆、黃小平譚祖飛黃瓊周莉程凌云4棟1、2劉俊、賴經(jīng)洪、肖飛雷鷹邱玲朱櫻瓊葉賽楠3、4許紅纓、趙群桂偉珍鐘姣楊施敏顧娟時間:6月28日晚7:002008屆畢業(yè)班畢業(yè)證、學位證發(fā)放安排輔導員班級人數(shù)地點協(xié)助老師備注邱 玲 (237)04廣告46大學生活動中心 進門左側包間李偉明曾志強大學生活動中心524人04電信7504計算機7904傳播38周 莉04數(shù)學84大學生活動中心休息室王金根顧 娟(258)04英教152大學生活動中心 進門右側包間雷 琨張芬芬04英教25004英教34904英教45104電商56頤學園二樓會議室程術兵葉賽楠頤學園二樓577人余德淼 (273人)04中文17204中文27404法學5804英導3804日語30黃 瓊(119)04藝設144頤學園二樓大廳萬超楊施敏04藝設24504油畫30鐘姣04服裝29頤學園二樓大廳鄧婉婷程凌云04漆畫44林素梅04體育57頤學園二樓就業(yè)協(xié)會辦公室魏娜朱櫻瓊04國貿94頤學園303王金根頤學園三樓177人余小軍（79）04地理21頤學園302桂偉珍04物理1704商英41總調度: 豐平 度: 賴經(jīng)洪、趙群協(xié) 助：雷鷹、譚祖飛、李萍