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如何做好班組管理工作 導(dǎo)語:如何做好班組管理工作?我們在班組的日常工作中,一個優(yōu)秀班組的管理,其成功之處就在于它有一個重要的特點即“預(yù)防性”。無論是在產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率還是在現(xiàn)場管理等方面都有相應(yīng)的預(yù)防問題發(fā)生的措施及有效對策。 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵、狠抓落實是保障 集團公司推行的班組標準化建設(shè)工作將班組所有工作分為7大板塊66個小項,將班組日常工作及各項工作內(nèi)容一一量化,細化。班組標準化建設(shè)工作對于實現(xiàn)班組各項工作的標準化、夯實班組管理基礎(chǔ)、提升企業(yè)管理水平、促進班組更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)有實質(zhì)性的意義。班組標準化建設(shè)工作涉及面廣,頭緒復(fù)雜,責任重大。既需要部門協(xié)作和全員參與,更需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有了領(lǐng)導(dǎo)的推力班組建設(shè)才會更上一個新臺階。 班組標準化建設(shè)是一項長期工程,推進班組建設(shè)不能僅僅停留在口號上,必須做實事、重實效,狠抓落實到實處。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)集團公司制定的班組標準化實施考評細則制訂本企業(yè)班組建設(shè)中長期規(guī)劃,還要緊貼企業(yè)實際,注重不同發(fā)展階段的不同要求,有的放矢,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要明確并調(diào)整班組建設(shè)的主要任務(wù)、重點內(nèi)容和推進路徑。 提高認識是前提、全員參與是基礎(chǔ) 思想上提高認識,行動上全員參與,是班組建設(shè)順利推進的重要前提。班組是企業(yè)組織中的最小單元,“班組單位雖小,卻事關(guān)大局,班長職位不高,卻責任重大”,班組這一組織細胞的健康度是企業(yè)整體生命力的關(guān)鍵元素之一。搞好班組建設(shè)是鞏固企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ),加強班組建設(shè)管理工作是夯實公司基礎(chǔ)管理工作的重要一環(huán)。班組建設(shè)是一項系統(tǒng)工作,加強班組建設(shè)首先要解決思想認識問題,使班組成員深刻認識到做好班組標準化建設(shè)工作的重要意義,要打破個人包辦的陳舊觀念,必須要班組全員參與,才能保障班組標準化建設(shè)的有效實施。 整體推行上水平、不斷創(chuàng)新出成果 班組建設(shè)是一項群體活動,單靠做好少數(shù)班組建設(shè)工作,不能更好發(fā)揮班組這一基層管理組織的作用,不能真正發(fā)揮班組長“兵頭將尾”的作用,必須整體推行才能更上新臺階。班組是企業(yè)創(chuàng)新的重要基地,一方面要以創(chuàng)新的精神推動班組建設(shè)工作創(chuàng)新,把握時代特色,緊貼員工需要,組織開展有吸引力、員工自愿參與的班組活動,建立顯性化的班組建設(shè)平臺和載體,建立和完善創(chuàng)新出人才、出成果、出效益的激勵機制,確保班組創(chuàng)新活動自發(fā)、有序、有效開展。另一方面,要構(gòu)建積極的創(chuàng)新文化,以創(chuàng)新的思維激發(fā)班組活力和班組智慧,提升員工創(chuàng)新技能,以創(chuàng)新精神推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,在班組建設(shè)實施過程中,班組要結(jié)合本企業(yè)的實際情況不斷創(chuàng)新,不斷總結(jié)提高,使實踐經(jīng)驗升華到理論,才能使班組建設(shè)朝著廣泛動員、集思廣益、相互學(xué)習(xí)、共同提高的目標邁進。正所謂“基礎(chǔ)不牢地動山搖”。只有不斷創(chuàng)新出班組建設(shè)的新成果,不斷激活“班組細胞”,才能在市場對企業(yè)的診斷中不斷提高“健康度”。 一、談?wù)勗诎嘟M管理中,班組長的主要職責和具備的素質(zhì)及其應(yīng)怎樣當好班組長;如何更好的發(fā)揮班組長的作用,提高班組管理水平。 班組是制造企業(yè)中最基層的管理組織,班組長集”兵頭將尾”于一身,是班組行政管理的責任人,在生產(chǎn)中肩負著班組生產(chǎn)作業(yè)的計劃、組織、落實、協(xié)調(diào)、指揮等。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,班組長作為最基層的管理者,也屬于執(zhí)行層,其主要職責是在企業(yè)里所起的“承上啟下”的作用,其素質(zhì)如何,不僅直接關(guān)系到班組成員的思想、技術(shù)、管理素質(zhì)的提高,而且決定整個班組工作的績效,決定著班組是否有旺盛的活力和堅強的戰(zhàn)斗力。那么,一個班組長應(yīng)該具備怎么樣的基本素質(zhì)呢? 1、職業(yè)道德素質(zhì):A、必須有強烈的事業(yè)心,熱愛班組工作,勇于開拓,以身作則,要求其他員工做到的自己首先做到。B、必須講原則和民主意識。作為一個班組長,在這方面首先要有是非判斷的能力,不做老好人,敢于負責,堅持制度,按章辦事,維護企業(yè)的利益;其次是要善于聽取大家的建設(shè)性的意見和建議,有民主意識;再次是具有高尚的情操,平等對待每一位員工,不厚此薄彼,有工作耐心,胸襟寬大。 2、文化知識素質(zhì):A、具有一定的文化或?qū)I(yè)知識,是作為一個班組長的前提條件。試問,一個沒有文化和專業(yè)知識的人怎能帶兵打仗,怎么去適應(yīng)瞬息萬變的信息知識時代?B、具有一定的社會交往能力。善于語言溝通,根據(jù)班組每個成員的特點,用人之長,具有一呼百應(yīng)的號召力。C、具有一定的創(chuàng)新能力。愿意接受挑戰(zhàn)性的工作,帶領(lǐng)班組成員善于思考、分析,主動解決生產(chǎn)工作中的難題。D、胸懷寬廣,平易近人,既是一個有效的管理者,又是一個具有一定文化修養(yǎng)的帶兵人。對于易怒的職工,應(yīng)避免與其爭論;對于好勝心強的職工,不在其面前炫耀;對于固執(zhí)的職工,先靜靜聽對方說,然后再做判斷;對于那些自高自大的職工,講話要留有余地,以免遭受輕視;對于粗心的職工,最好能替他留意容易忽略的事。 3、專業(yè)技術(shù)素質(zhì):全面了解班組長崗位的技術(shù)業(yè)務(wù)“應(yīng)知”理論,能熟練掌握班組“應(yīng)會”的全部工藝操作技能。班組長應(yīng)是技高一籌,全面發(fā)展的多面手。 4、組織管理素質(zhì):班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最基本單位,班組長是一班人的“將”,指揮著一班人的“兵”。古話說:“兵不在多而在于精,將不在勇而在于謀”。兵要“精悍”,將要“謀略”。班組長是集“兵”和“將”特色于一身的角色,必須有“兵”的實干,“將”的謀略。班組長是企業(yè)的“兵頭將尾”,是生產(chǎn)現(xiàn)場的“管理者”。因此班組長應(yīng)該具備一定的管理素質(zhì):A、明確目標,有完成任務(wù)的堅定信念。B、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的組織管理能力。C、深思熟慮,有正確的處理問題的能力。D、具有團結(jié)班組成員的凝聚力。 所以說,班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,而班組長則是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要崗位,是企業(yè)員工中的骨干。因此,提高班組長的素質(zhì),增強班組長的管理能力和管理水平,則是一項十分重要的任務(wù)。 二、談?wù)勌岣弋a(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高工作效率、防止安全隱患,杜絕安全事故等方面的實際工作: 1、如何開展技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)和工作技能,建設(shè)學(xué)習(xí)型班組。 經(jīng)常遇到我們做了培訓(xùn),但是大家對培訓(xùn)內(nèi)容不感興趣,所以培訓(xùn)根本沒有效果,培訓(xùn)工作成了一種負擔,我們在培訓(xùn)之前首先要針對要培訓(xùn)的內(nèi)容不同進行一下調(diào)查,一般以考試或是以現(xiàn)場的質(zhì)量數(shù)據(jù)及某工位的不良品數(shù)據(jù)進行調(diào)查,目的是讓大家都能了解我們的現(xiàn)況,讓大家知道我們現(xiàn)在學(xué)習(xí)的重要性,那么我們再組織培訓(xùn),這樣將員工的學(xué)習(xí)狀態(tài)由被動變成主動,大大提高了培訓(xùn)的效果。然后我們再通過班組培訓(xùn)管理制度,可以制定每個月必須進行的培訓(xùn),或者是對以前所學(xué)知識的考核等,讓大家經(jīng)常處于一個學(xué)習(xí)的狀態(tài),相信這樣的班組綜合素質(zhì)定會有改觀。還有通過對組員們想學(xué)習(xí)的知識面進行問卷調(diào)查,看大家現(xiàn)在普遍想學(xué)習(xí)的知識范圍,以便給大家收集最有必要的學(xué)習(xí)內(nèi)容。 2、如何搞好班組基礎(chǔ)管理,建立完善原始記錄或臺帳,做到及時、清晰、準確并保管妥善。 班組的基礎(chǔ)管理體現(xiàn)其管理制度是否完善,一般的基礎(chǔ)管理包括比較基礎(chǔ)的人員管理、考勤管理、信息文件管理等,對于一些基礎(chǔ)管理方面,一般采取定員*負責。對大家的工作每月進行評價,對表現(xiàn)優(yōu)異者申請必要的獎勵。例如我們班建立了材料管理員、設(shè)備管理員、品質(zhì)管理員、人員培訓(xùn)管理員等。這樣不但有利于開展工作,還可以提高大家的管理技能,從而提高整個班組的綜合素質(zhì)。原始臺帳的建立是十分重要的,我們在工作中采取以下對策來做好原始臺賬的建立,聯(lián)系Netup管理員對班組的負責人及機動進行培訓(xùn)提高大家對賬務(wù)知識的了解程度,在接料記錄中要求每周對所接物料進行一次核對,確保月底的盤點能夠有準確性、有數(shù)據(jù)依靠性。在物料使用過程中做好可視化管理,加強過程控制,確保數(shù)據(jù)的準備性。在班組基礎(chǔ)信息的管理中我們注重看板化管理,這樣有利于開展工作,還可以讓大家都能了解我們的現(xiàn)況,讓大家對班組的信息有所了解、掌握。例如:個人的出勤及班組的通報信息等都可以在看板上見到,有利于大家對錯誤信息進行核對及異常問題進行反饋。 3、如何加強班組企業(yè)文化建設(shè),把海信企業(yè)精神、理念及行為規(guī)范落實到實際工作中去,提高執(zhí)行力度,加強溝通,形成朝氣蓬勃、雷厲風(fēng)行、積極工作的氛圍,營造相互信任、相互尊重、心情舒暢、團結(jié)向上的局面。 抓思想是核心 做好班組安全管理工作,班組全體成員必須在思想上高度重視,認識到安全的重要性。目前我們企業(yè)的青年職工比較多,人員流動大,這就成了安全管理的一大難題。針對此類情況,應(yīng)從基本的安全知識教育著手,解決好職工的思想認識問題,堅持利用班前班后會,采用一邊講解一邊提問的形式進行教育,增加趣味性,活躍學(xué)習(xí)氣氛:在安全活動日時間,積極組織安全圖片展等各類活動,對職工進行安全意識教育,讓職工認識到安全的重要性,認識到安全生產(chǎn)無小事,抓安全就是促發(fā)展,抓安全就是保穩(wěn)定:讓職工真正明白安全與效益、安全與生產(chǎn),以及安全與個人身體健康、安全與家庭幸福之間的關(guān)系.教育引導(dǎo)職工牢固樹立安全第一的思想理念,讓要安全成為職工的自覺覺悟,讓抓安全成為職工的自覺行為。 抓班組長是關(guān)鍵 班組管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理工作,班組長是安全生產(chǎn)的基層組織者和責任人。班組安全生產(chǎn)工作搞得好與否,關(guān)鍵在班組長。班組長督促本班組的工人遵守有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,應(yīng)不違章指揮,不違章作業(yè),不強令工人冒險作業(yè),遵守勞動紀律,對本班組的安全生產(chǎn)負責。作為班組長,首先要在安全生產(chǎn)工作中起到表率和帶頭作用,要在班組安全工作中身先士卒,身體力行,加強與班組成員的交流,時刻掌握職工的思想動態(tài),切實解決生產(chǎn)、生活中存在的突出問題。如何建立起有效的激勵約束機制和營造人人講安全、學(xué)安全的氛圍,是安全第一責任人應(yīng)當考慮的問題。作為最基層安全第一責任人的班組長,要經(jīng)常對安全形勢進行分析、總結(jié),全面了解和掌握安全生產(chǎn)情況和思想動態(tài).對本班組的安全生產(chǎn)動態(tài)了如指掌,切實解決好安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。 抓好崗位安全責任制 崗位安全責任制就是對企業(yè)中所有崗位的每個人都明確規(guī)定其在安全工作中的具體任務(wù)、責任和權(quán)利,以便使安全工作事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有檢查,職責明確、功過分明,從而把與安全生產(chǎn)有關(guān)的各項工作同全體職工聯(lián)結(jié)、協(xié)調(diào)起來,形成一個嚴密的、高效的安全管理責任系統(tǒng)。 崗位安全責任的主要要求是: 必須貫徹安全規(guī)程,嚴格執(zhí)行安全技術(shù)標準。 建立以班組長和班組安全員為主體的安全管理小組,針對本班組的安全問題提出措施,發(fā)動班組全體成員查隱患、查缺陷,開展技術(shù)革新,提出合理化建議。 針對生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)和重要工序,確立安全管理重點,加強控制,穩(wěn)定生產(chǎn)。 組織群眾性的自檢、互檢活動,支持專檢人員的工作,達到共同保安全的目的。 及時反饋安全生產(chǎn)中的信息,認真做好原始記錄,對發(fā)生的事故按三不放過的原則認真處理。 班組安全管理的重點在現(xiàn)場: 高標準、嚴要求。各班組根據(jù)實際情況,訂出現(xiàn)場安全管理的標準和要求,現(xiàn)場安全管理不但要求制度全,而且要求標準高。標準高了,要求嚴了,才能逐步提高管理水平。 嚴執(zhí)行,勤檢
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