檔案室工作職責范文.doc

檔案室工作職責范文 一、本公司檔案室負責伊品公司在工作中形成的各種公文、電報、資料、書信、錄音、 錄像的收集、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。 負責銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來的重要文件、材料的收集、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。 二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、分類、立卷工作。每 年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。 三、根據(jù)文書立卷的規(guī)定，按照公司職能特點，將案卷按永久、定期的期限準確分類， 所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。 四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無損，注意調(diào)節(jié)檔案室的溫度與濕度，做好防火、 防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理條件，延長案卷使用年限。 五、做好查閱檔案的接待工作，對查閱人員要熱情、耐心、服務(wù)周到，盡量提供方便。檔案室工作職責對利用檔案所取得的效益進行登記。 檔案員職責 一、認真學(xué)習(xí)貫徹檔案法、檔案法實施細則、寧夏檔案條例以及黨的各項方 針政策，落實檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案工作質(zhì)量。 三、加強保密觀念，嚴守公司機密，加強平時文件的管理工作，凡是本公司內(nèi)部辦理 完畢的文件應(yīng)及時歸卷、避免丟失。 四、在收集、文件時，應(yīng)與收發(fā)文薄對照檢查，保證檔案文件材料的齊全。 五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料，按照伊品公司檔案分類及保管期限要求，認真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。 檔案室安全保密制度 一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行保密法，嚴格遵守檔案法及檔案法實施細則，正確 劃定檔案密級保密期限。 二、嚴格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件，資料刊物使用復(fù)制，摘抄的管理辦法， 嚴格借閱審批手續(xù)。 三、嚴格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律，不得泄露 秘密檔案內(nèi)容，對造成失、泄密的個人，要追究有關(guān)人員責任，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予必要的紀律處分。 四、對于輸入計算機的有密級的檔案文件材料，要嚴格執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)計 算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定，采取加密措施，確保計算機涉密信息的安全。 五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無關(guān)人員不得入內(nèi)，檔案管理人員離開檔 案室時一定要隨手關(guān)門上鎖，嚴防失、泄密事件發(fā)生。 檔案室借閱制度 一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關(guān)介 紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。 二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長不超過 一周，如因工作需要延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。 三、查閱檔案時不得將檔案拆散，抽頁、涂改、卷點，不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的 檔案材料，保證檔案的完整與完全。 四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級文件、本公司會議記錄，需要查閱須經(jīng) 辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準。帶密級文件不得復(fù)印。 五、借出的檔案