用戶手冊-視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng).doc

協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用 戶 手 冊目錄一、安裝和卸載31、客戶端軟件的安裝32、客戶端軟件卸載6二、登錄和退出91、登錄系統(tǒng)92、退出系統(tǒng)9三、個人設置101、修改我的資料102、修改我的登錄密碼113、登錄設置124、視頻設置135、音頻設置14四、在企業(yè)目錄中的操作151、查看其他員工資料152、查看部門資料183、添加員工到通訊錄20五、通訊錄211、聯(lián)系人的管理212、聯(lián)系人分組的管理21六、電子郵件221、建立帳號222、收發(fā)郵件26七、對話列表271、打開對話列表272、文字交流283、多人文字交流294、撥打網(wǎng)絡電話325、發(fā)送文件336、電子白板357、遠程控制368、遠程協(xié)助389、查看聊天歷史記錄38八、視頻會議391、參加退出會議392、查看遠端視頻413、發(fā)言414、電子白板的操作425、文件共享456、桌面共享以及程序共享467、協(xié)同瀏覽478、文字交流489、個人視頻設置4810、個人音頻設置5011、數(shù)據(jù)同步5212、錄像功能53九、文件共享581、共享文件給其他員工582、查看并下載其他員工的共享613、取消我的共享66十、備忘錄671、查看我的備忘錄672、管理忘錄信息69十一、在線升級70軟件簡介一、安裝和卸載1、客戶端軟件的安裝首先，取到客戶端軟件，在光盤的客戶端軟件目錄下，雙擊執(zhí)行.如圖1-1圖1-1視頻會議系統(tǒng)為客戶提供了簡單快捷的客戶端軟件安裝向?qū)?，首先是解壓文件，檢查相關版本信息，然后用戶只需要設置一下安裝目錄即可完成安裝過程。雙擊客戶端安裝文件“setup.exe”文件，進入自動安裝過程。 (1)進入“歡迎使用”界面，單擊“下一步”繼續(xù)安裝 (圖1-2)圖1-2 (3)點擊“瀏覽”選定安裝位置后點擊“下一步”繼續(xù)安裝 (圖1-3)圖1-3(4)然后進入“選擇程序菜單文件夾”點擊“下一步”繼續(xù)安裝 (圖 1-4)圖1-4(5)進入“準備安裝”，點擊“安裝”繼續(xù)安裝 (圖 1-5)圖 1-5(6)程序正在安裝過程中，請稍等 (圖 1-6)圖 1-6(7)然后進入“完成向?qū)А苯缑?。點擊“完成”(圖 1-7)圖 1-7這樣就已經(jīng)完成整個安裝任務了。2、客戶端軟件卸載(1)首先進入“開始”菜單“協(xié)同視頻會議”“卸載協(xié)同視頻會議” (圖 1-8)圖 1-8(2)然后出現(xiàn)“解除安裝界面”(圖 1-9)圖 1-9選擇“部分刪除(P)(推薦)”則其安裝文件夾的安裝程序被卸載，其他的重要文件則被保留。選擇“全部刪除(A)”則其安裝目錄的安裝文件以及其他文件同時被刪除。(3)正在解除安裝(圖 1-10)圖 1-10(4)已經(jīng)成功卸載 (圖 1-11)圖 1-11二、登錄和退出1、登錄系統(tǒng)雙擊桌面的“”圖標進入登錄的窗口如(圖 2-1)圖 2-1輸入用戶號碼和用戶密碼后點擊登錄按鈕即便登錄成功。2、退出系統(tǒng)點擊視頻會議系統(tǒng)菜單欄中“文件”選項中的“退出”即可退出本系統(tǒng)，如(圖 2-2)圖 2-2也可右擊菜單欄圖標點擊“退出”即可。三、個人設置1、修改我的資料在菜單欄中的“工具”選項中選擇“我的基本資料”然后便可以對其中的每一項內(nèi)容進行修改。 (1) 菜單欄“工具”選項中選中“我的基本資料”，便可填充或者修改我的基本資料其內(nèi)容。如(圖3-1)圖3-1(2) 在菜單欄“工具”選項中選中“聯(lián)系方式”，便可填充或者修改聯(lián)系方式資料(圖 3-2)圖 3-22、修改我的登錄密碼菜單欄“工具”選項中選中“口令修改”，先輸入舊密碼，然后再輸入新密碼，確定重新輸入一次，便可成功修改密碼。如(圖 3-3)圖 3-33、登錄設置菜單欄“工具”選項中選中“常規(guī)設置”，便可填充或者修改登錄設置內(nèi)容 (圖3-4)圖 3-44、視頻設置菜單欄“工具”選項中選中“視頻設置”，便可調(diào)節(jié)視頻里面的屬性了。如(圖 3-5)圖 3-55、音頻設置菜單欄“工具”選項中選中“音頻設置”，便可調(diào)節(jié)音頻里面的屬性了。如(圖 3-6)圖 3-6四、在企業(yè)目錄中的操作 1、查看其他員工資料右擊員工名稱，然后點擊“員工檔案資料”(圖 4-1)圖 4-1依次可以修改員工資料，如(圖 4-2 /4-3)圖 4-2圖 4-32、查看部門資料右擊部門名稱，然后點擊“部門基本資料”(圖 4-4)圖 4-4依次可以修改“部門名稱”和“部門描述”信息。如 (圖 4-5)圖 4-53、添加員工到通訊錄右擊員工名稱然后點擊“添加到我的聯(lián)系人”(圖 4-6)圖 4-6然后該員工的名稱就會出現(xiàn)你的“通訊錄”里面(圖 4-7)圖 4-7五、通訊錄 1、聯(lián)系人的管理右擊聯(lián)系人名稱然后可以將其聯(lián)系人刪除，同時查看聯(lián)系人的資料，查看與該聯(lián)系人的聊天記錄 (圖 5-1)圖 5-12、聯(lián)系人分組的管理 右擊“通訊錄”中的“聯(lián)系人”可以創(chuàng)建新組 (圖 5-2)圖 5-2新建組也可以將該組重新命名，刪除該組，也可以創(chuàng)建新組 (圖 5-3)圖 5-3六、電子郵件1、建立帳號點擊“電子郵件”按鈕進入創(chuàng)建新郵件的界面 (圖 6-1/6-2/6-3/6-4/6-5/6-6/6-7)圖 6-1點擊“確定”按鈕，開始創(chuàng)建新帳號。圖 6-2輸入您的帳號名稱和發(fā)送者姓名。圖 6-3輸入您的電子郵件地址。圖 6-4輸入接受郵件的POP3服務器和發(fā)送郵件的SMTP服務器。圖 6-5輸入登錄電子信箱的用戶名稱和口令，點擊“下一步”。圖 6-6帳號建立完成。圖 6-72、收發(fā)郵件進入郵箱界面點擊“收取”按鈕后便可接收郵件，點擊“撰寫”進入寫郵件的窗口。如 (圖 6-8)圖 6-8七、對話列表1、打開對話列表在對話列表內(nèi)可以實現(xiàn)任意兩個員工的所有操作，包括文字交流、發(fā)送文件、音視頻通訊、電子白板、遠程控制、遠程協(xié)助。打開對話列表有兩種方法方法一：首先點擊軟件主界面上邊的“對話列表”按鈕，其次打開對話列表的界面，選擇其中一個操作，然后再選擇您要進行操作的員工。如圖7-1圖 7-1方法二：在主界面左側(cè)的企業(yè)目錄中雙擊某個員工即可打開同這個員工的對話列表。2、文字交流打開與某個員工的對話列表后，可以與這個員工進行文字交流。如圖7-2圖 7-23、多人文字交流多人文字交流是指在對話列表中邀請多個員工同時進行文字交流的操作。打開與某個員工的對話列表后，點擊邀請。如圖7-3圖 7-3然后會彈出讓您選擇用戶的窗口，選擇多個用戶后點擊“確定”。如圖7-4圖 7-4屆時您剛才打開的窗口中會提示：某某被邀請到該對話框。如圖7-5圖 7-54、撥打網(wǎng)絡電話打開與某員工的對話列表后，點擊 “視頻鏈接”按鈕，如圖7-6圖 7-6對方會看到邀請的信息，如圖7-7圖 7-7點擊“接受”后就會和對方進行音視頻通訊了，如圖7-8圖7-8要想關閉音視頻通訊只需要點擊 “關閉視頻”按鈕即可。如圖7-9圖 7-95、發(fā)送文件打開與某人的對話列表后，點擊“發(fā)送文件”按鈕，然后選定文件再點擊“打開”按鈕。如圖7-10圖7-10此時對方會收到接收文件的信息，點擊“接收”或另存，點擊另存后要選擇保存路徑之后點擊“確定”，點擊接收后，文件開始傳輸，保存的路徑是您在個人設置中的文件接收路徑，默認的路徑是c盤的receive目錄。如圖7-11圖 7-116、電子白板打開與某人的對話列表后，點擊“電子白板”按鈕，屆時會出現(xiàn)邀請對方進行電子白板的信息，對方點擊接受后，系統(tǒng)會彈出電子白板的窗口，雙方都可以在電子白板上進行各種操作如圖7-12圖 7-12關閉白板只需要點擊白板窗口右上角的關閉圖標即可。7、遠程控制如果您想遠程控制對方的電腦，點擊“遠程控制”按鈕，對方接收后會彈出一個窗口顯示對方的桌面，這時你可以看到對方在電腦上的所有操作，如圖7-13圖 7-13如果你想控制對方電腦，需要在對方桌面的窗口中點擊“操作”菜單中的“請求控制權”按鈕，如圖7-14圖 714這時候?qū)Ψ綍棾鲆粋€提示窗口，當對方點擊“同意”后，您就可以開始控制對方電腦。如圖7-15圖 7-158、遠程協(xié)助遠程協(xié)助的功能和遠程控制是方向相反的操作，遠程協(xié)助是請求對方控制自己的電腦，點擊遠程協(xié)助后，對方點擊接受后，對方電腦上會彈出您的電腦桌面窗口，同時對方也可以對您的電腦請求控制。9、查看聊天歷史記錄 打開跟某人的對話列表后，點擊“歷史記錄”按鈕，如圖7-15圖 7-15這時就打開了您和某人的聊天記錄，在聊天記錄查看窗口中您可以根據(jù)聯(lián)系人的日期進行查閱聊天內(nèi)容。如圖7-16圖 7-16八、視頻會議1、參加退出會議(1)登錄會議方法1：點擊協(xié)同辦公系統(tǒng)主界面的“視頻會議”按鈕，如圖8-1圖8-1打開會議列表，您可以用鼠標左鍵雙擊某個會議室或者選擇一個會議室后點擊“進入”按鈕，如圖8-2 圖8-2方法二：在安裝協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的目錄里面點擊“VideoMeet.exe”然后輸入可視協(xié)同辦公系統(tǒng)的ID和密碼、輸入用戶名稱，點擊“確定”按鈕登錄。(圖 8-3)圖 8-3(2)退出會議進入“文件”菜單點擊“退出”便可以退出會議(圖 8-4)，也可以直接右擊關閉。圖 8-4 2、查看遠端視頻(1)查看主持人視頻進入會議室主持人的視頻會自動顯示在視頻會議界面的右側(cè)。(2)查看其他與會者視頻點擊其他與會者名稱后面的視頻圖標，然后調(diào)節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏，便可以看到其他人員所顯示的視頻。(3)視頻輪巡循環(huán)地觀看會議室中帶有攝像頭的成員，進入視頻會議界面，點擊“視頻輪巡”按鈕，然后調(diào)整視頻輪巡的時間間隔(圖 8-5)然后本地的視頻窗口便可以隨著時間的變換而切換到其他非主席成員的人員視頻。圖 8-53、發(fā)言(1)申請發(fā)言本系統(tǒng)視頻會議提供兩種會議模式：自由上麥模式、管理員控制上麥模式。當在自由上麥模式下如圖8-6圖8-6點擊“申請發(fā)言”按鈕申請發(fā)言，便可以上麥發(fā)言。當在管理員控制上麥模式下如圖8-7圖8-7點擊“申請發(fā)言”按鈕申請發(fā)言的時候，在人員列表中您昵稱后邊會有個申請發(fā)言的圖標如圖8-8圖88(2)停止發(fā)言如果想停止發(fā)言便可以點擊“停止發(fā)言”按鈕，停止發(fā)言。4、電子白板的操作(1)界面說明：進入會議室點擊“電子白板”然后進入電子白板的窗口，進行電子白板的操作。電子白板左邊是一些在白板上畫圖的操作，如圖89圖 8-9在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊白板等等，如圖8-10圖 810當前白板信息顯示位置，如圖8-11圖 8-11(2)關于電子白板的一些主要說明在白板中共享打開電子文檔，方法如下：在白板中點擊“共享文檔”按鈕，然后選擇您要打開的文檔。再點擊打開。如圖8-12圖 8-12共享后會在電子白板中新建立一塊這個文件名取名的白板，如圖8-13圖 8-13 第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板。點擊按鈕即可。 只有當前的發(fā)言者才可以控制白板。5、文件共享文件共享是指會議主持人共享出來文件供與會者下載。(1)共享的操作：打開文件共享界面，點擊“共享”按鈕然后選擇文件點擊“打開”如圖8-14圖 8-14這時系統(tǒng)在共享列表中出現(xiàn)您選擇的文件，然后選中此文件，點擊上傳按鈕即可。如圖8-15圖 8-15(2)下載的操作選中您所要下載的文件，然后點擊下載按鈕如圖8-16圖8-16(3)取消共享操作選中您想要取消共享的文件，然后點擊“刪除”按鈕如圖8-17圖 8-176、桌面共享以及程序共享桌面共享和程序共享功能是指主持人可以把自己電腦的操作共享出來給大家。(1)共享桌面或程序:點擊“屏幕共享”按鈕，然后點擊“桌面共享”這樣便可以共享出您的桌面內(nèi)容，或者點擊“程序共享”這樣就可以把正在運行的程序共享給大家 (圖 8-18)圖 8-18(2)授權其他與會者操作:桌面共享或者屏幕共享的同時您也可以授權其他與會者控制您的桌面或程序，如圖819，授權1255來控制自己的桌面7、協(xié)同瀏覽會議室的人員可以一起瀏覽網(wǎng)頁，跟正常的瀏覽器操作一樣，進入會議室點擊“協(xié)同瀏覽”按鈕，便可以共同瀏覽網(wǎng)頁了 (圖 8-19)圖 8-198、文字交流在文字交流區(qū)，人員可以進行文字交流，同時可以發(fā)送表情，也可以進行私聊 (圖 8-20)圖 8-209、個人視頻設置點擊菜單欄目中的“設置”然后選擇“視頻設置”(圖 8-21)圖 8-21然后便可以設計自己的視頻設置了 (圖 8-22)圖 8-22可以調(diào)整視頻的分辨率：176*144、320*240、352*288、640*480。還可以調(diào)節(jié)視頻捕獲的幀數(shù)，點擊“屬性”按鈕便可以調(diào)整視頻的屬性 (圖 8-23)圖 8-2310、個人音頻設置點擊“設置”中的“音頻設置”進行音頻設置 (圖 8-24)圖 8-24可以選擇麥克風和聲音的設備，也可以調(diào)節(jié)麥克風和聲音的大小 (圖 8-25)圖8-2511、數(shù)據(jù)同步點擊“數(shù)據(jù)同步”按鈕后，會議室其他人員的會議室的界面就隨著你的切換而切換，比如您現(xiàn)在把界面切換到9分屏的時候，所有的與會者都會跟著你的界面切換到9分屏，白板中，如果你切換到哪個頁面，所有與會者也會打開同樣的頁面。 (圖 8-26)圖 8-2612、錄像功能(1)錄制會議點擊“錄制會議”按鈕，進行會議室視頻錄制 (圖 8-27)圖 8-27然后開始保存將要錄制的視頻文件，點擊“保存”進行保存 (圖 8-28)圖 8-28保存后將會生成一個smv的影片文件。(2)會議回放點擊“文件”中的“打開播放器”(圖 8-29)圖 8-29然后便會出現(xiàn)播放器的窗口 (圖 8-30)圖 8-30點擊播放器中的“文件”然后點擊“打開文件”(圖 8-31)圖 8-31被錄制下來的影片將在播放器中播放 (圖 8-32)圖 8-32點擊“文件”中的“退出”便可以退出播放程序。九、文件共享 1、共享文件給其他員工(1)首先點擊“共享文件”按鈕，進入“共享文件”的窗口 (圖 9-1)圖 9-1(2)點擊“添加共享目錄”按鈕 (圖 9-2)圖 9-2(3)進入“共享屬性”可以修改其中的共享名稱和備注，也可以限制接受共享文件的人員數(shù)目(圖 9-3)圖 9-3(4)點擊“權限”按鈕，進行對共享權限的設置 (圖 9-4)圖 9-4(5)點擊“添加”按鈕，添加人員，并可以給予該人員特殊的權限 (圖 9-5)圖 9-62、查看并下載其他員工的共享(1)點擊“其他用戶共享文件”選擇你要查看共享你需要查