舉辦展覽活動策劃要求方案正文.doc

舉辦展覽活動策劃要求方案正文 舉辦展覽活動策劃要求方案正文是一篇好文章，覺得應(yīng)該跟大家分享，改掉錯別字就發(fā)到了，。 會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐步成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶，展現(xiàn)自己的極好工具。與次同時一種新的文化隨之誕生，既展覽禮節(jié)。展覽禮節(jié)最早構(gòu)成于40年代法國巴黎的一次展覽會，以后在70年代構(gòu)成范圍，并逐漸向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮節(jié)在我國也逐漸發(fā)展起來。 禮節(jié)企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供最完善的參展活動設(shè)計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，和與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮節(jié)模特的及包裝等，使公司的上風最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的不過是進步公司的知名度，吸引客戶，洽商合作，在客戶心目中建立自己良好的品牌形象。但是要到達這些目的的條件條件必須是：先把盡量多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個任務(wù)交給展覽禮節(jié)企劃公司來做。 范文參考寫作網(wǎng),教您怎樣寫范文如何進行展覽禮節(jié)策劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨秀呢? 1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況; 2、通過所把握的資料進行整個禮節(jié)活動的創(chuàng)意策劃。例如要到達影視效果、解說效果、配音效果等等; 3、根據(jù)展現(xiàn)風格，選擇禮節(jié)小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特; 4、根據(jù)選擇的模特進行服裝的設(shè)計制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為慎重型和明快型?？傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特點; 5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工，例如：解說員、演員、展現(xiàn)員、接待員進行培訓; 6、展覽期間禮節(jié)企劃公司的管理及禮節(jié)小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年中國國際汽車展中，世界名車云集，盛況空前，獲得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮節(jié)企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不但在展臺設(shè)計、技術(shù)專業(yè)職員上花了大力氣，更在禮節(jié)策劃、職員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了工夫。當我們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊不絕口;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人留連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮節(jié)小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點奇妙融會，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮節(jié)企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應(yīng)，展覽禮節(jié)企劃更加遭到人們的重視。 提到模特，常人會想到時裝表演，而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常以為，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，各種日常寫作指導,教您怎樣寫范文站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對了一點，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這些還遠遠不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮節(jié)模特，展覽禮節(jié)模特還要具有良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應(yīng)變能力，動聽的聲音，流利的解說能力，服裝模特的表現(xiàn)能力，豐富的禮節(jié)常識等。有的企業(yè)以為本公司中的專業(yè)技術(shù)職員，完全可以應(yīng)付，便可不需要禮節(jié)企劃不錯，技術(shù)職員可以應(yīng)付技術(shù)題目，可是技術(shù)職員很難在短時間內(nèi)吸引客戶視野，除非技術(shù)職員有著模特般的氣質(zhì)與形象。 關(guān)于禮節(jié)小姐及禮節(jié)企劃在展覽上的應(yīng)用，可以舉個例子：在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國“trae”公司憑著出色的展覽設(shè)計及禮節(jié)模特企劃，取得了極大成功人們紛紜被“trae”獨特的展現(xiàn)設(shè)計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風景畫，意味著“trae”公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標。在展臺上，兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影，一名專業(yè)攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永久。短短幾天，大約4,000人得到了自己與“trae”小姐的合影的照片?！皌rae”公司成功的展覽禮節(jié)企劃，一時被傳為佳話。 展臺職員練習。為了保證良好的展出效力和效果，在配備展臺職員以后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭職員還是固定工作職員包括公司高級職員都應(yīng)當接受培訓。提供最新和范文模板參考培訓的目的是使展臺職員了解展出目的，把握展臺工作技能，培養(yǎng)合作及集體精神。 假如條件許可就安排比較正規(guī)的培訓，最少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導。培訓工作可以在選定展臺職員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓情勢包括準備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡可能使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡可能正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應(yīng)參加練習，這對進步練習效果有益。培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄相帶等，可以購買參考使用。培訓教材應(yīng)當標明秘密程度，培訓內(nèi)容和步驟可以分為三部份：那一世 1、情況。包括職員介紹、準備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺職員熟習展出背景、環(huán)境和條件。 首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不但要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。 展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出進口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。 展出活動介紹，包括記者接待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺職員提出相應(yīng)的工作要求。范文寫作展品介紹，要具體介紹每項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用處等。市場介紹，包括銷售范圍、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。 2、工作安排。向展臺職員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每個人知道、理解展出目的;布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽商、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作和后續(xù)工作等，進行分工，提出要求;管理安排，包括工作時間、輪班安排、逐日展臺會議、記錄管理等;行政安排，包括展臺職員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作預備就是圍繞此展開，包括市場調(diào)研、預備貨源、預備產(chǎn)品資料、預備貿(mào)