高值耗材管理.ppt

天健HIS系統(tǒng)醫(yī)用高值耗材管理 2012 10 醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)概述 隨著醫(yī)學事業(yè)的飛速發(fā)展 新技術 新材料不斷出現(xiàn) 為人民的身體健康和改善生活質(zhì)量提供了更多的便利條件 但由于在新型醫(yī)用材料中 有很多是一次性植入材料 其中許多材料通過介入 植入手術將在人體內(nèi)保留相當長一段時間 如 骨科材料 人工關節(jié) 心血管材料 藥物支架 心臟起搏器等 這些材料技術含量高 且多為國外大企業(yè)壟斷研發(fā)經(jīng)營 使得市場價格高 成為引人注目的醫(yī)用高值耗材醫(yī)院是一個高風險的醫(yī)療機構 承擔著治病救人和不斷提高醫(yī)療質(zhì)量的重任 當發(fā)生醫(yī)療糾紛時 還面對著 舉證倒置 的沉重壓力 因此保護好原始資料 以便于快速查詢是十分必要的 每項新技術的引進 都可能伴隨著新型高值耗材的應用 然而 醫(yī)用耗材市場復雜變換 材料名稱繁多 經(jīng)營廠商眾多 公司名稱更迭變化 產(chǎn)品代理權限時常更改 營銷人員流動頻繁 使用量日趨增大等 這就使得單靠傳統(tǒng)的檔案收集管理模式 難以滿足當前的需要為此我們開發(fā)研究出醫(yī)院 醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng) 系統(tǒng)使用到的幾個概念 1 基礎信息2 價表對照3 零庫存管理4 備貨的概念5 條碼化管理 基礎信息 基礎信息建檔主要包括供應商信息如名稱生產(chǎn)許可證法人代表等高值材料信息如代碼 名稱 規(guī)格 生產(chǎn)廠家 進價等信息人類員基礎信息如操作人員姓名工號所屬科室等等這類信息由HIS系統(tǒng)提供 價表對照 所謂價表對照即是將收費系統(tǒng)的高值耗材代碼與采供中心的高值耗材代碼作一一對應以便收費系統(tǒng)針對某個病人計價時判斷此病人的備貨情況 零庫存管理 零庫存是一種特殊的庫存概念 零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備 所謂的零庫存 是指高值材料在采購 配送 計費等幾個環(huán)節(jié)中 不以倉庫存儲的形式存在 而均是處于周轉的狀態(tài) 高值材料在采購一直到計費完成當前庫房的庫存量是0但實際庫存量一直在周轉中大大降低了采購成本不需要屯積庫存 如何實現(xiàn)零庫存 備貨 這里就要提到一個備貨的概念所謂備貨 即使用前 如手術 預備好以供選擇的材料 因為高值耗材的特殊性很多材料需要在手術中才能確定具體型號規(guī)格所以可以由專業(yè)人員 如醫(yī)生 制單備貨單交由庫房采購 庫房根據(jù)臨床提供的需求與供應商溝通采購 但并不做入庫處理 條碼化管理 由于醫(yī)院是高風險行業(yè)存在一定醫(yī)療安全風險如何能夠快速追溯某個病人使用的是哪一個供應商哪一個批次由哪個業(yè)務員送來以至于哪一個注冊證號這就需要引入條碼化管理實現(xiàn)一物一碼全院唯一碼 名稱相同 規(guī)格相同的兩個材料 也必須是兩個不同的唯一碼來標識 由于實現(xiàn)了一物一碼 即給某一病人手術前備貨時已確定了此病人可能需要用到的幾個編碼的材料在手術做完后將實際使用的編碼進行掃描計費其它未使用的退還給供應商即可在實現(xiàn)了條碼計費后采供中心即可收到計費數(shù)據(jù)根據(jù)計費數(shù)據(jù)自動生成入庫單出庫單完成走賬過程并產(chǎn)生供應商應付款 先了解一下業(yè)務的流轉過程然后再看張流程圖 高值耗材業(yè)務步驟 1 基礎信息建檔供應商 材料信息2 與收費系統(tǒng)做好價表對照3 臨床針對某一病人進行可能性材料備貨4 采供中心審核備貨單并完善供應商 業(yè)務員 條碼打印等工作5 臨床科室使用完高值耗材后掃描所使用的材料對應的條碼進行收費6 采供中心接受到計費后的信息并自動根據(jù)備貨里的信息完成出入庫操作全程無屯貨7 生成各類報表以及供應商應付款 這是基本業(yè)務的流轉過程 下面再看張流程圖業(yè)務概念將更加清晰 高值耗材系統(tǒng)零庫存管理運作流程 建檔信息 關聯(lián)信息 材料備貨 臨床科室制單 供應商信息 材料 規(guī)格 病人等信息 提交單據(jù) 采供中心審核完善信息 進價供應商 唯一條碼打印 2份 填寫 臨床取條碼 病人信息HIS提供 高值耗材信息 掃描條碼計費從備貨信息里提取 數(shù)據(jù)處理 更新備貨信息通知采供中心使用了哪些材料 提取數(shù)據(jù) 自動完成入庫出庫單據(jù) 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 各類報表查詢 數(shù)據(jù)查詢 供應商付款 如何與收費系統(tǒng)關聯(lián) 1 新材料在建檔時自動觸發(fā)進收費價表收費程序可以直接調(diào)用 2 已存在材料與高值系統(tǒng)材料做好一一對應 收費時關聯(lián)提取 3 修改收費程序?qū)δ骋徊∪烁咧岛牟挠嬞M時只可對針對此病人備貨的材料進行收費 小結 綜上所述 1 系統(tǒng)實現(xiàn)了零庫存管理 大大降低了采