某教育集團(tuán)XX年年會活動(dòng)策劃方案.doc

真愛教育集團(tuán)2017年年會活動(dòng)策劃方案一、年會籌備小組總策劃：常賽總執(zhí)行：袁孔杰、常賽成 員：真愛教育集團(tuán)全體員工二、年會內(nèi)容活動(dòng)名稱：創(chuàng)新 資本 智慧真愛教育集團(tuán)2017年年會活動(dòng)日期：2017年1月10日 9：00-5:00（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：花鄉(xiāng)生態(tài)園（暫定）參會人數(shù)：參會人員：三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：袁孔杰）成員：。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：常賽）成員常偉、李校長、尹校長、龔老師。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)音響設(shè)備的租賃；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與音響工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳園長）成員真愛教育集團(tuán)全體員工。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。 2、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。 節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：賀明）成員6名在真愛幼兒園教師中挑選。 年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓簽到，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：袁孔杰）成員 名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng) 目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地租金、晚宴、音響機(jī)器租憑費(fèi)用袁孔杰￥20000 會場布置 背景墻（3個(gè)）、鮮花、裝飾品等常賽￥2000 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、 小游戲道具、迎賓、 主持人服裝、妝容造型等陳園長￥3000 年會獎(jiǎng)品年終大獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品袁孔杰￥20000其他支出備用袁孔杰￥10000 費(fèi)用合計(jì)：￥55000五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 （二）活動(dòng)中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。6、 獎(jiǎng)品設(shè)置 加盟園獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：一等獎(jiǎng)價(jià)值26800元的大型滑梯一個(gè)，二等獎(jiǎng)價(jià)值附表一：年會基本流程時(shí) 間項(xiàng) 目內(nèi) 容8:00工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店前一天晚上場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處簽到處擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會獎(jiǎng)品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等）音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查9:00-9:30人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）XXXXXPPT、音樂播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)9:40-9:45開場舞開場舞表演9:45-9:50年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）9：50-10:00董事長致辭10:00-10：10加盟園代表發(fā)言加盟園第一代表發(fā)言10:10-10:20加盟園代表發(fā)言加盟園第二代表發(fā)言10:20-11:30董事長發(fā)言總結(jié)上年工作、展望未來工作11:30-1:00吃飯吃飯1:00-1:10多元操作卡串聯(lián)比賽第一輪1:10-1:20第二輪1:20-1:30第三輪1:30-1:40游戲1:40-1:50數(shù)字記憶比賽第一輪1:50-2:00第二輪2：00-2:10第三輪2:10-2:30新幼兒園加盟現(xiàn)場組織新幼兒園加盟2:30-3：00頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)3:00人員退場退場音樂播放，同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)附表二：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng) 目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文案組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會的流程、時(shí)間、氣氛把控袁孔杰年會文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂）常賽會場布置組設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案常賽常賽常偉李校尹校袁主任準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等、獎(jiǎng)杯購買）布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相龔老師技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等常賽常偉李校袁主任安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）李校節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）陳園長常賽節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排陳園長物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置常賽抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置常偉禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座賀明賀明配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）賀明后勤組活動(dòng)選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算袁主任袁主任活動(dòng)宣傳全體員工動(dòng)員大會、年會相關(guān)會議組織常校過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查常賽 袁主任物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）李校物品采購年會所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采