公司印鑒使用管理規(guī)定.doc

有限公司印鑒使用管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司印鑒的使用與管理，明確印鑒的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印鑒是公司經(jīng)公安部門(mén)批準(zhǔn)刻制并已在公安部門(mén)備案的企業(yè)印鑒、經(jīng)營(yíng)管理印鑒和部門(mén)印鑒，以及在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用的總部各部門(mén)業(yè)務(wù)管理印鑒。第三條 總部綜合部負(fù)責(zé)公司印鑒的使用與管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理的具體事務(wù)。第四條 各分公司應(yīng)參照本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際建立分公司印鑒使用管理制度（注：分公司財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管），并應(yīng)將分公司合法有效的印鑒模型報(bào)送恒朋公司總部綜合部備案。第二章 公司印鑒的類型和使用范圍第五條 經(jīng)公安部門(mén)批準(zhǔn)刻制并備案的公司印鑒（名稱和使用范圍詳見(jiàn)下表，模型詳見(jiàn)附件）。序公司印鑒名稱使用范圍1公司行政章公司行政管理、經(jīng)營(yíng)管理工作相關(guān)文件、報(bào)表、憑證、文書(shū)的用印2公司財(cái)務(wù)專用章公司財(cái)務(wù)管理專用3公司法人章公司財(cái)務(wù)管理專用第六條 在沒(méi)有公司董事會(huì)印鑒和監(jiān)事會(huì)印鑒的情況下，用公司行政章代替。第七條 總部各部門(mén)業(yè)務(wù)管理印鑒，其中內(nèi)容包括：公司部門(mén)名稱、經(jīng)辦、審核、日期。主要在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用，也可用于一般的部門(mén)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系工作（名稱和使用范圍詳見(jiàn)下表，模型詳見(jiàn)附件）。序部門(mén)業(yè)務(wù)管理印鑒名稱使用范圍1*專用章（如綜合部圖書(shū)管理專用章）*部門(mén)相關(guān)工作及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系專用。第三章 公司印鑒的管理和使用審批權(quán)限第八條 公司行政章、財(cái)務(wù)專用章、法人章由綜合部專人管理。（當(dāng)前指定專管員為：行政章及財(cái)務(wù)專用章專管員張琳、法人章專管員周超峰）。第九條 公司印鑒使用流程：第十條 公司印鑒使用審批：使用公司印鑒須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或按分管權(quán)限授權(quán)相應(yīng)主管審批，參見(jiàn)下表。序公司印鑒名稱應(yīng)用事務(wù)審批人1法人章財(cái)務(wù)專用總經(jīng)理授權(quán)：財(cái)務(wù)主管2財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)專用總經(jīng)理授權(quán)：財(cái)務(wù)主管3行政章對(duì)外商務(wù)合同、報(bào)告、報(bào)表、公函；資質(zhì)年審；授權(quán)書(shū)；內(nèi)部發(fā)文；證明總經(jīng)理體檢表、勞動(dòng)合同授權(quán)：綜合部經(jīng)理第十一條 公司總部各部門(mén)業(yè)務(wù)管理專用章的管理由部門(mén)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)主管）負(fù)責(zé)，蓋印須由部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)主管簽名。序部門(mén)業(yè)務(wù)管理印鑒名稱應(yīng)用事務(wù)審批人1*章*事務(wù)專用部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)主管第十二條 印鑒專管人員對(duì)需要蓋印的文件材料有審查和監(jiān)督權(quán)，對(duì)不符合審批權(quán)限和規(guī)定程序的用印，有權(quán)提出異議、拒絕用印。第四章 公司印鑒的刻制、保管、登記及其他事項(xiàng)第十三條 新成立公司或公司名稱及其他事項(xiàng)變更后相關(guān)印鑒的刻制，應(yīng)由公司綜合部嚴(yán)格按照公安部門(mén)規(guī)定程序辦理；部門(mén)內(nèi)部需要刻制業(yè)務(wù)管理專用章時(shí)，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部負(fù)責(zé)刻制。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制公司印鑒和部門(mén)印鑒。第十四條 公司印鑒在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，印鑒保管人應(yīng)立即報(bào)告綜合部同時(shí)遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。由綜合部及時(shí)按規(guī)定程序報(bào)告公安部門(mén)重新辦理刻制手續(xù)。第十五條 公司印鑒專管人員應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)或公司印鑒使用審批表審批情況蓋印，并做好用印登記。（公司印鑒使用審批表、公司印鑒使用登記表見(jiàn)附件）。第十六條 已經(jīng)蓋印的文件資料應(yīng)按照其歸口管理范圍備份歸檔。第十七條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在空白的紙張、公司文件紙、介紹信、信箋及授權(quán)委托書(shū)上蓋印。第十八條 使用公司印鑒應(yīng)在公司辦公室內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)許可不得擅自將公司印鑒帶出公司。如有特殊情況，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印鑒專管人員攜帶外出使用。第十九條 公司印鑒應(yīng)存放在保密性能好的保險(xiǎn)柜中防止被盜。第二十條 公司需要更換或廢止的印鑒，應(yīng)由各印鑒保管人員將舊印鑒交還公司綜合部。第五章 附則第二十一條 本規(guī)定由公司總部綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。附件一：公司印鑒使用審批表附件二：公司印鑒使用登記表附件三：印鑒模型公司印鑒使用審批表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人用印事由落款日期印鑒名稱用印數(shù)送往單位部門(mén)審核領(lǐng)導(dǎo)審批備注公司印鑒使用審批表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)