軟件項目管理案例教程-02軟件項目合同管理-案例講解-SOW.doc

合同附件的工作任務說明（SOW）校務通管理系統(tǒng)業(yè)務需求目錄1整體要求22一般學校的機構組成23系統(tǒng)功能描述33.1通用功能33.2學校日常業(yè)務管理功能43.2.1招生管理43.2.2學生日常管理43.2.3教務管理53.2.4教師備課系統(tǒng)63.2.5資源庫系統(tǒng)73.2.6網上考試功能73.2.7聊天室73.2.8論壇7校務通管理系統(tǒng)是對學校教務和教學活動進行綜合管理的平臺系統(tǒng)，是一個學校和地區(qū)教育信息化的基礎信息平臺。它要完成學校管理層、教師、學生、家長等日常工作、學習、管理、咨詢等任務。其目的是共享學校各種資源、提高學校的工作效率、規(guī)范學校的工作流程、便利校內外的交流。1 整體要求1）系統(tǒng)要求提供教師工作平臺和學生工作平臺。2）系統(tǒng)要求有嚴格的權限管理，權限要在數據方面和功能方面都有體現。3）系統(tǒng)要求有可擴充性，可以在現有系統(tǒng)的基礎上，通過前臺就可加掛其他功能模塊。2 一般學校的機構組成說明：1）可能每個學校機構不盡相同，但基本框架相似。這里需要指出的是關于學科教研室的設置，有幾種情況：l 每個年級設立學科教研室，如：初一數學教研室、初二數學教研室。l 每個級部設立學科教研室，如：初中數學教研室、高中數學教研室。l 每個學校設立學科教研室，如： XX學校數學教研室、XX學校數學教研室。所以，對于教研室最好不要在機構中體現，在教師基本情況中體現即可。2）對于學校組織機構和人員的設置，應遵循以下原則：組織機構設置：X X學校為一級，備處（室）、單位、級部為二級，各年級為三級，各班級為四級。人員設置：各人員均設置在相應的處（室）、單位、級部和年級，即人員的設置最低到年級。3）機構的日常業(yè)務辦公室：各類通知的上傳下達、工作安排、日程管理、教師檔案管理?？倓仗帲汗潭ㄙY產管理、教學儀器的使用管理、圖書的借閱管理、衛(wèi)生值日的安排和檢查。政教處：學生德育教育的管理和評定、學生家長和學校的溝通、學生大型活動的安排。教導處：學生學籍的管理、教師教學的管理、科研的管理。班主任：班級學生學籍的管理、學生日常管理、學生素質評價、學生學期評定、學生畢業(yè)鑒定。任課教師：學生的教學（備課、考試）、學生考試成績評價分析。3 系統(tǒng)功能描述3.1 通用功能對于每位教師，登錄系統(tǒng)后，都應提供如下功能：1）電子課表：系統(tǒng)根據學校總排課的情況和該教師的任課情況自動生成電子課表，備該教師查閱。2）會議通知和公告：系統(tǒng)根據該教師的權限自動列出該教師需要查閱的會議通知和公告，同時若準備起草和發(fā)布通知和公告，則系統(tǒng)提供相應功能。發(fā)送通知和公告應可自由設定相應的權限組。如全體學生、全體教師、一年級全體教師等。3）日程安排：該日程安排應可分級設定，教師登錄后可看到與自己有關的日程同時能對自己的日程進行安排，日程安排同時需要設置自動提醒動能。4）個人日記：系統(tǒng)可為每個用戶設置一個用于個人記事的功能。5）通訊錄：系統(tǒng)自動從教師基本信息和學生基本信息中抽取通訊記錄，形成公共通訊錄用于用戶查詢使用，同時應給用戶提供一個個人通訊錄，該通訊錄應能夠錄入、修改、刪除、檢索。6）教師答疑：系統(tǒng)自動抽取在學生平臺提出的需該教師回答的問題，由教師進行解答，并記錄相應的狀態(tài)。7）家庭作業(yè)：教師可利用此功能對學生進行作業(yè)布置和批改。3.2 學校日常業(yè)務管理功能3.2.1 招生管理本功能完成各學校從招生到入學的全部過程。其業(yè)務流程圖如右圖所示。說明：1）對于招生工作，首先是報名，系統(tǒng)需要提供報名功能，有的學校還要組織招生考試，但某些學校招生不存在入學考試，如小學的招生和某些中學的招生等。如不需考試，則根據報名審查情況錄入新生基本信息（參照所提供資料的“招生錄入”），錄入信息包括：姓名、性別、考籍號、總分、考生來源、考生類型。下劃線加粗部分為必錄項。2）符合入學條件的學生全部錄入或根據考試情況轉入完畢后，首先要根據性別和分數進行分班，分班原則為：每班男生、女生比例要基本一致，各班備分數段的人數要基本一致。自動分班后，一定要提供手工調整的功能。3）分班結束后，轉入正常教學工作前一定要保證：備班的升學工作已經結束。4）統(tǒng)計查詢?？砂慈雽W總分統(tǒng)計查詢，還可按性別統(tǒng)計查詢，或按學生來源統(tǒng)計查詢。對于總分，可按任意分數段統(tǒng)計。如每10分一個分數段，或每1分一個分數段。3.2.2 學生日常管理學生日常管理應包括：學生檔案管理、學生考勤管理、學生獎懲管理、學生變動管理。1）學生檔案管理本模塊應完成學生基本檔案信息的錄入過程。具體內容請參照所提供資料完善，需要加入照片。很多項目應有下拉框選擇， 日期時間加一個統(tǒng)一的控件。另：學籍卡片附后。2）學生考勤管理能完成正?？记诠ぷ骷纯伞?）學生獎懲管理本功能將合并到后期的學生素質評價中。4）學生變動管理應包括：升學、降級、留級、轉學、轉班、休學、復學、輟學、退學、開除、死亡等。對于升學，要考慮用戶可操作性，不能對每個學生逐個進行升學處理。3.2.3 教務管理教務管理主要完成以下功能：教師日常管理、年級班級設置、學科設置、年級班級課程設計、排課表、考試、評價。1）關于教師檔案，比照所提供資料設計，現在也沒有一個成形的東西。關于論文、獎懲、培訓都放在后期教師評價中統(tǒng)一處理。2）對于年級班級設置、學科設置、年級班級課程設計，基本按照我們的討論結果來設計。需指出的是：班級設置中增加一個班級級別字段，用來后期對班級的評價，有些學校每學期會對每個班級打分，評出星級班級。學科設置，由于前面講到的機枸閂題，最好不要和學科教研室聯系。3）對于排課表的設計，要遵照以下原則：確定每個班級的課程類型、每門課的任課教師、每門課的月課時數和每周上課的天數。確定學校每天課時數。確定每門課在節(jié)次上的限制。確定每門課的場地限制。每個任課老師在兼顧前面的情況下，每天上課時間要交錯開。其他因素如哺乳期教師不能安排在開頭或者結尾幾節(jié)課等。4）考試管理流程圖如右圖所示?？荚囀歉鱾€學校比較重視的一個方面，因為考試成績在現階段很多方面起著主導作用，現將考試需求明確如下：l 對于考試類型.用戶應可以自行維護，考試類型維護中應增加權重（即所占比例）一項。l 對于考試科目和考試時間，可根據實際情況設置。l 對于考場安排，應遵循以下原則： 對不需要安排考場的考試（如單元考試）等，可跳過。 對需要安排考場的考試，首先要確定考生數量、考生來源（班級或學校）、考場數量、每個考場的考生數量、課桌排列方式。 根據以上情況，按照相同來源的考生前后左右不能相鄰的原則來分配考場和考號。l 考試成績錄入，應能夠按照每個班級、學科錄人對于戚績單的生成，也可考慮數據導入。l 對于考試成績，應能夠按照班級排序查詢或者按照參加此類考試的全部學生排序查詢?？梢园凑諆?yōu)秀率、及格率、平均分、標淮分統(tǒng)計?？梢园凑辗謹刀谓y(tǒng)計，分數段可自由設定。5）評價本模塊完成對教師、班級、學生的評價。教師教學評價：對于教師評價暫按如下操作：l 評價工作通常每學期一次，期末產生結果。l 設定一個指標體系框架，指標內容可由用戶自行維護，指標體系要分級，如：中學-師德素質-敬業(yè)愛崗。l 指標應包括：具體指標內容、權重、分數、備注。l 教師的論文情況、獎懲、培訓情況都可作為指標維護。l 對每個教師所涉及的指標，錄入相應的分數和備注。l 通過指標的組合形成一個評價公式（評價方案）。l 根據評價方案產生評價結果。班級星級評價：班級評價比照教師評價操作，對于評價應該有一個分數轉換對照表，如90分以上為優(yōu)秀、A級、五星級等。學生素質評價-學生素質評價比照以上操作。但需要考慮，如何把備種考試成績加到評價系統(tǒng)指標體系中。3.2.4 教師備課系統(tǒng)此功能為每一位授課老師提供一個計算機備課的功能，包括備課素材的準備和組織以及備課筆記的生成和存檔。3.2.5 資源庫系統(tǒng)應提供一個標淮的資源庫解決方案。3.2.6 網上考試功能3.2.7 聊天室掛一個功能比較完善的成品即可。3.2.8 論壇找一個比較有特色的成品即可。注：從SOW可以看出，一般情況下用戶提供的工作說明開始會很簡單、很模糊，但隨著項目的進展，客戶會隨時提出一些新的要求，這其實是項目管理過程中比較棘手、但確實經常發(fā)生的事情。項目任務書：任 務 書項目名稱校務通管理系統(tǒng)項目標識QTD-SCHOOL下達人項目委員會下達時間2003年4月10日項目經理韓萬江項目計劃提交時限2003年4月14日送達人姜岳尊，孫泉，郭天奇，岳好，楊炎泰項目目標1為XXX提供塞于B/S結構的校務通管理系統(tǒng)2為XXX提供多平臺的交流項目范圍項目性質公司外部項目，