公司保密管理制度.doc

_#集團有限公司保密管理制度為了做好#集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）的保密工作，維護國家的安全和利益，保障集團公司合法權(quán)益不受侵犯，維護集團公司正常經(jīng)營管理秩序，參照中華人民共和國保守國家秘密法和中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，特制定本制度。第一條 秘密的定義和保密義務國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密是關(guān)系集團公司權(quán)益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的集團公司內(nèi)部事項。集團公司每一位職工都有保守國家秘密和公司秘密的義務，發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，需立即采取措施避免和減輕損害，并盡快報集團公司領(lǐng)導、上級主管部門。第二條 保密工作的重點部位管理（一）集團公司確定保密工作的重點部位是機要室、綜合檔案室、黨委工作部、人力資源部。（二）集團公司建立、健全保密責任制度，確定專職保密人員負責保密工作，并定期對專職保密人員和涉密人員進行保密教育和培訓。（三）集團公司為保密重點部位配備相應的防范措施和設備，采取相應的技術(shù)手段和管理手段保證重點部位保密安全。集團公司領(lǐng)導辦公室、辦公室主任室、黨委辦公主任室、黨委辦公室資料室、財務部資料室、法務審計部資料室、人力資源部資料室、紀檢監(jiān)察部資料室、計算機機房參照集團公司對保密重點部位的要求進行保密管理。第三條 涉密人員的管理（一）集團公司專職保密員由辦公室負責管理。保密員必須是集團公司正式聘用職工、中國共產(chǎn)黨員，接受過保密法規(guī)、保密紀律、保密職責和工作程序的教育，并持有保密工作崗位資格證書。集團公司人力資源部對其進行任職資格審查，經(jīng)集團公司保密委員會審核、集團公司領(lǐng)導審批同意、報自治區(qū)國家保密局備案后，專職保密員上崗任職。對經(jīng)常接觸國家密級載體的保密員、其他有可能接觸國家密級載體、公司秘密資料的工作人員，由部門提出聘用意見、人力資源部審查、提交集團公司領(lǐng)導審批同意后上崗任職。（二）專職保密員、經(jīng)常接觸國家密級載體的涉密人員、其他有可能接觸國家密級載體、公司秘密資料的工作人員應保持一定時期內(nèi)相對固定，并與公司簽訂保密承諾書。在保密承諾書中，必須明確規(guī)定在工作期間，嚴格遵守保密規(guī)章制度，不得以任何方式泄露國家秘密、公司秘密；涉密人員離崗離職實行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi)，必須履行保密義務，不得違反規(guī)定就業(yè)，不得以任何方式泄露國家秘密、公司秘密。涉密人員在受聘期間，不得私自跳槽到另一企業(yè)；調(diào)離涉密工作崗位時，須經(jīng)集團公司保密委員會和人力資源部的審查批準。涉密工作人員調(diào)離工作崗位或離職前，必須將保管的涉密文件進行清理，并辦理移交手續(xù)。（三）集團公司定期或不定期組織涉密人員參加保密知識培訓，涉密人員所在部門應隨時了解掌握其思想動態(tài)和現(xiàn)實表現(xiàn)，定期考核。第四條 涉密文件、資料的交換與傳遞密件由收發(fā)員或指定專人負責收發(fā)、運送，機要交換由收發(fā)員專人負責，不得通過普通郵政或讓其他人員捎帶。在文件交換、傳遞途中，收發(fā)員不得攜帶密件進入無關(guān)場所或辦理與任務無關(guān)的事情，保證機要交換安全。交換回的密件，由保密員專人負責核對、登記。第五條 密件、資料的保管各密級的文件、資料和其它物品應存放在安全保密、并安裝有防盜設施的場所，重點保密部位應配置鐵門、鐵窗、護欄、防盜密碼柜、防盜警報器等設施，無關(guān)人員不得進入保密重點部位。第六條 密級文件、資料的傳達、閱讀密級文件、資料必須按文件規(guī)定的范圍傳達或閱讀，未經(jīng)集團公司領(lǐng)導、辦公室主任或分管副主任的批準，不得擴大知悉范圍。因密件的閱讀范圍、種類、份數(shù)和閱讀條件的不同，閱件方式可采取傳閱、傳達、到機要室閱讀幾種方法。機要室送集團公司領(lǐng)導和各部門閱示的密級文件由機要室垂直送閱，不得橫向傳閱。查閱密件要經(jīng)過集團公司領(lǐng)導、辦公室主任或分管副主任批準，不屬接觸密級范圍的人員不得查閱，查閱密件必須登記、注明查閱時間，辦理查閱手續(xù)，并只限在機要室閱讀。第七條 密級文件的復制、摘錄有關(guān)人員閱讀密級文件不得自行復制、摘錄，如確需復印摘錄，須經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級批準。第八條 密級文件、資料的存檔與銷毀辦理完畢需要立卷、歸檔的密件，在立卷歸檔時仍屬國家秘密的，應當在檔案卷宗封面上或首頁標出與卷內(nèi)密件相同密級和保密期限的標志。決定銷毀的密件，在銷毀前應認真清理，逐件填寫“銷毀密件清單”報辦公室主任或分管的副主任審核后報保密領(lǐng)導小組組長批準。集中銷毀的密件應送往自治區(qū)銷毀中心銷毀，運送密件須裝袋、密封，專人專車押送，防止運送途中散失。第九條 會議保密集團公司召開的各類會議、各部門召開的各種會議，凡有涉密內(nèi)容的，必須遵守保密紀律，明確會議承辦部門應履行的保密責任；會務人員必須具有保密意識并接受保密教育，要做好會議中的涉密文件、材料的起草、印制、分發(fā)、保管各環(huán)節(jié)中的保密工作，會議結(jié)束時應認真清場，防止密件或涉密材料遺失。需要收回的涉密文件編號發(fā)出，會后必須全數(shù)收回，個人不得留存。第十條 出國、出差人員的保密在國內(nèi)出差的人員不準攜帶絕密級文件、資料。因特殊情況確需攜帶的，應當事先經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長批準。攜帶其它密級文件、資料的須經(jīng)辦公室主任批準。攜帶密級文件、資料的人員要嚴格保管，做到密件不離身，防止丟失或被盜。出國或參加外事活動人員在出國和外事活動前要接受保密紀律、保密知識的學習和教育，在與外賓的各種交往中，不得涉及國家秘密事項。談論有關(guān)保密內(nèi)容的事項時，要注意場合，防止被竊聽。出國人員禁止攜帶絕密級國家秘密文件出境，攜帶其它密級文件、資料出境的，必須按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 信息系統(tǒng)保密嚴格上網(wǎng)信息的保密審查，各部門首先對準備上網(wǎng)的信息要通過保密審查，上網(wǎng)信息報辦公室領(lǐng)導審批同意后才能在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)上發(fā)布，未能通過保密審查或上網(wǎng)發(fā)布信息手續(xù)不完備而造成泄密的，集團公司要追究有關(guān)責任人和部門領(lǐng)導責任。各部門和個人不得有下列行為：（一）將涉密計算機、涉密存儲設備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡；（二）在未采取防護措施的情況下，在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡之間進行信息交換；（三）使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家秘密信息；（四）擅自卸載、修改涉密信息系統(tǒng)的安全技術(shù)程序、管理程序；（五）將未經(jīng)安全技術(shù)處理的退出使用的涉密計算機、涉密存儲設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。第十二條 集團公司辦公室負責對國家秘密載體的管理，具體參照中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定執(zhí)行。第十三條 獎勵和懲罰（一）對保護國家秘密安全、檢舉他人泄密、避免或減輕損害以及改進保密技術(shù)、措施等方面，成績突出的部門或個人，由公司保密委員會報公司領(lǐng)導批準后予以獎勵。專、兼職保密員在履行保密崗位職責方面表現(xiàn)突出，有下列情形之一的，集團公司保密委應給予獎勵；1、在保密崗位連續(xù)工作3年以上，沒有違反保密規(guī)定記錄、對保密工作作出突出貢獻的；2、采取措施及時制止重大泄密事件的。3、及時舉報重大泄密隱患或泄密事件的。（二）對泄密的責任人，集團公司根據(jù)泄密事項的密級和責任人行為的具體情況給予以下處分：1、泄露或丟失國家秘密或涉及集團公司秘密的文件，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；已泄露國家秘密但采取補救措施的，給予警告、記過處分，情節(jié)輕微的可酌情免予行政處分。2、故意或過失泄露國家秘密、造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違法提供國家秘密的；利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的，給予記大過直至開除處分，并酌情賠償經(jīng)濟損失。3、發(fā)生嚴重泄密事件，有關(guān)責任人觸犯刑法的，移交司法機