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文檔簡介
制度編號: xh001 質(zhì)量管理制度 1認(rèn)真貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)。建立質(zhì)量管理體系,按照各自的職責(zé)范圍,做好質(zhì)量管理工作。 2操作人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,按工藝和崗位操作規(guī)定的工藝流程和質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn),不得任意改變工藝條件、工藝過程,需要變更時,必須按規(guī)定的程序進(jìn)行。 3凡因違反操作規(guī)程、管理不善等原因造成產(chǎn)品質(zhì)量事故,要立即查找原因,對責(zé)任人認(rèn)真嚴(yán)肅處理。 4對產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,未按配方生產(chǎn),包裝封口未封好,生產(chǎn)日期有錯者扣當(dāng)事人 100元。 5產(chǎn)品由質(zhì)管部化驗(yàn)室檢驗(yàn)合格后,產(chǎn)品方準(zhǔn)入庫和出 廠。 6化驗(yàn)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)檢驗(yàn)制度,積極參加產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督,不按規(guī)定化驗(yàn)引起不合格產(chǎn)品出廠,一次罰責(zé)任人 ? 元。 7凡有問題的產(chǎn)品做好記錄,單獨(dú)擺放并明示,由質(zhì)管部、生產(chǎn)部(車間)研究處理意見和辦法。 8計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)周期檢測、方可使用。 制度編號: xh002 部門職責(zé)、權(quán)限及考核辦法 一、行政部 職責(zé)、權(quán)限 1. 負(fù)責(zé)公司員工招聘、技能培訓(xùn)和工作績效考核,建立人事檔案,作好相關(guān)登記記錄。 2. 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施、 各項(xiàng)設(shè)備和其它固定資產(chǎn)的管理工作,分類做好資產(chǎn)建卡、建檔,檢查資產(chǎn)在使用中運(yùn)行情況,隨時作好變更登記。 3. 守財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)及時提供資金運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核狀況。 4. 負(fù)責(zé)外來和公司內(nèi)部文件整理,登記建檔工作,妥善保管,隨時保證調(diào)閱查找。 5. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品、包裝用品的收發(fā)和開票登記工作,加強(qiáng)物資管理,防止物資變質(zhì)、損壞、丟失等。做到帳實(shí)相符。 6. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文件和資料統(tǒng)計(jì)記錄工作。 7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 二、 生產(chǎn) 部 職責(zé)、權(quán)限 1. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)人員 按公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,保質(zhì)保量完成任務(wù)。 2. 嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程組織生產(chǎn)。 3. 加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,每天必須對計(jì)量器進(jìn)行兩次自檢,生產(chǎn)中必須嚴(yán)格每道程序操作。全年進(jìn)行一次法定檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、準(zhǔn)確。 4. 加強(qiáng)關(guān)鍵過程控制,配料工序必須堅(jiān)持專人按規(guī)定的程序進(jìn)行操作,嚴(yán)把產(chǎn)品輸入關(guān)。 5. 加強(qiáng)員工顧客至上、質(zhì)量第一產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命的意識教育,自覺遵守操作規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本崗位工作。 6. 抓好生產(chǎn)人員個人衛(wèi)生和生產(chǎn)場地及四周的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)造一個干凈、整潔,符合食品生產(chǎn)要求的環(huán)境。 7. 抓好生產(chǎn)安全工 作。人身安全和產(chǎn)品質(zhì)量安全是生產(chǎn)全過程的總要求。加強(qiáng)安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患。 8. 加強(qiáng)生產(chǎn)全過程的記錄工作。重點(diǎn)抓好原輔料、包裝進(jìn)倉記錄、產(chǎn)品配料記錄、產(chǎn)成品進(jìn)庫記錄和員工考勤記錄。 三、 銷售 部 職責(zé)、權(quán)限 1. 學(xué)習(xí)和掌握國家關(guān)于食品生產(chǎn)方面法律、法規(guī)和規(guī)章。熟悉和掌握合同法、經(jīng)濟(jì)法,并運(yùn)用于企業(yè)的供應(yīng)管理之中。 2. 負(fù)責(zé)全公司原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計(jì)劃的制定和購進(jìn),在簽訂合同之前,要會同有關(guān)部門開展對合格供方的評審。 3. 立足于本企業(yè)利益之上,本著互惠互利原則,對外簽訂各種購進(jìn)合同。 4. 選擇新供貨商時, 應(yīng)本著三比原則(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)),提供相關(guān)資質(zhì)證明并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5. 按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同實(shí)施采購,要協(xié)助質(zhì)管部門加強(qiáng)對進(jìn)貨檢驗(yàn),并及時填寫記錄交給銷售部門人員驗(yàn)收入庫。 6. 隨時收集有關(guān)購進(jìn)品的市場信息,并反饋給相關(guān)部門參考,隨時了解企業(yè)生產(chǎn)狀況,了解購進(jìn)品的使用和庫存情況,保障生產(chǎn)部(車間)門、銷售部門工作的正常進(jìn)行。 7. 責(zé)公司產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù)工作,簽定銷售合同,參加合同評審。 8. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場調(diào)研和市場預(yù)測工作,及時反饋顧客對產(chǎn)品及售后服務(wù)的要求、建議和意見。 9. 負(fù)責(zé)建立顧客銷售網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)與顧客溝通往 來,及時宣傳產(chǎn)品信息,接受咨詢,隨時掌握網(wǎng)絡(luò)顧客的動向、變化,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)布局。 10. 加強(qiáng)銷售人員教育、培訓(xùn)、管理和考核,根據(jù)市場變化及時調(diào)整人員及運(yùn)輸工具。保證按訂貨合同,準(zhǔn)確及時履行供貨任務(wù),最大限度地滿足顧客需要。 11. 負(fù)責(zé)開展顧客對公司產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量等項(xiàng),滿意度的調(diào)查,以 及滿意度情況的統(tǒng)計(jì)分析,每季必須開展一次。 12. 負(fù)責(zé)制定營銷策劃方案(含階段性方案),組織有關(guān)人員對方 案進(jìn)行評審,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。 13. 負(fù)責(zé)按月作出銷售實(shí)績的匯總統(tǒng)計(jì),分析整理營銷成果及存在的 問題,提出改進(jìn)的合理性建議和意見。 14. 負(fù)責(zé) 建立各類銷售合同(含內(nèi)部分銷合同)及部門文件的對口管 理工作,保證隨時調(diào)閱,檢查合同執(zhí)行情況。 15. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文 件和各種資料統(tǒng)計(jì)管理工作。 16. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 四、 質(zhì)管 部 職責(zé)、權(quán)限 1. 負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理,質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)量工作,檢測設(shè)備必須定期送檢。 2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品在生產(chǎn)中和生產(chǎn)后的監(jiān)視和檢驗(yàn)。 3. 負(fù)責(zé)組織對不合格品的評審和處置。 4. 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督和檢驗(yàn)。 5. 指導(dǎo)各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 6. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統(tǒng) 計(jì)管理工作。 7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 8. 對其他部門具有依照本企業(yè)制度獨(dú)立行使檢驗(yàn)和檢查的權(quán)利。 9. 對原材料、生產(chǎn)過程及產(chǎn)品的出廠具有獨(dú)立的合格和不合格的判定權(quán)利。 10.對不合格品的處置結(jié)果有檢查的權(quán)利。 11.有依照國家質(zhì)量和衛(wèi)生有關(guān)的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立行使檢查及建議的權(quán)利。 制度編號: xh003 崗 位 職 責(zé) 一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) : 1. 認(rèn)真貫徹貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量的方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全公司質(zhì)量管理體系,對本公司質(zhì)量管理和最 終產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 2. 以增強(qiáng)顧客滿意為目標(biāo),批準(zhǔn)、貫徹、實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)。確保顧客的要求得到確定并予以滿足。 3. 負(fù)責(zé)建立與質(zhì)量管理體系運(yùn)行相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),審定批準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)各部門的職責(zé)、權(quán)限,確保公司內(nèi)部各職能部門的職責(zé)、權(quán)限以及部門與人員之間相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。確保質(zhì)量管理體系的有效性、持續(xù)性運(yùn)行。 4. 提供和確保質(zhì)量體系運(yùn)行所必須的各種資源。 5. 建立健全企業(yè)各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動、發(fā)揮各職能部門的作用,通過各種形式加強(qiáng)員工與各級領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與員工之間的溝通了解,發(fā)揮員工參與公司管理活動的積極性,增強(qiáng)企業(yè) 凝聚力和向心力。 崗位要求 : 1. 具有高中以上學(xué)歷,身體健康,年齡 30周歲以上,從事管理工作五年以上; 2. 具有較好的書面及口頭表達(dá)能力,以及與人溝通、交流能力 3. 遵守公司的規(guī)章制度,工作勤奮、誠實(shí)、守信; 4. 有較強(qiáng)的管理工作經(jīng)驗(yàn)和一定的組織、協(xié)調(diào)能力; 二、 銷售 部部長 崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) : 1. 注意個人形象,對外樹立企業(yè)形象,是產(chǎn)品的代言人,并按照公司原則開展工作。 2. 執(zhí)行上級下達(dá)的指令,貫徹落實(shí)公司政策,做好上傳下達(dá),完成上級交代的任務(wù)。 3. 根據(jù)上級的安排,創(chuàng)新工作及完成各階段的目標(biāo)任務(wù)。組織或配合有關(guān)方案的評審工 作。 4. 愛崗敬業(yè),能長期在外做好銷售工作,有良好的修養(yǎng)素質(zhì),有吃苦耐勞的精神,對工作充滿熱情和信心,對企業(yè)有良好的忠誠度和堅(jiān)定的毅力,把工作放在第一位,不計(jì)較個人得失、不圖私利和損公利己。 5. 牢記企業(yè)管理制度,執(zhí)行制度敢說敢管,以身作則、為人師表,對下屬提出的問題要耐心解答,不良問題應(yīng)及時糾正。 6. 學(xué)習(xí)和掌握對市場的規(guī)范管理,對自己份內(nèi)的工作有創(chuàng)造性的完成。 7. 關(guān)心下屬的思想變化,及時發(fā)現(xiàn)并解決,把銷售隊(duì)伍建設(shè)成為一個生機(jī)活潑、朝氣蓬勃的戰(zhàn)斗集體,共同完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。做到八小時內(nèi)拼命干,八小時外講貢獻(xiàn)。 8. 按 時收集和整理銷售信息,并及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9. 要加強(qiáng)和業(yè)務(wù)單位的往來溝通,處理好各方面的人際關(guān)系。 10. 對公司的發(fā)展要提出自己的建議和打算,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,求得工作上的溝通和支持。 11. 自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度,不遲到、不早退、不曠工,有事必須請假。做遵章守紀(jì)的文明員工。 12. 凡違反的,一律按實(shí)施細(xì)則處理辦法處理。 崗位要求 : 1. 具有初中(高中)以上文化程度,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;從事 工作三年以上; 2. 有較強(qiáng)的管理工作經(jīng)驗(yàn)和一定的組織、協(xié)調(diào)能力; 3. 熟悉所從事業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)知識,具有一定的銷售經(jīng)驗(yàn); 4. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危 機(jī)感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。 5. 遵守公司的規(guī)章制度,工作勤奮、誠實(shí)、守信。 三、 生產(chǎn) 部部長 崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) : 1. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)人員按公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,保質(zhì)保量完成任務(wù)。 2. 嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程組織生產(chǎn)。 3. 加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,每天必須對計(jì)量器進(jìn)行兩次自檢,生產(chǎn)中必須嚴(yán)格每道程序操作。全年進(jìn)行一次法定檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、準(zhǔn)確。 4. 加強(qiáng)關(guān)鍵過程控制,配料工序必須堅(jiān)持專人按規(guī)定的程序進(jìn)行操作,嚴(yán)把產(chǎn)品輸入關(guān)。 5. 加強(qiáng)員工顧客至上、質(zhì)量第一,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命的意識教育,自覺遵守操作 規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本崗位工作。 6. 抓好生產(chǎn)人員個人衛(wèi)生和生產(chǎn)場地及四周的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)造一個干凈、整潔,符合食品生產(chǎn)要求的環(huán)境。 7. 抓好生產(chǎn)安全工作。人身安全和產(chǎn)品質(zhì)量安全是生產(chǎn)全過程的總要求。加強(qiáng)安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患。 8. 加強(qiáng)生產(chǎn)全過程的記錄工作。重點(diǎn)抓好原輔料、包裝進(jìn)倉記錄、產(chǎn)品配料記錄、產(chǎn)成品進(jìn)庫記錄和員工考勤記錄。 崗位要求 : 1. 具有初中以上文化程度,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;從事本工作三年以上; 2. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。 3. 熟悉設(shè)備操作制度和日常維護(hù)保養(yǎng)知識 4. 遵 守公司的規(guī)章制度,工作勤奮、誠實(shí)、守信。 四、 質(zhì)管 部部長 崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) : 1. 負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理,質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)量工作,檢測設(shè)備必須定期送檢。 2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品在生產(chǎn)中和生產(chǎn)后的監(jiān)視和檢驗(yàn)。 3. 負(fù)責(zé)組織對不合格品的評審和處置。 4. 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督和檢驗(yàn)。 5. 指導(dǎo)各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 6. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統(tǒng)計(jì)管理工作。 7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 崗位要求 : 1. 有初中以上學(xué)歷,身體健康,年齡 25周歲以上,從事本工作五年以上; 2. 人品正直、能力優(yōu)秀、勤奮 努力、不斷學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、獨(dú)擋一面。 3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。 4. 有一定的管理工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力; 5. 善于處理行政日常事務(wù); 五、 采購員崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) : 1. 隨時以企業(yè)利益為指導(dǎo)原則,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成采購任務(wù)。 2. 采購物品時,實(shí)行貨比三家的原則(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)),保證采購質(zhì)量。 3. 選擇新供應(yīng)商時,應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,并要求對方提供相關(guān)資質(zhì)材料,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 采購物品時,必須先有請購單,并須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能進(jìn)行采購。 5. 隨時了解生產(chǎn)庫存,隨時了解購進(jìn)物品的使用情況 ,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,協(xié)調(diào)供需雙方矛盾。 6. 了解企業(yè)所進(jìn)物品的市場信息,并及時提供給相關(guān)部門參考。 7. 自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度,不遲到、不早退、不曠工,有事必須請假。做遵章守紀(jì)的文明員工,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 8. 凡違反的,一律按實(shí)施細(xì)則處理辦法處理。 崗位要求 : 1. 具有初中以上文化程度,從事本工作三年以上; 2. 熟悉所從事本作的業(yè)務(wù)知識,具有一定的工作能力。 3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。 六、 計(jì)量員崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) 計(jì)量崗位,屬于質(zhì)量管理體系中間環(huán)節(jié)控制程序,直接關(guān)系到產(chǎn)品 質(zhì)量的外觀、計(jì)量和規(guī)格。 1. 負(fù)責(zé)按產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、操作程序進(jìn)行操作。 2. 上崗時必須做好自己所使用計(jì)量器的檢測調(diào)試,包裝用品和其它使用工具的準(zhǔn)備,保證生產(chǎn)過程有條不亂。 3. 計(jì)量必須準(zhǔn)確,計(jì)量器不準(zhǔn),不能用于生產(chǎn)。 4. 包裝袋與包裝物不能混淆,是什么品牌、規(guī)格的產(chǎn)品,必須使用什么包裝。 5. 自覺遵守生產(chǎn)車間衛(wèi)生管理制度、安全管理制度,搞好個人和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)衛(wèi)生。遵守勞動紀(jì)律,不遲到、早退、不曠工,有事必須請假,做遵章守紀(jì)的文明員工。 6. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 7. 凡有違犯的,一律按實(shí)施處理辦法處理。 崗位要求: 1. 具有初 中以上文化程度,從事本工作三年以上。 2. 熟悉所從事本作的業(yè)務(wù)知識,具有一定的工作能力。 3. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。 七、 庫管員崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé): 1. 必須憑發(fā)貨單發(fā)貨,白條或借條不能發(fā)貨。進(jìn)貨、出貨必須及時上帳做好記錄,貨裝好后應(yīng)及時退出紅線,不能停留在庫房。 2. 堅(jiān)持各種貨物分類掛牌堆放,做到堆碼整齊、安全。 3. 包裝袋、包裝箱及原材料應(yīng)提前填寫請購單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知采購部采購,貨物(商品)要做到先進(jìn)先出,后進(jìn)后出。保證貨源充足,不得耽誤生產(chǎn)。 4. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐 痰,注意防火、防盜、防水安全,做好庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 5. 庫房人員態(tài)度和藹,對顧客所提的問題應(yīng)耐心解答,盡量滿足顧客合理要求。 6. 庫房貨物堅(jiān)持每月初盤存一次的制度,做到帳實(shí)相符,心中有數(shù)。 7. 隨時提供上級領(lǐng)導(dǎo)所須報(bào)表,并確保準(zhǔn)確無誤。 8. 自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、早退、不曠工,有事必須請假,做遵章守紀(jì)的文明員工。 9. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 10.凡有違犯的,一律按實(shí)施處理辦法處理。 崗位要求 : 1.具有初中以上文化程度,從事本工作三年以上。 2.熟悉所從事本作的業(yè)務(wù)知識,具有一定的工作能力。 3.具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感 和憂患意識,個人與公司榮辱與共。 4.熟悉庫房管理工作程序。 八、 質(zhì)檢員崗位職責(zé)、崗位要求 崗位職責(zé) : 質(zhì)檢崗位屬于生產(chǎn)質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié),存在于原、輔材料檢驗(yàn),生產(chǎn)過程中及產(chǎn)成品抽查,是質(zhì)量保證外部手段。 1. 負(fù)責(zé)對供貨方原料、輔料,分別不同批次、不同品種進(jìn)行抽檢,負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品的產(chǎn)中和產(chǎn)后抽查。準(zhǔn)確提供化驗(yàn)數(shù)據(jù)。 2. 熟悉化驗(yàn)操作程序,了解和掌握各種化驗(yàn)試劑,設(shè)備、儀器性能,嚴(yán)格按操作規(guī)范作業(yè)。 3. 質(zhì)檢員必須經(jīng)培訓(xùn)合格,持證上崗。 4. 嚴(yán)格加強(qiáng)化驗(yàn)儀器、設(shè)備、試劑及用品管理,特別是強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等對人體有害物品管理。 5. 負(fù) 責(zé)提供化驗(yàn)報(bào)告,作好化驗(yàn)記錄。 6. 遵守勞動紀(jì)律,不遲到、早退、不曠工,有事必須請假,做遵章守紀(jì)的文明員工。 7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 8. 凡違犯的,一律按實(shí)施細(xì)則辦法處理。 崗位要求: 1.具有高中以上文化程度,從事本工作三年以上; 2.具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、危機(jī)感和憂患意識,個人與公司榮辱與共; 3. 具有較好的書面及口頭表達(dá)能力,以及與人溝通、交流能力。 4.經(jīng)考試、培訓(xùn)獲的檢驗(yàn)員證書。 制度編號: xh004 不合格的控制管理辦法 一、 不合格品的控制管理辦法 1.合格品的標(biāo)識和記錄 在原 材料購進(jìn)和生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)不合格品,由操作現(xiàn)場的有關(guān)人員立即進(jìn)行標(biāo)識,并做好記錄。 2.合格品的隔離 對于所有的不合格品,有關(guān)人員將不合格品進(jìn)行隔離或分區(qū)存放。 3.合格品處置 不合格品的處置方案由質(zhì)管部確定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由車間負(fù)責(zé)實(shí)施,生產(chǎn)部(車間)對實(shí)話結(jié)果驗(yàn)證,并做好記錄。 4.合格品處置方式 購進(jìn)的原料一般采取拒收或退貨。 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不合格原料,應(yīng)立即停用。 產(chǎn)品交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品,經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行更換。 5不合格品的分析:出現(xiàn)的不合格品首先查找原因,對原因進(jìn)行分析, 開據(jù)不合格處理單處理后填寫糾正措施處理單。 二、 工作不合格控制管理辦法: 工作不合格包括管理工作不合格,技術(shù)工作不合格,過程不合格或是體系不合格 ,其管理辦法如下 : 1依據(jù)不合格控制標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人對不合格控制工作進(jìn)行定期檢查與考核; 2當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格時,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體執(zhí)行 部門職責(zé)、權(quán)限及考核辦法; 3當(dāng)出現(xiàn)一般不合格未造成損失時,對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或培訓(xùn)學(xué)習(xí); 4操作過程中違反操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定的應(yīng)采取相應(yīng)糾正措施,批評教育或進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 不合格報(bào)告 檢查部門 質(zhì)管部 負(fù)責(zé)人 包世強(qiáng) 檢查時間 2010年 7月 15日 檢查人 韓應(yīng)青 不合格事實(shí):標(biāo)簽貼標(biāo)不到位 檢驗(yàn)員:韓麗 日 期: 2010年 7月 15日 不合格原因: 貼標(biāo)機(jī)螺絲松動 負(fù)責(zé)人:包世強(qiáng) 日 期: 2010年 7月 16日 采取措施: 機(jī)器及時檢修 實(shí)施時間: 檢驗(yàn)員:何萬忠 日 期: 2010年 7月 16日 完成情況: 貼標(biāo)失誤及時得到改正。 質(zhì)管部: 韓應(yīng)青 日 期: 2010年 7月 16日 糾正措施處理單 存在(潛在)不合格事實(shí)陳述及責(zé)任部門: 2010年 7月 15日經(jīng)檢驗(yàn),部分瓶裝辣醬標(biāo)簽存在疊標(biāo),重印,位置傾斜情況。 填表人:韓麗 日 期: 2010年 7月 15日 原因分析: 貼標(biāo)機(jī)折疊部位潤滑油不到位,存在螺絲打滑,死扣,松動現(xiàn)象。 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人:韓應(yīng)青 日 期: 2010年 7月 16日 擬采取的糾正(預(yù)防)措施: 添加潤滑油,更換部分配件螺絲等。 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人: 何萬忠 日 期: 2010年 7月 16日 完成情況: 貼標(biāo)失誤及時得到改正 。 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人: 韓應(yīng)青 日 期: 2010年 7月 16日 驗(yàn)證結(jié)果: 經(jīng)抽樣檢驗(yàn),貼標(biāo)準(zhǔn)確到位標(biāo)準(zhǔn)率為 100%。 驗(yàn)證部門: 質(zhì)管部 日 期: 2010年 7月 17日 備注: 制度編號: xh002 制度編號: xh005 防塵、防鼠、防蠅控制管理辦法 一、 目的 為了有效防止鼠類、蟲類對食品的污染,保障我企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品安全及衛(wèi)生,特制定本制度。 二 .適用范圍 適用于公司內(nèi)及周邊環(huán)境的防鼠、滅蟲、滅鼠的控制。 三 .職責(zé) 生產(chǎn)部(車間)負(fù)責(zé)定期對倉庫及生產(chǎn)車間內(nèi)滅蟲的效果進(jìn)行統(tǒng) 并評價(jià)。 辦公室負(fù)責(zé)定期對公司辦公大樓及其他公共場所的滅蟲、滅鼠效 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并評價(jià)。 四、 程序 在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)不允許有老鼠、昆蟲、蛇及其他害蟲。在每天開工前,檢查員將檢查車間及設(shè)備,以確保無害蟲,并將檢查結(jié)果記錄在每日衛(wèi)生檢查表記錄中。 預(yù)防措施 日常工作中如發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)吊要及時清除,車間內(nèi)部廢棄品日清日潔,廢棄物桶也每日清潔干凈。 維護(hù)保養(yǎng)部門負(fù)責(zé)維護(hù)生產(chǎn)區(qū)所有門窗的牢實(shí),在安裝設(shè)備 或水管時,周圍墻壁如果造成裂縫或空洞將被及時修補(bǔ)。保持車間內(nèi)空氣新鮮,通風(fēng)口需有防蟲害設(shè)施。 在工作區(qū)域內(nèi)任何人不得隨意打開更衣室、衛(wèi)生間等處門窗,裝有紗窗的除外。 生產(chǎn)車間做好防鼠工作 ,派水系統(tǒng)暢通,排水口安裝網(wǎng)罩,車間內(nèi)所有的下水口均設(shè)有鐵網(wǎng),以防老鼠鉆人。 廠區(qū)衛(wèi)生間有沖水、洗手設(shè)備,平滑不透水,耐腐蝕,保持清潔,不孳生蟑螂及蚊蠅。 廢棄物遠(yuǎn)離車間,集中堆放,當(dāng)天清理出廠,防止污染,廢水、廢氣按環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)排放。 車間的門窗由耐腐蝕的材料建成,門窗及其他進(jìn)出料口有防蠅、防蟲和防塵設(shè)施。 在衛(wèi)生檢查時,要檢 查紗窗、防護(hù)網(wǎng)等防護(hù)設(shè)施的狀態(tài)并記錄。 控制措施 依照季節(jié)和區(qū)域的劃分制訂一套滅鼠、消滅蟑螂等昆蟲的計(jì)劃并設(shè)施。 在蚊、蟲、蠅大量孳生的季節(jié),公司采用藥物噴灑的形式以維護(hù)廠區(qū)環(huán)境無害蟲,特別時垃圾池。廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)飼養(yǎng)家畜及寵物。 在廠區(qū)和生產(chǎn)區(qū)設(shè)置滅鼠點(diǎn),見滅鼠網(wǎng)絡(luò)圖。在滅鼠點(diǎn)設(shè)置粘鼠板、捕鼠器,每周定期檢查滅鼠的情況,捕鼠的結(jié)果記錄在防鼠蟲、老鼠執(zhí)行情況記錄中。 車間內(nèi)對蟑螂的消滅依據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督的評價(jià),采用集中定期的噴藥殺滅方式。 在車間入口處安裝防鼠板。 每月隊(duì)滅鼠和滅蟲的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并評價(jià)記錄,商 討原因以修訂計(jì)劃或更改手段 制度編號: xh006 生產(chǎn)車間衛(wèi)生管理制度 1.生產(chǎn)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,每年進(jìn)行一次體檢,合格者方能上崗。 2.生產(chǎn)人員進(jìn)入車間前,須穿戴整潔工作服、工作帽、工作鞋、口罩等防護(hù)用品后方可上崗。 3.生產(chǎn)人員進(jìn)入車間前要提前開紫外線燈消毒 60分鐘后關(guān)閉,經(jīng)洗手消毒。即先用肥皂洗手,再經(jīng)消毒水浸泡 3 5分鐘方可進(jìn)行操作。 4.包裝、生產(chǎn)人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣,不準(zhǔn)長發(fā)外露,不準(zhǔn) 留長指甲、涂指甲油。 5.生產(chǎn)人員嚴(yán)禁攜帶與生產(chǎn)無關(guān)的個人用品進(jìn)入生產(chǎn)崗位。禁止在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食不厭精、隨地吐痰和做與工作無關(guān)的事。 6.生產(chǎn)人員要臨時外出或上廁所等,必須脫去工作衣帽,待再次進(jìn)入車間內(nèi)需要重復(fù)上述衛(wèi)生消毒程序才能上崗。 7.生產(chǎn)人員班后對車間內(nèi)的設(shè)備、工具、計(jì)量器具、案板必須每日進(jìn)行消毒、清洗。工作完畢后,徹底清洗消毒工作場地。 制度編號: xh007 設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生管理制度 一、 目的 通過對生產(chǎn)設(shè)備控制,提高生產(chǎn)效率及設(shè)備使用率,以確保品質(zhì)、延長其使用壽命。 二、 適用范圍 適用于對生產(chǎn)設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和安裝過程的控制。 三、 職責(zé) 1、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)編制設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。 監(jiān)督和檢查各車間定期維護(hù)保養(yǎng)情況。 負(fù)責(zé)在用設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配管理,提出設(shè)備的購置計(jì)劃。 2、生產(chǎn)車間 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng); 維護(hù)生產(chǎn)現(xiàn)場必要的工作環(huán)境。 四、 工作程序 1、使用部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃: 操作者在使用前要驗(yàn)證設(shè)備是否完好,遵守操作規(guī)程,做好日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。 操作者應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),生產(chǎn)部(車間)應(yīng)檢查各車間的設(shè)備 維護(hù)保養(yǎng)情況,并作記錄,對發(fā)現(xiàn)問題或有懷疑 的設(shè)備,應(yīng)立刻停止使用,通知技術(shù)人員及時排除故障,確保設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行能力。 各崗位操作人員應(yīng)與所從事的活動相適應(yīng),須經(jīng)培訓(xùn)或采取有效措施以滿足這些要求,應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部(車間)門考核合格后方能上崗 . 各車間應(yīng)注意工作環(huán)境,以滿足生產(chǎn)的需要。 各部提出購置生產(chǎn) /服務(wù)設(shè)備計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。新購設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試,驗(yàn)收合格后交生產(chǎn)車間使用,并納入生產(chǎn)設(shè)備一覽表中受控,設(shè)備資料由生產(chǎn)部(車間)建檔,報(bào)辦公室備案 . 生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢由生產(chǎn)部(車間)提出,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理報(bào)廢手續(xù),辦完報(bào)廢手續(xù)后 ,即從生產(chǎn)設(shè)備一覽表中將該設(shè)備刪除。 應(yīng)保存每臺設(shè)備的記錄,建立設(shè)備檔案,其內(nèi)容包括 A.設(shè)備名稱 B.制造廠名稱、設(shè)備型號、測量范圍、精度等級 C.設(shè)備接收日期和投入使用日期 D.目前放置的地點(diǎn) E.接收時狀態(tài) (新舊或改裝過 ) G.檢定或自校記錄 H.維護(hù)的詳細(xì)情況或注意事項(xiàng) I.損壞故障或修理的記錄 制度編號: xh008 管道、設(shè)備清洗消毒管理制度 一、 目的 規(guī)范清洗消毒的管理 二、 適用范圍 管道、設(shè)備清洗消毒。 三、 職責(zé) 生產(chǎn)部(車間)負(fù)責(zé)對管道、設(shè)備的清洗消毒。 四、 程序 1、人員衛(wèi)生 凡是進(jìn)入車間得人員的工作衣物按正常衣物洗滌干凈。 2、設(shè)施及環(huán)境 地面、下水道溝槽。清掃異物,用洗滌劑刷洗,清水沖凈。 墻、窗、玻璃、頂。清掃異物,刷洗,清洗沖凈。 燈用抹布擦凈灰塵,保持清潔即可。 過水池、洗手池。 每日清洗一次,沖凈異物,用刷子蘸洗潔劑刷洗,清水沖凈。 3、管道: 每日對管道內(nèi)外清洗、保養(yǎng)一次,做好定期維護(hù)。 制度編號: xh009 設(shè)備和容器清潔控制程序 一、 目的 保持食品接觸面的清潔度 , 防止污染食品。 二、 適用范圍 與食品接觸的員工、設(shè)備合器具。 三、 職責(zé) 生產(chǎn)部(車間)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行操作和檢查。 四、 程序 1、工廠設(shè)備及器具 生產(chǎn)設(shè)備及器具須采用無毒無味、抗輻射、不吸潮、不變形的材料。設(shè)備安裝在中間,讓機(jī)器里面與四周有足夠的空間來做清潔和衛(wèi)生工作。器具須平滑、無坑洞、易清洗。在更換設(shè)備或采購新的設(shè)備時,須考慮易清洗的因素。 2、一切直接接觸產(chǎn)品的器具和設(shè)備的表面都要進(jìn)行有效的清潔 每天開工前,各班組負(fù)責(zé)人和必須對加 工所需的一切設(shè)備、器具對照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),若衛(wèi)生條件不符合,則記錄在日衛(wèi)生檢查記錄中,并重新清潔,否則不能進(jìn)行生產(chǎn)。加工過程中,手、工器具必須按照規(guī)定的清洗指導(dǎo)和頻率進(jìn)行操作,由各班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。若器具、手被污染(如落地)必須清潔。 3、產(chǎn)品接觸物要定時進(jìn)行有效的清洗、消毒 與產(chǎn)品或產(chǎn)品接觸面相接觸的帽子、鞋子,必須由防水、無毒的材料制成,并保持清潔衛(wèi)生。由公司統(tǒng)一發(fā)給工人帽子、工作鞋,生產(chǎn)線上的主管人員要確保其工人佩戴這些用品。員工不得以個人的用品取而代之,要求工人將其用品保持清潔衛(wèi)生。 制度編號: xh010 人員健康衛(wèi)生控制管理制度 一、 目的 防止直接接觸食品的員工對食品造成污染。 二、 適用范圍 生產(chǎn)部(車間)員工的健康及個人衛(wèi)生狀況的控制。 三、 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)對員工的健康及衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)控。 四、 程序 1、員工健康 由辦公室對每個員工建立一份健康檔案。 生產(chǎn)車間的加工個人、管理人員每年一次由辦公室部組織體檢,并出具健康證明。新入廠員工必須取得健康證后才能上崗。 經(jīng)市(區(qū))衛(wèi)生防疫站體檢或主管人員檢查,發(fā)現(xiàn)有或可能有疾病、傳染病、外傷(如切傷、燙 傷)、開放性潰瘍及其他任何可能對食品、食品接觸面或包裝材料造成污染的員工,都要立即調(diào)離生產(chǎn)崗位,直到恢復(fù)健康或符合條件為止。 對新入廠的員工進(jìn)行培訓(xùn),要特別強(qiáng)調(diào)在以后的生產(chǎn)過程中如果生病或受傷、或是傳染病(腸道疾病、肝炎疾病等)者有接觸,都必須立即通知生產(chǎn)主管人員。 所有管理人員都有監(jiān)督了解個人身體健康狀況的責(zé)任,在觀察到或被告知有可能污染生產(chǎn)工序的個人生病或受傷的情況下,生產(chǎn)主管人員可以要求其離開生產(chǎn)線,并記錄在每日衛(wèi)生檢查記錄中。 2、個人衛(wèi)生狀況 由辦公室按照培訓(xùn)計(jì)劃對員工進(jìn)行個人衛(wèi)生和食品安全的 教育培訓(xùn),新進(jìn)廠員工要集中進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),經(jīng)考核合格方可上崗。培訓(xùn)和考試效果要記錄。 工作時應(yīng)穿戴整潔的工作帽、鞋,袖口要扣嚴(yán),勿使內(nèi)衣外露,工作帽要將頭發(fā)完全罩住,防止頭發(fā)等夾雜物落入食品中拆包和封口工序要戴口罩。 與食品接觸的從業(yè)人員要勤理發(fā)、洗澡,不得蓄留指甲、涂指甲油及佩戴飾物等。 工作人員手部應(yīng)經(jīng)常保持清潔,并于進(jìn)入加工廠前、上衛(wèi)生間后手部受污染時,須即清潔洗手。 工作人員的個人衣物及物品應(yīng)放置在更衣室,不得帶入工作間。 工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、吸煙、咀嚼及飲食等行為。 上廁所時,要換帽換鞋,遵守衛(wèi) 生間使用制度。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 清單 編 號: 序號 標(biāo)準(zhǔn)名稱 標(biāo)準(zhǔn)號 記錄人 備注 1 預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則 GB7718-2004 韓龍 2 食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB2760-1996 韓龍 3 生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB5749-1985 韓龍 4 定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督管理辦法 國家質(zhì)檢總局局長令第 75號 韓龍 5 凈含量檢定方法 JJF1070-2005 韓龍 6 與生產(chǎn)的食品相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn) 韓龍 8 使用的原輔材料標(biāo)準(zhǔn) 韓 龍 9 青海省辣醬地方標(biāo)準(zhǔn) DB63/703-2008 韓龍 工藝文件 工藝流程及說明 辣椒醬是以辣椒粉為主要原料,配以豆類、芝麻、植物油、食鹽、調(diào)味品,經(jīng)發(fā)酵滅菌處理后生產(chǎn)的食品,其形狀為糊狀顆粒物,其味以辣為主,無酸、苦、焦糊等異味,是用來直接與面包食用或作為飯菜的調(diào)味品,也可作為食品加工添加劑。辣椒醬生產(chǎn)工藝關(guān)鍵在于配料和發(fā)酵過程。 工藝流程圖 工藝作業(yè)指導(dǎo)書 配料與混合。 辣椒醬分香辣醬、麻辣醬、牛肉醬等根據(jù)產(chǎn)品不同,其配料比例和原料不同,所以配料必段適當(dāng),配好料后用攪拌機(jī)攪勻熬制成糊狀物。 發(fā)酵滅菌罐裝。 把配好的醬料放在發(fā)酵池中發(fā)酵,然后在夾層鍋中添加調(diào)料敖制,殺菌機(jī)中高溫滅菌,用灌裝機(jī)罐入瓶中。 辣椒粉 混合 配料 發(fā)酵 敖制 質(zhì)檢 滅菌 罐裝 質(zhì)檢 成品 制度編號: xh011 技術(shù)性文件管理制度 為確保我廠的技術(shù)管理 ,使全廠的工藝技術(shù)文件和資料得到有效控制,特制定本管理制度如下: 1.用于生產(chǎn)指導(dǎo)的工藝規(guī)程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備操作規(guī)程由生產(chǎn)部(車間)組織編制。 2.由總經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)檢及相關(guān)部門和車間領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)文件進(jìn)行評審, 以確保技術(shù)文件的適用性和可行性。 3.對公司自行編制的所有技術(shù)文件,由總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)發(fā)布。 4.外來文件如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,有關(guān)部門組織人員進(jìn)行評審后方可采用或執(zhí)行。 5.所有技術(shù)文件(包括引進(jìn)的外來文件,由生產(chǎn)部(車間)按照文件控制程序?qū)嵤?biāo)識發(fā)放管理。 6.總經(jīng)理每年要組織相關(guān)部門和車間對全公司的所有技術(shù)文件進(jìn)行一次評審,以確保技術(shù)文件與實(shí)際工作的符合性。 7.對技術(shù)文件的更改,須經(jīng)各有關(guān)部門提出后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行,任何單位不得私自更改或變動技術(shù)文件。 8.技術(shù)文件有較大改動時 ,由生產(chǎn)部(車間)統(tǒng)一進(jìn)行換版,收回所有舊文件,并換發(fā)新版文件。對作廢文件由生產(chǎn)部(車間)按照文件控制程序進(jìn)行管理。 9.原則上所有技術(shù)文件均不許任何人帶出廠,更不允許私自拷貝或復(fù)印。有特殊情況復(fù)制或帶出廠的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由攜帶者到辦公室辦理借閱手續(xù)方可帶出。攜帶者要為文件的安全性和保密性負(fù)責(zé) . 總經(jīng)理: 2010年 12月 4日 文件使用部門及存檔期限 序號 名 稱 使用部門 保存期(年) 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)宣貫記錄 辦公室 3 質(zhì)量負(fù) 責(zé)人質(zhì)量活動記錄 辦公室 3 16 文件清單 辦公室 長期 17 文件借閱、發(fā)放、回收記錄 辦公室 長期 12 員工登記表 辦公室 5 13 人員培訓(xùn)記錄 辦公室 5 26 衛(wèi)生檢查表 生產(chǎn)部(車間) 3 1 不合格品處理記錄 質(zhì)管部 3 2 糾正措施處理單 質(zhì)管部 3 3 設(shè)施設(shè)備清單 生產(chǎn)部(車間) 3 4 設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、清洗(清理)記錄 生產(chǎn)部(車間) 長期 5 設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)、檢修、維護(hù)計(jì)劃 生產(chǎn)部(車間) 3 6 設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)、檢修、維護(hù)記錄 生產(chǎn)部(車間) 3 22 原輔材料不合格處理單 質(zhì)管部 3 23 原輔材料驗(yàn)證記錄 質(zhì)管部 3 32 原輔材料入庫記錄 質(zhì)管部 3 19 合格供方名錄 供銷部 長期 20 采購計(jì)劃 供銷部 3 21 采購清單 供銷部 3 33 添加劑的領(lǐng)用記錄 質(zhì)管部 長期 消毒劑使用記錄 質(zhì)管部 3 9 檢驗(yàn)設(shè)備清單 質(zhì)管部 3 10 檢驗(yàn)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)記錄 質(zhì)管部 3 11 設(shè)備檢定(校驗(yàn))計(jì)劃及記錄 質(zhì)管部 3 15 企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的清單 辦公室 3 24 關(guān)鍵控制點(diǎn)一覽表 生產(chǎn)部(車間) 3 25 關(guān)鍵工序 質(zhì)量控制記錄 生產(chǎn)部(車間) 3 27 *檢驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)劃表 質(zhì)管部 3 31 半成品檢驗(yàn)記錄 生產(chǎn)部(車間) 3 檢驗(yàn)原始記錄 質(zhì)管部 長期 出廠檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)管部 長期 34 產(chǎn)品出、入庫記錄 供銷部 3 制度編號: xh012 采購管理制度 一、 目的 為了對采購過程及供方進(jìn)行控制,保證所采購的產(chǎn)品符合要求,特制定制度。 二、 職責(zé) 1. 供銷部為公司物資設(shè)備采購的管理部門 ,按照制度的要求 ,負(fù)責(zé) 對公司物質(zhì)設(shè) 備采購進(jìn)行組織 .協(xié)調(diào) .控制及管理。 2. 生產(chǎn)部(車間)負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)所需物質(zhì)設(shè)備的計(jì)劃清單。 3. 各部門負(fù)責(zé)提供辦公所需物質(zhì)設(shè)備的計(jì)劃清單。 4. 供銷部負(fù)責(zé)對采購食品、包裝物料和原料供方的選擇、評定、 控制。 5. 采購人員負(fù)責(zé)將公司的要求通報(bào)供方和外包方。 三、 工作內(nèi)容 1、采購物質(zhì)類別 A類:原料、輔料。 B類:包裝袋。 C類:設(shè)備。 2、對供方的評定 ( 1)合格供方的選擇及評審須遵循以下原則: 有足夠的質(zhì)量保證能力。 能滿足數(shù)量及交貨期的要求。 價(jià)格合理、服務(wù)良好。 有提供令人滿意的相同或 類似產(chǎn)品的經(jīng)歷。 有提供令人滿意的售后服務(wù)保。 符合法律法規(guī)及其他要求的規(guī)定。 ( 2)供銷部負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品供方依上述原則進(jìn)行評價(jià) ,合格的供方經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后 ,納入公司合格供方名錄 ,作為選用 .采購的依據(jù) . ( 3)供銷部負(fù)責(zé)對供方產(chǎn)品質(zhì)量、提供產(chǎn)品的保證能力、產(chǎn)品交付的服務(wù)及支持能力等進(jìn)行評估。不合格的供方應(yīng)從合格供方名錄中除名,重新選擇。 3、采購文件 (1)采購文件包括:采購物質(zhì)計(jì)劃、采購協(xié)議(合同)。 (2)采購文件內(nèi)容: 供方名稱、地址、聯(lián)系電話、郵編、傳真。 明確采購物資的名稱,表 明物資或服務(wù)的特征、特性、質(zhì)量要求、數(shù)量及價(jià)格資料。 ( 3)采購文件的審批。 與產(chǎn)品安全衛(wèi)生密切相關(guān)的設(shè)備、原材料、貴重物品等需經(jīng)總經(jīng)理審批。 辦公設(shè)備及輔助用品、低值易耗品的采購需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可實(shí)施采購。 ( 4)采購人員按采購計(jì)劃實(shí)施采購行為,并將公司要求通報(bào)供方和外包方。 4、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 (1)采購人員必須提前一天通知生產(chǎn)部(車間),確保足夠倉容存貨和落實(shí)收貨人員,準(zhǔn)備接貨工作,并提前知會質(zhì)檢員到場檢驗(yàn)。 (2)采購人員協(xié)助采購產(chǎn)品的驗(yàn)證工作。 (3)質(zhì)檢員依據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的特征及質(zhì)量要求、 安全衛(wèi)生要求以及驗(yàn)證方式和要求,嚴(yán)格按各類物質(zhì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行驗(yàn)證活動,并做好詳細(xì)記錄。 ( 4)對不合格產(chǎn)品按不合格控制程序的規(guī)定執(zhí)行 ,確保未經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品不投入使用 . 制度編號: xh013 采購原材料的管理辦法 原料選購 銷售部采購人員必須根據(jù)生產(chǎn)的需要和采購計(jì)劃單要求,按產(chǎn)地、品種、數(shù)量(批量)進(jìn)行采購,未經(jīng)總經(jīng)理同意的,一錄不準(zhǔn)外購。 原料驗(yàn)收 采購人員必須提前一天通知質(zhì)檢員原料的到貨 品種、時間、來貨單位等,知會質(zhì)檢員到場檢驗(yàn)。入又特殊情況(如晚上、深夜到貨的),應(yīng)在一個工作日內(nèi)通知質(zhì)檢員抽樣檢驗(yàn),確保未經(jīng)檢驗(yàn)不得投入生產(chǎn)。 要加強(qiáng)食品運(yùn)輸途中的管理,確保防護(hù)和減少途中的損耗。 倉庫保管員憑檢驗(yàn)報(bào)告單進(jìn)行驗(yàn)收,凡外購原料,質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝等不符合要求的,倉管員有權(quán)拒絕進(jìn)倉,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 原料進(jìn)廠檢驗(yàn)按照產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度和購進(jìn)原料檢驗(yàn)操作規(guī)程執(zhí)行。 進(jìn)廠的原料質(zhì)量和安全衛(wèi)生應(yīng)符合其質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的由銷售部負(fù)責(zé)向供貨單位提出異議或退貨。 制度編號: xh014 食品添加劑的使用規(guī)定 一、 目的 嚴(yán)格控制食品添加劑的選擇,供應(yīng)廠家的評價(jià)以及生產(chǎn)過程中的使用量,確保滿足國家相關(guān)法律法規(guī)要求。 二、 職責(zé) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)食品添加劑的選擇和使用量; 供銷的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)食品添加劑的供應(yīng)廠家的調(diào)查評價(jià); 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)食品添加劑的進(jìn)貨驗(yàn)證及生產(chǎn)過程使用的監(jiān)督。 三、 工作程序 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確定并批準(zhǔn),食品添加劑的技術(shù)要求。 供銷部負(fù)責(zé)人依據(jù)對供方信息的調(diào)查結(jié)果,確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能在該食品添加劑的供應(yīng)廠家采購。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對食品添加劑實(shí)施進(jìn)貨驗(yàn)證。 配料 人員對生產(chǎn)過程嚴(yán)格按照配方要求計(jì)量配料,并作好食品添加劑使用登記記錄 操作人按工藝規(guī)程要求正確使用,確保物料的食
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